Quella nave è ormai salpata, ma per te non è certo troppo tardi!
In questo articolo esploreremo le migliori pratiche adottate dai team di marketing e dagli specialisti di localizzazione nell’uso del software di memoria di traduzione per rispondere alle esigenze dell’espansione globale.
Inoltre, dalla nostra ultima ricerca è emerso che l’82,5% dei traduttori professionisti usa la traduzione automatica. Se non sei tra loro, questo articolo ti farà sicuramente cambiare idea: iniziamo subito.
Panoramica
- Cos’è un software di memoria di traduzione (TMS)?
- Come funziona?
- Quali sono i vantaggi?
- Quali sono alcuni esempi di TMS?
- Qual è il vantaggio di Redokun?
- Usare le memorie di traduzione su Redokun
Cos’è un software di memoria di traduzione (TMS)?
Un software di memoria di traduzione è uno strumento che usi per archiviare e consultare le traduzioni approvate, così da poterle riutilizzare quando ricompaiono nel tuo lavoro.
Le memorie di traduzione sono in genere segmenti di testo più lunghi, come frasi e periodi, collegati alle rispettive traduzioni in un database.
NON sono un tipo di traduzione automatica, ma un archivio digitale del lavoro svolto da una persona, che puoi consultare e usare quando serve.
Come funziona un software di memoria di traduzione?
Quando lavori su nuovi contenuti, il software cerca frasi e periodi simili tradotti nei progetti precedenti e te li propone per il riutilizzo.
La maggior parte dei software di memoria di traduzione riconosce tre tipi di corrispondenza:
- Corrispondenza al 100% - Il nuovo segmento di testo è esattamente uguale a un segmento già tradotto.
- Corrispondenza al 100% con contesto - Il nuovo segmento di testo, compreso il testo circostante, è esattamente uguale a un segmento già tradotto.
- Corrispondenza fuzzy (inferiore al 100%) - Il nuovo segmento di testo è simile a un segmento già tradotto, ma non del tutto uguale.
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Ecco una guida di base alle memorie di traduzione: tutte le risorse e le informazioni in un unico posto.
Vantaggi del software di memoria di traduzione
Una delle principali sfide della localizzazione è coordinare il lavoro di più team e reparti in tutto il mondo. È qui che un software di memoria di traduzione diventa l’elemento unificante.
Ogni progetto di localizzazione dovrebbe essere considerato un ciclo, anziché un processo lineare con un inizio e una fine. Sfruttando al meglio il lavoro precedente, rappresentato dalle memorie di traduzione, questo ciclo prosegue e offre vantaggi sempre maggiori man mano che vengono tradotti nuovi contenuti.
1. Migliora la qualità e la coerenza delle traduzioni
La traduzione dei materiali aziendali richiede un determinato livello di qualità e coerenza, che consenta alla voce del tuo brand di emergere in qualsiasi testo di marketing.
Una volta definita la voce del tuo brand nella lingua di destinazione, puoi salvare come memorie di traduzione i singoli segmenti di testo, come slogan e nomi di prodotto.
Grazie al software, puoi recuperarli subito come riferimento ogni volta che compaiono segmenti simili in nuovi progetti. In questo modo puoi mantenere coerenti le traduzioni in tutti i materiali.
Per le aziende che devono usare un gergo specifico del settore, questo è un modo per assicurarsi di scegliere sempre i termini e le espressioni giusti.
Consiglio da professionista: ecco come creare un flusso di lavoro di traduzione migliore.
2. Riduci i costi di traduzione
La traduzione professionale costa: perché continuare a pagare per tradurre ogni materiale che contiene testi ripetitivi?
Molti team di localizzazione preferiscono gestire il lavoro internamente per ottimizzare le risorse, e un software di memoria di traduzione rende possibile questa scelta.
Ogni traduzione completata diventa una nuova risorsa che puoi riutilizzare e adattare nel tuo ciclo di lavoro.
Se hai pagato per quella traduzione, ottimo! Ampliandone l’uso, ti assicuri che quei soldi siano ben spesi.
Se invece la traduzione è stata realizzata da qualcuno del tuo team, ottimo anche in questo caso! Riutilizzando materiali già approvati, risparmi tempo ed energie preziose.
Riunendo tutti i tuoi dati di traduzione in un’unica piattaforma accessibile, crei una risorsa unica che cresce e acquista valore ogni volta che viene completato un nuovo progetto di localizzazione.
In breve, più traduci, meno dovrai spendere per le traduzioni future, perché le risorse esistenti diventano sempre più ricche.
3. Aumenta la produttività
Tra tutti i problemi di traduzione che le aziende affrontano nella localizzazione, il più persistente è il tempo necessario per tradurre i contenuti e archiviare i file per consultarli in futuro. Molti team di localizzazione non si rendono conto di dedicare inutilmente ore a entrambe le attività.
Cercare le informazioni che ti servono tra montagne di email e fogli di calcolo può sembrare un caos organizzato... ma alla fin fine resta pur sempre caos.
Immagina di tradurre nuovi contenuti e di ricordarti all’improvviso di aver già tradotto qualcosa di simile.
Ignori quella sensazione o ti metti a cercare personalmente la vecchia traduzione in un database? Entrambe le opzioni sono piuttosto improduttive.
C’è però una terza opzione: usare la tecnologia per farti aiutare a tradurre e archiviare i contenuti. Puoi sfruttare l’incredibile velocità con cui il computer archivia e recupera i dati per trovare le informazioni chiave, così da non doverlo fare tu.
Il software di memoria di traduzione funziona come un secondo cervello: lavora in background per aiutare il tuo team a localizzare rapidamente i materiali e a ridurre il time-to-market.
Esempi di software di memoria di traduzione
Oggi i migliori software di memoria di traduzione sono spesso estensioni dei sistemi di gestione delle traduzioni, che ti offrono un maggiore controllo sul flusso di gestione dei progetti.
Ecco alcuni esempi:
Non sai quale sia il più adatto al tuo team? Iniziare una prova gratuita, come quella che offriamo per Redokun, è un buon modo per verificare se un’interfaccia funziona bene per il tuo team.
Il vantaggio di Redokun
Usare le tue memorie di traduzione in un software di gestione delle traduzioni offre molto più della semplice gestione dei dati. Ecco come Redokun potenzia le tue attività di localizzazione dall’inizio alla fine.
1. Svolgi facilmente online tutte le tue attività
Redokun è un software di traduzione basato sul cloud: puoi quindi accedere ai tuoi progetti da qualsiasi dispositivo e collaborare online con chiunque nel mondo.
Con i sistemi basati sul cloud, non devi più installare il software in locale né acquistare una licenza separata per ogni dispositivo che utilizzi.
Redokun è progettato per rendere semplice e intuitiva la traduzione dei tuoi documenti. È come entrare in un ufficio virtuale e coordinare con naturalezza il tuo team, mettendogli a disposizione le attività e le informazioni di cui ha bisogno.
2. Inizia subito a usare Redokun senza formazione
Un altro vantaggio di Redokun in termini di risparmio di tempo è che puoi evitare il consueto onboarding e i corsi di formazione, perché è così facile da usare.
Ti basta una piattaforma semplice per la gestione delle traduzioni, senza dover rivoluzionare l’intero flusso di lavoro per consentire al team di usare il software. È semplice come visitare un sito web e trovare subito a tua disposizione tutti gli strumenti e i dati necessari per un progetto.
Redokun è una soluzione per le aziende preoccupate dalla ripida curva di apprendimento tipica di molti software di traduzione.
3. Gestisci le tue memorie di traduzione senza difficoltà
Come amministratore di sistema, puoi esportare da Redokun le memorie di traduzione della tua azienda, normalmente sotto forma di file .tmx, oppure importarle da un altro software di traduzione.
Questa funzione semplifica la collaborazione con un fornitore esterno o un partner estero che potrebbe usare un altro programma per tradurre i contenuti.
D’altra parte, se tu e i tuoi collaboratori lavorate principalmente sulla piattaforma Redokun, i collaboratori potranno visualizzare le memorie di traduzione sotto forma di suggerimenti mentre traducono un documento.
È un piccolo dettaglio, ma impedisce che il database delle memorie di traduzione della tua azienda venga scaricato e riutilizzato da terzi, soprattutto quando la traduzione è affidata a un collaboratore esterno.
4. Usa i dati di traduzione per diversi tipi di documenti
Su Redokun puoi usare le tue memorie di traduzione per tradurre diversi formati di file, tra cui:
- File InDesign (.idml)
- Documento Word (.docx)
- Presentazione PowerPoint (.pptx)
- Foglio di calcolo Excel (.xlsx)
- File HTML (.html)
- Documenti XML (.xml)
- Sottotitoli (.srt)
Che tu debba tradurre un catalogo, una presentazione di prodotto o una pagina web, Redokun coprirà la maggior parte delle tue esigenze di localizzazione.
Ad esempio, le traduzioni realizzate per un documento Word possono essere salvate come memorie di traduzione, così da poter riutilizzare i dati per tradurre un documento InDesign, e viceversa.
Ecco i migliori software di traduzione che abbiamo selezionato per te. Inoltre, scopri tutte le domande essenziali da porti prima di scegliere un software di traduzione.
Usare le memorie di traduzione in Redokun
Tradurre i tuoi documenti in Redokun usando le memorie di traduzione è piuttosto semplice. Puoi farlo in due modi.
Metodo uno
Per prima cosa, carica il file su Redokun, quindi avvia il Web Editor. Vedrai ogni pagina del documento suddivisa in segmenti di testo, con accanto delle caselle vuote.
Nelle caselle inserirai le traduzioni. Per farti risparmiare ancora più tempo e fatica, sotto ogni casella troverai suggerimenti ricavati dalle tue memorie di traduzione (vedi lo screenshot qui sotto).
Puoi copiare e usare direttamente la traduzione suggerita se la corrispondenza è al 100%, oppure riutilizzarla con le opportune modifiche se la somiglianza è inferiore al 100%.
Metodo due
Un modo più rapido per sfruttare le memorie di traduzione consiste nel pretradurre l’intero documento come primo passo. Ogni volta che carichi un nuovo documento, troverai un’opzione di pretraduzione che traduce automaticamente le parti già presenti in un progetto precedente.
Questa opzione è adatta ai contenuti molto ripetitivi, con numerose corrispondenze al 100%, come contratti e cataloghi di prodotti.
Creazione di nuove memorie di traduzione
Quando una traduzione viene completata e salvata da te o da un collaboratore nel Web Editor di Redokun, vengono create automaticamente nuove memorie di traduzione per i contenuti non ancora presenti nel database.
Riepilogo
Nonostante il nome, il software di memoria di traduzione non è uno strumento utile soltanto ai traduttori. Serve anche a project manager, team di marketing e specialisti di localizzazione che hanno bisogno di una piattaforma per gestire e sfruttare al meglio i propri dati di traduzione.
Nel lungo periodo, ogni traduzione è una risorsa che dovresti continuare a usare. Ecco perché:
- Risparmia sulle traduzioni future - Più traduci, più materiale puoi riutilizzare. A quel punto, per tradurre un testo potrai affidarti principalmente ai tuoi team interni.
- Aumenta la produttività - Puoi ricevere all’istante suggerimenti di traduzione basati su una struttura linguistica unica e affidabile, costruita per la tua azienda.
- Migliora la coerenza - Puoi preservare la voce del tuo brand perché non tradurrai lo stesso segmento in modi diversi quando ricompare in un nuovo documento.
Naturalmente, uno strumento non è valido se non è facile da usare. Vorrei invitarti a provare Redokun: spero così che tu possa constatare quanto sia facile integrare un software di memoria di traduzione nel tuo flusso di lavoro.
Clicca qui per iniziare oggi stesso la prova gratuita. Non è richiesta alcuna carta di credito!
Shu Ni
