Lo que Copilot hace bien
Microsoft 365 te da tres formas de traducir un archivo. La gente suele llamarlas a todas "Copilot", pero funcionan de forma distinta.
- El Traductor de Word. En Word, selecciona Revisar, Traducir, Traducir documento. Word crea una copia traducida y deja intacto tu archivo original. Esta función no necesita una licencia de Copilot. (Microsoft)
- Copilot en PowerPoint. Con una licencia de Microsoft 365 Copilot, le pides a Copilot que traduzca la presentación. Crea una copia nueva y traduce el texto de cuadros de texto, formas, SmartArt, tablas y notas del orador. (Microsoft)
- Copilot Chat. Adjuntas un archivo y pides una traducción. Recibes el texto en el chat, no un archivo con formato. Esto sirve para entender un documento que te envió un distribuidor, pero es menos útil para enviar uno tú. (Eyal Marcus)
Para un trabajo puntual, es un buen resultado. No hay software nuevo, ni proveedor nuevo, ni solicitud de presupuesto. Si traduces un documento corto de Word a un idioma dos veces al año, probablemente no necesites nada más.
Cuando Copilot deja de ser suficiente
Veamos un caso típico. Tienes un catálogo de productos de 40 páginas en inglés. Se envía a Alemania, Francia, Italia, España, Países Bajos, Polonia, Portugal y Suecia. Lo actualizas dos veces al año. Esto es lo que pasa si solo usas Copilot.
Traduces los idiomas de uno en uno. Cada pasada te da un idioma de destino y un archivo nuevo. Para 8 mercados, son 8 pasadas y 8 archivos que revisar, nombrar, guardar y enviar.
Tus archivos de InDesign se quedan fuera. Copilot y el Traductor de Word funcionan dentro de las aplicaciones de Microsoft 365. La mayoría de los catálogos y fichas técnicas se crean en Adobe InDesign. Copilot no puede abrir un archivo de InDesign y devolverlo traducido, así que el texto pasa a Word y vuelve a InDesign copiando y pegando.
Nada recuerda tus correcciones. Tu distribuidor alemán corrige 30 términos técnicos en la versión en alemán. La próxima primavera vuelves a traducir la versión actualizada en inglés y Copilot genera una nueva traducción automática. Esas 30 correcciones no se reutilizan a menos que alguien las aplique de nuevo a mano.
La terminología depende del prompt. Puedes decirle a Copilot que mantenga los nombres de productos sin cambios. Esa instrucción se queda en un prompt, para un solo documento. Un colega que traduzca la ficha técnica el mes que viene empieza desde cero. Incluso las guías sobre traducción con Copilot te aconsejan revisar los nombres de productos y los términos después de traducir. (Eyal Marcus)
Una actualización implica volver a traducir todo. Si cambian 3 de las 40 páginas, de todos modos vuelves a traducir las 40 en los 8 idiomas. Luego tus revisores lo revisan todo otra vez, porque nadie puede ver fácilmente qué frases son nuevas.
La revisión se hace por correo electrónico. Los traductores freelance y los distribuidores necesitan que les envíen los archivos. Sus correcciones te llegan como comentarios o control de cambios, en 8 archivos separados, y tú tienes que combinarlas.
Nada de esto es un fallo de Copilot. Es un asistente general, hecho para ayudar a una persona con un archivo. Gestionar los mismos documentos en 8 idiomas, año tras año, es otro trabajo.
La actualización de primavera: cambian 3 de 40 páginas, 8 idiomas
- Pasadas de traducción: Copilot por sí solo necesita 8, una por idioma. Una herramienta de traducción necesita 1 proyecto con 8 idiomas de destino.
- Qué se traduce: Copilot por sí solo traduce las 40 páginas, en todos los idiomas. Una herramienta de traducción solo traduce las frases nuevas o modificadas.
- Las correcciones del año pasado: solo con Copilot, se pierden a menos que las vuelvas a aplicar a mano. Una herramienta de traducción las reutiliza desde la Memoria de traducción.
- Nombres de productos y términos: solo con Copilot, dependen de cada prompt. Una herramienta de traducción aplica el mismo Glosario aprobado para todos los traductores.
- Revisores: solo con Copilot, reciben los archivos por correo electrónico. Con una herramienta de traducción, trabajan en un solo editor compartido.
- Catálogo de InDesign: solo con Copilot, el texto se saca y se vuelve a meter copiando y pegando. Con una herramienta de traducción, el archivo vuelve en el mismo formato.
Dos preguntas lo deciden
Pregúntate cuántos idiomas de destino necesita el documento y con qué frecuencia cambia. Cuantos más idiomas y más actualizaciones, más tiempo ahorra una herramienta de traducción en cada actualización.
- 1 idioma, traducido una vez: Copilot es suficiente. Usa el Traductor de Word o Copilot.
- 1 idioma, cambios frecuentes: Copilot puede funcionar, con cuidado. Vuelve a revisar los términos y las correcciones anteriores en cada nueva versión.
- 8 o más idiomas, traducido una vez: Project Pass. Un proyecto, muchos mercados, sin suscripción.
- 8 o más idiomas, cambios frecuentes: Suscripción. La Memoria de traducción, el Glosario y las Revisiones rápidas te ahorran trabajo en cada actualización.
Un archivo en un solo idioma se queda con Copilot. Muchos idiomas, una sola vez, es un único proyecto. Muchos idiomas, actualizados cada temporada, es donde un hogar permanente para tus traducciones vale la pena.
Lo que aporta una herramienta de traducción como Redokun
Una herramienta de traducción no reemplaza a Copilot. Deja Copilot para correos, resúmenes y comprobaciones rápidas. Una herramienta como Redokun se encarga de la parte para la que Copilot no fue creado: los mismos documentos, en muchos idiomas, una y otra vez.
- Todos los idiomas en un solo proyecto. Una sola carga, 8 idiomas de destino, un solo lugar para que el project manager siga el progreso.
- Un solo Web Editor compartido. Los freelancers y distribuidores trabajan en el navegador, en el mismo lugar. Sin hilos de correo ni 8 archivos que combinar.
- Memoria de traducción. Cada traducción confirmada se guarda. Cuando la misma frase aparece en el siguiente catálogo o ficha técnica, se completa automáticamente, incluidas las correcciones de tu distribuidor.
- Glosario. Cada traductor en cada proyecto ve los mismos términos aprobados, así que un nombre de producto se escribe igual en los 8 idiomas.
- Primer borrador con IA. Redokun completa primero los segmentos con la Memoria de traducción y luego usa DeepL, Google Translate o ChatGPT para el resto. Tus traductores revisan en vez de empezar desde cero.
- Tu archivo vuelve en el mismo formato. Sube archivos de Adobe InDesign (.idml), Word (.docx), PowerPoint (.pptx) o Excel (.xlsx), y descárgalos traducidos, con la maquetación intacta. Sin copiar y pegar en Adobe InDesign.
- Revisiones rápidas. Cuando cambia el original en inglés, tus traductores solo se ocupan de lo nuevo o lo modificado, no de todo el documento.
Redokun tampoco reemplaza a tus traductores. Les da un mejor lugar donde trabajar: la IA hace el primer borrador y las personas confirman el resultado.
¿Qué opción se adapta a tu situación?
- Traduces solo unas pocas veces al año. El Project Pass de Redokun está hecho para esto: un proyecto, sin suscripción.
- La traducción es una parte habitual de tu trabajo. Un plan de suscripción está pensado para equipos que actualizan documentos con frecuencia. Empieza con una prueba gratuita de 14 días para probarlo con tus propios archivos.
Preguntas frecuentes
¿Puede Microsoft Copilot traducir un documento de Word?
Sí, pero con un detalle. La copia traducida de un archivo de Word, con su formato, sale del Traductor de Word (Revisar, Traducir, Traducir documento), que no necesita una licencia de Microsoft 365 Copilot. Microsoft Copilot puede traducir el texto que le pidas, o ayudarte a adaptar la redacción después de traducir.
¿Puede Microsoft Copilot traducir un documento a varios idiomas a la vez?
No. Eliges un idioma de destino cada vez, y cada ejecución genera un archivo aparte. Para 8 idiomas, tienes que hacer la traducción 8 veces.
¿Puede Microsoft Copilot traducir archivos de Adobe InDesign?
No. Microsoft Copilot funciona dentro de las aplicaciones de Microsoft 365 como Word, PowerPoint y Excel. Para traducir un catálogo de InDesign, necesitas una herramienta que acepte archivos de Adobe InDesign (.idml) y los devuelva en el mismo formato, como Redokun.
¿Microsoft Copilot recuerda traducciones anteriores?
No. Microsoft Copilot no tiene Memoria de traducción ni Glosario compartido. Cada traducción empieza desde cero, así que las correcciones de la última versión no se reutilizan automáticamente.
¿La traducción de Microsoft Copilot es suficiente para un catálogo de productos?
Es un buen primer borrador. La calidad de la traducción automática varía según el idioma, y un hablante nativo debería revisar el texto dirigido al cliente. Para un catálogo, la verdadera pregunta es cómo gestionas esa revisión en cada idioma y en cada actualización.
¿Puedo usar Microsoft Copilot y una herramienta de traducción juntos?
Sí, y la mayoría de los equipos lo hacen. Microsoft Copilot sigue siendo útil para correos, resúmenes y traducciones rápidas puntuales. La herramienta de traducción se encarga de los documentos que se traducen a muchos idiomas y cambian con el tiempo.
Cuenta tus idiomas y tus actualizaciones
Si tienes un documento y un idioma de destino, usa Microsoft Copilot. Ya está en tu computadora, y hace bien ese trabajo.
Si tu catálogo va a Alemania, Francia, Italia y cinco mercados más, y cada primavera vuelve para actualizarse, el costo no está en la primera traducción. Está en cada actualización posterior. Ahí es donde una herramienta de traducción se paga sola.
¿Tienes un solo proyecto para entregar? Empieza tu proyecto con Project Pass, sin suscripción.
¿Traduces con regularidad? Empieza una prueba gratuita de 14 días de una suscripción.
Fuentes
Datos de Microsoft verificados el 16 de octubre de 2026.
- Traduce texto a un idioma diferente, Soporte de Microsoft
- Traduce tu presentación con Copilot, Soporte de Microsoft
- Traduce documentos con Copilot: Word, PDF, PowerPoint y Teams, Eyal Marcus, actualizado en septiembre de 2026
