Ce que Copilot fait bien
Microsoft 365 te propose trois façons de traduire un fichier. On a souvent tendance à tout appeler « Copilot », mais ces options ne fonctionnent pas de la même façon.
- Le traducteur de Word. Dans Word, clique sur Révision, Traduire, puis Traduire le document. Word crée une copie traduite et laisse ton fichier original intact. Cette fonctionnalité ne demande pas de licence Copilot. (Microsoft)
- Copilot dans PowerPoint. Avec une licence Microsoft 365 Copilot, tu demandes à Copilot de traduire la présentation. Il crée une nouvelle copie et traduit le texte dans les zones de texte, les formes, les SmartArt, les tableaux et les notes du présentateur. (Microsoft)
- Copilot Chat. Tu ajoutes un fichier et tu demandes une traduction. Tu récupères le texte dans le chat, pas un fichier mis en forme. C’est pratique pour comprendre un document qu’un distributeur t’a envoyé, moins pratique pour en envoyer un. (Eyal Marcus)
Pour un besoin ponctuel, c’est un bon résultat. Pas de nouveau logiciel, pas de nouveau fournisseur, et pas de demande de budget. Si tu traduis un petit document Word dans une langue deux fois par an, tu n’as probablement besoin de rien d’autre.
Là où Copilot ne suffit plus
Prends un cas classique. Tu as un catalogue produit de 40 pages en anglais. Il part en Allemagne, en France, en Italie, en Espagne, aux Pays-Bas, en Pologne, au Portugal et en Suède. Tu le mets à jour deux fois par an. Voilà ce qui se passe avec Copilot seul.
Tu traduis une langue à la fois. À chaque passage, tu obtiens une langue cible et un nouveau fichier. Pour 8 marchés, ça fait 8 passages, et 8 fichiers à vérifier, nommer, stocker et envoyer.
Tes fichiers InDesign restent à l’écart. Copilot et le traducteur de Word fonctionnent dans les applis Microsoft 365. La plupart des catalogues et fiches techniques sont faits dans Adobe InDesign. Copilot ne peut pas ouvrir un fichier InDesign et te le rendre traduit, donc tu dois copier-coller le texte dans Word puis le remettre dans InDesign.
Rien ne garde en mémoire tes corrections. Ton distributeur allemand corrige 30 termes techniques dans la version allemande. Au printemps suivant, tu retraduis la version anglaise mise à jour, et Copilot sort une nouvelle traduction automatique. Ces 30 corrections ne sont pas réutilisées, sauf si quelqu’un les réapplique à la main.
La terminologie dépend du prompt. Tu peux demander à Copilot de garder les noms de produits inchangés. Cette instruction reste dans un seul prompt, pour un seul document. Un collègue qui traduit la fiche technique le mois prochain repart de zéro. Même les guides sur la traduction avec Copilot te conseillent de vérifier les noms de produits et les termes après la traduction. (Eyal Marcus)
Une mise à jour implique une retraduction complète. Si 3 pages sur 40 changent, tu dois quand même retraduire les 40 pages dans les 8 langues. Ensuite, tes relecteurs revérifient tout, parce que personne ne voit facilement quelles phrases sont nouvelles.
La relecture se fait par email. Les traducteurs freelance et les distributeurs ont besoin qu’on leur envoie les fichiers. Leurs corrections reviennent sous forme de commentaires ou de modifications suivies, dans 8 fichiers séparés, et c’est toi qui fusionnes le tout.
Rien de tout ça n’est un défaut de Copilot. C’est un assistant généraliste, conçu pour aider une personne sur un fichier. Gérer les mêmes documents dans 8 langues, année après année, c’est un autre travail.
Mise à jour de printemps : 3 pages sur 40 modifiées, 8 langues
- Passages de traduction : Copilot seul en demande 8, un par langue. Un outil de traduction a juste besoin d’un projet avec 8 langues cibles.
- Ce qui est traduit : Copilot seul traduit les 40 pages, dans chaque langue. Un outil de traduction ne traduit que les phrases nouvelles ou modifiées.
- Corrections de l’an dernier : avec Copilot seul, elles sont perdues, sauf si quelqu’un les réapplique à la main. Un outil de traduction les réutilise à partir de la mémoire de traduction.
- Noms de produits et termes : avec Copilot seul, ça dépend de chaque prompt. Un outil de traduction applique le même glossaire validé pour chaque traducteur.
- Relecteurs : avec Copilot seul, ils reçoivent les fichiers par email. Avec un outil de traduction, ils travaillent dans un seul éditeur partagé.
- Catalogue InDesign : avec Copilot seul, le texte fait l’aller-retour par copier-coller. Avec un outil de traduction, le fichier revient dans le même format.
Deux questions pour trancher
Demande-toi de combien de langues cibles le document a besoin, et à quelle fréquence il change. Plus il y a de langues et de mises à jour, plus un outil de traduction te fait gagner de temps à chaque mise à jour.
- 1 langue, traduite une fois : Copilot suffit. Utilise le traducteur de Word ou Copilot.
- 1 langue, changements fréquents : Copilot peut faire l’affaire, avec un peu de vigilance. Revérifie les termes et les corrections précédentes à chaque nouvelle version.
- 8 langues ou plus, traduites une fois : Project Pass. Un projet, plein de marchés, pas d’abonnement.
- 8 langues ou plus, changements fréquents : abonnement. Mémoire de traduction, glossaire et révisions rapides t’évitent du travail à chaque mise à jour.
Un fichier dans une langue, c’est pour Copilot. Beaucoup de langues, une seule fois, c’est un seul projet. Beaucoup de langues, mises à jour chaque saison, c’est là qu’un espace permanent pour tes traductions devient rentable.
Ce qu’un outil de traduction comme Redokun apporte
Un outil de traduction ne remplace pas Copilot. Garde Copilot pour les emails, les résumés et les vérifications rapides. Un outil comme Redokun prend en charge la partie pour laquelle Copilot n’a pas été conçu : les mêmes documents, dans de nombreuses langues, encore et encore.
- Toutes les langues dans un seul projet. Un seul envoi, 8 langues cibles, et un seul endroit où le chef de projet suit l’avancement.
- Un éditeur web partagé. Les freelances et les distributeurs travaillent dans le navigateur, au même endroit. Pas de fils d’emails, pas de fusion de 8 fichiers.
- Mémoire de traduction. Chaque traduction validée est sauvegardée. Quand la même phrase apparaît dans le catalogue ou la fiche technique suivants, elle est insérée automatiquement, avec les corrections de ton distributeur.
- Glossaire. Chaque traducteur sur chaque projet voit les mêmes termes validés, donc un nom de produit est écrit de la même façon dans les 8 langues.
- Premier jet par l’IA. Redokun remplit d’abord les segments à partir de la mémoire de traduction, puis utilise DeepL, Google Translate ou ChatGPT pour le reste. Tes traducteurs relisent au lieu de partir d’une page blanche.
- Ton fichier revient dans le même format. Importe des fichiers InDesign (.idml), Word (.docx), PowerPoint (.pptx) ou Excel (.xlsx), et télécharge-les traduits, avec la mise en page intacte. Pas besoin de copier-coller dans InDesign.
- Révisions rapides. Quand la source anglaise change, tes traducteurs ne traitent que ce qui est nouveau ou modifié, pas tout le document.
Redokun ne remplace pas non plus tes traducteurs. Il leur offre un meilleur espace de travail : l’IA fait le premier jet, et des humains valident le résultat.
Quelle option correspond à ta situation
- Tu traduis quelques fois par an. Le Project Pass de Redokun est fait pour ça : un projet, pas d’abonnement.
- La traduction fait régulièrement partie de ton travail. Un abonnement est conçu pour les équipes qui mettent souvent à jour leurs documents. Commence par un essai gratuit de 14 jours pour tester l’outil sur tes propres fichiers.
FAQ
Est-ce que Microsoft Copilot peut traduire un document Word ?
Oui, à un détail près. La copie traduite et mise en forme d’un fichier Word vient du traducteur de Word (Révision, Traduire, Traduire le document), qui ne nécessite pas de licence Copilot. Copilot lui-même peut traduire le texte que tu lui soumets, ou t’aider à adapter la formulation après la traduction.
Est-ce que Copilot peut traduire un document en plusieurs langues en même temps ?
Non. Tu choisis une langue cible à chaque fois, et chaque passage crée un fichier séparé. Pour 8 langues, tu lances la traduction 8 fois.
Est-ce que Copilot peut traduire des fichiers InDesign ?
Non. Copilot fonctionne dans les applis Microsoft 365 comme Word, PowerPoint et Excel. Pour traduire un catalogue InDesign, il te faut un outil qui accepte les fichiers InDesign (.idml) et les renvoie dans le même format, comme Redokun.
Est-ce que Copilot se souvient des traductions précédentes ?
Non. Copilot n’a pas de mémoire de traduction ni de glossaire partagé. Chaque traduction repart de zéro, donc les corrections de la version précédente ne sont pas reprises automatiquement.
Est-ce que la traduction de Copilot est assez bonne pour un catalogue produit ?
C’est un bon premier jet. La qualité de la traduction automatique varie selon la langue, et les textes destinés aux clients devraient être vérifiés par un locuteur natif. Pour un catalogue, la vraie question, c’est comment tu gères cette relecture dans chaque langue et à chaque mise à jour.
Est-ce que je peux utiliser Copilot et un outil de traduction ensemble ?
Oui, et la plupart des équipes le font. Copilot reste pratique pour les emails, les résumés et les traductions rapides et ponctuelles. L’outil de traduction prend en charge les documents qui partent dans de nombreuses langues et qui évoluent dans le temps.
Compte tes langues et tes mises à jour
Si tu as un document et une langue cible, utilise Copilot. Il est déjà sur ton ordinateur, et il fait bien ce travail-là.
Si ton catalogue part en Allemagne, en France, en Italie et dans cinq autres marchés, et revient chaque printemps pour une mise à jour, le coût, ce n’est pas la première traduction. C’est chaque mise à jour qui suit. C’est là qu’un outil de traduction devient rentable.
Un projet à livrer ? Lance ton projet avec Project Pass, sans abonnement.
Tu traduis souvent ? Démarre un essai gratuit de 14 jours d’un abonnement.
Sources
Infos Microsoft vérifiées le 16 octobre 2026.
- Traduire du texte dans une autre langue, Support Microsoft
- Traduire ta présentation avec Copilot, Support Microsoft
- Traduire des documents avec Copilot : Word, PDF, PowerPoint et Teams, Eyal Marcus, mis à jour en septembre 2026
