Se lavori nel marketing manifatturiero, sai già quanto possa diventare complesso gestire contenuti multilingue. Devi gestire un grande volume di documenti in tanti formati diversi e tradurli in più lingue per vendere nei mercati globali.
Un glossario di traduzione è uno degli strumenti migliori che puoi avere. Aiuta i tuoi traduttori (e i team di marketing) a mantenere coerenza con i nomi dei prodotti, i termini tecnici e le espressioni chiave in tutti i tuoi materiali.
Ma creare un glossario da zero può sembrare un'impresa, soprattutto quando gestisci più linee di prodotto o versioni in diverse lingue.
Ecco la buona notizia: puoi usare ChatGPT (o qualsiasi strumento di IA che preferisci) per creare la prima bozza del tuo glossario multilingue in pochi minuti.
In questo post scoprirai:
- perché un glossario è essenziale per i produttori,
- come usare ChatGPT per crearne uno velocemente, e
- prompt già pronti che puoi copiare e incollare subito per generare le bozze del tuo glossario.
Perché i marketer del settore manifatturiero dovrebbero creare un glossario
Quando traduci materiali tecnici e di marketing, precisione e coerenza sono fondamentali.
Un glossario aiuta a garantire che:
- I nomi dei prodotti e dei componenti rimangano coerenti su ogni opuscolo, scheda tecnica e sito nazionale.
- I termini tecnici vengano tradotti in modo accurato — evitando errori che potrebbero confondere distributori o clienti.
- Le frasi di marketing e gli slogan suonino naturali in ogni mercato, mantenendo il tono e la credibilità del tuo brand.
Che tu usi traduttori interni, agenzie o strumenti come Redokun, un glossario ti fa risparmiare tempo, soldi e infinite revisioni — soprattutto per i team manifatturieri che traducono contenuti regolarmente.
Come creare un glossario con l'IA
Puoi chiedere a ChatGPT di analizzare il tuo sito web o anche un documento tecnico e generare automaticamente una prima bozza di glossario.
Ti basta copiare e incollare il prompt qui sotto su ChatGPT (meglio se la versione con navigazione web e download dei file abilitati) o su qualsiasi strumento di IA che preferisci.
Prompt Copia-Incolla: Crea un glossario dal tuo sito web
Sono un [tuo ruolo — es. responsabile marketing, specialista di localizzazione, ecc.] che lavora presso [nome della tua azienda].
Traduciamo i nostri contenuti di marketing e di prodotto in più lingue e vorremmo creare un glossario per standardizzare i termini chiave e garantire traduzioni coerenti.
Per favore controlla il nostro sito web [inserisci l'URL del tuo sito] e crea un glossario in formato Excel con le seguenti colonne:
| Lingua di origine | [Lingua di destinazione 1] | [Lingua di destinazione 2] | [Lingua di destinazione 3] | Categoria | Note |
Usa queste definizioni di categoria:
- Non tradurre: termini inglesi che devono rimanere invariati (es. nomi di prodotti, codici modello, nomi di marca).
- Termine tecnico: termini relativi al prodotto o al settore che richiedono una traduzione accurata (es. componenti, materiali, processi).
- Espressione di marketing: slogan, call to action o frasi chiave che trasmettono tono o emozione oltre la traduzione letterale.
Istruzioni:
- Rivedi i miei contenuti e individua 10–50 termini o frasi rilevanti.
- Per le lingue in cui esistono già traduzioni, usa quelle come voci di destinazione.
- Per le nuove lingue, suggerisci traduzioni basate su significato e tono.
- Includi una breve nota per ogni termine che potrebbe avere più significati o richiedere un tono specifico (es. formale vs. informale).
- Esporta il glossario finale come file Excel che posso scaricare e rivedere.
Alternativa: crea un glossario dai tuoi documenti tecnici
Molti team manifatturieri hanno già tanto materiale di partenza — cataloghi, manuali, guide all'installazione, schede tecniche o documenti tradotti da distributori o partner.
Se carichi questi documenti su ChatGPT, può estrarre direttamente la terminologia e creare automaticamente il tuo glossario. Questo è particolarmente utile quando:
- La tua terminologia è molto tecnica
- La tua linea di prodotti include molti componenti o varianti
- Hai già delle traduzioni ma devi creare glossari per le lingue di destinazione
- Vuoi coerenza tra i materiali vecchi e quelli nuovi
Carica semplicemente i tuoi documenti (lingua di origine + eventuali traduzioni) su ChatGPT e usa il prompt qui sotto.
Prompt Copia-Incolla: Crea un glossario dai documenti
Voglio creare un glossario multilingue basato sui documenti che ho caricato.
Questi documenti includono contenuti tecnici e di marketing per i nostri prodotti, e ho bisogno di estrarre la terminologia chiave per garantire traduzioni coerenti tra le lingue.
Analizza i documenti caricati e individua:
- Nomi dei prodotti, nomi dei modelli ed etichette dei componenti
- Termini tecnici relativi a materiali, specifiche o processi
- Terminologia ripetuta usata nei manuali, nelle schede tecniche, negli opuscoli o nei cataloghi
- Frasi di marketing o di posizionamento del prodotto
- Termini che dovrebbero rimanere nella lingua di origine per motivi di brand o tecnici
Se sono presenti più lingue (ad es. versioni in inglese e francese), allinea i termini corrispondenti uno accanto all'altro.
Se viene fornito solo il documento originale, estrai i termini nella lingua di origine e suggerisci le traduzioni per queste lingue di destinazione:
- [Lingua di destinazione 1]
- [Lingua di destinazione 2]
- [Lingua di destinazione 3]
Crea un glossario in formato Excel con queste colonne:
| Lingua di origine | [Lingua di destinazione 1] | [Lingua di destinazione 2] | [Lingua di destinazione 3] | Categoria | Note |
Usa queste categorie:
- Non tradurre
- Termine tecnico
- Espressione di marketing
Includi da 10 a 50 voci nel glossario in base alla rilevanza.
Aggiungi note per ogni termine che potrebbe richiedere chiarimenti o che ha più possibili traduzioni.
Esporta il risultato finale come file Excel che posso scaricare.
Cosa otterrai
La tua IA genererà una prima bozza di glossario con:
- i tuoi termini di origine e le loro traduzioni (o traduzioni suggerite),
- categorie (Non tradurre, Termine tecnico, Espressione di marketing), e
- note che spiegano il tono, l'uso o le scelte di traduzione.
Puoi poi rivedere il file internamente o condividerlo con i tuoi traduttori.
Ultimo consiglio
Quando il tuo glossario è pronto, assicurati di condividerlo con tutte le persone coinvolte. Così, chiunque lavori alle traduzioni saprà esattamente quali termini usare (e quali lasciare nella lingua di origine). Per scoprire di più, leggi il nostro articolo: Come creare un ottimo glossario per le traduzioni nel settore manifatturiero: best practice.
Se hai esigenze di traduzione continuative, usare un sistema di gestione delle traduzioni come Redokun con un glossario integrato può aiutarti a ottenere la precisione e la coerenza che cerchi.
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