Noi siamo Redokun e aiutiamo i team a tradurre documenti in uno spazio di lavoro web condiviso. Se usi MadCap Flare e hai bisogno di tradurre la tua documentazione, secondo noi dovresti provare Redokun. Ecco perché.
Esporti i file XLIFF da MadCap Lingo (il modo standard per estrarre contenuti traducibili da Flare), li carichi su Redokun e i tuoi traduttori lavorano direttamente dal browser. Nessun software desktop da installare, nessuna licenza Lingo per ogni traduttore.
Hai una Memoria di traduzione condivisa che cresce con ogni progetto, un Glossario che mantiene la terminologia coerente tra le lingue, e la pre-traduzione IA per velocizzare la prima bozza. Redokun ti guida nella sua parte del processo: carica, assegna, traduci, scarica. L’esportazione e la reimportazione avvengono in Lingo, dove devono stare.
Abbiamo una prova gratuita di 14 giorni, prezzi onesti e un team di supporto che risponde davvero.
Il resto di questo articolo spiega come funziona la traduzione di MadCap Flare, perché il flusso di lavoro XLIFF ha senso e come configurarlo.
Cosa fanno MadCap Flare e Lingo
MadCap Flare Desktop è dove i technical writer creano la documentazione: sistemi di help, manuali utente, knowledge base. Pubblicazione single-source su HTML5, PDF, Word.
Flare Desktop non traduce i contenuti. Nessuna Memoria di traduzione integrata, nessuno spazio di lavoro per i traduttori.
MadCap Lingo è l’add-on di gestione delle traduzioni di MadCap. Si collega al tuo progetto Flare, estrae il testo traducibile e lo esporta come file XLIFF 1.2 (XLIFF è il formato standard per scambiare traduzioni tra strumenti). Dopo la traduzione, Lingo importa di nuovo l’XLIFF e inserisce il contenuto tradotto in Flare.
Flare è dove scrivi. Lingo è il ponte tra i tuoi contenuti e chi li traduce.
Perché non tradurre tutto direttamente in Lingo?
MadCap descrive tre approcci di traduzione per i progetti Flare. Uno di questi è tradurre direttamente in Lingo, e Lingo ha davvero delle funzionalità per questo: la sua Memoria di traduzione, database terminologici, traduzione automatica integrata tramite DeepL, Google e Microsoft, e statistiche per lingua. Se il tuo team e tutti i tuoi traduttori già usano Lingo, può funzionare.
I problemi iniziano quando non è così. Ogni traduttore che deve modificare le traduzioni ha bisogno di una licenza Lingo o Contributor a pagamento. MadCap offre una modalità di revisione Contributor gratuita, ma serve solo per annotare: i revisori possono lasciare commenti, non correggere le traduzioni.
La maggior parte dei traduttori professionisti lavora già con Trados, memoQ o Wordfast. Chiedere loro di imparare e acquistare una licenza Lingo per il tuo progetto è difficile da proporre.
L’altra opzione comune — esportare XLIFF e inviare i file ai traduttori che lavorano con i propri strumenti CAT — risolve il problema delle licenze ma può crearne uno di gestione dei file. Se stai coordinando più lingue con diversi freelance, potresti finire a tracciare le versioni su un foglio Excel sperando che nulla si corrompa al ritorno.
Questo è il vuoto che Redokun colma: tieni Lingo per esportare e importare (che fa benissimo), e i tuoi traduttori lavorano in uno spazio di lavoro nel browser dove c’è tutto.
Come funziona il flusso di lavoro
Passo 1: Esporta XLIFF da Lingo
Crea un pacchetto di traduzione in Lingo ed esportalo come XLIFF 1.2. Ottieni file .xlf con ogni segmento traducibile: argomenti .htm, .fltoc indice, variabili .flvar, snippet .flsnp.
Ti serve una sola licenza Lingo per questo: la tua.
Passo 2: Carica su Redokun
Carica i file .xlf. Redokun legge nativamente XLIFF 1.2. Aggiungi le tue lingue di destinazione e assegna i traduttori.
Passo 3: I traduttori aprono il loro browser
I tuoi traduttori ricevono un invito via email, cliccano su un link e aprono il Web Editor. Nessun software desktop, nessuna licenza Lingo o Contributor.
Vedono solo i documenti e le lingue assegnate a loro, con suggerimenti dalla Memoria di traduzione e dal Glossario direttamente in linea. Se hai fatto prima la pre-traduzione IA, loro stanno solo revisionando e migliorando invece di partire da zero.
Cinque traduttori, cinque lingue, tutti insieme allo stesso tempo. Vedi i progressi di tutti da un’unica schermata.
Passo 4: Scarica e importa di nuovo
Scarica i file XLIFF tradotti. Redokun restituisce i file nello stesso formato XLIFF 1.2 che Lingo si aspetta. Esegui i controlli QA di Lingo (convalida dei tag, allineamento dei segmenti), esporta su Flare e pubblica.
Cosa ottieni nel tempo
Il primo progetto ti risparmia già il mal di testa delle licenze. Da lì il valore cresce sempre di più.
Ogni traduzione approvata finisce nella tua Memoria di traduzione. La prossima volta che aggiorni i tuoi documenti Flare, Redokun pre-compila i segmenti che ha già visto. I tuoi traduttori possono concentrarsi solo sui contenuti aggiornati invece di dover ritradurre tutto il manuale.
Il tuo Glossario suggerisce la terminologia approvata mentre i traduttori lavorano. Nomi dei prodotti, etichette dei componenti, classificazioni di sicurezza: ogni traduttore vede gli stessi termini e viene segnalato se si discosta. Basta scoprire dopo la consegna che il traduttore tedesco ha usato un nome prodotto diverso da quello francese.
E dato che Redokun supporta molto più di XLIFF — Word, PowerPoint, Excel, InDesign, HTML, JSON e altri — la Memoria di traduzione e il Glossario che crei dai tuoi progetti Flare valgono anche quando il team marketing traduce un opuscolo o il team formazione traduce una presentazione.
Domande frequenti
Funziona con i tag condizionali e le variabili di Flare?
Sì, dipende dalle impostazioni di filtraggio e appiattimento che scegli in Lingo prima dell’esportazione. Lingo gestisce o mantiene condizioni e variabili in base a quelle impostazioni, quindi quello che arriva su Redokun è il testo che hai selezionato per la traduzione.
Quale versione di XLIFF supporta Redokun?
XLIFF 1.2, che è quello che esporta Lingo. Le discrepanze di versione sono una causa comune di errori di importazione. Se uno degli strumenti nella catena aggiorna il tuo file a XLIFF 2.0, Lingo non lo accetterà più. Redokun mantiene sempre i file in 1.2.
Lingo ha già la traduzione automatica. Perché non usare quella?
Il supporto MT di Lingo funziona bene per generare le prime bozze. La limitazione è nella revisione: modificare quei segmenti tradotti automaticamente richiede una licenza Lingo o Contributor a pagamento per ogni revisore. Con Redokun, i tuoi traduttori possono rivedere e migliorare i suggerimenti direttamente dal browser, senza licenze desktop aggiuntive.
I traduttori devono installare qualcosa?
No. Ricevono un invito via email e aprono l’editor nel loro browser. Utile quando i tuoi freelance traducono per decine di clienti e non hanno intenzione di installare un’app desktop per un solo progetto.
Provalo su un progetto
- Esporta il tuo prossimo progetto da Lingo come XLIFF 1.2.
- Inizia una prova gratuita di Redokun e carica i file. (Guarda la nostra pagina traduzione XLIFF per technical writer per saperne di più.)
- Invita un traduttore. Guarda il ciclo di andata e ritorno.
Nessun cambiamento al tuo processo di creazione. Nessun nuovo software desktop da installare.
