Sappiamo tutti che lavorare su progetti InDesign in più di una lingua è un processo complicato, per diversi motivi.
Per esempio, copiare e incollare il testo dal documento InDesign originale a un file Word o Excel avanti e indietro richiede un sacco di tempo. Inoltre, più testo c'è nel documento, più aumenta la probabilità di commettere errori.
Dopo aver lavorato a stretto contatto con centinaia di grafici e aziende, abbiamo visto che la maggior parte di loro lavora così:
- Copia tutto il testo da un file InDesign in un file di interscambio (di solito Word o Excel)
- Invia il file di interscambio a un traduttore di fiducia (può essere interno, un freelance o un'agenzia di traduzione)
- Quando la traduzione è pronta, importa di nuovo il testo dal file di interscambio in InDesign
- Sistema tutti gli stili alterati nel file InDesign tradotto
- Controlla che sia tutto a posto
- Ripeti per ogni lingua di destinazione
Ma copiando e incollando il testo da e verso applicazioni esterne, rischi di perdere gli stili assegnati al testo. I caratteri speciali (ad esempio interruzioni di riga, glifi, ecc.) rischiano di essere eliminati o ignorati dai software esterni usati nel flusso di lavoro di traduzione. Questo di solito comporta un sacco di lavoro per sistemare le cornici di testo dopo che il traduttore ha finito.
Certo, puoi convertire un file InDesign in un formato Word, ma ti aiuta solo fino a un certo punto. Devi comunque importare il testo tradotto una volta finita la traduzione.
Esiste un software che può aiutare?
Negli ultimi 5-6 anni circa è fiorito un ecosistema di soluzioni software interne ed esterne. La crescita delle applicazioni web e degli standard ha dato il via a una nuova era di soluzioni end-to-end, riempiendo il mercato di software web-to-print e altre applicazioni di automazione per InDesign.
L'introduzione del formato IDML ormai maturo ha aiutato molto e ha aperto il formato file di InDesign ai fornitori di software di terze parti, che ora possono lavorare su ogni singolo aspetto di un file InDesign senza dover usare complicati passaggi di importazione/esportazione XML o temere di perdere dati e impostazioni del documento lungo il percorso.
Inoltre, il formato IDML offre una certa tranquillità quando si lavora su un file che funziona non solo con l'ultima versione di InDesign, ma anche con quelle più vecchie (quasi senza problemi).
Cosa dovrei cercare quando scelgo uno strumento per il mio attuale flusso di lavoro di traduzione?
Ci sono diverse soluzioni quando si tratta di tradurre un file InDesign, ma visto che la traduzione dei documenti non è compito del grafico — è più uno sforzo condiviso tra traduttori e grafici — devi capire come permettere ai traduttori di lavorare sulla copia del tuo file, mettendo a disposizione i migliori strumenti possibili per il lavoro.
La lista dei requisiti per scegliere una soluzione può variare molto, soprattutto per le grandi aziende, ma possiamo elencarne alcuni.
In breve, lo strumento ideale dovrebbe:
- Estrarre rapidamente il testo senza sforzi, senza configurazioni o adattamenti che fanno perdere tempo, ecc.
- Sostituire il testo tradotto all'interno del documento InDesign, lasciando tutti gli stili intatti
- Supportare strumenti di traduzione di base. Per esempio, dovrebbe salvare le traduzioni per un riutilizzo futuro, migliorando così la convenienza di tutto il processo. Questa funzione in particolare viene di solito chiamata MT o memorie di traduzione
- Supportare strumenti di collaborazione di base (nel caso la traduzione venga fatta internamente, ne parliamo meglio dopo)
Quali soluzioni sono attualmente disponibili sul mercato?
Il mercato software attuale ne offre alcune, ma ognuna ha qualche controindicazione. Ecco una lista:
- Lavorare con XML, anche se serve un po' di lavoro per farlo bene. Il traduttore dovrebbe usare un software compatibile per lavorare sull'XML esportato (alcuni usano oXygen). Inoltre, è molto importante che la struttura del file XML venga mantenuta.
- Adobe InCopy, che è ottimo per lavorare sui testi, ma non così tanto per la traduzione di file InDesign perché non salva le memorie di traduzione e non ha una licenza flessibile (che può essere un problema se ti affidi a traduttori freelance o a grandi team di traduttori interni). InCopy richiede anche una buona dose di formazione per iniziare e deve essere installato su ogni postazione.
- Strumenti di traduzione generici, che di solito funzionano bene, ma a volte non riescono a mantenere gli stili del documento (ad esempio crenatura, spaziatura) e i caratteri speciali (come interruzioni di riga, punti elenco, spazi “speciali”, marcatori di InDesign, ecc.). Soprattutto, di solito sono non proprio facili da usare e, di nuovo, richiedono formazione.
- Plugin di traduzione per InDesign o script, che estraggono tutti i paragrafi dal file per importarli successivamente. Questa soluzione può essere complicata da implementare e usare perché bisogna filtrare i dati non traducibili, trovare un modo per gestire i caratteri speciali e i marcatori di InDesign (Redokun ad esempio usa tag e marcatori), gestire gli stili in linea all'interno delle cornici di testo (che altrimenti andrebbero persi), gestire problemi di codifica, ecc.
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Redokun cerca di risolvere tutti i punti sopra, offrendo una soluzione senza stress per tradurre documenti InDesign ed è abbastanza flessibile da adattarsi praticamente a qualsiasi flusso di lavoro.
Funziona bene per i grafici freelance e può essere adottato su larga scala da aziende di qualsiasi dimensione con traduttori interni in tutto il mondo.
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Redokun offre due modi per tradurre i file InDesign:
- usando l'intuitivo strumento di traduzione integrato
- oppure usando la funzionalità di esportazione/importazione del testo
Sia i grafici che i responsabili marketing trovano grandi vantaggi nell'usare Redokun. Ecco cosa dicono alcuni clienti di Redokun:
“Spesso traduciamo il nostro materiale di marketing in 4-6 lingue e il compito su InDesign di reinserire la traduzione veniva gestito da una sola persona, impiegando 2-3 settimane per ognuna, una dopo l'altra. Ora è praticamente immediato e possiamo gestire più lingue contemporaneamente.” – Ambra Lazzari, Marketing @ Pfannenberg
“InDesign dovrebbe avere questa funzione! :)” — Jennifer Bookhout, Grafico
“È semplicemente la migliore soluzione disponibile per la traduzione multilingue dei file InDesign. Un grande aiuto e un bel risparmio nella produzione quotidiana di materiale di marketing e vendite.“ — Simon Kjær Hansen, Marketing
“Ho fatto uno studio sui tempi usando Redokun nel mio flusso di lavoro InDesign e poi l'ho confrontato con il modo in cui inserivamo le traduzioni in manuali simili in passato. Redokun si è dimostrato un grande risparmio di tempo.” — Perry D'Elia, Grafico
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