Tu es probablement la première personne de ton équipe à constater que vos processus de traduction actuels sont fastidieux et inefficaces : il faut notamment copier-coller des lignes de texte dans des feuilles de calcul et recréer manuellement chaque document dans de nouvelles langues.
Maintenant que tu envisages un nouveau logiciel pour simplifier et structurer ton processus de traduction en interne, une grande question se pose : comment donner à toute ton équipe envie d’adopter cette solution potentielle pour accélérer les projets de traduction ?
Pour obtenir l’adhésion de ton entreprise, tu devras généralement faire deux choses :
- Convaincre tes collègues que cela vaut la peine de consacrer du temps à apprendre à utiliser un nouvel outil de traduction.
- Convaincre tes responsables que cela vaut la peine de consacrer une partie de ton budget de traduction à l’acquisition d’un nouvel outil.
Comment amener mon équipe à essayer un nouvel outil de traduction ?
Beaucoup de nos clients réservent du temps dans leur agenda pour organiser un essai avec leur équipe.
Avant de lancer un essai gratuit de l’outil avec ton équipe, il est utile de lui expliquer brièvement pourquoi ton entreprise le teste et ce qu’elle peut en attendre.
L’objectif principal n’est pas de convaincre ton équipe d’utiliser un nouvel outil de traduction, mais d’adopter une nouvelle façon de travailler, ce qui suppose de comprendre pourquoi les processus actuels ne fonctionnent pas.
Même si tu peux orienter tes collègues vers des tutoriels et des guides d’utilisation du logiciel, comme le centre d’aide de Redokun, il est toujours utile de discuter rapidement, en face à face ou en ligne, de la façon dont cet essai doit se dérouler.
Par exemple, qui se chargera des traductions ? Quels outils sont intégrés au logiciel de traduction et lesquels peuvent-ils ou doivent-ils utiliser ? Comment transmettront-ils le projet à la personne suivante une fois leur tâche terminée dans le logiciel ?
Si tu envisages Redokun comme solution de gestion des traductions, tu peux toujours réserver ici une démo personnalisée avec ton équipe. Nous répondrons avec plaisir à toutes les questions de ton équipe !
Comment convaincre mes responsables des économies réalisables ?
Les parties prenantes s’inquiètent souvent du coût lorsqu’elles envisagent de nouveaux outils de traduction, mais il peut être difficile de démontrer le retour sur investissement et les économies découlant d’une meilleure gestion des traductions.
Comme bon nombre de ces améliorations sont exprimées en gains de temps, voyons comment les convertir en chiffres à présenter aux principales parties prenantes de ton entreprise.
Le temps à prendre en compte
Tiens compte des éléments suivants pour évaluer les efforts et les dépenses actuellement nécessaires à la production de contenus destinés aux marchés internationaux :
- Le temps que ton équipe consacre à des tâches répétitives, comme copier-coller du texte dans une feuille de calcul ou, plus généralement, « préparer » un document avant le processus de traduction proprement dit.
- Le temps que ton équipe consacre à la traduction proprement dite du contenu.
- Le temps que tu passes à rechercher des informations dans tes archives afin de consulter d’anciennes traductions.
- Le temps passé, par toi ou tes designers, à recréer manuellement les fichiers traduits afin que leur mise en page soit identique à celle des originaux.
Toutes les heures consacrées à ces tâches te laissent moins de temps pour d’autres missions importantes pour lesquelles tu as été recruté·e, comme l’élaboration des stratégies produit et marketing.
Les coûts à prendre en compte
On peut aussi évaluer le coût de ton processus de traduction actuel en examinant combien tu paies les traductions si tu les externalises et si le résultat te satisfait : peut-il être utilisé tel quel ?
- Si tu sous-traites ce travail à des agences de traduction, aussi appelées fournisseurs de services linguistiques, combien te facturent-elles généralement la traduction d’un document donné ?
- Si ton équipe doit constamment corriger les traductions fournies par les prestataires, par exemple parce que la terminologie de l’entreprise est mal employée, tu dois ajouter ce temps à la liste des éléments à prendre en compte.
En quoi un outil de gestion des traductions comme Redokun améliore-t-il la situation ?
Avec un outil de gestion des traductions qui automatise et simplifie ton processus, gagner du temps, c’est faire économiser de l’argent à ton entreprise.
Le gain de temps varie selon l’organisation du travail et la quantité de contenu à traduire.
En général :
- Le temps que tu consacres à des tâches manuelles, comme copier-coller du texte et préparer un document, est quasiment réduit à zéro, puisque l’outil peut automatiser la plupart de ces tâches.
- Même la traduction proprement dite du contenu s’accélère considérablement lorsque tu disposes de ressources automatisées qui s’appuient à la fois sur des suggestions de l’IA et sur tes traductions déjà approuvées, proposées par la mémoire de traduction.
Tu peux présenter ton retour sur investissement sous la forme d’une réduction des délais de livraison des traductions, d’une amélioration de leur qualité et d’une moindre dépendance aux services de traduction externes.
Surtout, tes projets risquent moins d’être retardés : tu peux alors mesurer les gains que ton entreprise tire de sa capacité à mettre plus rapidement ses contenus sur le marché.
En résumé
Il est important que tes responsables et tes collègues comprennent parfaitement les avantages que les logiciels de traduction peuvent apporter à ton entreprise.
Lorsque tu leur présentes l’idée, souligne que les outils de traduction peuvent fluidifier le processus, améliorer la précision des traductions et accroître la productivité. Insiste sur les gains de temps et les économies que permet l’automatisation de certaines tâches, comme la gestion des fichiers, de la terminologie et de l’assurance qualité.
En montrant l’effet positif que les logiciels de traduction peuvent avoir sur les résultats de l’entreprise, tu seras mieux placé·e pour obtenir le soutien de tes parties prenantes.
