Traducir un archivo de InDesign manualmente te quita mucho tiempo.
Piensa en cada minuto que pasas copiando y pegando el texto de un lado a otro, peleándote con el formato, asegurándote de que las páginas empiecen donde deben, etc. Con estas tareas manuales perderías horas fácilmente.
Por suerte, hay algunas herramientas y técnicas que puedes usar para automatizar tu proceso de traducción de InDesign y proteger tus documentos de problemas de formato.
¿Traduces tus archivos de InDesign de esta manera?
Supón que tienes un documento en inglés que necesitas traducir al alemán: ¿cómo lo harías?
La mayoría de la gente traduciría archivos de InDesign así:
- Primero, copia y pega todo el texto del archivo de InDesign a un nuevo documento de Word o Excel.
- Envía el documento de Word o Excel a un traductor para que lo complete.
- Cuando la traducción esté lista, copia y pega el texto de vuelta en el archivo original de InDesign.
- Por último, revisa cada página y cada párrafo para volver a aplicar los estilos de texto (negrita, cursiva, tamaños de fuente, etc.). Y también arregla otros problemas de formato.
Todo eso es solo para un idioma de destino. Y repite lo mismo para los demás.
Este proceso es tedioso, lleva mucho tiempo y es propenso a errores, por lo que requiere toda la atención de tu equipo para evitar fallos costosos.
Entonces, ¿cómo podemos mejorarlo?
Solo 3 pasos para mejorar tu flujo de trabajo de traducción de InDesign
Mejorar cómo traduces un archivo de InDesign implica trabajar en 3 aspectos. Son los siguientes:
- Las herramientas o el software que usas para acelerar tu proceso de traducción de InDesign.
- Las mejores prácticas para InDesign que te ahorrarán horas de trabajo (literalmente).
- Un flujo de trabajo que gestione las actualizaciones de documentos y cambios de contenido sin problemas.
1. Las herramientas que puedes usar para traducir un archivo de InDesign más rápido
Traducir documentos de InDesign requiere el esfuerzo conjunto de traductores y diseñadores.
Está claro que los diseñadores no son traductores, y puede que los traductores no conozcan InDesign lo suficiente como para usarlo con soltura.
Tu tarea principal aquí es darles a tus traductores las mejores herramientas posibles para ayudarles a traducir tu archivo de InDesign. Su atención debería centrarse únicamente en traducir.
Por eso, la herramienta ideal para traducir archivos de InDesign debería:
- Extraer el texto del archivo automáticamente para la traducción. Sin necesidad de configuraciones ni adaptaciones que lleven mucho tiempo.
- Volver a insertar las traducciones que te proporcione tu traductor en el documento de InDesign, dejando todos los estilos intactos.
- Integrar herramientas básicas de traducción asistida por ordenador. Un ejemplo son las sugerencias de traducción automática, que dan a tu equipo un impulso creativo cuando se queda atascado.
- Guardar todas las traducciones confirmadas para usarlas en el futuro. Tu equipo nunca tendrá que pagar (ni en dinero ni en lágrimas) por traducir lo mismo dos veces. Esta funcionalidad se conoce comúnmente como memorias de traducción.
- Ofrecer funcionalidades básicas de colaboración, especialmente porque en los proyectos de traducción pueden participar equipos internos o proveedores externos.
Hay algunas soluciones de software que cumplen con los criterios anteriores. Aquí tienes una lista:
| Software/Solución | Ventajas |
|---|---|
| Scripts | Barato/gratis |
| Plugins de traducción para InDesign | Soporte |
| InCopy | Barato |
| Redokun | Soporte Flexible Sin necesidad de instalar software Fácil de usar |
2. Las mejores prácticas de InDesign para ahorrar tiempo
Después de trabajar mucho con documentos de InDesign, me di cuenta de que muchos no estaban configurados correctamente desde el principio. Esto da lugar a problemas de formato durante la traducción.
Tu tarea principal aquí es saber cómo preparar tus archivos de InDesign para la traducción. Aquí tienes dos consejos para empezar:
a. Piensa en un documento de InDesign como si fuera una página web
Traducir un archivo de InDesign no es como traducir un documento hecho en Microsoft Word.
InDesign no es un simple procesador de texto. Es un software muy orientado al diseño que da coherencia a la maquetación de tus publicaciones empresariales.
¡Así que no subestimes la importancia de la maquetación durante todo el proceso de traducción! Asegúrate de que tus archivos de InDesign estén listos para la traducción:
- Deja algo de espacio en blanco al final de cada cuadro de texto.
- Evita el texto desbordado en InDesign usando “saltos de columna”.
b. Usa una maquetación monolingüe
Evita las maquetaciones multilingües que van a ralentizar tu proceso de traducción. Cuando un documento tiene más de un idioma en la página, te verás obligado a copiar y pegar las traducciones manualmente. Esto te quita la opción de automatizar cualquier parte del proceso de traducción.
3. Un flujo de trabajo que gestione sin problemas las actualizaciones de documentos y los cambios de contenido
Editar y actualizar tu contenido de InDesign lleva tiempo. Ahora imagina tener que actualizar también ese mismo contenido en todas las demás variantes lingüísticas.
Una vez más, puede que tus diseñadores no conozcan los idiomas de destino lo suficiente como para ajustar correctamente el texto en cada versión del documento. Y puede que tus traductores no conozcan InDesign lo suficiente como para usarlo ellos mismos.
Y ya sabes cómo va esto:
Trabajo manual de copiar y pegar + correcciones manuales de formato = tiempo y dinero perdidos
Por eso, el objetivo es estructurar tu flujo de trabajo para que puedas centrarte en editar tu contenido de InDesign únicamente en el idioma base.
En cuanto a los idiomas de destino, cualquier cambio de contenido debería aplicarse usando una herramienta que cree automáticamente diferentes versiones lingüísticas de tu archivo base.
Esto no solo es más rápido, sino que también te ayuda a evitar errores o incoherencias entre las diferentes versiones lingüísticas cuando hay cambios de contenido.
Y lo que es más importante, este método es escalable. Ya sea que tengas 1 idioma de destino o 50 idiomas de destino, las versiones traducidas de tu documento base se pueden actualizar en segundos.
Entonces, ¿qué herramienta deberías usar y cómo sería el proceso?
Conoce Redokun
Redokun es una herramienta en la nube que acelera la traducción y producción de tus documentos de InDesign.
Pensado para usuarios de InDesign y equipos de marketing, Redokun incluye muchas funcionalidades que te ayudan a evitar errores, crear un proceso ágil y entregar el proyecto a tiempo.
Con Redokun, tu flujo de trabajo de traducción de InDesign se reduce a 4 pasos:
- Sube tu documento de InDesign.
- Selecciona tus idiomas de destino.
- Invita a tus equipos a traducir el texto en cada idioma.
- Descarga el documento de InDesign traducido con sus estilos originales intactos.
Sin copiar y pegar. Sin preocuparte por un mal formato en las traducciones.
Aquí tienes un breve video sobre cómo traducir tu archivo de InDesign con Redokun. También puedes seguir bajando para ver la guía paso a paso.
1. Sube tu documento de InDesign
Primero, crea tu folleto, catálogo o cualquier tipo de publicación en InDesign y guárdalo como un documento IDML . Cuando esté listo, ve a Redokun y sube el archivo de InDesign tal como lo guardaste.
Redokun también ofrece un Plugin de traducción para InDesign gratuito que añade metadatos mejorados a tu archivo IDML . Esto ayuda a generar vistas previas de las páginas mientras traduces en el Web Editor de Redokun.
2. Selecciona los idiomas de destino
Elige cualquiera de los 88 idiomas que Redokun admite para tu proyecto.
Después, puedes asignar a tus traductores a cada idioma de destino introduciendo sus direcciones de correo electrónico para darles acceso al texto.
3. Invita a tu equipo a traducir el texto
Redokun extrae automáticamente todo el texto y lo muestra segmento por segmento. El equipo que hayas asignado a cada idioma de destino puede traducir el texto en línea o sin conexión.
Este flujo de trabajo te permite invitar a tus colegas a traducir el texto en línea usando Redokun en un navegador. Colabora en cualquier momento de la traducción usando los comentarios y las menciones.
Como alternativa, también puedes descargar el texto extraído de InDesign y enviarlo a los proveedores de servicios de traducción que prefieras.
Traducir en línea
La experiencia de traducción más sencilla para colegas y traductores internos. Pueden acelerar su trabajo usando traducciones previamente aprobadas y sugerencias de traducción automática (con tecnología de Google Translate y DeepL).
Traducir sin conexión
La forma más fácil de trabajar con proveedores externos de servicios de traducción. Con la función de exportación de Redokun, puedes enviar rápidamente tu texto principal en un formato estandarizado para su traducción. Después, vuelve a importar el texto cuando la traducción esté lista.
4. Descarga los documentos de InDesign traducidos con sus estilos originales intactos
Redokun mantiene tu maquetación original de InDesign y todos los estilos de texto. Una vez que la traducción esté lista, puedes descargar rápidamente tu archivo desde Redokun en formato de InDesign. El documento será exactamente igual, pero el texto estará en el nuevo idioma.
Y así de fácil, ya puedes entregar tu documento de InDesign traducido a los mercados multilingües.
Aún mejor, tendrás un sistema organizado para simplificar el trabajo cuando llegue tu próximo proyecto de traducción de InDesign.
InDesign es potente, pero a veces complicado. Pero traducir documentos de InDesign no tiene por qué serlo. Espero que esta herramienta te sea útil.
Puedes probar Redokun gratis hoy: sin compromiso y sin necesidad de facilitar datos de pago.
Hasta la próxima,
Stefano
