Probabilmente ti sei iscritto a questo blog proprio perché hai avuto difficoltà con questo compito.
Il primo Passo che dovresti fare è rendere il tuo documento InDesign adatto alla traduzione – ho riassunto qualche consiglio in questo post per InDesignSecrets e ho scritto questo contenuto sui 10 errori più comuni che si fanno quando si producono documenti InDesign in tante lingue.
Solo dopo aver letto questi due articoli dovresti cercare gli Strumenti giusti da usare.
È vero – puoi sempre mandare il tuo documento InDesign ai tuoi traduttori e aspettare che ti venga restituito in tutte le lingue richieste. Ma potrebbe essere scomodo quanto esternalizzare l’intero design dei tuoi documenti.
Ho analizzato i pro e i contro di questa scelta in quest’altro post. Dovresti dargli un’occhiata prima di continuare a leggere.
Imparare a usare gli Strumenti giusti
Come professionisti, cerchiamo sempre modi per migliorare la nostra produttività. Guardiamo ai compiti che ci portano via troppo tempo e cerchiamo modi per semplificarli.
Per anni ho provato tante soluzioni diverse perché volevo creare un flusso di lavoro semplice e velocizzare la creazione e la modifica di cataloghi e manuali utente.
Il flusso di lavoro giusto e gli Strumenti giusti hanno un grande impatto sulla tua produttività. Per esempio, non sono mai in ritardo quando realizzo un catalogo (scopri come farlo con questa guida dettagliata) perché ho un flusso di lavoro collaudato e perché ho imparato a usare gli Strumenti che mi servono. Una delle mie Funzionalità preferite di InDesign è l’unione dati (dai un’occhiata a questo tutorial semplicissimo, soprattutto se non ne hai mai sentito parlare).
Ovviamente, durante questo percorso di apprendimento, ho fatto così tanti errori che mi stupisco ancora di non essere mai stato licenziato.
Questo post serve per condividere con te la mia esperienza – e i miei errori – così puoi migliorare la tua produttività evitando rischi.
A proposito, di recente ho scritto un documento con tutto quello che c’è da sapere quando si lavora su file InDesign che devono essere tradotti. Puoi scaricarlo cliccando sul banner qui sotto:
40 consigli per ottimizzare i file InDesign per la traduzione
1. Copia / Incolla
Tanti utenti InDesign – soprattutto quelli che si affidano a colleghi o traduttori interni per la produzione del testo tradotto – ancora copiano e incollano frasi avanti e indietro da file Word / Excel a InDesign.
Di solito creano un documento Word con due colonne. Nella prima colonna copiano la lingua di partenza, mentre la seconda è per il traduttore che deve inserire il testo tradotto.
Quando ricevono indietro il documento Word, copiano e incollano il testo tradotto al posto del testo originale dentro il documento InDesign.
Se fai parte di questo gruppo, sappi che non mi preoccupa il tempo che ci vuole. Spendere tempo va bene se il risultato è ottimo. La mia preoccupazione, però, è se stai davvero ottenendo la qualità che desideri.
Un compito così ripetitivo come copiare / incollare frasi da un documento all’altro ha un alto rischio di errore!
Hai mai trovato un manuale utente o un catalogo dove c’era una frase non tradotta? O con la stessa frase ripetuta due volte di fila?
Questi sono solo un paio di esempi degli errori che possono capitare. E fidati, se da ora in poi fai attenzione ai documenti che leggi, vedrai che questi errori non sono così rari.
Copia / Incolla richiede tempo, costa e spesso è impreciso.
2. Usare gli script
Questo è il motivo per cui ho detto prima che mi stupisco ancora di non essere mai stato licenziato.
L’ho fatto anch’io. Una volta ho dovuto lavorare fino a tardi (tipo le 23) per una settimana per sistemare il casino lasciato da uno script scritto male. Altre volte ho dovuto fare lunghe sessioni di copia-incolla perché alcune parti non erano state tradotte.
Adoro gli script. Li adoro così tanto che probabilmente ho creato la lista più completa di script InDesign di tutto il web.
Però la traduzione di un documento non è un compito semplice che si può fare con uno script – è un flusso di lavoro. È fatto di tanti compiti e coinvolge molte persone.
InDesign è così potente, e i suoi file sono così complessi e ricchi di Funzionalità – che uno script difficilmente li copre tutti.
Inoltre, lo sviluppatore non ha accesso a nessun dato per capire le prestazioni dello script o dove fallisce.
Nei pochi casi che ho citato, alcune parti dei miei manuali utente non sono state esportate. Il testo che ho mandato ai miei traduttori era incompleto. E quando ho importato il testo, quella parte è rimasta fuori.
Inoltre, l'indice non è stato tradotto nelle impostazioni. Quindi, quando ho aggiornato l'indice, i titoli sono rimasti in italiano.
Per fortuna, ero io a dover affrontare questi problemi, e non i miei traduttori. Avevo una via d'uscita dal buco in cui mi ero cacciato.
Gli script sono fantastici per tante cose. Ma potresti trovarti ad affrontare problemi che non riesci a risolvere o che nemmeno capisci.
3. Plugin
I plugin sono ottimi e possono risolvere compiti che gli script non riescono a gestire. Dai un'occhiata a questa lista dei migliori oltre 40 plugin e utility per InDesign per farti un'idea di cosa possono fare.
Purtroppo, però, mancano di alcune funzionalità di base che vorresti avere quando traduci un file (come memorie di traduzione, import/export di MT, funzionalità di collaborazione di base, ecc.), potrebbero essere abbandonati e potrebbero smettere di funzionare con una nuova versione di InDesign.
Quest'ultimo punto è piuttosto importante se pensi a quanto spesso Adobe aggiorna la suite CC.
Se ti trovi ad affrontare un problema, lo sviluppatore non ha accesso al tuo sistema e ai tuoi file, quindi il supporto può essere davvero difficile e richiedere molto tempo.
4. InCopy
InCopy è un altro strumento comune usato in modo sbagliato nei progetti multilingue di InDesign.
Essendo uno strumento pensato per i copywriter, e non uno strumento di traduzione, gli mancano funzionalità di base che possono renderlo scomodo, confusionario e impreciso quando lavori su un progetto di traduzione.
Le frasi che non vengono tradotte non sono segnalate, quindi potresti saltare alcune parti. Non puoi segnare una traduzione come bozza. E manca il supporto per le memorie di traduzione (questo ha un impatto enorme sui tempi e sui costi di traduzione).
InCopy richiede anche un bel po' di formazione per iniziare e deve essere installato su ogni postazione di lavoro.
Le funzionalità di cui hai bisogno
Foto di Glenn Carstens-Peters su Unsplash
MT - Memorie di traduzione
La memoria di traduzione è un database che memorizza il testo già tradotto in precedenza.
La memoria di traduzione è uno strumento potente. Ti fa andare più veloce e ti fa risparmiare soldi riducendo la quantità di lavoro che i traduttori devono fare.
E soprattutto, aumenta la qualità e la coerenza delle traduzioni assicurandoti di usare sempre le stesse traduzioni nei tuoi progetti.
Import / export MT
Importare le traduzioni esistenti (MT) è fondamentale. Ti permette di mantenere la coerenza dei documenti già tradotti e velocizza l'integrazione del nuovo strumento nel tuo flusso di lavoro.
Export MT
L'export delle MT è una funzionalità indispensabile. Potresti decidere di cambiare strumento o assumere una nuova agenzia di traduzione, quindi vuoi possedere e avere il controllo sulle tue MT. Assicurati che gli strumenti che usi supportino lo standard TMX così puoi lavorare facilmente con altri.
Supporto
Quando lavori su un progetto multilingue, le scadenze sono sempre strette.
Se usi uno strumento per velocizzare il tuo lavoro, vuoi essere sicuro che l'azienda che lo fornisce offra un ottimo supporto.
Gestire aggiornamenti e cambiamenti di contenuto
Capitano aggiornamenti e cambiamenti all'ultimo minuto. Gestire un solo documento va bene, ma considera che quando traduci un file lo moltiplichi per il numero di lingue di destinazione.
Se hai 2 documenti tradotti in 10 lingue, allora hai 20 documenti da aggiornare. Quanto ci vorrebbe per fare una modifica alle parti comuni?
Assicurati che lo strumento che usi ti permetta di aggiornare velocemente tutte le lingue diverse senza dover tradurre di nuovo tutto il documento da capo.
Questo è stato uno dei primi problemi che abbiamo affrontato su Redokun.
Adesso aggiornare un documento già tradotto richiede solo pochi secondi con Redokun: Caricamento di una nuova revisione - Redokun.
