Was Copilot gut kann
Mit Microsoft 365 hast du drei Möglichkeiten, eine Datei zu übersetzen. Viele nennen sie alle „Copilot“, aber sie funktionieren unterschiedlich.
- Der Übersetzer in Word. In Word wählst du Überprüfen, Übersetzen, Dokument übersetzen. Word erstellt eine übersetzte Kopie und lässt deine Originaldatei unverändert. Für diese Funktion brauchst du keine Copilot-Lizenz. (Microsoft)
- Copilot in PowerPoint. Mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz bittest du Copilot, die Präsentation zu übersetzen. Copilot erstellt eine neue Kopie und übersetzt den Text in Textfeldern, Formen, SmartArt, Tabellen und Sprechernotizen. (Microsoft)
- Copilot-Chat. Du hängst eine Datei an und bittest um eine Übersetzung. Du bekommst den Text im Chat zurück, aber keine formatierte Datei. Das ist praktisch, um ein Dokument zu verstehen, das dir ein Vertriebspartner geschickt hat – aber weniger nützlich, wenn du selbst etwas verschicken willst. (Eyal Marcus)
Für einen einmaligen Job ist das ein gutes Ergebnis. Es gibt keine neue Software, keinen neuen Anbieter und keinen Budgetantrag. Wenn du zweimal im Jahr ein kurzes Word-Dokument in eine Sprache übersetzt, brauchst du wahrscheinlich nichts anderes.
Wo Copilot nicht mehr ausreicht
Nehmen wir einen typischen Fall. Du hast einen 40-seitigen Produktkatalog auf Englisch. Er geht nach Deutschland, Frankreich, Italien und Spanien, in die Niederlande sowie nach Polen, Portugal und Schweden. Du aktualisierst ihn zweimal im Jahr. So läuft das, wenn du nur Copilot verwendest.
Du übersetzt immer nur eine Sprache auf einmal. Jeder Durchgang bringt dir eine Zielsprache und eine neue Datei. Für 8 Märkte sind das 8 Durchgänge und 8 Dateien, die du prüfen, benennen, speichern und verschicken musst.
Deine InDesign-Dateien bleiben außen vor. Copilot und der Übersetzer in Word arbeiten innerhalb der Microsoft 365-Apps. Die meisten Kataloge und Datenblätter werden in Adobe InDesign erstellt. Copilot kann keine InDesign-Datei öffnen und übersetzt zurückgeben, also muss der Text per Copy & Paste erst nach Word und dann wieder zurück nach InDesign.
Nichts merkt sich deine Korrekturen. Dein deutscher Vertriebspartner korrigiert 30 Fachbegriffe in der deutschen Version. Im nächsten Frühjahr übersetzt du die aktualisierte englische Version erneut, und Copilot erstellt eine neue maschinelle Übersetzung. Diese 30 Korrekturen werden nicht übernommen, es sei denn, jemand trägt sie von Hand noch einmal ein.
Die Terminologie hängt vom Prompt ab. Du kannst Copilot sagen, dass Produktnamen unverändert bleiben sollen. Diese Anweisung gilt aber nur für den einen Prompt und das eine Dokument. Ein Kollege, der das Datenblatt nächsten Monat übersetzt, fängt wieder bei null an. Sogar Anleitungen zur Copilot-Übersetzung empfehlen, Produktnamen und Begriffe nach dem Übersetzen zu überprüfen. (Eyal Marcus)
Ein Update bedeutet eine komplette Neuübersetzung. Wenn sich 3 von 40 Seiten ändern, übersetzt du trotzdem alle 40 Seiten nochmal in allen 8 Sprachen. Dann prüfen deine Reviewer alles nochmal, weil niemand ohne Weiteres erkennen kann, welche Sätze neu sind.
Das Review läuft per E-Mail. Freiberufliche Übersetzer und Vertriebspartner müssen die Dateien zugeschickt bekommen. Ihre Änderungen kommen als Kommentare oder nachverfolgte Änderungen zurück, in 8 separaten Dateien, und du führst sie zusammen.
Nichts davon ist ein Fehler von Copilot. Es ist ein allgemeiner Assistent, der einer Person bei einer Datei helfen soll. Dieselben Dokumente Jahr für Jahr in 8 Sprachen zu übersetzen, ist eine ganz andere Aufgabe.
Das Frühjahrs-Update: 3 von 40 Seiten geändert, 8 Sprachen
- Übersetzungsläufe: Mit Copilot allein brauchst du 8, einen pro Sprache. Ein Übersetzungstool braucht 1 Projekt mit 8 Zielsprachen.
- Was übersetzt wird: Copilot allein übersetzt alle 40 Seiten, in jeder Sprache. Ein Übersetzungstool übersetzt nur die neuen oder geänderten Sätze.
- Korrekturen vom letzten Jahr: Mit Copilot allein gehen sie verloren, außer jemand trägt sie von Hand wieder ein. Ein Übersetzungstool übernimmt sie aus dem Translation Memory.
- Produktnamen und Begriffe: Mit Copilot allein hängen sie von jedem Prompt ab. Ein Übersetzungstool verwendet für jeden Übersetzer dasselbe freigegebene Glossar.
- Reviewer: Mit Copilot allein bekommen sie die Dateien per E-Mail. Mit einem Übersetzungstool arbeiten sie in einem gemeinsamen Editor.
- InDesign-Katalog: Mit Copilot allein wird der Text per Copy & Paste rein- und wieder rauskopiert. Mit einem Übersetzungstool bekommst du die Datei im gleichen Format zurück.
Zwei Fragen geben den Ausschlag
Frag dich, wie viele Zielsprachen das Dokument braucht und wie oft es sich ändert. Je mehr Sprachen und je mehr Updates, desto mehr Zeit spart ein Übersetzungstool bei jedem Update.
- 1 Sprache, einmal übersetzt: Copilot reicht. Nimm den Übersetzer in Word oder Copilot.
- 1 Sprache, häufige Änderungen: Copilot kann funktionieren, wenn du aufpasst. Überprüfe Begriffe und frühere Korrekturen in jeder neuen Version nochmal.
- 8 oder mehr Sprachen, einmal übersetzt: Project Pass. Ein Projekt, viele Märkte, kein Abo.
- 8 oder mehr Sprachen, häufige Änderungen: Abo. Translation Memory, Glossar und Schnelle Aktualisierungen sparen bei jedem Update Arbeit.
Eine Datei in einer Sprache bleibt bei Copilot. Viele Sprachen, einmal übersetzt: Das ist ein einzelnes Projekt. Viele Sprachen, jede Saison aktualisiert: Da zahlt sich ein dauerhaftes Zuhause für deine Übersetzungen aus.
Was ein Übersetzungstool wie Redokun bringt
Ein Übersetzungstool ersetzt Copilot nicht. Behalte Copilot für E-Mails, Zusammenfassungen und schnelle Checks. Ein Tool wie Redokun übernimmt den Teil, für den Copilot nicht gemacht ist: dieselben Dokumente, in vielen Sprachen, immer wieder.
- Alle Sprachen in einem Projekt. Ein Upload, 8 Zielsprachen und ein Ort, an dem der Projektmanager den Fortschritt verfolgt.
- Ein gemeinsamer Webeditor. Freelancer und Vertriebspartner arbeiten im Browser, am selben Ort. Keine E-Mail-Threads, kein Zusammenführen von 8 Dateien.
- Translation Memory. Jede bestätigte Übersetzung wird gespeichert. Wenn derselbe Satz im nächsten Katalog oder Datenblatt auftaucht, wird er automatisch eingesetzt – inklusive der Korrekturen deines Vertriebspartners.
- Glossar. Jeder Übersetzer in jedem Projekt sieht dieselben freigegebenen Begriffe, sodass ein Produktname in allen 8 Sprachen gleich geschrieben wird.
- Erster Entwurf von der KI. Redokun füllt zuerst die Segmente aus dem Translation Memory aus und nutzt dann DeepL, Google Translate oder ChatGPT für den Rest. Deine Übersetzer prüfen nur noch, statt bei null anzufangen.
- Deine Datei kommt im gleichen Format zurück. Lade InDesign- (.idml), Word- (.docx), PowerPoint- (.pptx) oder Excel-Dateien (.xlsx) hoch und lade sie übersetzt wieder herunter – das Layout bleibt dabei erhalten. Kein Copy & Paste mehr in InDesign.
- Schnelle Aktualisierungen. Wenn sich die englische Quelle ändert, bearbeiten deine Übersetzer nur das Neue oder Geänderte – nicht das ganze Dokument.
Auch deine Übersetzer ersetzt Redokun nicht. Es gibt ihnen eine bessere Arbeitsumgebung: Die KI liefert den ersten Entwurf, und Menschen bestätigen das Ergebnis.
Welche Option passt zu deiner Situation?
- Du übersetzt ein paar Mal im Jahr. Genau dafür gibt es den Project Pass von Redokun: ein Projekt, kein Abo.
- Übersetzen ist ein fester Bestandteil deiner Arbeit. Ein Abo ist für Teams gedacht, die Dokumente oft aktualisieren. Starte mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase und probiere es mit deinen eigenen Dateien aus.
Häufig gestellte Fragen
Kann Microsoft Copilot ein Word-Dokument übersetzen?
Ja, mit einem kleinen Detail. Die formatierte übersetzte Kopie einer Word-Datei stammt vom Übersetzer in Word (Überprüfen, Übersetzen, Dokument übersetzen), für den du keine Copilot-Lizenz brauchst. Copilot selbst kann Text übersetzen, den du ihm vorlegst, oder dir helfen, die Formulierungen nach der Übersetzung anzupassen.
Kann Copilot ein Dokument in mehrere Sprachen gleichzeitig übersetzen?
Nein. Du wählst jedes Mal eine Zielsprache aus, und jeder Durchgang erstellt eine eigene Datei. Für 8 Sprachen führst du die Übersetzung 8 Mal durch.
Kann Copilot InDesign-Dateien übersetzen?
Nein. Copilot funktioniert in Microsoft 365-Apps wie Word, PowerPoint und Excel. Um einen InDesign-Katalog zu übersetzen, brauchst du ein Tool, das InDesign-Dateien (.idml) akzeptiert und sie im gleichen Format zurückgibt – zum Beispiel Redokun.
Merkt sich Copilot frühere Übersetzungen?
Nein. Copilot hat kein Translation Memory und kein gemeinsames Glossar. Jede Übersetzung fängt von vorne an, Korrekturen aus der letzten Version werden also nicht automatisch übernommen.
Ist die Copilot-Übersetzung gut genug für einen Produktkatalog?
Es ist ein guter erster Entwurf. Die Qualität der maschinellen Übersetzung variiert je nach Sprache, und Texte für Kunden sollten von einem Muttersprachler geprüft werden. Bei einem Produktkatalog ist die eigentliche Frage, wie du die Überprüfung in jeder Sprache und bei jedem Update organisierst.
Kann ich Copilot und ein Übersetzungstool zusammen nutzen?
Ja, und die meisten Teams machen das auch so. Copilot bleibt praktisch für E-Mails, Zusammenfassungen und schnelle einmalige Übersetzungen. Das Übersetzungstool übernimmt die Dokumente, die in viele Sprachen übersetzt werden und sich immer wieder ändern.
Zähle deine Sprachen und deine Updates
Wenn du ein Dokument und eine Zielsprache hast, nimm Copilot. Es ist schon auf deinem Rechner und macht diesen Job gut.
Wenn dein Produktkatalog nach Deutschland, Frankreich, Italien und fünf weitere Märkte geht und jedes Frühjahr ein Update bekommt, dann ist die erste Übersetzung nicht der eigentliche Kostenfaktor. Es ist jedes Update danach. Genau da zahlt sich ein Übersetzungstool aus.
Ein einzelnes Projekt zu liefern? Starte dein Projekt mit Project Pass, ganz ohne Abo.
Übersetzt du regelmäßig? Starte eine 14-tägige kostenlose Testphase eines Abos.
Quellen
Microsoft-Fakten geprüft am 16. Oktober 2026.
- Text in eine andere Sprache übersetzen, Microsoft Support
- Präsentation mit Copilot übersetzen, Microsoft Support
- Dokumente mit Copilot übersetzen: Word, PDF, PowerPoint und Teams, Eyal Marcus, aktualisiert im September 2026
