Quando i tuoi prodotti e servizi si espandono a livello internazionale, la traduzione di opuscoli diventa una delle priorità principali nella tua lista di cose da fare. Vuoi motivare i tuoi clienti stranieri a continuare a sfogliare le pagine, convincendoli sempre di più ad acquistare.
Ormai si sente spesso dire che i materiali stampati stanno diventando obsoleti perché viviamo in un "mondo digitale". Ma ancora oggi, il 90% dei consumatori legge gli opuscoli e i cataloghi che riceve.
In questa guida scoprirai esattamente come strutturare il tuo flusso di lavoro per la traduzione di opuscoli, in modo che risulti sempre facile e produttivo. E alla fine vedrai che produrre opuscoli in più lingue alla perfezione non significa affatto sacrificare tempo e soldi.
Perché il mio processo di traduzione di opuscoli va così a rilento?
La maggior parte dei team marketing è stanca (e persino spaventata) della traduzione di opuscoli perché tende a monopolizzare tempo e budget.
Se sei un marketer incaricato di tradurre un opuscolo, o lo traduci tu manualmente oppure affidi il lavoro a un'agenzia, soprattutto se non conosci la lingua di destinazione.
Ed è qui che iniziano i problemi, che si accumulano e portano a un flusso di lavoro costoso e poco piacevole.
1. Troppa dipendenza dai processi manuali quando traduci il tuo opuscolo.
Questa è forse la trappola più grande e costosa in cui puoi cadere quando traduci opuscoli. La traduzione "manuale" di opuscoli significa fare copia-incolla del testo dall'opuscolo, riga per riga, in un foglio di calcolo separato, per poi condividerlo con un traduttore o tradurlo tu.
Tutto il lavoro di traduzione viene fatto nel foglio di calcolo. Quando hai finito, fai copia-incolla delle traduzioni nel software dove hai creato l'opuscolo. Può trattarsi di InDesign, Word, Publisher, ecc.
E questo solo per una lingua di destinazione. Ora immagina di doverlo fare per più lingue, o per diverse varianti dell'opuscolo. Dovrai ricominciare il ciclo da capo ogni volta.
I processi manuali creano anche altri tipi di problemi nei contenuti dei tuoi opuscoli.
2. Traduzione incoerente di slogan, nomi di prodotti, claim e altri segmenti ripetitivi.
Quando la traduzione viene fatta manualmente e ogni nuovo opuscolo viene trattato come un progetto a sé, non puoi controllare velocemente come hai tradotto un determinato segmento in passato. Questo porta a traduzioni incoerenti dei testi di marketing che sono fondamentali per mantenere l'identità del tuo brand.
Elementi come slogan, nomi di prodotti e termini tecnici nei tuoi opuscoli dovrebbero sempre essere tradotti nello stesso modo per mantenere la voce del brand e dimostrare professionalità.
Quando la traduzione di opuscoli viene fatta manualmente con un foglio di calcolo o con fornitori diversi, il processo è sempre scollegato dalle altre traduzioni che hai già fatto. Semplicemente perché non c'è un modo pratico per consultare i progetti passati.
Di conseguenza, una frase o un nome possono essere tradotti in modi diversi, portando a disparità nelle terminologie di marketing e nei messaggi del brand nei tuoi opuscoli. Questo potrebbe confondere i potenziali clienti che leggono il tuo opuscolo.
3. Comunicazione e flusso di lavoro scadenti con i tuoi fornitori di traduzioni.
Quando traduci il tuo opuscolo in più lingue, probabilmente affiderai parte del lavoro a freelance o agenzie di traduzione. Qui le cose possono diventare complicate.
La decentralizzazione del flusso di traduzione dei tuoi opuscoli porta spesso a incomprensioni, aggiornamenti lenti e difficoltà nella gestione dei progetti.
Dato che gli opuscoli sono documenti ricchi di grafica, fornitori diversi consegneranno lavori con standard differenti. In che formato ti consegneranno il lavoro? Dovrai ricostruire tu l'opuscolo tradotto o lo faranno loro?
Se non possono farlo loro, è un altro compito da aggiungere alla tua lunga lista di cose da fare.
Ecco perché è importante avere un buon sistema che ti permetta di gestire il flusso di traduzione interno, oltre al lavoro con i fornitori esterni.
Questo sistema definirà le procedure di traduzione e automatizzerà le parti più laboriose del processo di traduzione degli opuscoli, come la gestione dell'impaginazione e degli elementi grafici.
4. Costi di traduzione elevati che ti fanno sforare il budget.
La necessità di assumere traduttori non è l'unica causa dei costi di traduzione elevati per gli opuscoli. I processi manuali e i lanci di prodotto ritardati incideranno anche sui tuoi profitti.
Inoltre, potresti dover pagare un extra ai designer per adattare l'impaginazione dell'opuscolo al contenuto tradotto. Queste spese apparentemente piccole si accumulano e rosicchiano il tuo budget marketing.
È tutto molto frustrante perché sai che tradurre i tuoi opuscoli ti aiuterà ad acquisire clienti a livello globale. Ma non puoi nemmeno proporlo ai tuoi manager semplicemente perché, sulla carta, i processi e gli strumenti coinvolti ti faranno sforare il budget.
C'è un modo più veloce, semplice ed economico per tradurre i tuoi opuscoli? Sì, c'è. E ti basta un software per la traduzione adatto per creare un flusso di traduzione degli opuscoli che migliora sempre di più man mano che traduci nuovi contenuti.
Nella prossima sezione, ti mostrerò come tradurre il tuo opuscolo usando uno strumento che automatizza le parti più noiose della traduzione di opuscoli.
Come tradurre gli opuscoli velocemente e in modo coerente (4 Passi)
Puoi usare un sistema di gestione delle traduzioni per evitare la maggior parte dei problemi tipici della traduzione di opuscoli. È uno strumento che elimina efficacemente il lavoro di traduzione manuale e decentralizzato.
In questa guida useremo Redokun, un sistema di gestione delle traduzioni che supporta diversi formati di file per opuscoli. Anche se esistono molti tipi di software per la progettazione di opuscoli, potrai tradurre i formati di file per opuscoli più diffusi con Redokun, come InDesign e Microsoft Word.
Nota importante: Se hai usato InDesign per creare il tuo opuscolo, devi prima esportare il documento InDesign come file IDML. Ecco una guida su come farlo.
Passo 1: Carica il tuo opuscolo
- Per prima cosa, crea un account gratuito su Redokun qui. Non ti verrà chiesto di inserire i dati della carta di credito.
- Vai su Caricamento Documento su Redokun e carica il file del tuo opuscolo. Qui trovi tutti i formati di file supportati da Redokun.
Passo 2: Seleziona le lingue di destinazione e assegna i tuoi traduttori
- Una volta caricato l'opuscolo, puoi impostare la lingua di origine e le lingue di destinazione del progetto. Redokun supporta più di 80 lingue per soddisfare le tue esigenze di localizzazione.
- Poi puoi assegnare i tuoi traduttori preferiti (anche te stesso) a ogni lingua di destinazione semplicemente inserendo il loro indirizzo email. Riceveranno subito un'email per iniziare a tradurre il documento su Redokun.
Passo 3: Traduci l'opuscolo online usando il Web Editor di Redokun
Redokun estrae e segmenta automaticamente il testo dal file del tuo opuscolo. Il tuo team di traduzione può concentrarsi solo sulla traduzione dei contenuti, senza perdere tempo con l'estrazione manuale.
Tu e il tuo team potete tradurre il testo estratto usando il Web Editor di Redokun, dove tutti possono vedere facilmente:
- Il testo che deve essere tradotto, organizzato in segmenti ordinati.
- Anteprime delle pagine del documento per mostrare dove apparirà la traduzione e avere un contesto migliore.
- Suggerimenti di traduzione istantanei forniti dagli strumenti di traduzione automatica, insieme a un database integrato di tutte le traduzioni che hai già approvato su Redokun (chiamato memoria di traduzione).
Il tuo team linguistico può sfruttare la traduzione automatica per velocizzare il processo di traduzione e aumentare la precisione delle traduzioni.
Extra: Traduci il tuo opuscolo online o offline con Redokun
Tradurre il tuo opuscolo online: Redokun si apre nel browser così non devi installare nessun software aggiuntivo per iniziare subito. Comunica con il tuo team di traduzione nella sezione commenti e tieni traccia dei progressi della traduzione in tempo reale.
Tradurre il tuo opuscolo offline: In alternativa, puoi usare Redokun per esportare il contenuto del tuo opuscolo in un foglio di calcolo o in un file XLIFF. Puoi inviare questo file ai tuoi traduttori che preferiscono usare un altro strumento di traduzione.
Questa è un'ottima scelta se preferisci lavorare con fornitori di traduzione esterni per più coppie linguistiche. Una volta che il testo è stato tradotto, ti basta importarlo di nuovo su Redokun per prepararti al prossimo passo.
Passo 4: Scarica l'opuscolo tradotto mantenendo l'impaginazione originale
- Quando il tuo team ha finito di tradurre l'opuscolo, deve cliccare su Conferma Traduzione nell'angolo in alto a destra del Web Editor. Questo impedisce modifiche indesiderate al file.
- Ora ti basta scaricare l'opuscolo tradotto. Redokun genera automaticamente il file dell'opuscolo tradotto, mantenendo intatti il design e gli stili originali.
- Vai alla pagina Dettaglio Documento e clicca sull'icona verde Scarica per la lingua di destinazione completata.
Ecco fatto! Ora hai l'opuscolo tradotto che puoi inviare a clienti e partner internazionali.
Perché usare Redokun per la traduzione di opuscoli?
Come project manager (anche se magari non hai proprio questo titolo), ti serve un sistema efficace per tenere insieme l'intera operazione di traduzione dei tuoi opuscoli.
Integrando Redokun nel tuo flusso di lavoro di localizzazione, puoi migliorare notevolmente il modo in cui il tuo team crea opuscoli multilingue, senza dover adottare un nuovo strumento complicato.
Con Redokun, avrai a disposizione uno strumento di traduzione potente e facilissimo da imparare, anche per i team marketing super impegnati con scadenze strette.
1. Riduci i costi e i tempi di traduzione
- Conserva l'impaginazione dei tuoi opuscoli in tutte le tue lingue di destinazione. Non devi preoccuparti di modifiche al design o di pagare di più (in tempo o soldi) per sistemare l'impaginazione.
- Non dovrai mai pagare per tradurre lo stesso segmento due volte. Quando usi Redokun, puoi accedere ai traduttori IA integrati e alle memorie di traduzione per automatizzare parte della traduzione dei tuoi opuscoli. Questo ridurrà notevolmente il tuo costo finale.
- Fai meno lavoro manuale. Dimentica il copia-incolla o la creazione di infiniti fogli di calcolo per ogni coppia linguistica. Redokun automatizza queste attività così puoi concentrarti su ciò che conta davvero: tradurre i contenuti del tuo documento.
2. Gestisci in modo efficace i tuoi progetti di traduzione e le persone coinvolte
- Collabora con il tuo team di localizzazione marketing in tempo reale su un'unica piattaforma comoda. Perfetto per i team da remoto!
- Gestisci e monitora facilmente i progressi per ogni coppia linguistica e ogni documento. Redokun organizza il flusso dei tuoi documenti, così puoi muoverti tra i progetti in modo efficiente.
- Semplifica il processo di revisione dei tuoi opuscoli. Se devi fare delle revisioni dell'ultimo minuto al tuo opuscolo, puoi applicarle facilmente con Redokun. Carica semplicemente la versione aggiornata del documento originale e i tuoi traduttori riceveranno subito una notifica per ogni nuovo contenuto da tradurre. Non perderai nessun progresso sul testo che il tuo team ha già tradotto.
3. Traduci senza problemi sia con partner interni che esterni
La piattaforma online di Redokun ti dà la flessibilità di lavorare con traduttori sia interni che esterni alla tua azienda.
- Invita tutti i collaboratori che vuoi a lavorare su un documento nel Web Editor di Redokun. Non avrai bisogno di altri software di gestione del flusso di lavoro per collaborare con tutti in modo efficace.
- Il tuo team riceve subito una notifica ogni volta che ci sono cambiamenti importanti nel progetto di traduzione di opuscoli, come revisioni dei documenti o commenti.
- Anche se i tuoi fornitori di traduzione preferiti non usano Redokun, puoi esportare un file di scambio da Redokun e condividerlo con loro. Quando ti rimandano il file tradotto, ti basta importarlo di nuovo su Redokun per ripristinare la formattazione originale.
- Hai il pieno controllo sul processo di traduzione e sui contributi dei tuoi collaboratori. Assegna traduttori diversi per ogni coppia linguistica su Redokun. Che tu lavori con traduttori interni o fornitori esterni, puoi controllare il loro accesso a determinati documenti e risorse della tua azienda.
In breve, Redokun ottimizza il tuo flusso di lavoro per la traduzione degli opuscoli. Ora puoi pubblicare più contenuti localizzati, così da mettere la tua azienda nella posizione migliore per avere successo nella tua strategia di espansione sul mercato internazionale.
Riepilogo
La traduzione di opuscoli è necessaria per far crescere la tua attività a livello globale. Però evita di tradurre i tuoi opuscoli alla vecchia maniera, che ti fa sprecare risorse su tanti fronti.
Prova a usare un sistema di gestione delle traduzioni oggi stesso, così tradurre i contenuti può tornare a essere facile e divertente. Ecco una prova gratuita di 14 giorni di Redokun per aiutarti a iniziare.
