Wahrscheinlich bemerkst du als Erste oder Erster in deinem Team, dass eure aktuellen Übersetzungsprozesse mühsam und ineffizient sind – etwa das Kopieren und Einfügen von Textzeilen in Tabellen und das manuelle Neuerstellen jedes Dokuments in weiteren Sprachen.
Jetzt, da du dich nach neuer Software umschaust, um eure interne Übersetzungspipeline zu optimieren und auszubauen, stellt sich die nächste große Frage: Wie schaffst du es, dass sich auch der Rest deines Teams für diese potenzielle Lösung für langwierige Übersetzungsprojekte begeistert?
Um in deinem Unternehmen Zustimmung zu gewinnen, musst du in der Regel zwei Dinge tun:
- Überzeuge deine Teammitglieder davon, dass es sich lohnt, Zeit darauf zu verwenden, den Umgang mit einem neuen Übersetzungstool zu lernen.
- Überzeuge deine Vorgesetzten davon, dass es sinnvoll ist, einen Teil des Übersetzungsbudgets für die Anschaffung eines neuen Übersetzungstools bereitzustellen.
Wie bringe ich mein Team dazu, ein neues Übersetzungstool auszuprobieren?
Viele unserer Kund:innen planen dafür Zeit ein und organisieren einen Testlauf mit ihrem Team.
Bevor du mit deinem Team eine kostenlose Testphase für das Tool startest, solltest du kurz erklären, warum das Unternehmen es testet und was dein Team von seiner Nutzung erwarten kann.
Das Hauptziel besteht hier nicht darin, sie von einem neuen Übersetzungstool zu überzeugen, sondern sie für eine neue Arbeitsweise zu gewinnen. Dafür müssen sie verstehen, warum die aktuellen Prozesse nicht funktionieren.
Du kannst dein Team zwar auf Tutorials und Hilfeseiten zur Software verweisen, etwa auf das Hilfe-Center von Redokun, doch ein kurzes Gespräch vor Ort oder online darüber, wie der Testlauf ablaufen soll, ist immer hilfreich.
Zum Beispiel: Wer übernimmt die Übersetzungen? Welche Tools sind in die Übersetzungssoftware integriert und welche davon können und sollten sie nutzen? Wie übergeben sie das Projekt an die nächste Person, sobald sie ihre Aufgabe in der Software erledigt haben?
Wenn du Redokun als dein Übersetzungsmanagementsystem in Betracht ziehst, kannst du jederzeit hier eine persönliche Demo mit deinem Team buchen. Wir beantworten gerne alle Fragen deines Teams!
Wie überzeuge ich meine Vorgesetzten von den Kostenvorteilen?
Stakeholder machen sich oft Gedanken über die Kosten, wenn es um neue Übersetzungstools geht. Es ist jedoch nicht immer einfach, den ROI und die Kosteneinsparungen aufzuzeigen, die durch ein besseres Übersetzungsmanagement entstehen.
Da bei vielen Verbesserungen von Zeitersparnissen die Rede ist, sehen wir uns an, wie du diese in Zahlen fassen und den wichtigsten Stakeholdern in deinem Unternehmen präsentieren kannst.
Zeitfaktoren
Berücksichtige folgende Punkte, wenn du deinen aktuellen Aufwand und die Kosten für die Bereitstellung von Inhalten für internationale Märkte berechnest:
- Wie viel Zeit dein Team für wiederkehrende Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Texten in eine Tabelle oder allgemein für das „Vorbereiten“ eines Dokuments auf den eigentlichen Übersetzungsprozess aufwendet.
- Wie viel Zeit dein Team tatsächlich für das Übersetzen der Inhalte benötigt.
- Wie viel Zeit du damit verbringst, in deinen Archiven nach Informationen zu suchen, um frühere Übersetzungen als Referenz heranzuziehen.
- Wie viel Zeit du oder deine Designer:innen damit verbringen, die Dateien für die Übersetzungen manuell neu zu erstellen, damit ihre Formatierung dem Original entspricht.
Durch all die Stunden, die für die oben genannten Aufgaben aufgewendet werden, bleibt dir weniger Zeit für andere wichtige Aufgaben, für die du eigentlich eingestellt wurdest – etwa die Entwicklung von Produkt- und Marketingstrategien.
Kostenfaktoren
Die Kosten deines aktuellen Übersetzungsworkflows zeigen sich auch darin, wie viel du für Übersetzungen bezahlst, wenn du sie auslagerst, und ob du mit dem Ergebnis zufrieden bist – also ob du es ohne Änderungen verwenden kannst.
- Wenn du die Arbeit an Übersetzungsagenturen (Sprachdienstleister) auslagerst, wie viel verlangen sie in der Regel für die Übersetzung eines bestimmten Dokuments?
- Wenn dein Team die von Dienstleistern gelieferten Übersetzungen ständig korrigieren muss, etwa wegen der falschen Verwendung von Unternehmensterminologie, solltest du diesen Aufwand zu den „Zeitfaktoren“ hinzurechnen.
Wie wirkt sich ein Übersetzungsmanagementsystem wie Redokun auf diese Faktoren aus?
Mit einem Übersetzungsmanagementsystem, das deinen Workflow automatisiert und optimiert, sparst du Zeit – und damit bares Geld für dein Unternehmen.
Je nachdem, wie die Arbeit organisiert ist und wie viele Inhalte du übersetzen musst, sparst du unterschiedlich viel Zeit.
Im Allgemeinen gilt:
- Die Zeit, die du für manuelle Aufgaben wie das Kopieren und Einfügen von Texten und das Vorbereiten eines Dokuments aufwendest, sinkt auf nahezu null, weil das Tool das meiste davon für dich automatisiert.
- Auch der eigentliche Übersetzungsprozess wird deutlich beschleunigt, wenn du automatische Übersetzungshilfen nutzt, die KI-Vorschläge und zusätzlich deine bereits freigegebenen Übersetzungen (Translation-Memory-Vorschläge) einbeziehen.
Deinen ROI kannst du anhand kürzerer Übersetzungsdurchlaufzeiten, einer höheren Übersetzungsqualität und einer geringeren Abhängigkeit von externen Übersetzungsdienstleistungen darstellen.
Noch wichtiger ist, dass deine Projekte weniger anfällig für Verzögerungen sind. So lässt sich messen, wie sehr dein Unternehmen davon profitiert, Inhalte schneller auf den Markt bringen zu können.
Zusammenfassung
Es ist wichtig, dass deine Vorgesetzten und Teammitglieder genau verstehen, welche Vorteile Übersetzungssoftware deinem Unternehmen bringen kann.
Wenn du die Idee präsentierst, zeige, wie Übersetzungstools den Übersetzungsworkflow optimieren, die Genauigkeit verbessern und die Produktivität steigern können. Betone die Zeit- und Kosteneinsparungen, die durch die Automatisierung bestimmter Aufgaben wie Dateimanagement, Terminologieverwaltung und Qualitätssicherung möglich sind.
Wenn du zeigst, welchen positiven Einfluss Übersetzungssoftware auf das Geschäftsergebnis deines Unternehmens haben kann, hast du bessere Chancen, die Unterstützung deiner Stakeholder zu gewinnen.
