Probabilmente sei la prima persona del tuo team a renderti conto che gli attuali processi di traduzione sono macchinosi e inefficienti: pensa al copia-incolla di righe di testo nei fogli di calcolo e alla ricostruzione manuale di ogni documento in una nuova lingua.
Ora che stai valutando nuovi software per semplificare e sviluppare il tuo flusso di traduzione interno, la prossima grande domanda è: come puoi coinvolgere anche gli altri membri del team e farli entusiasmare per questa possibile soluzione ai progetti di traduzione che procedono a rilento?
Per ottenere il consenso della tua azienda, di solito devi fare due cose:
- Convincere i tuoi colleghi che vale la pena dedicare del tempo a imparare a usare un nuovo strumento di traduzione.
- Convincere i tuoi manager che vale la pena destinare parte del budget per le traduzioni all’acquisto di un nuovo strumento.
Come faccio a convincere il mio team a provare un nuovo strumento di traduzione?
Molti dei nostri clienti ritagliano del tempo in agenda per organizzare una prova insieme al proprio team.
Prima di iniziare una prova gratuita dello strumento, è utile spiegare brevemente al tuo team perché l’azienda lo sta testando e cosa aspettarsi dal suo utilizzo.
L’obiettivo principale non è convincerli a usare un nuovo strumento di traduzione, ma far loro adottare un nuovo modo di lavorare, aiutandoli a capire perché i processi attuali non funzionano.
Anche se puoi segnalare ai tuoi colleghi tutorial e guide sul software, come il centro assistenza di Redokun, è sempre utile confrontarsi brevemente, di persona o online, su come dovrebbe svolgersi la prova.
Ad esempio, chi si occuperà delle traduzioni? Quali strumenti integra il software di traduzione e quali di questi possono e dovrebbero utilizzare? Come devono passare il progetto alla persona successiva dopo aver completato il proprio compito nel software?
Se stai valutando Redokun come soluzione per la gestione delle traduzioni, puoi sempre prenotare qui una demo personalizzata con il tuo team. Siamo felici di rispondere a qualsiasi domanda dei tuoi colleghi!
Come posso convincere i miei manager della convenienza economica?
Le parti interessate spesso si preoccupano dei costi quando prendono in considerazione nuovi strumenti di traduzione, ma può essere difficile dimostrare il ROI e i risparmi derivanti da una migliore gestione delle traduzioni.
Poiché molti dei miglioramenti si misurano in termini di tempo risparmiato, vediamo come tradurli in cifre da presentare alle principali parti interessate della tua azienda.
Considerazioni sui tempi
Tieni conto di questi aspetti quando calcoli l’impegno e i costi attualmente necessari per portare contenuti sui mercati internazionali:
- Il tempo che il tuo team dedica ad attività ripetitive, come copiare e incollare testi in un foglio di calcolo o, più in generale, “preparare” un documento per il processo di traduzione vero e proprio.
- Il tempo che il tuo team impiega effettivamente per tradurre i contenuti.
- Il tempo che dedichi a cercare informazioni nei tuoi archivi per consultare traduzioni precedenti.
- Il tempo impiegato da te o dai tuoi designer per ricreare manualmente i file tradotti, affinché la formattazione corrisponda all’originale.
Tutte le ore dedicate a queste attività sottraggono tempo ad altri lavori importanti per cui sei stato assunto, come definire le strategie di prodotto e marketing.
Considerazioni sui costi
Un altro modo per valutare il costo del tuo attuale flusso di traduzione è considerare quanto paghi per le traduzioni, se le esternalizzi, e se sei soddisfatto del risultato, cioè se può essere utilizzato senza modifiche.
- Se affidi il lavoro ad agenzie di traduzione, ossia fornitori di servizi linguistici, quanto ti chiederebbero in genere per tradurre un determinato documento?
- Se il tuo team deve correggere continuamente le traduzioni fornite dai fornitori, ad esempio per un uso errato della terminologia aziendale, devi aggiungere anche questo alla lista delle “considerazioni sui tempi”.
In che modo uno strumento di gestione delle traduzioni come Redokun migliora questi aspetti?
Con uno strumento di gestione delle traduzioni che automatizza e semplifica il flusso di lavoro, il tempo risparmiato equivale a denaro risparmiato per la tua azienda.
Il tempo risparmiato varia a seconda di come è organizzato il lavoro e della quantità di contenuti da tradurre.
In generale:
- Il tempo dedicato ad attività manuali, come copiare e incollare testi e preparare un documento, si riduce quasi a zero perché lo strumento può automatizzarne la maggior parte.
- Anche la traduzione vera e propria dei contenuti diventa molto più veloce quando puoi contare su strumenti automatici che sfruttano i suggerimenti dell’IA, OLTRE alle traduzioni già approvate in precedenza (suggerimenti della memoria di traduzione).
Puoi presentare il ROI in termini di riduzione dei tempi di consegna delle traduzioni, miglioramento della loro qualità e minore dipendenza dai servizi di traduzione esterni.
Ancora più importante, i tuoi progetti sono meno soggetti a ritardi e puoi quindi misurare i vantaggi che la tua azienda ottiene portando i contenuti sul mercato più velocemente.
Riepilogo
È importante che i tuoi manager e colleghi comprendano a fondo i vantaggi che un software di traduzione può offrire alla tua azienda.
Quando presenti l’idea, sottolinea che gli strumenti di traduzione possono semplificare il flusso di lavoro, migliorare la precisione e aumentare la produttività. Metti in evidenza la riduzione dei tempi e dei costi che si può ottenere automatizzando alcune attività, come la gestione dei file, della terminologia e del controllo qualità.
Mostrando l’impatto positivo che il software di traduzione può avere sul risultato economico dell’azienda, avrai maggiori possibilità di ottenere il sostegno delle parti interessate.
