In ogni caso, sapere come tradurre un file XLIFF è utile. Avrai sempre un metodo standardizzato per produrre le tue traduzioni, anche se il tuo processo di creazione dei contenuti cresce fino a coinvolgere più strumenti e formati di file.
In questo articolo ti spiego tutto quello che devi sapere sulla traduzione XLIFF, incluso come tradurre file XLIFF in modo semplice ed efficiente.
Panoramica
- Le Basi: Cos'è XLIFF?
- Come tradurre XLIFF usando Redokun
- Perché usare Redokun per tradurre i tuoi documenti?
- Domande frequenti
Le Basi: Cos'è XLIFF?
XLIFF sta per XML Localization Interchange File Format. È un tipo di documento XML molto usato nella localizzazione software, che rende facile localizzare ogni tipo di prodotto e servizio digitale.
💡 I documenti XML vengono usati principalmente per trasferire dati da un sistema software a un altro in modo strutturato, così il contenuto non perde la sua forma originale. Leggi questo articolo per scoprire di più sulla traduzione dei documenti XML in generale.
Quando i tuoi partner di traduzione non usano lo stesso strumento CAT che usi tu, puoi esportare i tuoi contenuti come file XLIFF per facilitare uno scambio dati efficiente.
Efficienza, in questo caso, significa che puoi inviare i tuoi dati strutturati all'altra parte senza fatica (e viceversa). Non dovrai rimettere mano alla struttura una volta che il contenuto è stato tradotto: è tutto codificato nel file XLIFF.
In altre parole, XLIFF è una forma temporanea per i tuoi contenuti mentre passano attraverso le fasi della localizzazione. Ti permette di lavorare sul testo senza rischiare di modificare per sbaglio le strutture chiave dei tuoi contenuti.
Perché usare XLIFF invece di altri formati di file?
- XLIFF facilita la traduzione perché i traduttori possono lavorare sul contenuto senza rompere la formattazione. XLIFF tiene insieme lo "scheletro" del tuo documento, così il traduttore può concentrarsi solo sulla traduzione della "sostanza".
- Non doversi preoccupare della formattazione porta a un flusso di lavoro migliorato. Non perderai molto tempo a ridisegnare un documento dopo che è stato localizzato.
- Tutte le traduzioni possono essere tenute in un unico file XLIFF. Se hai tre lingue di destinazione, non serve creare tre file separati. Puoi comodamente tenerle tutte in un unico file XLIFF.
- I file XLIFF possono contenere dati utili sul tuo processo di traduzione. Puoi tracciare le modifiche fatte a un file XLIFF, incluso quando sono state fatte, lo strumento usato e l'utente che ha fatto la modifica.
Come tradurre XLIFF usando Redokun
Ti accompagniamo in ogni passo della traduzione dei file XLIFF usando Redokun, un sistema di gestione delle traduzioni basato sul web. Prima di iniziare, dai un'occhiata a queste specifiche dei documenti per la traduzione XLIFF su Redokun.
- Il tuo file è un documento XLIFF 1.2. Al momento Redokun non supporta XLIFF 2.0.
- Il tuo file XLIFF usa la codifica UTF-8. Vai qui per una breve spiegazione.
- Quando carichi file XLIFF bilingue, Redokun non importa le traduzioni. I nodi
<target>XML non vengono letti.</target>
Ora che sei pronto, è il momento di tradurre il tuo file XLIFF!
Passo 1: Crea un account Redokun gratuito
Per prima cosa, crea un account gratuito su Redokun. Puoi iniziare subito una prova gratuita senza carta di credito e accedere alla piattaforma di traduzione.
Passo 2: Carica il tuo documento XLIFF
Clicca su Carica documento per caricare il tuo file .xlf o .xliff. Redokun estrae automaticamente il contenuto traducibile dal tuo documento e lo prepara per la traduzione.
Passo 3: Imposta le tue coppie linguistiche
Ora, clicca su Aggiungi lingue e seleziona una o più lingue di destinazione per questo progetto. Redokun supporta più di 80 lingue.
Passo 4: Assegna un traduttore per ogni lingua di destinazione
Per ogni lingua di destinazione che hai selezionato, puoi assegnare un traduttore inserendo il suo indirizzo email. Riceverà una notifica via email, che gli darà accesso per tradurre il tuo documento XLIFF su Redokun.
Se sei tu a occuparti della traduzione, puoi anche assegnare te stesso alla lingua di destinazione. Se vuoi affidare il lavoro all’esterno, ecco una lista di posti dove trovare un traduttore.
Passo 5 (Opzionale): Pre-traduzione del tuo documento XLIFF
Prima che i tuoi traduttori inizino a lavorare, puoi usare la funzione di Pre-traduzione su Redokun per partire in vantaggio.
- Se hai già tradotto un altro documento su Redokun, puoi pre-tradurre il nuovo documento riutilizzando le traduzioni dei segmenti che hai già tradotto in passato. Queste vengono prese dalle tue Memorie di traduzione integrate, che sono un database di tutto il lavoro già approvato.
- Inoltre, puoi anche pre-tradurre il tuo file XLIFF usando la traduzione automatica per riempire gli spazi vuoti. Per tutti i segmenti che non sono mai stati tradotti prima, il tuo traduttore troverà un suggerimento utile quando ci arriverà.
Passo 6: Traduci il tuo documento XLIFF nel Web Editor di Redokun
Hai finito di configurare il tuo progetto in pochi clic! Ora puoi concentrarti solo sulla traduzione del testo usando l’interfaccia di traduzione di Redokun.
Non importa chi si occupa della traduzione nella tua azienda, nessuno dovrà cercare di decifrare la struttura XLIFF da solo.
E se hai usato la funzione di Pre-traduzione al Passo 5, dovrai soprattutto rileggere i suggerimenti e dargli qualche ritocco finale.
Nel Web Editor di Redokun, puoi lasciare commenti e taggare i membri del tuo team in punti specifici dei documenti. Questo facilita la collaborazione in tempo reale e aiuta a creare un processo di revisione dei contenuti chiaro.
Passo 7: Conferma e scarica la traduzione
Quando il tuo traduttore clicca su Conferma traduzione, riceverai una notifica via email. La lingua di destinazione verrà bloccata e potrai scaricare un file XLIFF che contiene la traduzione. Per farlo:
- Vai alla pagina Dettaglio documento.
- Clicca sull’icona verde Download a destra della lingua di destinazione completata (come vedi qui sotto).
Perché usare Redokun per tradurre i tuoi documenti XLIFF?
Che tu stia traducendo file XLIFF o altri tipi di documenti, vorresti che ogni progetto proceda velocemente, chiaramente e con precisione. Avere uno strumento di gestione delle traduzioni come Redokun ti aiuta proprio in questo.
Puoi creare un processo di traduzione XLIFF piacevole per tutti usando queste funzionalità:
1. Esporta facilmente file XLIFF da diversi tipi di documenti.
Come detto prima, puoi usare Redokun per convertire diversi tipi di documenti in formato XLIFF. Questo rende molto più semplice lavorare con fornitori di servizi di traduzione o partner che preferiscono usare un altro strumento di traduzione.
Che tu abbia creato un opuscolo in InDesign o una presentazione PowerPoint, non devi preoccuparti di quale file inviare al tuo traduttore, o se ha il software giusto per aprirlo. Basta esportare un file XLIFF per loro (e vivi tranquillo sapendo che la struttura del tuo documento resterà la stessa anche dopo la traduzione).
Redokun attualmente supporta questi formati di file (e ne sta aggiungendo altri mentre scrivo): Word, InDesign, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, SRT, JSON.
2. Velocizza il tuo flusso di lavoro con strumenti di traduzione assistita da computer (CAT).
Tradurre i tuoi contenuti su Redokun ti dà un vantaggio ancora maggiore in termini di produttività. Il tuo spazio di lavoro per la traduzione è integrato con i migliori fornitori di traduzione automatica del settore: DeepL e Google Translate.
Man mano che il tuo traduttore passa da un segmento all’altro, può generare rapidamente suggerimenti da entrambi i fornitori per aiutarlo con:
- Segmenti difficili da tradurre.
- Segmenti che sono molto facili da tradurre e azzeccare per l’IA.
I nostri utenti hanno segnalato traduzioni fino al 60% più rapide da quando usano Redokun.
3. Sii più veloce e più coerente con le Memorie di traduzione.
Con le Memorie di traduzione, puoi sfruttare le traduzioni precedenti e riutilizzarle nel progetto di traduzione XLIFF attuale, dove appariranno come suggerimenti. Inoltre, queste informazioni possono anche essere condivise con collaboratori esterni che tradurranno i tuoi file XLIFF (ovviamente con delle limitazioni, per proteggere i dati della tua azienda).
Su Redokun, puoi anche cambiare all’istante la traduzione di uno specifico segmento in tutti i progetti in cui è già apparso. Usa questa funzionalità quando trovi una traduzione migliore per una parola o una frase che usi spesso.
Ecco un video di 1 minuto che ti aiuta a capire come funzionano le memorie di traduzione:
Se al momento non hai ancora una memoria di traduzione, tradurre su Redokun è un ottimo modo per iniziare a crearne una in automatico.
4. Collabora in modo efficace con il tuo team di localizzazione anche a distanza.
Redokun non è solo una piattaforma di traduzione. È anche uno spazio online collaborativo che aiuta il tuo team a sentirsi più produttivo, soprattutto se è distribuito in tutto il mondo.
Puoi aggiungere traduttori, editor e revisori a un documento su Redokun - basta inserire il loro indirizzo email. E all’interno di quel documento, possono condividere istruzioni e scambiarsi feedback importanti sulla traduzione senza perdere tempo.
5. Presenta Redokun a tutto il tuo team in pochissimo tempo.
La localizzazione è spesso un lavoro di squadra, ma non tutti si sentono a loro agio con uno strumento di traduzione potente ma complicato. Per questo abbiamo creato Redokun per essere il più semplice possibile, anche se lavori nel marketing e non hai mai usato un software di traduzione. Che tu abbia un team di 3 o 100 persone, sapranno usare la piattaforma online senza dover leggere un lungo manuale di onboarding.
Domande frequenti
Hai una domanda veloce sulla traduzione XLIFF? Qui trovi le risposte!
1. Che tipo di contenuti puoi tradurre con XLIFF?
Puoi tradurre una vasta gamma di documenti con XLIFF, come file Word, Excel, Pages, PowerPoint e InDesign.
Ricorda che un file XLIFF è solo una forma temporanea per proteggere la struttura del tuo documento mentre viene tradotto. Per convertire il tuo file in XLIFF:
- Puoi usare Redokun o qualsiasi sistema di traduzione con una funzionalità di esportazione XLIFF. Potrai esportare qualsiasi documento che carichi come file XLIFF, che poi puoi condividere con i tuoi collaboratori.
- Puoi anche verificare se il tuo strumento di creazione dei contenuti ha già la funzione per esportare file XLIFF. Un esempio è la piattaforma online per la creazione di corsi Articulate Rise 360.
Una volta che la traduzione XLIFF è stata completata, puoi importare l’XLIFF su Redokun per convertirlo di nuovo nel formato originale.
2. Qual è la differenza tra XLIFF 1.2 e XLIFF 2.0?
XLIFF è un formato di file che viene aggiornato e migliorato regolarmente. La versione più recente è XLIFF 2.1 e la XLIFF Technical Community sta sviluppando la versione 2.2.
Rispetto al vecchio XLIFF 1.2, XLIFF 2.0 offre un controllo migliore sui moduli e sulla rappresentazione dei segmenti. Tuttavia, XLIFF 1.2 è ancora molto usato oggi per diversi motivi.
- XLIFF 1.2 offre alcune funzionalità che non sono state introdotte nella 2.0.
- Molti sistemi non vedono la necessità di passare a XLIFF 2.0 perché non hanno bisogno delle sue funzionalità più avanzate.
3. Qual è la differenza tra la codifica UTF-8 e UTF-16? Come si collega al software che sto usando?
UTF sta per Unicode Transformation Format. UTF-8 e UTF-16 rappresentano metodi diversi per salvare e convertire file di testo. Mentre UTF-8 è il metodo più popolare e diffuso, alcuni strumenti software come memoQ usano UTF-16.
Quando lavori con XLIFF, assicurati che la codifica usata nel tuo documento XLIFF sia allineata con gli strumenti CAT usati dal fornitore di servizi di traduzione.
Riepilogo
XLIFF è un formato di file che rende la vita dei team di localizzazione più semplice. È ben strutturato e molto usato, e anche se è un tipo di codice, non deve per forza essere qualcosa di spaventoso da tradurre.
Se vuoi sfruttare al massimo i vantaggi che XLIFF offre, dovresti pensare a uno strumento di traduzione che renda facile importare, tradurre ed esportare file XLIFF. Redokun è uno di questi strumenti.
Ma non devi fidarti solo della mia parola. Prova Redokun Gratis oggi stesso - non ti chiediamo la carta di credito.
Buona traduzione,
Shuni
