Quand tes produits et services se développent à l'international, la traduction de brochures passe en tête de ta to-do list. Tu veux motiver tes clients étrangers à continuer de feuilleter les pages pour qu'ils soient de plus en plus convaincus d'acheter.
On entend souvent dire que les supports imprimés sont en passe de devenir obsolètes parce qu'on vit dans un « monde numérique ». Mais même aujourd'hui, 90 % des consommateurs lisent encore les brochures et catalogues qu'ils reçoivent.
Dans ce guide, tu vas découvrir précisément comment structurer ton workflow de traduction de brochures pour que ce soit toujours simple et efficace. Et à la fin, tu verras que produire des brochures impeccables en plusieurs langues ne veut pas dire sacrifier ton temps ni ton budget.
Pourquoi le processus de traduction de ma brochure avance-t-il si lentement ?
La plupart des équipes marketing sont fatiguées (voire effrayées) par la traduction de brochures, qui tend à monopoliser leur temps et leur budget.
En tant que marketer responsable de la traduction d'une brochure, tu vas soit la traduire toi-même à la main, soit confier le boulot à une agence, surtout si tu ne maîtrises pas la langue cible.
C'est là que tu commences à rencontrer des problèmes qui s'accumulent et aboutissent à un workflow coûteux et pénible.
1. Trop dépendant des processus manuels pour traduire ta brochure.
C'est peut-être l'écueil le plus important et le plus coûteux quand tu traduis des brochures. La traduction “manuelle” de brochures, c'est quand tu copies-colles le texte de la brochure, ligne par ligne, dans un tableur à part pour pouvoir le partager avec un traducteur ou le traduire toi-même.
Tout le travail de traduction se fait dans le tableur. Une fois terminé, tu vas recopier les traductions dans le logiciel où tu as créé la brochure. Ça peut être InDesign, Word, Publisher, etc.
Et tout ça, c'est juste pour une seule langue cible. Imagine maintenant devoir faire ça pour plusieurs langues, ou pour différentes versions de la brochure. Tu devras recommencer ce cycle encore et encore.
Les processus manuels créent aussi d'autres types de problèmes dans le contenu de ta brochure.
2. Traduction incohérente des slogans, noms de produits, accroches et autres segments répétitifs.
Quand la traduction est faite à la main et que chaque nouvelle brochure est traitée comme un projet unique, tu ne peux pas vérifier rapidement comment tu as déjà traduit un segment précis. Cela conduit à des traductions incohérentes de tes contenus marketing, essentiels pour préserver l'identité de ta marque.
Les éléments comme les slogans, noms de produits et termes techniques dans tes brochures devraient toujours être traduits de la même façon pour préserver la voix de ta marque et afficher ton professionnalisme.
Quand la traduction d'une brochure se fait à la main avec un tableur ou via différents prestataires, le processus reste toujours déconnecté de tes traductions précédentes. Tout simplement parce qu'il n'y a aucun moyen simple de retrouver les projets précédents.
Du coup, une phrase ou un nom peut être traduit de plusieurs façons, ce qui crée des écarts dans tes terminologies marketing et ton message de marque dans tes brochures. Cela pourrait dérouter les clients potentiels qui lisent ta brochure.
3. Mauvaise communication et workflow avec tes prestataires de traduction.
Quand tu traduis ta brochure en plusieurs langues, tu confies probablement une partie du travail à des freelances ou à des agences de traduction. Et c'est là que ça peut se compliquer.
La décentralisation de ton workflow de traduction de brochures entraîne souvent des problèmes de communication, des mises à jour lentes et des difficultés de gestion de projet.
Les brochures étant des documents très visuels, le niveau de qualité livré varie d'un prestataire à l'autre. Quel format de fichier recevras-tu de leur part ? Devras-tu reformater la brochure traduite ou s'en chargeront-ils ?
S'ils ne sont pas en mesure de le faire, c'est une autre tâche qui viendra s'ajouter à ta longue to-do list.
C'est pour ça qu'il est important d'avoir un bon système pour gérer ton workflow de traduction interne, mais aussi le travail avec des prestataires externes.
Ce système va définir les procédures de traduction et automatiser les parties les plus chronophages du processus de traduction de brochures, comme la gestion de la mise en page et des éléments de design.
4. Des coûts de traduction élevés qui te font exploser le budget.
Recruter des traducteurs n'est pas la seule source de coûts de traduction élevés pour les brochures. Les processus manuels et les lancements de produits retardés vont aussi impacter tes résultats.
En plus, tu risques de payer un supplément pour que des designers ajustent la mise en page de la brochure pour l'adapter au contenu traduit. Ces dépenses apparemment minimes s'accumulent et rongent ton budget marketing.
Tout cela est très frustrant parce que tu sais que la traduction des brochures va t'aider à acquérir des clients à l'international. Mais tu ne peux même pas la proposer à tes responsables simplement parce que, sur le papier, les processus et les outils nécessaires te feront dépasser le budget.
Est-ce qu'il existe une façon plus rapide, plus simple et plus économique de traduire tes brochures ? Oui. Et il suffit d'un logiciel de traduction adapté pour mettre en place un workflow de traduction de brochures qui s'améliore à chaque nouveau contenu traduit.
Dans la section suivante, je vais te montrer comment traduire ta brochure à l'aide d'un outil qui automatise les parties les plus fastidieuses de la traduction de brochures.
Comment traduire des brochures rapidement et de manière cohérente (4 étapes)
Tu peux utiliser un système de gestion des traductions pour éviter la plupart des pièges classiques dans la traduction de brochures. C'est un outil qui élimine efficacement le travail de traduction manuel et décentralisé.
Dans ce guide, on va utiliser Redokun, un système de gestion des traductions qui prend en charge de nombreux formats de fichiers pour tes brochures. Même s'il existe toutes sortes de logiciels de création de brochures, tu pourras traduire de nombreux formats courants de fichiers de brochures avec Redokun, comme InDesign ou Microsoft Word.
Note importante : Si tu as utilisé InDesign pour créer ta brochure, il faut d'abord exporter le document InDesign au format IDML. Voici un guide pour t’expliquer comment faire.
Étape 1 : Uploader la brochure
- D'abord, crée un compte Redokun gratuit ici. On ne te demandera pas ta carte de crédit.
- Va dans Upload de document sur Redokun pour y uploader ton fichier de brochure. Tu trouveras ici tous les formats de fichiers pris en charge par Redokun.
Étape 2 : Sélectionner les langues cibles et assigner tes traducteurs/traductrices
- Une fois ta brochure uploadée, tu peux définir la langue source et les langues cibles pour le projet. Redokun prend en charge plus de 80 langues pour répondre à tes besoins de localisation.
- Ensuite, tu peux assigner tes traducteurs préférés (y compris toi-même) à chaque langue cible juste en entrant leur adresse e-mail. Ils recevront un e-mail et pourront commencer à traduire le document sur Redokun sans attendre.
Étape 3 : Traduire la brochure en ligne à l'aide de l'éditeur web de Redokun
Redokun extrait et segmente automatiquement le texte du fichier de ta brochure. Ton équipe de traduction peut se concentrer uniquement sur la traduction du contenu, plutôt que de perdre du temps avec l'extraction manuelle.
Toi et ton équipe pouvez traduire le texte extrait avec l'éditeur web de Redokun, où tout le monde peut facilement voir :
- Le texte à traduire, organisé en segments bien propres.
- Des aperçus des pages du document pour voir où la traduction apparaîtra et avoir plus de contexte.
- Des suggestions de traduction instantanées grâce à des outils de traduction automatique, ainsi qu'une base de données intégrée de toutes les traductions que tu as validées sur Redokun (appelée mémoires de traduction).
Ton équipe linguistique peut utiliser la traduction automatique pour accélérer le processus de traduction et améliorer la précision.
Bonus : traduire ta brochure en ligne ou hors ligne avec Redokun
Traduire ta brochure en ligne : Redokun s'ouvre dans un navigateur donc pas besoin d'installer un logiciel supplémentaire pour commencer. Discute avec ton équipe de traduction dans la section commentaires et suis l'avancement des traductions en temps réel.
Traduire ta brochure hors ligne : Tu peux aussi utiliser Redokun pour exporter le contenu de ta brochure dans un tableur ou un fichier XLIFF. Tu peux envoyer ce fichier à tes traducteurs/traductrices qui préfèrent utiliser un autre outil de traduction.
C'est un excellent choix si tu préfères travailler avec des prestataires de traduction externes pour plusieurs paires de langues. Une fois le texte traduit, il te suffit de le réimporter dans Redokun pour préparer l'étape suivante.
Étape 4 : Télécharger la brochure traduite avec sa mise en page d'origine intacte
- Une fois que ton équipe a terminé de traduire la brochure, elle doit cliquer sur Confirmer la traduction en haut à droite de l'éditeur web. Cela permet d'éviter toute modification indésirable du fichier.
- Il ne te reste plus qu'à télécharger la brochure traduite. Redokun génère automatiquement le fichier de ta brochure traduite, en conservant le design et les styles d'origine intacts.
- Va sur la page Détail du document et clique sur l'icône verte Télécharger pour la langue cible terminée.
Et c'est tout ! Tu as maintenant ta brochure traduite que tu peux envoyer à tes clients et partenaires internationaux.
Pourquoi utiliser Redokun pour la traduction de brochures ?
En tant que chef de projet (même si ce n'est pas vraiment ton titre), tu as besoin d'un système efficace pour gérer toute ton opération de traduction de brochures.
En intégrant Redokun à ton workflow de localisation, tu peux nettement améliorer la façon dont ton équipe crée des brochures multilingues, sans avoir à ajouter un nouvel outil compliqué.
Avec Redokun, tu auras un outil de traduction puissant et super facile à prendre en main, même pour les équipes marketing débordées qui courent après les deadlines.
1. Réduire les coûts et les délais de traduction
- Garde la mise en page de tes brochures dans toutes tes langues cibles. Pas besoin de t'inquiéter des ajustements de design ou de payer plus (en temps ou en argent) pour corriger la mise en page.
- Tu n'auras jamais à payer pour traduire le même segment deux fois. Lorsque tu utilises Redokun, tu peux accéder aux traducteurs IA intégrés et aux mémoires de traduction pour automatiser certaines parties de la traduction de tes brochures. De quoi réduire considérablement ton coût final.
- Moins de travail manuel. Oublie le copier-coller ou la création de feuilles de calcul interminables pour différentes paires de langues. Redokun automatise ces tâches pour que tu puisses te concentrer sur l'essentiel : traduire le contenu de ton document.
2. Gère efficacement tes projets de traduction et tes équipes
- Collabore avec ton équipe de localisation marketing en temps réel sur une seule plateforme pratique. Parfait pour les équipes à distance !
- Gère et suis facilement l'avancement pour chaque paire de langues et chaque document. Redokun structure ton flux documentaire pour que tu puisses naviguer efficacement dans tes projets.
- Simplifie la révision de tes brochures. Si tu as besoin d'apporter des révisions de dernière minute à ta brochure, tu peux le faire en toute simplicité avec Redokun. Il te suffit d'importer la version mise à jour du document original : tes traducteurs/traductrices recevront une notification instantanée de tout nouveau contenu ajouté à traduire. Tu ne perdras aucun avancement sur le texte déjà traduit par ton équipe.
3. Traduire avec des partenaires internes et externes en toute fluidité
La plateforme en ligne de Redokun te permet de travailler en toute souplesse avec des traducteurs/traductrices internes ou externes à ton entreprise.
- Invite autant de collaborateurs que nécessaire pour travailler sur un document dans l'éditeur en ligne de Redokun. Pas besoin d'un autre logiciel de gestion de workflow pour échanger efficacement avec tout le monde.
- Ton équipe est informée instantanément de tout changement important sur le projet de traduction de brochure, comme des révisions de document ou des commentaires.
- Même si tes prestataires de traduction préférés n'utilisent pas Redokun, tu peux exporter un fichier d'échange depuis Redokun et le partager avec eux. Une fois qu'ils t'ont renvoyé le fichier traduit, importe-le simplement dans Redokun pour retrouver la mise en forme d'origine.
- Garde un contrôle total sur le processus de traduction et les contributions de tes collaborateurs. Attribue des traducteurs/traductrices différent.e.s à chaque paire de langues sur Redokun. Que tu travailles avec des traducteurs/traductrices internes ou des prestataires externes, tu peux contrôler leur accès à certains documents et ressources de ton entreprise.
En bref, Redokun optimise ton workflow de traduction de brochures. Tu peux désormais publier davantage de contenu localisé, ce qui donne à ton entreprise les meilleures chances de réussir sa stratégie d'expansion sur les marchés internationaux.
Résumé
La traduction de brochures est nécessaire pour développer ton entreprise à l'international. Cependant, évite de traduire tes brochures à l'ancienne, ce qui te fait perdre des ressources à différents niveaux.
Teste un système de gestion des traductions dès aujourd'hui pour que traduire du contenu redevienne simple et sympa. Voici un essai gratuit de 14 jours de Redokun pour t'aider à démarrer.
