A medida que tus productos y servicios se expanden internacionalmente, la traducción de folletos se convierte en una de las principales prioridades de tu lista de tareas. Quieres motivar a tus clientes extranjeros para que sigan hojeando las páginas y así se convenzan cada vez más de comprar.
Ahora se habla mucho de que los materiales impresos están quedando obsoletos porque vivimos en un “mundo digital”. Pero incluso hoy en día, el 90% de los consumidores todavía leen los folletos y catálogos que les envían.
En esta guía descubrirás exactamente cómo estructurar tu flujo de trabajo de traducción de folletos para que siempre te resulte fácil y productivo. Y al final verás que producir folletos en varios idiomas a la perfección no significa sacrificar tu tiempo ni tu dinero.
¿Por qué mi proceso de traducción de folletos avanza tan lento?
La mayoría de los equipos de marketing están cansados de traducir folletos (e incluso les da miedo hacerlo), porque suele acaparar su tiempo y presupuesto.
Como marketer encargado de traducir un folleto, o bien lo traduces tú mismo manualmente o subcontratas el trabajo a una agencia, especialmente si no conoces el idioma de destino.
Aquí es donde empiezan los problemas, que se van acumulando y dan lugar a un flujo de trabajo caro y nada divertido.
1. Demasiada dependencia de los procesos manuales al traducir tu folleto.
Este es quizás el mayor y más costoso error en el que puedes caer al traducir folletos. La traducción “manual” de folletos significa que copias y pegas el texto del folleto, línea por línea, en una hoja de cálculo aparte para compartirla con un traductor o traducir tú mismo el contenido.
Todo el trabajo de traducción se hace en la hoja de cálculo. Cuando termines, copiarás y pegarás las traducciones de nuevo en el software en el que creaste el folleto. Podría tratarse de InDesign, Word, Publisher, etc.
Y eso es solo para un idioma de destino. Ahora imagina hacerlo para varios idiomas o para diferentes versiones del folleto. Tendrás que reiniciar el ciclo una y otra vez.
Los procesos manuales también generan otros tipos de problemas en el contenido de tu folleto.
2. Traducción incoherente de eslóganes, nombres de productos, lemas y otros segmentos repetitivos.
Cuando la traducción se hace manualmente y cada nuevo folleto se trata como un proyecto único, no puedes comprobar rápidamente cómo tradujiste un segmento específico antes. Esto lleva a traducciones incoherentes de textos de marketing que son clave para mantener la identidad de tu marca.
Elementos como eslóganes, nombres de productos y términos técnicos en tus folletos siempre deberían traducirse igual para mantener la voz de la marca y mostrar profesionalismo.
Cuando la traducción de folletos se hace de forma manual con una hoja de cálculo o con diferentes proveedores, el proceso siempre está desconectado de otras traducciones que hayas hecho antes. Simplemente porque no hay una forma fácil de consultar proyectos anteriores.
Como resultado, una frase o un nombre puede traducirse de varias formas, lo que genera diferencias en tus términos de marketing y tus mensajes de marca en el contenido de tus folletos. Esto puede confundir a los posibles clientes que lean tu folleto.
3. Mala comunicación y flujo de trabajo con tus proveedores de servicios de traducción.
Al traducir tu folleto a varios idiomas, probablemente subcontrates parte del trabajo a freelancers o agencias de traducción. Aquí es donde las cosas pueden complicarse.
La descentralización de tu flujo de trabajo de traducción de folletos suele causar malentendidos, actualizaciones lentas y dificultades en la gestión de proyectos.
Como los folletos son documentos con un importante componente de diseño, cada proveedor entregará un trabajo con un nivel de calidad distinto. ¿En qué formato de archivo te lo entregarán? ¿Tendrás que reconstruir tú el folleto traducido o lo harán ellos?
Si no pueden hacerlo, es otra tarea más para tu larga lista de pendientes.
Por eso es importante tener un buen sistema que puedas usar para mantener tu flujo de trabajo de traducción interno, así como el trabajo que harás con proveedores externos.
Este sistema establecerá los procedimientos para realizar la traducción y automatizará las partes del proceso de traducción de folletos que más tiempo requieren, como conservar la maquetación del folleto y sus elementos de diseño.
4. Costes de traducción elevados que te hacen superar el presupuesto.
La necesidad de contratar traductores no es la única causa de los elevados costes de traducción de folletos. Los procesos manuales y los lanzamientos de productos retrasados también afectarán tus resultados económicos.
Además, puede que tengas que pagar un extra a los diseñadores para que ajusten la maquetación del folleto al contenido traducido. Estos gastos, que parecen pequeños, se acumulan y van consumiendo tu presupuesto de marketing.
Todo esto es muy frustrante porque sabes que traducir tus folletos te va a ayudar a captar clientes a nivel global. Pero ni siquiera puedes proponerlo a tus jefes simplemente porque, sobre el papel, los procesos y las herramientas que intervienen te harán superar el presupuesto.
¿Existe una forma más rápida, sencilla y rentable de traducir tus folletos? Sí, la hay. Y solo necesitas un software de traducción adecuado para empezar a crear un flujo de trabajo de traducción de folletos que mejora aún más a medida que traduces más contenido.
En la siguiente sección, te mostraré cómo traducir tu folleto usando una herramienta que automatiza las partes más tediosas de la traducción de folletos.
Cómo traducir folletos rápido y con coherencia (4 pasos)
Puedes usar un sistema de gestión de traducciones para evitar la mayoría de los problemas comunes en la traducción de folletos. Es una herramienta que elimina de manera efectiva el trabajo de traducción manual y descentralizado.
En esta guía, vamos a usar Redokun, un sistema de gestión de traducciones que admite una variedad de formatos de archivo de folletos. Aunque hay muchos tipos de software de diseño de folletos, podrás traducir muchos formatos de archivo habituales para folletos usando Redokun, como InDesign y Microsoft Word.
Nota importante: Si usaste InDesign para crear tu folleto, primero necesitas exportar el documento de InDesign como un archivo IDML.Aquí tienes una guía sobre cómo hacerlo.
Paso 1: Sube tu folleto
- Primero, crea una cuenta gratuita de Redokun aquí. No te pedirán los datos de tu tarjeta de crédito.
- Ve a Carga de documentos en Redokun y sube el archivo de tu folleto. Mira aquí todos los formatos de archivo que admite Redokun.
Paso 2: Selecciona los idiomas de destino y asigna a tus traductores
- Una vez que tu folleto esté subido, puedes establecer el idioma de origen y los idiomas de destino para el proyecto. Redokun admite más de 80 idiomas para cubrir tus necesidades de localización.
- Luego, puedes asignar a tus traductores preferidos (incluyéndote a ti) a cada idioma de destino simplemente ingresando su correo electrónico. Ellos recibirán un correo para empezar a traducir el documento en Redokun de inmediato.
Paso 3: Traduce el folleto en línea usando el Web Editor de Redokun
Redokun extrae y segmenta automáticamente el texto del archivo de tu folleto. Tu equipo de traducción puede centrarse solo en traducir el contenido, en vez de perder tiempo extrayendo el texto manualmente.
Tú y tu equipo pueden traducir el texto extraído usando el Web Editor de Redokun, donde todos pueden ver fácilmente:
- El texto que hay que traducir, dividido en segmentos ordenados.
- Vistas previas de las páginas del documento para mostrar dónde aparecerá la traducción y ofrecer un contexto más claro.
- Sugerencias de traducción instantáneas proporcionadas por herramientas de traducción automática, además de una base de datos integrada con todas las traducciones que ya has aprobado en Redokun (lo que se conoce como memorias de traducción).
Tu equipo lingüístico puede aprovechar la traducción automática para acelerar el proceso de traducción y mejorar la precisión de las traducciones.
Extra: Traduce tu folleto en línea o sin conexión con Redokun
Traducción de tu folleto en línea: Redokun se abre en el navegador, así que no necesitas instalar ningún software adicional para empezar a usarlo. Habla con tu equipo de traducción en la sección de comentarios y sigue el progreso de la traducción en tiempo real.
Traducción de tu folleto sin conexión: También puedes usar Redokun para exportar el contenido de tu folleto a una hoja de cálculo o un archivo XLIFF. Puedes enviar este archivo a tus traductores que prefieren usar otra herramienta de traducción.
Esta es una excelente opción si prefieres trabajar con proveedores de servicios de traducción externos para varias combinaciones de idiomas. Una vez que el texto esté traducido, solo tienes que importarlo de nuevo a Redokun para preparar el siguiente paso.
Paso 4: Descarga el folleto traducido manteniendo su maquetación original
- Cuando tu equipo termine de traducir el folleto, debería hacer clic en Confirmar traducción en la esquina superior derecha del Web Editor. Esto evita cualquier edición no deseada en el archivo.
- Ahora solo tienes que descargar el folleto traducido. Redokun genera automáticamente un archivo con el folleto traducido que mantiene intactos tu diseño y tus estilos originales.
- Ve a la página de Detalle del documento y haz clic en el icono verde de Descargar del idioma de destino cuya traducción ya esté terminada.
¡Y eso es todo! Ahora tienes el folleto traducido que puedes enviar a clientes y socios internacionales.
¿Por qué usar Redokun para la traducción de folletos?
Como responsable del proyecto (aunque ese no sea realmente tu cargo), necesitas un sistema eficaz que mantenga coordinado todo el proceso de traducción de folletos.
Al hacer que Redokun sea parte de tu flujo de trabajo de localización, puedes mejorar muchísimo la forma en que tu equipo crea folletos multilingües sin tener que introducir una herramienta nueva y complicada.
Con Redokun, tendrás una herramienta de traducción potente que es increíblemente fácil de aprender a usar, incluso para equipos de marketing ocupados que trabajan con plazos ajustados.
1. Reduce los costes de traducción y el tiempo
- Conserva la maquetación de tus folletos en todos tus idiomas de destino. No tienes que preocuparte por ajustes de diseño ni pagar de más (en tiempo o dinero) para arreglar la maquetación.
- Nunca tendrás que pagar por traducir el mismo segmento dos veces. Cuando usas Redokun, puedes acceder a los traductores de IA integrados y a las memorias de traducción para automatizar partes de tus traducciones de folletos. Esto reducirá significativamente tu coste final.
- Haz menos trabajo manual. Olvídate de copiar y pegar o de crear hojas de cálculo infinitas para diferentes combinaciones de idiomas. Redokun automatiza estas tareas para que puedas centrarte en lo más importante: traducir el contenido de tu documento.
2. Gestiona tus proyectos de traducción y a tu equipo de forma efectiva
- Colabora con tu equipo de localización de marketing en tiempo real en una única plataforma práctica. ¡Perfecta para equipos remotos!
- Gestiona y supervisa fácilmente el progreso de cada combinación de idiomas y cada documento. Redokun estructura tu flujo de documentación para que puedas moverte por tus proyectos de forma eficiente.
- Simplifica tu proceso de revisión de folletos. Si necesitas hacer revisiones de última hora a tu folleto, puedes aplicarlas fácilmente con Redokun. Solo sube la versión actualizada del documento original y tus traductores recibirán una notificación instantánea de cualquier contenido nuevo que tengan que traducir. No perderás ningún progreso en el texto que tu equipo ya haya traducido.
3. Traduce sin problemas con colaboradores internos y externos
La plataforma online de Redokun te da la flexibilidad de trabajar con traductores dentro o fuera de tu empresa.
- Invita a todos los colaboradores que necesites para trabajar en un documento en el editor en línea de Redokun. No necesitarás usar otro software de gestión de flujo de trabajo para interactuar con todos de forma efectiva.
- Tu equipo recibe notificaciones al instante cada vez que hay cambios importantes en el proyecto de traducción de folletos, como revisiones de documentos o comentarios.
- Incluso si tus proveedores de servicios de traducción preferidos no usan Redokun, puedes exportar un archivo de intercambio desde Redokun y compartirlo con ellos. Cuando te envíen el archivo traducido, solo tienes que importarlo de nuevo a Redokun para recuperar el formato original.
- Controla por completo el proceso de traducción y las contribuciones de tus colaboradores. Asigna diferentes traductores para cada combinación de idiomas en Redokun. Ya sea que trabajes con traductores internos o proveedores externos, puedes controlar su acceso a ciertos documentos y recursos de tu empresa.
En resumen, Redokun optimiza tu flujo de trabajo de traducción de folletos. Ahora puedes publicar más contenido localizado, poniendo a tu empresa en la mejor posición para triunfar en tu estrategia de expansión del mercado internacional.
Resumen
La traducción de folletos es necesaria para hacer crecer tu negocio a nivel global. Sin embargo, evita traducir tus folletos a la antigua, porque eso te hace perder recursos a muchos niveles.
Prueba un sistema de gestión de traducciones hoy mismo para que traducir contenido pueda volver a ser divertido y fácil. Aquí tienes una prueba gratuita de 14 días de Redokun para ayudarte a empezar.
