Probablemente eres el primero de tu equipo en darte cuenta de que tus procesos de traducción actuales son tediosos e ineficientes — piensa en copiar y pegar líneas de texto en hojas de cálculo y reconstruir manualmente cada documento en nuevos idiomas.
Ahora que estás buscando un nuevo software para optimizar y crear tu flujo de traducción interno, la siguiente gran pregunta es: ¿Cómo logras que el resto de tu equipo se entusiasme con esta posible solución para los proyectos de traducción que avanzan con lentitud?
Para conseguir la aceptación de tu empresa, normalmente tendrás que hacer dos cosas:
- Convencer a tus compañeros de que vale la pena invertir su tiempo en aprender a usar una nueva herramienta de traducción.
- Convencer a tus jefes de que vale la pena destinar parte del presupuesto de traducción a conseguir una nueva herramienta de traducción.
¿Cómo hago para que mi equipo pruebe una nueva herramienta de traducción?
Un método que muchos de nuestros clientes usan es reservar tiempo en su agenda para organizar una prueba con su equipo.
Antes de empezar una prueba gratuita de la herramienta con tu equipo, les vendría bien una breve explicación de por qué tu empresa está probando la herramienta y qué pueden esperar al usarla.
El objetivo principal aquí no es convencerlos de usar una nueva herramienta de traducción, sino de que adopten una nueva forma de trabajar, lo que requiere entender por qué los procesos actuales no funcionan.
Aunque puedes remitir a tus compañeros a tutoriales y guías de ayuda del software, como el centro de ayuda de Redokun, siempre viene bien tener una breve conversación presencial (o en línea) sobre cómo debería desarrollarse esta prueba.
Por ejemplo, ¿quién se encargará de las traducciones? ¿Qué herramientas integradas en el software de traducción pueden y deberían usar? ¿Cómo pasan el proyecto a la siguiente persona una vez que terminan su tarea en el software?
Si estás pensando en Redokun como tu solución de gestión de traducciones, siempre puedes reservar una demo personalizada con tu equipo aquí. ¡Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta que puedan tener tus compañeros!
¿Cómo convenzo a mis jefes de las ventajas económicas?
Las partes interesadas suelen preocuparse por el coste al considerar nuevas herramientas de traducción, pero puede ser complicado demostrar el ROI y el ahorro de costes que surgen de una mejor gestión de la traducción.
Como muchas de las mejoras se expresan en términos de ahorro de tiempo, veamos cómo podemos convertir ese ahorro en cifras que puedas presentar a las principales partes interesadas de tu empresa.
Aspectos relacionados con el tiempo
Ten en cuenta estos aspectos al calcular el esfuerzo y los gastos que te supone actualmente hacer llegar contenido a los mercados internacionales:
- El tiempo que tu equipo dedica a tareas repetitivas como copiar y pegar textos en una hoja de cálculo o, en general, «preparar» un documento para la traducción en sí.
- El tiempo que tu equipo dedica a la traducción del contenido en sí.
- El tiempo que pasas buscando información en tus archivos para consultar traducciones anteriores.
- El tiempo que dedicas tú o que dedican tus diseñadores a recrear manualmente los archivos para las traducciones, de modo que tengan el mismo formato que el original.
Todas las horas dedicadas a esas tareas te dejan menos tiempo para otros trabajos importantes para los que te contrataron, como definir estrategias de producto y marketing.
Aspectos económicos
Otra forma de evaluar el coste de tu flujo de trabajo de traducción actual es fijarte en cuánto pagas por las traducciones (si las subcontratas) y en si estás satisfecho con el resultado (si se puede usar sin ningún cambio).
- Si subcontratas el trabajo a agencias de traducción (proveedores de servicios lingüísticos), ¿cuánto te cobrarían normalmente por traducir un documento específico?
- Si ves que tu equipo tiene que corregir constantemente las traducciones que entregan los proveedores (por uso incorrecto de la terminología de la empresa, etc.), eso también hay que sumarlo a la lista de «aspectos relacionados con el tiempo».
¿Cómo mejoran estos aspectos con una herramienta de gestión de traducciones como Redokun?
Con una herramienta de gestión de traducciones que automatiza y agiliza tu flujo de trabajo, ahorrar tiempo es ahorrar dinero para tu empresa.
El tiempo que ahorres variará según cómo esté estructurado el trabajo y la cantidad de contenido que necesites traducir.
En general:
- El tiempo que dedicas a tareas manuales como copiar y pegar textos y preparar un documento es casi cero, porque la herramienta puede automatizar la mayor parte de esas tareas por ti.
- Incluso el proceso de traducir el contenido se acelera significativamente cuando tienes recursos automáticos de traducción que usan sugerencias de IA, ADEMÁS de tus traducciones anteriores aprobadas (sugerencias de memoria de traducción).
Tu ROI se puede presentar en términos de plazos de entrega de traducciones más cortos, mayor calidad de traducción y menor dependencia de servicios externos de traducción.
Y, lo más importante, tus proyectos son menos propensos a sufrir retrasos, por lo que puedes medir lo que gana tu empresa al poder llevar el contenido al mercado más rápido.
Resumen
Es importante que tus jefes y compañeros entiendan bien los beneficios que el software de traducción puede aportar a tu empresa.
Al presentar la idea, destaca cómo las herramientas de traducción pueden agilizar el flujo de trabajo de traducción, mejorar la precisión y aumentar la productividad. Haz hincapié en el ahorro de tiempo y costes que se puede lograr automatizando ciertas tareas, como la gestión de archivos, la gestión de la terminología y la garantía de calidad.
Al mostrar el impacto positivo que el software de traducción puede tener en el resultado económico de la empresa, estarás en mejor posición para conseguir el apoyo de sus partes interesadas.
