Wir wissen alle, dass die Arbeit an InDesign-Projekten mit mehr als einer Sprache aus vielen Gründen ziemlich knifflig ist.
Zum Beispiel ist es sehr zeitaufwendig, Text per Kopieren und Einfügen aus dem ursprünglichen InDesign-Dokument in eine Word- oder Excel-Datei hin und her zu übertragen. Außerdem: Je mehr Text im Dokument ist, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, Fehler zu machen.
Nachdem wir eng mit Hunderten von Designer:innen und Unternehmen zusammengearbeitet haben, haben wir festgestellt, dass die große Mehrheit von ihnen folgendermaßen arbeitet:
- Kopiere den gesamten Text aus einer InDesign-Datei in eine Austauschdatei (meistens Word oder Excel)
- Schicke die Austauschdatei an eine:n vertrauenswürdige:n Übersetzer:in (kann intern, freiberuflich oder eine Übersetzungsagentur sein)
- Wenn die Übersetzung fertig ist, importiere den Text wieder aus der Austauschdatei in InDesign
- Behebe alle beschädigten Stile in der übersetzten InDesign-Datei
- Überprüfe, ob alles passt
- Wiederhole das für jede Zielsprache
Aber beim Kopieren und Einfügen des Textes in externe Anwendungen und zurück gehst du das Risiko ein, die dem Text zugewiesenen Stile zu verlieren. Sonderzeichen (z. B. weiche Zeilenumbrüche, Glyphen usw.) laufen Gefahr, von externer Software im Übersetzungs-Workflow gelöscht oder übersehen zu werden. Das führt meistens dazu, dass du nach der Arbeit der Übersetzer:innen viel Aufwand hast, um die Textrahmen wieder in Ordnung zu bringen.
Klar, du kannst eine InDesign-Datei ins Word-Format umwandeln, aber das bringt dich nur bedingt weiter. Du musst den übersetzten Text trotzdem wieder zurück importieren, wenn die Übersetzung fertig ist.
Gibt es eine Software, die dabei helfen kann?
In den letzten 5–6 Jahren ist ein ganzes Ökosystem aus externen und internen Softwarelösungen entstanden. Der Aufstieg von Webanwendungen und Standards hat eine neue Ära von End-to-End-Lösungen eingeläutet und den Markt mit Web-to-Print-Software und anderen InDesign-Automatisierungsanwendungen gefüllt.
Die Einführung des mittlerweile ausgereiften IDML-Formats hat ebenfalls sehr geholfen und das InDesign-Dateiformat für Drittanbieter von Software geöffnet, die jetzt mit jedem einzelnen Aspekt einer InDesign-Datei arbeiten können – ganz ohne komplizierte XML-Import-/Exportschritte oder die Angst, dabei Dokumentdaten und Einstellungen zu verlieren.
Außerdem sorgt das IDML-Format für (relative) Sicherheit, weil eine Datei damit nicht nur mit der neuesten InDesign-Version, sondern auch mit älteren Versionen (fast problemlos) funktioniert.
Worauf sollte ich achten, wenn ich ein Tool für meinen aktuellen Workflow auswähle?
Es gibt verschiedene Lösungen, wenn es darum geht, eine InDesign-Datei zu übersetzen. Aber da das Übersetzen von Dokumenten nicht die Aufgabe von Designer:innen ist – sondern eher Teamwork zwischen Übersetzer:innen und Designer:innen – musst du herausfinden, wie du den Übersetzer:innen die Arbeit an deiner Dateikopie ermöglichst und die besten Tools dafür bereitstellst.
Die Liste der Anforderungen für die Auswahl einer Lösung kann sehr unterschiedlich sein, besonders bei großen Unternehmen – aber ein paar Punkte können wir festhalten.
Kurz gesagt, das ideale Tool sollte:
- Den Text schnell und mühelos extrahieren – ganz ohne zeitaufwändige Konfiguration oder Anpassung usw.
- Den übersetzten Text im InDesign-Dokument ersetzen, wobei alle Stile erhalten bleiben
- Grundlegende Übersetzungstools unterstützen. Zum Beispiel sollte es Übersetzungen für die spätere Wiederverwendung speichern – das macht den gesamten Prozess kosteneffizienter. Dieses spezielle Feature nennt man meist TM oder Translation Memorys
- Grundlegende Kollaborationstools unterstützen (falls die Übersetzung intern gemacht wird – dazu später mehr)
Welche Lösungen gibt es aktuell auf dem Markt?
Der aktuelle Softwaremarkt bietet einige davon – aber jede hat ihre Tücken. Hier eine Liste:
- Mit XML arbeiten – das braucht allerdings etwas Aufwand, um es richtig hinzubekommen. Die Übersetzer:innen sollten kompatible Software verwenden, um an der exportierten XML zu arbeiten (manche nutzen z. B. oXygen). Außerdem ist es superwichtig, dass die Struktur der XML-Datei erhalten bleibt.
- Adobe InCopy ist super, um mit Text zu arbeiten, aber nicht so toll für die Übersetzung von InDesign-Dateien, weil es keine Translation Memorys speichert und auch keine flexiblen Lizenzen bietet (was problematisch sein kann, wenn du auf freiberufliche Übersetzer oder große interne Teams setzt). InCopy erfordert außerdem einiges an Einarbeitung und muss auf jedem Arbeitsplatz installiert werden.
- Allgemeine Übersetzungstools funktionieren meistens gut, aber manchmal gehen dabei Dokumentstile (z. B. Unterschneidung, Laufweite) und Sonderzeichen (z. B. weiche Zeilenumbrüche, Aufzählungszeichen, „besondere“ Leerzeichen, InDesign-Markierungen usw.) verloren. Vor allem sind sie meistens nicht so einfach zu bedienen und erfordern ebenfalls Einarbeitung.
- InDesign-Übersetzungsplugin oder Skript, das alle Absätze aus der Datei extrahiert, um sie später wieder zu importieren. Das kann knifflig sein, weil du nicht übersetzbare Daten filtern, einen Weg finden musst, um Sonderzeichen und InDesign-Markierungen zu behandeln (Redokun nutzt zum Beispiel Tags und Markierungen), und außerdem Inline-Stile in Textrahmen berücksichtigen (sonst gehen sie verloren), Codierungsprobleme lösen und weitere Aufgaben erledigen musst.
Lerne Redokun kennen
Redokun versucht, all diese Punkte abzudecken und bietet eine stressfreie Lösung für das Übersetzen von InDesign-Dokumenten – und ist dabei so flexibel, dass es sich an fast jeden Workflow anpassen lässt.
Es funktioniert super für freiberufliche Designer:innen und kann von Unternehmen jeder Größe mit internen Übersetzer:innen weltweit genutzt werden.
Teste Redokun jetzt – kostenlose Testversion
Redokun bietet zwei Möglichkeiten, InDesign-Dateien zu übersetzen:
- mit dem einfach zu bedienenden integrierten Übersetzungstool
- oder mit der Text-Export-/Importfunktion
Sowohl Designer:innen als auch Marketingmanager:innen finden es super praktisch, Redokun zu nutzen. Hier erzählen ein paar Redokun-Kund:innen, was sie darüber denken:
„Wir übersetzen unser Marketingmaterial oft in 4–6 Sprachen und die InDesign-Aufgabe, die Übersetzungen wieder einzupflegen, wurde von einer einzigen Person erledigt, die dafür jeweils 2–3 Wochen pro Sprache gebraucht hat. Jetzt geht das fast sofort und wir können mehrere Sprachen gleichzeitig verwalten.“ – Ambra Lazzari, Marketing @ Pfannenberg
„InDesign sollte dieses Feature unbedingt haben! :)” — Jennifer Bookhout, Designer:in
„Das ist einfach die beste Lösung, die es für die Übersetzung von InDesign-Dateien in mehrere Sprachen gibt. Eine riesige Hilfe und echte Kostenersparnis bei der täglichen Produktion von Marketing- und Vertriebsunterlagen.“ — Simon Kjær Hansen, Marketing
„Ich habe eine Zeitstudie gemacht, wie Redokun in meinem InDesign-Workflow funktioniert, und das mit unserem alten Prozess verglichen, wie wir Übersetzungen früher in ähnliche Handbücher eingefügt haben. Redokun hat sich dabei als echter Zeitgewinn erwiesen.“ — Perry D'Elia, Designer:in
Wenn du bereit bist, eine komplette InDesign-Übersetzungslösung auszuprobieren, dann teste Redokun jetzt – 14 Tage kostenlos.
