Due tipi di campagne multilingue
Se la tua campagna è solo digitale — testi pubblicitari, post social, email, una landing page — un motore IA veloce abbinato a una revisione umana di solito basta. I contenuti sono brevi, il formato è testo semplice o HTML, e non c'è un layout da mantenere.
Se la tua campagna include materiali di marketing che stanno in un documento — un catalogo, un opuscolo, una scheda tecnica, un file InDesign — le esigenze cambiano completamente. I team marketing dei produttori traducono in media in 8 o più lingue di destinazione, e visto che una lingua, come l'inglese, spesso copre più di un mercato di esportazione, il numero di mercati coinvolti è di solito ancora più alto. A quella scala, serve uno strumento che traduca il documento stesso, non solo le parole al suo interno, e che faccia sì che ogni traduttore usi la stessa terminologia mentre la campagna si diffonde nei vari mercati.
Tre tipi di strumenti
Una volta capito in che situazione ti trovi, la lista si restringe in fretta. Gli strumenti di traduzione con l'IA si dividono in tre grandi categorie, e ognuna risolve un problema diverso.
I motori di traduzione con l'IA, DeepL, Google Translate e ChatGPT (e altri strumenti IA), traducono i testi in modo rapido e preciso. Non gestiscono i documenti. Se incolli un testo esportato da InDesign in uno di questi strumenti, ottieni le parole tradotte, non un file tradotto, quindi qualcuno dovrà comunque ricostruire l'impaginato a mano.
Le piattaforme di localizzazione pensate per software e contenuti digitali, tra cui Lokalise e Transifex, gestiscono le stringhe di traduzione all'interno del codice o di un sito web. Sono fatte per interfacce di app e pagine web, non per materiali di marketing stampati. Usare una di queste piattaforme per un catalogo significa adattare un documento a uno strumento pensato per tutt'altro.
Le piattaforme di traduzione di documenti, come Pairaphrase e Redokun, sono pensate per tradurre il file stesso, layout compreso. Questa è la categoria che davvero risponde alle esigenze di un catalogo, un opuscolo o una campagna basata su InDesign.
Altri due strumenti da menzionare: Smartcat sta a metà tra le prime due categorie, una piattaforma con un marketplace integrato di traduttori, utile se vuoi trovare traduttori tramite lo strumento stesso, ma richiede più coordinamento se hai già traduttori con cui vuoi continuare a lavorare. XTM Cloud può gestire documenti su larga scala, ma è pensato per grandi agenzie di traduzione e team di localizzazione aziendali che hanno le risorse per usarlo.
Confronto tra gli strumenti
| Strumento | Categoria | Traduce documenti interi mantenendo il layout? | Coerenza della terminologia tra i traduttori | Configurazione |
|---|---|---|---|---|
| DeepL, Google Translate, ChatGPT | Motore di traduzione con l'IA | No. Solo testo, i documenti vanno copiati fuori e reinseriti a mano | Nessuna integrata | Nessuna, si usa direttamente |
| Lokalise | Localizzazione di software e app | No. Pensato per stringhe e contenuti digitali | Sì | Richiede il coinvolgimento di sviluppatori |
| Transifex | Localizzazione di contenuti digitali aziendali | No, pensato per contenuti digitali | Sì | Configurazione a livello aziendale |
| Smartcat | Marketplace di traduttori più una piattaforma gratuita | Limitato, principalmente contenuti digitali | Sì | Un modello marketplace aggiunge lavoro extra di coordinamento |
| XTM Cloud | Agenzie di traduzione aziendali e team di localizzazione | Sì, supporto ampio ai documenti, ma piattaforma pesante | Sì | Notevole, di solito serve un team di localizzazione dedicato |
| Pairaphrase | Traduzione di documenti, incluso InDesign | Sì | Sì | Moderata |
| Redokun | I team marketing dei produttori che traducono cataloghi, schede tecniche e opuscoli in 8 o più lingue | Sì, inclusi InDesign, Word, PowerPoint, Excel e altro, con il layout mantenuto | Sì, un Glossario condiviso e una Memoria di traduzione che ogni traduttore può vedere | Nessuna configurazione IT. La maggior parte dei team traduce entro un'ora dalla registrazione |
Pairaphrase è il più simile a Redokun: uno strumento di traduzione di documenti che gestisce anche InDesign. La differenza principale sta nel livello di supporto per InDesign. Redokun è un Adobe Technology Partner, e la gestione di InDesign è il motivo per cui il prodotto è nato.
Se la tua campagna include file InDesign
È qui che la domanda sul "miglior strumento" trova davvero risposta per un team marketing manifatturiero, perché InDesign è il primo punto in cui la maggior parte degli approcci di traduzione con l'IA fallisce.
Redokun lavora con file InDesign esportati come IDML, non con il file di progetto INDD nativo: è proprio questo che mantiene stili di paragrafo, immagini collegate e layout quando la traduzione torna indietro. Rockfon traduce il suo catalogo prodotti per 8 mercati in pochi minuti usando questo flusso di lavoro, e segnala una riduzione del 70% nei tempi di produzione rispetto al processo precedente.
Ogni traduzione costruisce anche una Memoria di traduzione e un Glossario condiviso. Questo conta tantissimo in una campagna, proprio perché una campagna di solito significa che gli stessi nomi di prodotto, termini tecnici e slogan si ripetono su un catalogo, una scheda tecnica e un opuscolo. Sbaglia il nome del prodotto una volta e sarà sbagliato ovunque si ripeta, in ogni mercato. EMS ha sfruttato questa coerenza per ottenere un aumento del 300% nella produzione delle campagne senza un corrispondente aumento degli errori di traduzione o dei tempi di coordinamento.
Per vedere da vicino cosa si rompe quando uno strumento generico tocca un file InDesign, e quali strumenti invece mantengono davvero la struttura, leggi il nostro articolo, Come tradurre un documento e mantenere il layout.
Prima di decidere, prova con un progetto reale
Una demo ti mostra lo strumento in azione sul file di qualcun altro. Un test pilota ti fa vedere se funziona sui tuoi file.
Prima di scegliere una piattaforma, rispondi a 5 domande. Supporta esattamente i tipi di file che usa questa campagna: InDesign, Word, PowerPoint? Fa lavorare ogni traduttore dallo stesso Glossario, così un nome prodotto tradotto una volta è giusto ovunque si ripeta? I tuoi traduttori lavorano in uno spazio condiviso, o stai ancora inviando file avanti e indietro per email? Il file torna già pronto da usare, o qualcuno deve ancora ricostruire il layout? E il prezzo è fisso per il progetto, o è un costo a parola che diventa difficile da prevedere man mano che la campagna cresce?
Quindi provalo su un documento reale, non su un file di esempio. Scegli una pagina di catalogo o una doppia pagina di opuscolo che rappresenta la tua vera complessità: testo misto, immagini, una o due tabelle. Traducilo nelle tue vere lingue di destinazione con la tua terminologia reale. Valuta il risultato su due aspetti: quante modifiche ha richiesto la traduzione e quanto il layout ha dovuto essere ricostruito.
È proprio per questo che esiste Project Pass. Invece di una prova in sandbox su un file di esempio, completi un vero progetto — un catalogo, un opuscolo o una scheda tecnica, file InDesign inclusi — e scopri se la piattaforma va bene per la tua campagna perché l'hai già usata su un progetto reale.
Domande frequenti
L'IA da sola può tradurre una campagna di marketing multilingue?
Per il testo sì, se una persona controlla il risultato prima che venga pubblicato. Per una campagna che include documenti, la traduzione con l'IA da sola non mantiene il layout e non garantisce la coerenza della terminologia in ogni documento e mercato. È proprio per questo che ci sono il Glossario e la Memoria di traduzione, che lavorano insieme al motore IA, non lo sostituiscono.
Qual è la differenza tra un motore di traduzione con l'IA e una piattaforma di gestione delle traduzioni?
DeepL, Google Translate e ChatGPT traducono il testo. Una piattaforma di gestione delle traduzioni come Redokun gestisce tutto il processo intorno a quel testo: gestione dei file, coordinamento dei traduttori, coerenza della terminologia e mantenimento del formato. Redokun usa motori IA, inclusi DeepL, Google Translate e ChatGPT, all'interno di quel processo. Non li sostituisce, e non è nemmeno un semplice involucro attorno a loro.
Mi serve il supporto InDesign per la traduzione di una campagna di marketing?
Se qualsiasi parte della tua campagna — un catalogo, un opuscolo, una scheda tecnica, un volantino per una fiera — è stata creata in InDesign, sì. Tradurre il testo separatamente e chiedere a un grafico di ricostruire l'impaginato in ogni lingua aggiunge tempo e costi che la traduzione nativa in InDesign evita.
Quanto costa tradurre un catalogo prodotti in più lingue?
Un'agenzia di traduzione per un catalogo di 20 pagine in 3 lingue di solito costa tra €1.500 e €3.000 e richiede 3-4 settimane, guarda il nostro confronto tra Redokun e agenzie di traduzione per avere il quadro completo. Il Project Pass di Redokun copre un singolo progetto come questo, file InDesign inclusi, con traduzione IA e Glossario inclusi senza costi aggiuntivi.
Posso provare una piattaforma di traduzione di documenti prima di abbonarmi?
Sì. Se stai valutando una piattaforma per un uso continuativo, una prova gratuita di 14 giorni del Workspace Plan è il punto di partenza giusto. Se hai una campagna da gestire proprio ora e vuoi portarla a termine mentre valuti, Project Pass è fatto apposta per questo: un progetto, un prezzo, nessun abbonamento.
Qual è quello giusto per la tua campagna
Se traduci solo qualche volta all'anno, Project Pass è pensato proprio per questo: un progetto, un prezzo, file InDesign inclusi, nessun abbonamento. Se la traduzione è una parte regolare della gestione delle campagne nei tuoi mercati, una prova gratuita del Workspace Plan è il posto giusto da cui partire, e tutto quello che crei durante la prova, il tuo Glossario, la tua Memoria di traduzione, i tuoi account traduttore, rimane se decidi di continuare.
