Somos Redokun, y ayudamos a los equipos a traducir documentos en un espacio de trabajo web compartido. Si usas MadCap Flare y necesitas traducir tu documentación, creemos que deberías probarnos. Aquí va el porqué.
Exportas archivos XLIFF desde MadCap Lingo (la forma estándar de sacar contenido traducible de Flare), los subes a Redokun y tus traductores trabajan desde su navegador. No hay que instalar software de escritorio, ni necesitas una licencia de Lingo para cada traductor.
Obtienes una Memoria de traducción compartida que crece con cada proyecto, un Glosario que mantiene la terminología consistente entre idiomas, y pretraducción con IA para acelerar el primer borrador. Redokun te guía en su parte del proceso: subir, asignar, traducir, descargar. La exportación y la reimportación se hacen en Lingo, donde deben estar.
Tenemos una prueba gratuita de 14 días, precios justos y un equipo de soporte que sí responde.
El resto de este artículo explica cómo funciona la traducción de MadCap Flare, por qué el flujo de trabajo XLIFF tiene sentido y cómo configurarlo.
Qué hacen MadCap Flare y Lingo
MadCap Flare Desktop es donde los redactores técnicos crean documentación: sistemas de ayuda, manuales de usuario, bases de conocimiento. Publicación desde una sola fuente a HTML5, PDF, Word.
Flare Desktop no traduce contenido. No hay Memoria de traducción integrada, ni espacio de trabajo para traductores.
MadCap Lingo es el complemento de gestión de traducciones de MadCap. Se conecta a tu proyecto de Flare, extrae el texto traducible y lo exporta como archivos XLIFF 1.2 (XLIFF es el formato estándar para intercambiar traducciones entre herramientas). Después de la traducción, Lingo vuelve a importar el XLIFF y coloca el contenido traducido en Flare.
Flare es donde escribes. Lingo es el puente entre tu contenido y quien lo traduce.
¿Por qué no traducir todo directamente en Lingo?
MadCap describe tres enfoques de traducción para proyectos de Flare. Uno de ellos es traducir directamente en Lingo, y Lingo sí tiene funciones reales para esto: su propia Memoria de traducción, bases de datos terminológicas, traducción automática integrada con DeepL, Google y Microsoft, y estadísticas por idioma. Si tu equipo y todos tus traductores ya usan Lingo, eso puede funcionar.
El problema empieza cuando no es así. Cada traductor que necesite editar traducciones necesita una licencia de Lingo o una licencia de Contributor de pago. MadCap ofrece un modo de revisión de Contributor gratuito, pero solo es para anotaciones: los revisores pueden dejar comentarios, pero no corregir traducciones.
La mayoría de los traductores profesionales ya trabajan en Trados, memoQ o Wordfast. Pedirles que aprendan y adquieran una licencia de Lingo para tu proyecto es difícil de vender.
La otra opción común — exportar XLIFF y enviar los archivos a traductores que trabajan en sus propias herramientas TAO — resuelve el problema de licencias pero puede crear uno de gestión de archivos. Si estás coordinando varios idiomas con diferentes freelancers, puede que termines controlando versiones en una hoja de cálculo y esperando que nada se corrompa al regresar.
Ahí es donde Redokun entra: mantienes Lingo para exportar e importar (que lo hace bien) y tus traductores trabajan en un espacio de trabajo en el navegador donde todo está en un solo lugar.
Cómo funciona el flujo de trabajo
Paso 1: Exporta XLIFF desde Lingo
Crea un paquete de traducción en Lingo y expórtalo como XLIFF 1.2. Obtienes archivos .xlf con cada segmento traducible: temas .htm, .fltoc índice, variables .flvar, fragmentos .flsnp.
Solo necesitas una licencia de Lingo para esto: la tuya.
Paso 2: Sube a Redokun
Sube los archivos .xlf. Redokun lee XLIFF 1.2 de forma nativa. Agrega tus idiomas de destino y asigna traductores.
Paso 3: Los traductores abren su navegador
Tus traductores reciben una invitación por correo electrónico, hacen clic en un enlace y abren el Web Editor. Sin software de escritorio, sin licencia de Lingo ni de Contributor.
Solo ven los documentos e idiomas que se les asignan, con sugerencias de Memoria de traducción y Glosario en línea. Si usaste pretraducción con IA primero, ellos solo revisan y mejoran en vez de empezar desde cero.
Cinco traductores, cinco idiomas, todos al mismo tiempo. Ves el progreso de todos desde una sola pantalla.
Paso 4: Descarga e importa de nuevo
Descarga los archivos XLIFF traducidos. Redokun te devuelve los archivos en el mismo formato XLIFF 1.2 que espera Lingo. Ejecuta los controles de calidad de Lingo (validación de etiquetas, alineación de segmentos), exporta a Flare y publica.
Lo que obtienes con el tiempo
El primer proyecto ya te ahorra el dolor de cabeza de las licencias. El valor va creciendo a partir de ahí.
Cada traducción aprobada se guarda en tu Memoria de traducción. La próxima vez que actualices tus documentos de Flare, Redokun prellena los segmentos que ya ha visto antes. Tus traductores pueden centrarse en el contenido actualizado en vez de volver a traducir todo el manual.
Tu Glosario sugiere la terminología aprobada mientras los traductores trabajan. Nombres de productos, etiquetas de componentes, clasificaciones de seguridad: cada traductor ve los mismos términos y recibe una alerta si se desvía. Ya no tendrás que descubrir después de la entrega que el traductor alemán usó un nombre de producto diferente al del francés.
Y como Redokun soporta más que solo XLIFF — Word, PowerPoint, Excel, InDesign, HTML, JSON y otros — la Memoria de traducción y el Glosario que creas a partir de tus proyectos de Flare también se aplican cuando tu equipo de marketing traduce un folleto o tu equipo de formación traduce una presentación.
Preguntas frecuentes
¿Esto funciona con las etiquetas condicionales y variables de Flare?
Sí, depende de los ajustes de filtrado y acoplamiento que elijas en Lingo antes de exportar. Lingo resuelve o mantiene las condiciones y variables según esos ajustes, así que lo que llega a Redokun es el texto que seleccionaste para traducir.
¿Qué versión de XLIFF soporta Redokun?
XLIFF 1.2, que es lo que exporta Lingo. Las diferencias de versión son una fuente común de errores de importación. Si alguna herramienta en la cadena actualiza tu archivo a XLIFF 2.0, Lingo no lo aceptará de vuelta. Redokun mantiene los archivos en 1.2 todo el tiempo.
Lingo ya tiene traducción automática. ¿Por qué no usar eso?
El soporte de MT de Lingo funciona bien para generar primeros borradores. La limitación está en la parte de revisión: editar esos segmentos traducidos automáticamente requiere una licencia de Lingo o una licencia de Contributor de pago para cada revisor. Con Redokun, tus traductores revisan y mejoran las sugerencias en su navegador sin licencias de escritorio adicionales.
¿Los traductores tienen que instalar algo?
No. Reciben una invitación por correo electrónico y abren el editor en su navegador. Es útil cuando tus freelancers traducen para decenas de clientes y no van a instalar una app de escritorio solo para un proyecto.
Pruébalo en un proyecto
- Exporta tu próximo proyecto desde Lingo como XLIFF 1.2.
- Inicia una prueba gratuita de Redokun y sube los archivos. (Mira nuestra página de traducción XLIFF para redactores técnicos para más información.)
- Invita a un traductor. Mira el ciclo de ida y vuelta.
No cambia tu proceso de creación de contenido. No hay que instalar ningún software de escritorio nuevo.
