Todos sabemos que trabajar en proyectos de InDesign con más de un idioma es un proceso complicado, por varias razones.
Por ejemplo, copiar y pegar texto del documento original de InDesign a un archivo de Word o Excel y luego de vuelta a InDesign lleva muchísimo tiempo. Además, cuanto más texto haya dentro del documento, mayor es la probabilidad de cometer errores.
Después de colaborar estrechamente con cientos de diseñadores y empresas, vimos que la gran mayoría trabaja así:
- Copiar todo el texto de un archivo de InDesign a un archivo de intercambio (normalmente Word o Excel)
- Enviar el archivo de intercambio a un traductor de confianza (puede ser interno, un traductor autónomo o una agencia de traducción)
- Cuando la traducción esté lista, volver a importar el texto del archivo de intercambio a InDesign
- Corregir todos los estilos desconfigurados del archivo de InDesign traducido
- Comprobar que todo esté bien
- Repetir para cada idioma de destino
Pero al copiar y pegar el texto entre InDesign y aplicaciones externas, te arriesgas a perder los estilos asignados al texto. El software externo utilizado en el flujo de trabajo de traducción puede eliminar o pasar por alto los caracteres especiales (por ejemplo, saltos de línea, glifos, etc.). Esto suele suponer mucho trabajo para corregir los marcos de texto una vez que el traductor termina su tarea.
Por supuesto, puedes convertir un archivo de InDesign a formato Word, pero eso solo resuelve parte del problema. Aun así, cuando la traducción esté terminada, tendrás que volver a importar el texto traducido.
¿Hay algún software que pueda ayudar?
En los últimos cinco o seis años, aproximadamente, ha florecido un ecosistema de soluciones de software externas e internas. El auge de las aplicaciones web y los estándares marcó el inicio de una nueva era de soluciones integrales y llenó el mercado de software web-to-print y otras aplicaciones de automatización de InDesign.
La introducción del formato IDML, hoy ya consolidado, también ayudó mucho: abrió el formato de archivo de InDesign a proveedores de software externos. Ahora pueden trabajar con todos y cada uno de los aspectos de un archivo de InDesign, sin tener que recurrir a complicados pasos de importación/exportación XML ni temer perder datos y configuraciones del documento en el proceso.
Además, el formato IDML da (relativa) tranquilidad al trabajar con un archivo que funcionará no solo con la última versión de InDesign, sino también con versiones anteriores (casi sin problemas).
¿Qué debería buscar al elegir una herramienta para mi flujo de trabajo de traducción actual?
Hay varias soluciones para traducir un archivo de InDesign. Pero traducir documentos no es tarea de un diseñador, sino más bien un trabajo conjunto entre traductores y diseñadores. Por eso, tienes que decidir cómo permitir que los traductores trabajen con el texto de tu archivo y poner a su disposición las mejores herramientas posibles para esa tarea.
La lista de requisitos para elegir una solución puede variar mucho, especialmente para empresas grandes, pero podemos resumir algunos de ellos.
En resumen, la herramienta ideal debería:
- Extraer el texto rápidamente y sin esfuerzo, sin configuraciones ni adaptaciones que lleven mucho tiempo, etc.
- Sustituir el texto del documento de InDesign por el texto traducido, conservando intactos todos los estilos
- Ofrecer herramientas básicas de traducción. Por ejemplo, debería guardar las traducciones para reutilizarlas después, lo que mejora la rentabilidad de todo el proceso. Esta función en particular normalmente se llama MT o memorias de traducción
- Ofrecer herramientas básicas de colaboración (si la traducción se hace internamente; hablaremos más de esto después)
¿Qué soluciones hay actualmente en el mercado?
El mercado actual del software ofrece algunas opciones, pero todas tienen algún inconveniente. Aquí tienes una lista:
- Trabajar con XML, aunque requiere un poco de trabajo para hacerlo bien. El traductor debería usar software compatible para trabajar con el XML exportado (algunos usan oXygen). Además, es muy importante que se conserve la estructura del archivo XML.
- Adobe InCopy, que es genial para trabajar con textos, pero no tanto para la traducción de archivos de InDesign porque no guarda memorias de traducción, ni tiene licencias flexibles (lo cual puede ser un problema si dependes de traductores autónomos o equipos grandes de traductores internos). InCopy también requiere bastante capacitación para empezar a usarlo y debe instalarse en cada estación de trabajo.
- Herramientas de traducción genéricas, que normalmente funcionan bien, pero a veces no conservan los estilos del documento (por ejemplo, kerning, tracking) y caracteres especiales (por ejemplo, saltos de línea, viñetas, espacios “especiales”, marcadores de InDesign, etc.). Sobre todo, normalmente no son tan fáciles de usar y, una vez más, requieren capacitación.
- Plugin de traducción para InDesign o script, que extrae todos los párrafos del archivo para importarlos después. Este sistema puede ser complicado de implementar y usar, porque tienes que filtrar los datos no traducibles, encontrar una forma de gestionar los caracteres especiales y los marcadores de InDesign (Redokun, por ejemplo, usa etiquetas y marcadores), gestionar los estilos en línea dentro de los marcos de texto (de lo contrario, esos estilos se perderán), resolver problemas de codificación, etc.
Conoce Redokun
Redokun intenta dar respuesta a todos los puntos anteriores con una solución sin complicaciones para traducir documentos de InDesign. Además, es lo suficientemente flexible como para adaptarse a casi cualquier flujo de trabajo.
Puede funcionar bien para diseñadores autónomos, y las empresas de todos los tamaños con traductores internos en todo el mundo pueden implementarlo a gran escala.
Prueba Redokun ahora – Prueba gratis
Redokun ofrece dos formas de traducir archivos de InDesign:
- usando la herramienta de traducción integrada y fácil de usar
- o usando la funcionalidad de exportación/importación de texto
Tanto los diseñadores como los responsables de marketing encuentran grandes ventajas en usar Redokun. Esto es lo que dicen algunos clientes de Redokun:
“A menudo traducimos nuestro material de marketing a entre 4 y 6 idiomas, y una sola persona se encargaba de volver a introducir las traducciones en InDesign. Tardaba entre 2 y 3 semanas por cada idioma y trabajaba con ellos uno tras otro. Ahora es casi inmediato y podemos gestionar varios idiomas al mismo tiempo.” – Ambra Lazzari, Marketing @ Pfannenberg
“¡InDesign debería tener esta función! :)” — Jennifer Bookhout, diseñadora
“Es, simplemente, la mejor solución disponible para la traducción multilingüe de archivos de InDesign. Una gran ayuda y un ahorro de costes en la producción diaria de material de marketing y ventas.“ — Simon Kjær Hansen, Marketing
“Hice un estudio de tiempos usando Redokun en mi flujo de trabajo de InDesign y luego lo comparé con la forma en que antes incorporábamos las traducciones a manuales similares. Redokun demostró que ahorra mucho tiempo.” — Perry D'Elia, diseñador
Si ya estás listo para evaluar una solución completa de traducción para InDesign, prueba Redokun ahora, gratis durante 14 días.
