Cosa fa bene Copilot
Microsoft 365 ti offre tre modi per tradurre un file. Spesso vengono chiamati tutti "Copilot", ma funzionano in modo diverso.
- Il Traduttore di Word. In Word, seleziona Revisione, Traduci, Traduci documento. Word crea una copia tradotta e lascia il file originale invariato. Questa funzione non richiede una licenza Copilot. (Microsoft)
- Copilot in PowerPoint. Con una licenza Microsoft 365 Copilot, chiedi a Copilot di tradurre la presentazione. Crea una nuova copia e traduce il testo di caselle di testo, forme, SmartArt, tabelle e note del relatore. (Microsoft)
- Copilot Chat. Alleghi un file e chiedi una traduzione. Ricevi il testo nella chat, non un file formattato. È utile per capire un documento che ti ha mandato un distributore, meno per mandarne uno tu. (Eyal Marcus)
Per un lavoro occasionale, è un buon risultato. Nessun nuovo software, nessun nuovo fornitore e nessuna richiesta di budget. Se traduci un breve documento Word in una lingua due volte l'anno, probabilmente non ti serve altro.
Quando Copilot non basta più
Prendiamo un caso tipico. Hai un catalogo prodotti di 40 pagine in inglese. È destinato a Germania, Francia, Italia, Spagna, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo e Svezia. Lo aggiorni due volte l'anno. Ecco cosa succede usando solo Copilot.
Traduci una lingua alla volta. Ogni passaggio ti dà una lingua di destinazione e un nuovo file. Per 8 mercati, significa 8 passaggi e 8 file da controllare, rinominare, archiviare e inviare.
I tuoi file InDesign restano esclusi. Copilot e il Traduttore di Word funzionano all'interno delle app di Microsoft 365. La maggior parte dei cataloghi e delle schede tecniche viene realizzata in Adobe InDesign. Copilot non può aprire un file InDesign e restituirlo tradotto, quindi il testo va portato in Word e riportato in InDesign con il copia e incolla.
Le tue correzioni non restano memorizzate da nessuna parte. Il tuo distributore tedesco corregge 30 termini tecnici nella versione tedesca. La prossima primavera traduci di nuovo la versione inglese aggiornata e Copilot produce una nuova traduzione automatica. Quelle 30 correzioni non vengono riutilizzate, a meno che qualcuno non le riapplichi a mano.
La terminologia dipende dal prompt. Puoi dire a Copilot di lasciare invariati i nomi dei prodotti. Quell’istruzione resta confinata a un solo prompt, per un solo documento. Il collega che il mese prossimo traduce la scheda tecnica riparte da zero. Perfino le guide alla traduzione con Copilot consigliano di controllare nomi dei prodotti e termini dopo aver tradotto. (Eyal Marcus)
Un aggiornamento significa ritradurre tutto da capo. Se cambiano 3 pagine su 40, devi comunque ritradurre tutte le 40 pagine in tutte le 8 lingue. Poi i tuoi revisori ricontrollano tutto, perché nessuno riesce a vedere facilmente quali frasi sono nuove.
La revisione avviene via email. I traduttori freelance e i distributori devono ricevere i file. Le loro modifiche tornano come commenti o revisioni, in 8 file separati, e tocca a te unirli.
Niente di tutto questo è un difetto di Copilot. È un assistente generalista, pensato per aiutare una persona con un file. Gestire gli stessi documenti in 8 lingue, anno dopo anno, è un altro tipo di lavoro.
L’aggiornamento di primavera: 3 pagine su 40 cambiate, 8 lingue
- Passaggi di traduzione: con il solo Copilot ne servono 8, uno per lingua. Con uno strumento di traduzione basta 1 progetto con 8 lingue di destinazione.
- Cosa viene tradotto: con il solo Copilot si traducono tutte le 40 pagine, in ogni lingua. Uno strumento di traduzione traduce solo le frasi nuove o modificate.
- Le correzioni dell’anno scorso: con il solo Copilot vanno perse, a meno che non vengano riapplicate a mano. Uno strumento di traduzione le recupera dalla Memoria di traduzione.
- Nomi dei prodotti e termini: con il solo Copilot dipendono dal singolo prompt. Uno strumento di traduzione applica lo stesso Glossario approvato a ogni traduttore.
- Revisori: con il solo Copilot ricevono i file via email. Con uno strumento di traduzione, lavorano in un unico editor condiviso.
- Catalogo InDesign: con il solo Copilot il testo va copiato e incollato avanti e indietro. Con uno strumento di traduzione, il file torna nello stesso formato.
Sono due domande a decidere
Chiediti in quante lingue di destinazione serve il documento e quanto spesso cambia. Più sono le lingue e gli aggiornamenti, più tempo ti fa risparmiare uno strumento di traduzione a ogni aggiornamento.
- 1 lingua, tradotta una volta: basta Copilot. Usa il Traduttore di Word o Copilot.
- 1 lingua, cambia spesso: Copilot può andare bene, con un po' di attenzione. Ricontrolla i termini e le correzioni precedenti in ogni nuova versione.
- 8 o più lingue, tradotte una volta: Project Pass. Un progetto, tanti mercati, nessun abbonamento.
- 8 o più lingue, cambia spesso: Abbonamento. Memoria di traduzione, Glossario e Revisioni rapide ti fanno risparmiare lavoro a ogni aggiornamento.
Un file in una sola lingua resta a Copilot. Tante lingue tradotte una volta sola sono un unico progetto. Tante lingue, aggiornate ogni stagione: è lì che una casa permanente per le tue traduzioni si ripaga.
Cosa aggiunge uno strumento di traduzione come Redokun
Uno strumento di traduzione non sostituisce Copilot. Tieni Copilot per email, riassunti e controlli veloci. Uno strumento come Redokun si occupa della parte per cui Copilot non è stato pensato: gli stessi documenti, in tante lingue, più e più volte.
- Tutte le lingue in un unico progetto. Un caricamento, 8 lingue di destinazione, un unico posto in cui il project manager segue l'avanzamento.
- Un unico Web Editor condiviso. I freelance e i distributori lavorano nel browser, nello stesso posto. Niente scambi di email, niente 8 file da unire.
- Memoria di traduzione. Ogni traduzione confermata viene salvata. Quando la stessa frase ricompare nel catalogo o nella scheda tecnica successivi, viene inserita automaticamente, comprese le correzioni del tuo distributore.
- Glossario. Ogni traduttore, in ogni progetto, vede gli stessi termini approvati, così un nome di prodotto si scrive allo stesso modo in tutte le 8 lingue.
- Prima bozza con l'IA. Redokun compila prima i segmenti dalla Memoria di traduzione, poi usa DeepL, Google Translate o ChatGPT per il resto. I tuoi traduttori revisionano invece di partire da una pagina bianca.
- Il tuo file torna nello stesso formato. Carica file Adobe InDesign (.idml), Word (.docx), PowerPoint (.pptx) o Excel (.xlsx) e scaricali tradotti, con l'impaginazione intatta. Niente copia e incolla su Adobe InDesign.
- Revisioni rapide. Quando il testo inglese di partenza cambia, i tuoi traduttori lavorano solo su ciò che è nuovo o modificato, non sull'intero documento.
Redokun non sostituisce nemmeno i tuoi traduttori. Offre loro un posto migliore dove lavorare, con l'IA che fa la prima bozza e le persone che confermano il risultato.
Quale opzione fa al caso tuo
- Traduci poche volte all'anno. Project Pass di Redokun è fatto apposta per questo: un progetto, nessun abbonamento.
- Tradurre fa parte del tuo lavoro abituale. Un piano in abbonamento è pensato per i team che aggiornano spesso i documenti. Inizia con una prova gratuita di 14 giorni per testarlo sui tuoi file.
Domande frequenti
Microsoft Copilot può tradurre un documento Word?
Sì, con una precisazione. La copia formattata e tradotta di un file Word arriva dal Traduttore di Word (Revisione, Traduci, Traduci documento), che non richiede una licenza Microsoft 365 Copilot. Microsoft Copilot può tradurre il testo che gli sottoponi o aiutarti ad adattare la formulazione dopo la traduzione.
Microsoft Copilot può tradurre un documento in più lingue contemporaneamente?
No. Ogni volta scegli una sola lingua di destinazione, e ogni passaggio crea un file separato. Per 8 lingue, devi eseguire la traduzione 8 volte.
Microsoft Copilot può tradurre file Adobe InDesign?
No. Microsoft Copilot funziona all'interno delle app Microsoft 365 come Word, PowerPoint ed Excel. Per tradurre un catalogo Adobe InDesign, ti serve uno strumento che accetti file Adobe InDesign (.idml) e li restituisca nello stesso formato, come Redokun.
Microsoft Copilot ricorda le traduzioni precedenti?
No. Microsoft Copilot non ha una Memoria di traduzione né un Glossario condiviso. Ogni traduzione parte da zero, quindi le correzioni della versione precedente non vengono riutilizzate automaticamente.
La traduzione di Microsoft Copilot è abbastanza buona per un catalogo prodotti?
È una buona prima bozza. La qualità della traduzione automatica varia a seconda della lingua, e i testi rivolti ai clienti dovrebbero essere controllati da un madrelingua. Per un catalogo, la vera domanda è come gestire quella revisione in ogni lingua e a ogni aggiornamento.
Posso usare Microsoft Copilot e uno strumento di traduzione insieme?
Sì, e la maggior parte dei team lo fa. Microsoft Copilot resta utile per email, riassunti e traduzioni rapide una tantum. Lo strumento di traduzione gestisce i documenti che vanno tradotti in molte lingue e cambiano nel tempo.
Conta le tue lingue e i tuoi aggiornamenti
Se hai un documento e una lingua di destinazione, usa Microsoft Copilot. È già sul tuo computer e fa bene quel lavoro.
Se il tuo catalogo va in Germania, Francia, Italia e altri cinque mercati, e torna per un aggiornamento ogni primavera, il costo non sta nella prima traduzione. Sta in ogni aggiornamento successivo. È lì che uno strumento di traduzione si ripaga da solo.
Un progetto da consegnare? Inizia il tuo progetto con Project Pass, senza abbonamento.
Traduci spesso? Inizia una prova gratuita di 14 giorni dell'abbonamento.
Fonti
Dati Microsoft verificati il 16 ottobre 2026.
- Traduci il testo in una lingua diversa, Supporto Microsoft
- Traduci la tua presentazione con Copilot, Supporto Microsoft
- Traduci documenti con Copilot: Word, PDF, PowerPoint e Teams, Eyal Marcus, aggiornato a settembre 2026
