Tradurre un file InDesign a mano richiede un sacco di tempo.
Pensa a ogni minuto che passi a fare copia-incolla del testo avanti e indietro, a sistemare la formattazione, a controllare che le pagine inizino dove dovrebbero, ecc. Potresti perdere ore su questi compiti manuali.
Per fortuna, ci sono alcuni strumenti e tecniche che puoi usare per automatizzare il tuo processo di traduzione InDesign e proteggere i tuoi documenti da problemi di formattazione.
Traduci i tuoi file InDesign in questo modo?
Mettiamo che hai un documento in inglese da tradurre in tedesco, come procedi?
La maggior parte delle persone tradurrebbe i file InDesign così:
- Per prima cosa, fai copia-incolla di tutto il testo dal file InDesign in un nuovo documento Word o Excel.
- Invia il documento Word o Excel a un traduttore per farlo compilare.
- Quando la traduzione è finita, fai copia-incolla del testo di nuovo nel file InDesign originale.
- Infine, passa pagina per pagina e paragrafo per paragrafo per riapplicare gli stili di testo (grassetto, corsivo, dimensioni dei font, ecc.). E sistema anche gli altri problemi di formattazione.
Tutto questo solo per una lingua di destinazione. Ripeti tutto da capo per le altre lingue.
Questo processo è noioso, richiede tempo ed è soggetto a errori, quindi il tuo team deve stare attentissimo per evitare errori costosi.
Quindi, come possiamo migliorarlo?
Solo 3 Passi per un flusso di lavoro di traduzione InDesign migliore
Ci sono 3 aspetti per migliorare il modo in cui traduci un file InDesign. Sono:
- Gli strumenti o i software che usi per velocizzare il tuo processo di traduzione InDesign.
- Le best practice per InDesign che ti faranno risparmiare ore di lavoro (davvero).
- Un flusso di lavoro che gestisce senza problemi gli aggiornamenti dei documenti e le modifiche ai contenuti.
1. Gli strumenti che puoi usare per tradurre un file InDesign più velocemente
Tradurre documenti InDesign richiede il lavoro combinato di traduttori e designer.
I designer ovviamente non sono traduttori, mentre i traduttori magari non conoscono abbastanza InDesign da usarlo con tranquillità.
Qui il tuo compito principale è fornire ai tuoi traduttori i migliori strumenti possibili per aiutarli a tradurre il tuo file InDesign. Il loro focus dovrebbe essere solo sulla traduzione e basta.
Quindi, lo strumento di traduzione per InDesign ideale dovrebbe:
- Estrarre automaticamente il testo dal file per la traduzione. Nessuna configurazione o adattamento che ti fa perdere tempo.
- Inserire le traduzioni fornite dal tuo traduttore di nuovo nel documento InDesign, lasciando tutti gli stili intatti.
- Integrare strumenti di traduzione assistita di base. Un esempio sono i suggerimenti di traduzione automatica, che danno una spinta di ispirazione al tuo team quando si blocca.
- Salvare tutte le traduzioni confermate per usi futuri. Il tuo team non dovrà mai più pagare (in soldi o in lacrime) per tradurre la stessa cosa due volte. Questa funzione è comunemente chiamata memorie di traduzione.
- Fornire funzionalità di collaborazione di base, soprattutto perché i progetti di traduzione possono coinvolgere team interni o fornitori di servizi di traduzione esterni.
Ci sono alcune soluzioni software che soddisfano i criteri sopra. Ecco una lista:
| Software/Soluzione | Vantaggi |
|---|---|
| Script | Economico/gratis |
| Plugin di traduzione per InDesign | Supporto |
| InCopy | Economico |
| Redokun | Supporto Flessibile Nessun software da installare Facile da usare |
2. Le best practice per InDesign per risparmiare tempo
Avendo lavorato tanto con documenti InDesign, ho notato che molti di questi non erano configurati correttamente fin dall'inizio. Questo poi porta a problemi di formattazione durante la traduzione.
Il tuo compito principale qui è sapere come preparare i tuoi file InDesign per la traduzione. Ecco due consigli per iniziare:
a. Pensa a un documento InDesign come a una pagina web
Tradurre un file InDesign non è come tradurre un documento creato in Microsoft Word.
InDesign non è un semplice elaboratore di testi. È un software molto orientato al design che imposta un layout coerente per le tue pubblicazioni aziendali.
Quindi non sottovalutare mai l'importanza del layout durante tutto il processo di traduzione! Assicurati che i tuoi file InDesign siano pronti per la traduzione facendo così:
- Lasciando un po' di spazio bianco alla fine di ogni casella di testo.
- Prevenendo il testo eccedente in InDesign con le “interruzioni di colonna”.
b. Usa un layout monolingue
Evita i layout multilingue che rallenteranno il tuo processo di traduzione. Quando un documento contiene più di una lingua sulla pagina, sarai costretto a fare copia-incolla delle traduzioni manualmente. Questo ti toglie la possibilità di automatizzare qualsiasi parte del processo di traduzione.
3. Un flusso di lavoro che gestisce facilmente aggiornamenti e modifiche ai contenuti dei documenti
Modificare e aggiornare i tuoi contenuti InDesign richiede tempo. Ora immagina di dover aggiornare lo stesso contenuto anche in tutte le sue altre varianti linguistiche.
Ancora una volta, i tuoi designer potrebbero non conoscere le lingue di destinazione abbastanza bene da inserirle correttamente in ogni variante del documento. E i tuoi traduttori potrebbero non conoscere InDesign abbastanza bene da usarlo da soli.
E sai già come va a finire:
Lavoro di copia-incolla manuale + Correzioni di formattazione manuali = Tempo e soldi persi
Quindi, l'obiettivo è strutturare il tuo flusso di lavoro in modo che tu possa concentrarti solo sull'editing dei contenuti InDesign nella lingua di base.
Per quanto riguarda le lingue di destinazione, qualsiasi modifica ai contenuti dovrebbe essere applicata usando uno strumento che crea automaticamente diverse versioni linguistiche del tuo file di base.
Non solo è più veloce, ma ti aiuta anche a evitare errori o incoerenze tra le diverse versioni linguistiche ogni volta che ci sono modifiche ai contenuti.
Ancora più importante, questo metodo è scalabile. Che tu abbia 1 lingua di destinazione o 50 lingue di destinazione, le versioni tradotte del tuo documento di base possono essere aggiornate in pochi secondi.
Quindi quale strumento dovresti usare e come sarebbe il processo?
Ecco Redokun
Redokun è uno strumento cloud che velocizza la traduzione e la produzione dei tuoi documenti InDesign.
Creato per gli utenti InDesign e i team marketing, Redokun include tante funzionalità che ti aiutano a evitare errori, creare un processo snello e consegnare il progetto in tempo.
Usando Redokun, il tuo flusso di lavoro di traduzione InDesign si riduce a 4 passaggi:
- Carica il tuo documento InDesign.
- Seleziona le tue lingue di destinazione.
- Invita i tuoi team a tradurre il testo in ogni lingua.
- Scarica il documento InDesign tradotto con i suoi stili originali intatti.
Niente copia-incolla. Niente più preoccupazioni per una formattazione sbagliata delle traduzioni.
Ecco un video veloce su come tradurre il tuo file InDesign con Redokun. Puoi anche continuare a scorrere per trovare la guida passo passo.
1. Carica il tuo documento InDesign
Per prima cosa, crea il tuo opuscolo, catalogo o qualsiasi tipo di pubblicazione in InDesign e salvalo come documento IDML . Quando è pronto, vai su Redokun e carica il file InDesign così come l'hai salvato.
Redokun offre anche un Plugin di traduzione per InDesign gratuito che aggiunge metadati avanzati al tuo file IDML . Questo aiuta a generare anteprime delle pagine mentre traduci nel Web Editor di Redokun.
2. Seleziona le lingue di destinazione
Scegli una qualsiasi delle 88 lingue che Redokun supporta per il tuo progetto.
Dopodiché, puoi assegnare i tuoi traduttori per ogni lingua di destinazione inserendo il loro indirizzo email per dargli accesso al testo.
3. Invita il tuo team a tradurre il testo
Redokun estrae automaticamente tutto il testo e lo mostra segmento per segmento. Il team assegnato per ogni lingua di destinazione può tradurre il testo online o offline.
Questo flusso di lavoro ti permette di invitare i tuoi colleghi a tradurre il testo online usando Redokun dal browser. Collabora in qualsiasi momento della traduzione utilizzando le funzioni di commenti e tag.
In alternativa, puoi anche scaricare e inviare il testo estratto da InDesign ai tuoi fornitori di servizi di traduzione preferiti.
Traduci online
L'esperienza di traduzione più semplice per colleghi e traduttori interni. Possono velocizzare il loro lavoro usando traduzioni già approvate e suggerimenti di traduzione automatica (offerti da Google Translate e DeepL).
Traduci offline
Il modo più semplice per lavorare con fornitori di servizi di traduzione esterni. Usando la funzione di esportazione di Redokun, puoi inviare rapidamente il testo principale per la traduzione in un formato standardizzato. Poi, importa di nuovo il testo quando la traduzione è pronta.
4. Scarica i documenti InDesign tradotti con gli stili originali intatti
Redokun mantiene il layout originale di InDesign e tutti gli stili di testo. Una volta che la traduzione è pronta, puoi scaricare velocemente il tuo file da Redokun in formato InDesign. Il documento sarà esattamente lo stesso, ma conterrà la nuova lingua.
E proprio così, sei pronto a consegnare il tuo documento InDesign tradotto ai mercati multilingue.
Ancora meglio, avrai un sistema organizzato che ti semplifica il lavoro quando arriva il prossimo progetto di traduzione InDesign.
InDesign è potente ma a volte complicato. Ma tradurre i documenti InDesign non deve esserlo per forza. Spero che tu trovi utile questo strumento.
Puoi provare Redokun gratis oggi stesso - senza impegno o dati di pagamento richiesti.
Alla prossima,
Stefano
