Zwei Arten von mehrsprachigen Kampagnen
Wenn deine Kampagne rein digital ist – Anzeigentexte, Social Posts, E-Mails, eine Landingpage – reicht meistens eine schnelle KI-Engine plus menschlicher Review-Schritt. Der Content ist kurz, das Format ist reiner Text oder HTML, und es gibt kein Layout, das erhalten bleiben muss.
Wenn deine Kampagne Marketingmaterialien enthält, die in einem Dokument leben – ein Katalog, eine Broschüre, ein Datenblatt, eine InDesign-Datei – ändern sich die Anforderungen komplett. Marketingteams in der Fertigungsindustrie übersetzen im Schnitt in 8 oder mehr Zielsprachen, und weil eine Sprache – zum Beispiel Englisch – oft mehrere Exportmärkte abdeckt, ist die Zahl der Märkte meist sogar noch höher. In dieser Größenordnung brauchst du ein Tool, das das Dokument selbst übersetzt, nicht nur die Wörter darin – und das dafür sorgt, dass alle Übersetzer:innen die gleiche Terminologie verwenden, wenn die Kampagne in verschiedenen Märkten ausgerollt wird.
Drei Arten von Tools
Sobald du weißt, in welcher Situation du bist, wird die Shortlist schnell kürzer. KI-Übersetzungstools lassen sich grob in drei Kategorien einteilen, und jede löst ein anderes Problem.
KI-Übersetzungs-Engines wie DeepL, Google Translate und ChatGPT (und andere KI-Tools) übersetzen Text schnell und ziemlich gut. Mit Dokumenten können sie aber nichts anfangen. Wenn du einen InDesign-Export in eines dieser Tools einfügst, bekommst du nur die übersetzten Wörter zurück, aber keine übersetzte Datei – das Layout muss also trotzdem jemand von Hand wiederherstellen.
Lokalisierungsplattformen, die für Software und digitale Inhalte gebaut sind – wie Lokalise und Transifex – verwalten Übersetzungs-Strings in einer Codebasis oder auf einer Website. Sie sind für App-Oberflächen und Webseiten gemacht, nicht für gedruckte Marketingmaterialien. Wenn du so ein Tool für einen Katalog nutzt, musst du ein Dokument in ein Tool pressen, das eigentlich für etwas ganz anderes gedacht ist.
Dokumenten-Übersetzungsplattformen wie Pairaphrase und Redokun sind dafür gemacht, die Datei selbst zu übersetzen – einschließlich des unveränderten Layouts. Das ist die Kategorie, die wirklich die Antwort liefert, wenn es um einen Katalog, eine Broschüre oder eine InDesign-basierte Kampagne geht.
Noch zwei Tools, die man erwähnen sollte: Smartcat liegt zwischen den ersten beiden Kategorien – eine Plattform mit integriertem Übersetzermarktplatz, praktisch wenn du Übersetzer:innen direkt über das Tool finden willst, aber mehr Koordination, falls du schon ein eigenes Team hast, mit dem du weiterarbeiten möchtest. XTM Cloud kann Dokumente wirklich im großen Stil verarbeiten, ist aber für große Übersetzungsagenturen und Enterprise-Lokalisierungsteams mit den nötigen Ressourcen gedacht.
Die Tools im Vergleich
| Tool | Kategorie | Übersetzt komplette Dokumente mit unverändertem Layout? | Terminologie-Konsistenz zwischen Übersetzer:innen | Setup |
|---|---|---|---|---|
| DeepL, Google Translate, ChatGPT | KI-Übersetzungs-Engine | Nein. Nur Text, Dokumente müssen von Hand raus- und wieder reinkopiert werden | Nichts eingebaut | Nichts, einfach direkt nutzen |
| Lokalise | Software- und App-Lokalisierung | Nein. Für Strings und digitale Inhalte gebaut | Ja | Braucht Entwickler:innen-Einbindung |
| Transifex | Enterprise-Lokalisierung für digitale Inhalte | Nein, Fokus auf digitale Inhalte | Ja | Enterprise-Setup |
| Smartcat | Übersetzermarktplatz plus kostenlose Plattform | Begrenzt, hauptsächlich digitale Inhalte | Ja | Ein Marktplatzmodell sorgt für zusätzlichen Koordinationsaufwand |
| XTM Cloud | Übersetzungsagenturen für Unternehmen und Lokalisierungsteams | Ja, breite Dokumentenunterstützung, aber eine aufwendig einzurichtende Plattform | Ja | Erheblich, meistens braucht man ein eigenes Lokalisierungsteam |
| Pairaphrase | Dokumentenübersetzung, auch für InDesign | Ja | Ja | Mittel |
| Redokun | Marketingteams bei Herstellern, die Kataloge, Datenblätter und Broschüren in 8 oder mehr Zielsprachen übersetzen | Ja, inklusive InDesign, Word, PowerPoint, Excel und mehr, mit unverändertem Layout | Ja, ein gemeinsames Glossar und Translation Memory, das jede:r Übersetzer:in sieht | Kein IT-Setup. Die meisten Teams übersetzen schon innerhalb einer Stunde nach der Anmeldung |
Pairaphrase ist der direkteste Vergleich zu Redokun: ein Übersetzungstool für Dokumente, das auch InDesign unterstützt. Der Hauptunterschied liegt in der Tiefe der InDesign-Unterstützung. Redokun ist ein Adobe Technology Partner und die InDesign-Unterstützung war überhaupt der Grund, warum es das Produkt gibt.
Wenn deine Kampagne InDesign-Dateien enthält
Hier wird die Frage nach dem „besten Tool“ für ein Marketingteam in der Fertigungsindustrie wirklich beantwortet, denn bei InDesign scheitern die meisten KI-Übersetzungsansätze zuerst.
Redokun arbeitet mit InDesign-Dateien, die als IDML exportiert wurden, nicht mit der nativen INDD-Projektdatei. So bleiben Absatzformate, verknüpfte Bilder und das unveränderte Layout erhalten, wenn die Übersetzung zurückkommt. Rockfon übersetzt seinen Produktkatalog mit diesem Workflow in 8 Märkte in nur wenigen Minuten und berichtet von einer 70%igen Reduzierung der Produktionszeit im Vergleich zum vorherigen Prozess.
Jede Übersetzung baut außerdem ein Translation Memory und ein gemeinsames Glossar auf. Das ist besonders in einer Kampagne wichtig, weil dort meist die gleichen Produktnamen, Fachbegriffe und Slogans in einem Katalog, einem Datenblatt und einer Broschüre immer wieder vorkommen. Wenn der Produktname einmal falsch übersetzt wird, ist er überall falsch, in jedem Markt, wo er wiederholt wird. EMS hat diese Konsistenz genutzt, um den Kampagnen-Output um 300% zu steigern – ohne mehr Übersetzungsfehler oder Koordinationsaufwand.
Wenn du genauer wissen willst, was bei einer InDesign-Datei mit einem generischen Tool alles kaputtgeht und welche Tools die Struktur wirklich erhalten, lies unseren Artikel Wie man ein Dokument übersetzt und das unveränderte Layout behält.
Bevor du dich entscheidest, mach ein echtes Projekt
Eine Demo zeigt dir das Tool mit einer Datei von jemand anderem. Ein Pilotprojekt zeigt dir, ob es auch mit deiner Datei klappt.
Bevor du eine Plattform auswählst, beantworte 5 Fragen. Unterstützt sie genau die Dateitypen, die du in dieser Kampagne brauchst: InDesign, Word, PowerPoint? Arbeiten alle Übersetzer:innen mit demselben Glossar, sodass ein Produktname, der einmal übersetzt wurde, überall richtig ist? Arbeiten deine Übersetzer:innen in einem gemeinsamen Bereich oder schickt ihr euch immer noch Dateien per E-Mail hin und her? Kommt die Datei einsatzbereit zurück oder muss jemand noch das Layout neu aufbauen? Und ist der Preis ein Festpreis für das Projekt oder ein Preis pro Wort, der immer schwerer vorherzusagen ist, je größer die Kampagne wird?
Teste es dann an einem echten Dokument, nicht an einer Beispieldatei. Nimm eine Katalogseite oder einen Broschüren-Doppelseiter, der deine echte Komplexität widerspiegelt: gemischter Text, Bilder, vielleicht ein oder zwei Tabellen. Übersetze es in deine echten Zielsprachen mit deiner echten Terminologie. Bewerte das Ergebnis nach zwei Kriterien: Wie viel musstest du an der Übersetzung noch bearbeiten und wie viel musste am Layout noch gemacht werden?
Genau dafür ist Project Pass gemacht. Statt eines Sandbox-Tests mit einer Beispieldatei machst du ein echtes Projekt – einen Katalog, eine Broschüre oder ein Datenblatt, inklusive InDesign-Dateien – und findest so heraus, ob die Plattform zu deiner Kampagne passt, weil du sie schon wirklich genutzt hast.
Häufig gestellte Fragen
Kann KI allein eine mehrsprachige Marketingkampagne übersetzen?
Für Text ja, solange ein Mensch das Ergebnis prüft, bevor es veröffentlicht wird. Bei einer Kampagne mit Dokumenten sorgt KI-Übersetzung allein nicht für ein unverändertes Layout und hält die Terminologie nicht automatisch in jedem Dokument und Markt konsistent. Dafür gibt es ein Glossar und ein Translation Memory – sie arbeiten neben der KI-Engine, ersetzen sie aber nicht.
Was ist der Unterschied zwischen einer KI-Übersetzungsengine und einer Übersetzungsmanagement-Plattform?
DeepL, Google Translate und ChatGPT übersetzen Text. Eine Übersetzungsmanagement-Plattform wie Redokun steuert den gesamten Prozess rund um diesen Text: Dateiverwaltung, Koordination der Übersetzer:innen, Terminologie-Konsistenz und Erhalt des Formats. Redokun nutzt KI-Engines wie DeepL, Google Translate und ChatGPT als Teil dieses Prozesses. Es ersetzt sie nicht und ist auch nicht einfach nur eine Hülle drumherum.
Brauche ich InDesign-Unterstützung für die Übersetzung einer Marketingkampagne?
Wenn irgendein Teil deiner Kampagne, ein Katalog, eine Broschüre, ein Datenblatt oder ein Messe-Handout in InDesign gestaltet wurde, dann ja. Den Text separat zu übersetzen und dann eine:n Designer:in zu bitten, das Layout in jeder Sprache neu zu erstellen, kostet Zeit und Geld – das vermeidest du mit einer InDesign-nativen Übersetzung.
Wie viel kostet es, einen Produktkatalog in mehrere Zielsprachen zu übersetzen?
Eine Übersetzungsagentur verlangt für einen 20-seitigen Katalog in 3 Zielsprachen normalerweise zwischen 1.500 € und 3.000 € und braucht dafür 3 bis 4 Wochen. Schau dir unseren vollständigen Vergleich von Redokun und Übersetzungsagenturen an, um das ganze Bild zu bekommen. Der Project Pass von Redokun deckt ein einzelnes Projekt wie dieses ab – InDesign-Dateien inklusive. KI-Übersetzung und ein Glossar sind ohne zusätzliche Kosten dabei.
Kann ich ein Übersetzungstool für Dokumente ausprobieren, bevor ich ein Abo abschließe?
Ja. Wenn du eine Plattform für die dauerhafte Nutzung testest, ist die 14-tägige kostenlose Testphase des Workspace-Abos der perfekte Einstieg. Wenn du gerade eine Kampagne vor dir hast und sie während deiner Testphase abschließen willst, ist der Project Pass genau dafür gemacht: ein Projekt, ein Preis, kein Abo.
Welches Angebot passt zu deiner Kampagne?
Wenn du nur ein paar Mal im Jahr übersetzt, ist der Project Pass genau dafür gemacht: ein Projekt, ein Preis, InDesign-Dateien inklusive, kein Abo. Wenn Übersetzung ein fester Bestandteil deiner Kampagnen in verschiedenen Märkten ist, solltest du mit der kostenlosen Testphase des Workspace-Abos starten. Alles, was du während der Testphase erstellst – dein Glossar, dein Translation Memory, deine Übersetzer:innen-Accounts – bleibt erhalten, wenn du weitermachst.
