Wenn du mit deinen Produkten und Services international expandierst, rückt Broschürenübersetzung auf deiner To-do-Liste ganz nach oben. Du willst deine ausländischen Kund:innen motivieren, weiter durch die Seiten zu blättern, damit sie mit jeder Seite überzeugter werden, etwas zu kaufen.
Es ist ja oft die Rede davon, dass gedruckte Werbemittel aussterben, weil wir in einer „digitalen Welt" leben. Aber selbst heute lesen 90% der Verbraucher:innen immer noch Broschüren und Kataloge, die ihnen zugeschickt werden.
In diesem Guide erfährst du genau, wie du deinen Broschürenübersetzungs-Workflow so strukturierst, dass er sich immer einfach und produktiv anfühlt. Und am Ende wirst du sehen, dass das perfekte Erstellen von Broschüren in mehreren Sprachen nicht bedeutet, dass du Zeit und Geld opfern musst.
Warum läuft mein Übersetzungsprozess für Broschüren so langsam?
Die meisten Marketing-Teams sind genervt (oder sogar abgeschreckt) von Broschürenübersetzungen, weil sie oft viel Zeit und Budget verschlingen.
Als Marketer, der für die Übersetzung einer Broschüre verantwortlich ist, wirst du entweder sie selbst manuell übersetzen oder den Job an eine Agentur auslagern, besonders wenn du die Zielsprache nicht kennst.
Genau hier fangen die Probleme an, die sich summieren und zu einem teuren und frustrierenden Workflow führen.
1. Zu sehr auf manuelle Prozesse bei der Übersetzung deiner Broschüre angewiesen.
Das ist wahrscheinlich die größte und teuerste Falle, in die du bei der Übersetzung von Broschüren tappen kannst. „Manuelle" Broschürenübersetzung bedeutet, dass du den Text per Copy and Paste aus der Broschüre Zeile für Zeile in ein separates Spreadsheet überträgst, damit du ihn mit einem Übersetzer teilen oder selbst übersetzen kannst.
Die ganze Übersetzungsarbeit findet im Spreadsheet statt. Wenn alles fertig ist, kopierst du die Übersetzungen per Copy and Paste zurück in die Software, in der du die Broschüre erstellt hast. Das kann InDesign, Word, Publisher oder ähnliches sein.
Und das ist nur für eine Zielsprache. Stell dir mal vor, du machst das für mehrere Zielsprachen oder verschiedene Broschürenvarianten. Du musst den ganzen Kreislauf immer wieder von vorne starten.
Manuelle Prozesse verursachen auch noch andere Probleme im Inhalt deiner Broschüre.
2. Inkonsistente Übersetzung von Slogans, Produktnamen, Taglines und anderen sich wiederholenden Segmenten.
Wenn die Übersetzung manuell erfolgt, wobei jede neue Broschüre als Einzelprojekt behandelt wird, kannst du nicht schnell nachschauen, wie du ein bestimmtes Segment zuvor übersetzt hast. Das führt zu inkonsistenten Übersetzungen von Marketingtexten, die für den Erhalt deiner Markenidentität entscheidend sind.
Elemente wie Slogans, Produktnamen und Fachbegriffe in deinen Broschüren sollten immer gleich übersetzt werden, um die Markenstimme zu bewahren und Professionalität zu zeigen.
Wenn Broschürenübersetzungen manuell mit einem Spreadsheet oder über verschiedene Dienstleister gemacht werden, ist der Prozess immer von früheren Übersetzungen abgekoppelt. Ganz einfach, weil es keine Möglichkeit gibt, schnell auf frühere Projekte zurückzugreifen.
Dadurch kann ein Begriff oder Name auf verschiedene Arten übersetzt werden, was zu Unterschieden in deiner Marketingterminologie und Markenkommunikation innerhalb deiner Broschüren führt. Das kann potenzielle Kund:innen, die deine Broschüre lesen, verwirren.
3. Schlechte Kommunikation und schlechter Workflow mit deinen Übersetzungsdienstleistern.
Wenn du deine Broschüre in mehrere Zielsprachen übersetzen lässt, wirst du wahrscheinlich einen Teil der Arbeit an Freelancer oder Übersetzungsagenturen auslagern. Hier kann es dann kompliziert werden.
Die Dezentralisierung deines Broschürenübersetzungs-Workflows führt oft zu Missverständnissen, langsamen Updates und Problemen im Projektmanagement.
Da Broschüren sehr designlastige Dokumente sind, liefern verschiedene Dienstleister auch unterschiedliche Qualitätsstandards ab. Welches Dateiformat bekommst du von ihnen? Musst du die übersetzte Broschüre selbst wieder zusammenbauen oder machen die das?
Wenn sie das nicht können, landet noch eine Aufgabe auf deiner langen To-do-Liste.
Deshalb ist es wichtig, ein gutes System zu haben, mit dem du deinen internen Übersetzungs-Workflow und auch die Arbeit mit externen Dienstleistern organisieren kannst.
Dieses System legt fest, wie Übersetzungen ablaufen sollen, und automatisiert die zeitaufwendigsten Teile der Broschürenübersetzung, wie zum Beispiel das Beibehalten des Layouts und der Designelemente.
4. Hohe Übersetzungskosten sprengen dein Budget.
Übersetzer zu engagieren ist nicht der einzige Grund für hohe Übersetzungskosten bei Broschüren. Manuelle Prozesse und verspätete Produkteinführungen wirken sich ebenfalls negativ auf dein Ergebnis aus.
Außerdem musst du vielleicht zusätzlich für Designer zahlen, die das Layout der Broschüre an den übersetzten Inhalt anpassen. Diese scheinbar kleinen Ausgaben summieren sich und fressen dein Marketingbudget auf.
Das ist alles sehr frustrierend, weil du weißt, dass die Übersetzung deiner Broschüren dir bei der globalen Kundengewinnung helfen wird. Aber du kannst es deinen Managern nicht mal vorschlagen, einfach weil die Prozesse und Tools auf dem Papier dafür sorgen, dass du das Budget sprengst.
Gibt es einen schnelleren, einfacheren und kostengünstigeren Weg, deine Broschüren zu übersetzen? Ja, den gibt's. Und du brauchst nur ein passendes Übersetzungssoftware-Tool, um einen Übersetzungs-Workflow für Broschüren aufzubauen, der immer besser wird, je mehr Inhalte du übersetzt.
Im nächsten Abschnitt zeige ich dir, wie du deine Broschüre mit einem Tool übersetzt, das die lästigsten Teile der Broschürenübersetzung automatisiert.
So übersetzt du Broschüren schnell & einheitlich (4 Schritte)
Du kannst ein Translation Management System nutzen, um die meisten typischen Stolperfallen bei der Broschürenübersetzung zu vermeiden. Das ist ein Tool, das manuelle und dezentrale Übersetzungsarbeit effektiv überflüssig macht.
In diesem Guide nutzen wir Redokun, ein Translation Management System, das viele verschiedene Broschüren-Dateiformate unterstützt. Es gibt zwar viele Arten von Broschüren-Design-Software, aber mit Redokun kannst du viele gängige Broschüren-Dateiformate übersetzen, wie zum Beispiel InDesign und Microsoft Word.
Wichtiger Hinweis: Wenn du deine Broschüre mit InDesign erstellt hast, musst du das InDesign-Dokument zuerst als IDML-Datei exportieren. Hier ist eine Anleitung, wie das geht.
Schritt 1: Lade deine Broschüre hoch
- Erstelle zuerst hier ein kostenloses Redokun-Konto. Du musst keine Kreditkartendaten angeben.
- Geh auf Document Upload in Redokun und lade deine Broschüren-Datei hoch. Hier findest du alle Dateiformate, die Redokun unterstützt.
Schritt 2: Wähle die Zielsprachen aus und weise deine Übersetzer zu
- Sobald deine Broschüre hochgeladen ist, kannst du die Ausgangssprache und die Zielsprachen für das Projekt festlegen. Redokun unterstützt mehr als 80 Sprachen, damit du alles für deine Lokalisierung hast.
- Als Nächstes kannst du deine bevorzugten Übersetzer (auch dich selbst) jeder Zielsprache zuweisen, indem du einfach ihre E-Mail-Adresse eingibst. Sie bekommen sofort eine E-Mail, um mit der Übersetzung des Dokuments auf Redokun loszulegen.
Schritt 3: Übersetze die Broschüre online mit dem Redokun-Webeditor
Redokun extrahiert und segmentiert den Text aus deiner Broschüren-Datei automatisch. Dein Übersetzungsteam kann sich voll aufs Übersetzen konzentrieren, statt Zeit mit manueller Textextraktion zu verschwenden.
Du und dein Team könnt den extrahierten Text mit dem Redokun-Webeditor übersetzen, wo alle ganz einfach sehen können:
- Den zu übersetzenden Text, schön in Segmente aufgeteilt.
- Seitenvorschauen für das Dokument, damit du siehst, wo die Übersetzung erscheint – für besseren Kontext.
- Sofortige Übersetzungsvorschläge durch maschinelle Übersetzung-Tools sowie eine integrierte Datenbank aller Übersetzungen, die du schon mal auf Redokun bestätigt hast (bekannt als Translation Memorys).
Dein Sprachteam kann maschinelle Übersetzung nutzen, um den Übersetzungsprozess zu beschleunigen und die Genauigkeit zu steigern.
Extra: Übersetze deine Broschüre online oder offline mit Redokun
Deine Broschüre online übersetzen: Redokun öffnet sich im Browser, du musst also keine zusätzliche Software installieren, um loszulegen. Kommuniziere mit deinem Übersetzungsteam im Kommentarbereich und verfolge den Übersetzungsfortschritt in Echtzeit.
Deine Broschüre offline übersetzen: Alternativ kannst du Redokun nutzen, um deinen Broschüreninhalt in ein Spreadsheet oder eine XLIFF-Datei zu exportieren. Du kannst diese Datei an Übersetzer schicken, die lieber ein anderes Übersetzungstool verwenden.
Das ist eine super Option, wenn du lieber mit externen Übersetzungsdienstleistern für mehrere Sprachpaare arbeitest. Sobald der Text übersetzt ist, importierst du ihn einfach wieder in Redokun, um für den nächsten Schritt bereit zu sein.
Schritt 4: Lade die übersetzte Broschüre mit dem Original-Layout herunter
- Wenn dein Team mit der Übersetzung der Broschüre fertig ist, sollte es oben rechts im Webeditor auf Übersetzung bestätigen klicken. So werden unerwünschte Änderungen an der Datei verhindert.
- Jetzt musst du nur noch die übersetzte Broschüre herunterladen. Redokun erstellt automatisch eine übersetzte Broschüren-Datei, bei der dein Originaldesign und deine Formatierungen erhalten bleiben.
- Geh auf die Dateidetails-Seite und klick auf das grüne Download-Symbol für die fertige Zielsprache.
Und das war's schon! Jetzt hast du die übersetzte Broschüre, die du an internationale Kunden und Partner schicken kannst.
Warum solltest du Redokun für Broschürenübersetzungen nutzen?
Als Projektmanager (auch wenn du diesen Titel vielleicht gar nicht trägst) brauchst du ein effektives System, um deine gesamte Broschürenübersetzung zusammenzuhalten.
Wenn du Redokun in deinen Lokalisierungs-Workflow integrierst, kannst du deutlich verbessern, wie dein Team mehrsprachige Broschüren erstellt – ganz ohne ein kompliziertes neues Tool einzuführen.
Mit Redokun bekommst du ein leistungsstarkes Übersetzungstool, das super einfach zu lernen ist – selbst für gestresste Marketing-Teams mit engen Deadlines.
1. Übersetzungskosten und Zeit sparen
- Behalte das Layout deiner Broschüren in allen Zielsprachen bei. Du musst dir keine Gedanken mehr über Designanpassungen machen oder extra investieren (Zeit oder Geld), um das Layout zu korrigieren.
- Du musst nie wieder für die Übersetzung desselben Segments zweimal bezahlen. Mit Redokun kannst du auf die integrierten KI-Übersetzer und Translation Memorys zugreifen, um Teile deiner Broschürenübersetzungen zu automatisieren. Dadurch sinken deine Endkosten deutlich.
- Weniger manuelle Arbeit. Vergiss Copy and Paste oder das Erstellen endloser Spreadsheets für verschiedene Sprachpaare. Redokun automatisiert diese Aufgaben, damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst: den Inhalt deines Dokuments zu übersetzen.
2. Verwalte deine Übersetzungsprojekte und dein Team effektiv
- Arbeite in Echtzeit mit deinem Marketing-Lokalisierungsteam zusammen – alles auf einer praktischen Plattform. Perfekt für Remote-Teams!
- Verwalte und verfolge den Fortschritt ganz einfach für jedes Sprachpaar und jedes Dokument. Redokun strukturiert deinen Dokumenten-Workflow, damit du deine Projekte effizient steuern kannst.
- Vereinfache die Überarbeitung deiner Broschüren. Wenn du kurzfristige Änderungen an deiner Broschüre vornehmen musst, kannst du sie mit Redokun ganz einfach umsetzen. Lade einfach die aktualisierte Version des Originaldokuments hoch und deine Übersetzer werden sofort über neue Inhalte informiert, die sie übersetzen sollen. Du verlierst keinen Fortschritt beim Text, den dein Team schon übersetzt hat.
3. Übersetze nahtlos mit internen und externen Partnern
Die Online-Plattform von Redokun gibt dir die Flexibilität, mit Übersetzern innerhalb oder außerhalb deines Unternehmens zusammenzuarbeiten.
- Lade so viele Mitwirkende ein, wie du brauchst, um gemeinsam im Redokun Online-Editor an einem Dokument zu arbeiten. Du brauchst keine zusätzliche Workflow-Management-Software, um mit allen effektiv zusammenzuarbeiten.
- Dein Team wird sofort benachrichtigt, wenn es wichtige Änderungen am Übersetzungsprojekt der Broschüre gibt, wie Dokumentüberarbeitungen oder Kommentare.
- Selbst wenn deine bevorzugten Übersetzungsdienstleister Redokun nicht nutzen, kannst du eine Austauschdatei aus Redokun exportieren und sie mit ihnen teilen. Sobald sie dir die übersetzte Datei zurückschicken, importierst du sie einfach wieder in Redokun, um das ursprüngliche Format wiederherzustellen.
- Behalte die volle Kontrolle über den Übersetzungsprozess und die Beiträge deiner Mitwirkenden. Weise in Redokun für jedes Sprachpaar unterschiedliche Übersetzer zu. Egal ob du mit internen Übersetzern oder externen Dienstleistern arbeitest – du kannst ihren Zugriff auf bestimmte Dokumente und Unternehmensressourcen steuern.
Kurz gesagt: Redokun optimiert deinen Übersetzungs-Workflow für Broschüren. Jetzt kannst du mehr lokalisierten Content veröffentlichen und dein Unternehmen optimal für deine internationale Strategie zur Markterweiterung aufstellen.
Zusammenfassung
Broschürenübersetzungen sind notwendig, um dein Business weltweit zu skalieren. Aber übersetze deine Broschüren nicht mehr auf die alte Art – das kostet dich auf vielen Ebenen unnötig Ressourcen.
Probier heute noch ein Übersetzungsmanagement-System aus, damit das Übersetzen von Inhalten wieder Spaß macht und einfach ist. Hier gibt's eine 14-tägige kostenlose Testversion von Redokun, damit du direkt loslegen kannst.
