Uso professionale: traduci i file Excel usando uno strumento professionale
Usare software di traduzione professionale come Redokun è più conveniente perché sfrutta sia l’intervento umano che l’intelligenza artificiale per tradurre i file Excel.
Ti stai chiedendo come funziona esattamente? Con strumenti di traduzione basati sul cloud come Redokun, tu e il tuo team potete:
- Tradurre documenti in diversi formati come tutti i documenti Office, sottotitoli, documenti XML, file HTML e persino InDesign.
- Creare e monitorare più progetti di traduzione contemporaneamente.
- Collaborare a distanza con membri del team interni o esterni.
- Creare e salvare le terminologie più usate e accedervi per traduzioni più efficienti e coerenti. Leggi questa dettagliata guida alle memorie di traduzione 101 oppure approfondisci scoprendo come questa funzione può aiutarti direttamente a raggiungere una maggiore produttività.
- Risparmiare il 99,98% sui costi di traduzione riducendo il carico di lavoro del traduttore.
- Conservare la formattazione dei tuoi documenti Excel. Stili, elenchi, grafici – lascia tutti questi dettagli al software di traduzione.
- Inviare i documenti revisionati al tuo traduttore senza disturbare le traduzioni già completate. Questa funzione è utile quando devi fare piccole modifiche al foglio di calcolo Excel originale mentre il progetto di traduzione è ancora in corso.
Microsoft Excel può essere difficile da usare per alcuni, ma Redokun no! Non dovrai spendere tempo o soldi extra per formare il tuo team a usare il nostro strumento di traduzione.
Prima di tutto, cosa ti fa perdere più tempo nel tuo flusso di lavoro di traduzione Excel?
- Selezionare manualmente le celle o le colonne da tradurre.
- Importare il tuo documento Excel su Google Sheets per usare la sua funzione di traduzione. Ma così facendo, aggiungi un altro strumento al tuo flusso di lavoro che potrebbe rovinare la formattazione del file originale.
- Riprodurre manualmente il tuo documento Excel in nuove lingue. Il tuo foglio di calcolo potrebbe contenere colori, stili o anche immagini che vuoi mantenere in tutte le versioni linguistiche. Se lo fai manualmente, dovrai dedicare parecchio tempo per riprodurre il design in modo coerente.
- Controllare ogni file Excel tradotto per assicurarti che l’uso della lingua sia coerente. Se usi termini o terminologie particolari nei tuoi fogli di calcolo, le loro traduzioni dovrebbero essere coerenti… ma controllare tutto da solo significa perdere altro tempo.
- Sentirsi improduttivi a causa di una comunicazione scarsa con chi ti aiuta nelle traduzioni. Passare testi e istruzioni da una persona all’altra può richiedere molto tempo se non c’è una struttura.
Alla fine, rischi di perdere soldi a causa di compiti ripetitivi e di un flusso di lavoro inefficace. Ma niente paura, ecco una soluzione che puoi provare subito.
Usando solo uno strumento puoi tradurre i tuoi documenti Excel fino al 60% più velocemente e risparmiare fino al 90% sui costi di traduzione.
Redokun unisce tre funzionalità importanti in un unico strumento semplice così puoi semplificare le tue traduzioni Excel direttamente dal browser. Con un solo strumento puoi:
- Gestire tutti i tuoi documenti e i tuoi team a colpo d’occhio.
- Collaborare con altre persone in tempo reale.
- Tradurre più velocemente con la traduzione assistita dal computer.
Avendo tutto in un unico posto, tu e il tuo team avrete un processo chiaro e semplice per tradurre i documenti Excel. Così puoi creare fogli di calcolo multilingue velocemente per la tua azienda, restando sempre nei tempi e nel budget.
Traduci oggi il tuo primo documento Excel su Redokun! Ci vuole solo un attimo per attivare la tua prova gratuita e non ti chiediamo la carta di credito.
Come funziona Redokun?
1. Carica il tuo documento Excel
Accedi a Redokun dal browser e carica il tuo documento Excel.
Non dovrai più fare copia-incolla perché Redokun estrarrà automaticamente il testo in segmenti ordinati.
2. Seleziona le lingue di destinazione e i membri del team.
Scegli una o più lingue per il tuo progetto di traduzione. Redokun supporta attualmente più di 100 lingue.
Dopodiché, puoi assegnare i tuoi traduttori per ogni lingua di destinazione inserendo i loro indirizzi e-mail. Riceveranno un invito via email per accedere al documento su Redokun e iniziare a lavorarci. Puoi anche impostare te stesso come traduttore.
3. Traduci il tuo testo senza distrazioni.
Redokun estrae il contenuto del tuo file Excel e lascia solo il testo così puoi concentrarti solo sulla traduzione.
Il testo viene organizzato in segmenti ordinati che il tuo team può iniziare a tradurre nel Web Editor di Redokun.
Nel Web Editor avrai accesso diretto a strumenti potenti come la traduzione automatica e le memorie di traduzione. Entrambi ti danno suggerimenti di traduzione istantanei con un solo clic. Ti spiego meglio nella prossima sezione.
È anche il tuo spazio per collaborare in tempo reale, proprio come su Google Sheets.
4. Controlla e conferma la traduzione
Una volta che tutte le caselle di traduzione sono state compilate, il tuo team può fare un ultimo controllo e lasciare commenti se ci sono segmenti che hanno bisogno di più lavoro.
Dopo di che, clicca su Conferma.
5. Scarica il tuo file Excel tradotto - con tutta la formattazione originale
Infine, puoi scaricare la versione tradotta del tuo documento Excel una volta che la traduzione è completa.
Il tuo layout e gli stili originali rimarranno gli stessi. L'unica differenza è il testo, che sarà nella nuova lingua.
Massimizza il risparmio di tempo e denaro traducendo in Redokun
Redokun è pensato per aiutarti a essere più produttivo mentre traduci il tuo foglio di calcolo Excel.
✅ Ottieni suggerimenti di traduzione istantanei dai migliori fornitori di servizi di traduzione automatica
Sotto ogni segmento, puoi scegliere i suggerimenti generati da Google Translate o DeepL.
Considera i suggerimenti di traduzione automatica come bozze. Controlla significato, terminologia e contesto prima di confermarli.
Anche quando non sono perfetti, puoi comunque risparmiare tempo migliorando un suggerimento invece di inventarti la traduzione da zero.
✅ Riutilizza le traduzioni passate per segmenti ripetitivi con un solo clic
Risparmia tempo e migliora la coerenza nella traduzione della tua terminologia e delle frasi speciali.
Ogni volta che approvi una traduzione su Redokun, viene salvata nelle tue memorie di traduzione.
Man mano che il database cresce, puoi ottenere suggerimenti di traduzione precisi nei documenti futuri dove il testo si ripete da un documento precedente. Questo significa che non pagherai mai nessuno per tradurre la stessa cosa due volte.
Test indipendenti dimostrano che usare le memorie di traduzione può aumentare la tua produttività dal 10% al 60%.
✅ Pre-traduci tutto il tuo file Excel così dovrai solo controllare la qualità
Inizia il tuo progetto con il piede giusto (e non da zero) traducendo automaticamente tutto il foglio di calcolo.
Così puoi concentrare i tuoi sforzi sul perfezionare la traduzione. Puoi pre-tradurre un intero documento usando le tue memorie di traduzione, la traduzione automatica, o entrambe.
✅ Scambia feedback velocemente quando e dove serve di più
Comunica in modo efficace con colleghi o fornitori così tutti sanno cosa devono fare per rendere il progetto un successo.
Puoi lasciare commenti generali su un documento per aggiornare i tuoi collaboratori sul progetto. Oppure puoi anche lasciare feedback direttamente su frasi o segmenti specifici all'interno di un file Excel.
È davvero facile iniziare a usare Redokun, anche se non hai mai usato uno strumento di traduzione prima.
Redokun si integra perfettamente nel tuo flusso di lavoro. È facile da usare e non richiede formazione - ed è per questo che i nostri clienti continuano a usare questo strumento.
Quando aggiungi nuovi utenti al tuo progetto di traduzione su Redokun, non dovranno installare alcun software aggiuntivo che possa rallentare il loro sistema.
Basta un semplice browser e possono iniziare a tradurre e a collaborare insieme.
Quanto è facile usare Redokun? Un utente ha affermato che, dei 20 traduttori che aveva invitato a un progetto, solo uno gli ha chiesto ulteriori istruzioni su come utilizzare lo strumento.
In altre parole, puoi avere tutto pronto e funzionante in pochi minuti, anche se è un progetto complesso che coinvolge più persone.
Cos’altro puoi fare con Redokun?
- Traduci altri tipi di documenti mantenendo la loro formattazione, inclusi InDesign, Word, PowerPoint, HTML, XLIFF, sottotitoli SRT e altro ancora.
- Carica le revisioni del tuo documento e notifica automaticamente a tutti i tuoi traduttori qualsiasi nuovo testo da tradurre.
- Importa le tue memorie di traduzione esistenti da un altro strumento.
- Modifica le tue memorie di traduzione per applicare le traduzioni nuove e migliorate a tutti i documenti interessati dalla modifica.
Offriamo un supporto veloce su cui puoi contare.
Anche se cerchiamo sempre di rendere Redokun facile da usare, siamo pronti ad aiutarti se hai domande sullo strumento. Sentiti libero di prenotare una chiamata o una demo con noi. Puoi trovarci anche tramite la chat del sito.
Anche se sei su un piano di prova, riceverai lo stesso livello di supporto.
Scopri chi sta già usando Redokun per velocizzare il proprio flusso di lavoro
Unisciti a queste aziende di successo che utilizzano Redokun per espandere le loro attività di traduzione di documenti verso mercati più ampi.
Ecco alcuni dei nostri clienti che ci hanno dato il permesso di mostrare i loro loghi sul nostro sito.
Prova Redokun gratis per 14 giorni - nessuna carta di credito richiesta
Più velocemente traduci, più tempo e denaro puoi liberare per esplorare mercati più ampi.
Per velocizzare il tuo flusso di lavoro di traduzione Excel, iscriviti oggi alla prova gratuita di Redokun cliccando qui.
Uso personale #1: Traduci file Excel nativamente con Microsoft Translator
Microsoft Excel ha un traduttore integrato che puoi usare per traduzioni semplici (lo stesso traduttore automatico si trova anche in Word quando traduci documenti Word e presentazioni PowerPoint).
Per prima cosa, apri il tuo foglio di calcolo Excel e seleziona il testo che vuoi tradurre. Poi, sulla barra degli strumenti, seleziona Revisione > Traduci.
Il menu del traduttore apparirà a destra, dove puoi impostare la lingua di partenza e la lingua di destinazione.
Ricorda che la traduzione apparirà solo nel menu. Non sostituisce automaticamente il testo originale nel file Excel. Per farlo, copia e incolla manualmente il testo tradotto nelle celle appropriate; il riquadro Traduttore di Excel non ha un pulsante Inserisci.
Info importante
- Il traduttore integrato di Excel è uno strumento di traduzione automatica (leggi di più sul miglior software di traduzione automatica), che può avere errori e un tono poco coerente. Quindi, la versione tradotta spesso non è adatta per un uso professionale.
- Questo metodo richiede molto lavoro manuale di copia-incolla. Se hai una cartella di lavoro Excel molto grande da tradurre, ci sono opzioni migliori più avanti in questa lista.
- Adatto solo se vuoi tradurre un testo per la tua lettura e comprensione personale
- Il traduttore integrato in Excel non mantiene le funzioni e le formule che influenzano il testo delle varie celle. Tuttavia, se sei un utente avanzato di Excel, puoi farlo scaricando il Traduttore di funzioni come componente aggiuntivo. Questo strumento ti dà accesso a un elenco categorizzato di funzioni inglesi e delle loro corrispondenti in altre lingue.
Uso personale #2: Carica il foglio di calcolo Excel su Google Translate
Si può chiamare guida completa alla traduzione se non menziono Google Translate? Un applauso a tutto ciò che è veloce e gratuito.
Visita Google Translate nel tuo browser e clicca sulla scheda Documenti.
Lo sai già… seleziona la lingua di partenza e la lingua di destinazione. Poi, carica il tuo foglio di calcolo Excel. Questo metodo funziona sia per i file .xls che .xlsx.
Info importante
- Le traduzioni generate da Google Translate devono essere sempre riviste e modificate per garantire accuratezza e coerenza. Per questo motivo, di solito le aziende non accettano le traduzioni di Google per scopi lavorativi.
- La versione tradotta può essere visualizzata solo sul tuo browser e non può essere scaricata come file Excel. Dovresti trasferire il testo manualmente in un nuovo foglio di calcolo Excel.
- Le piattaforme di traduzione gratuite presentano alcuni rischi, come la fuga di dati. Non caricare mai documenti con informazioni sensibili su questi siti perché non puoi mai essere sicuro di dove finiranno.
- Adatto solo se vuoi tradurre un testo per la tua lettura e comprensione personale (questo metodo può essere usato anche quando si traducono documenti pdf).
Se sei curioso di saperne di più - ecco alcune statistiche sulla traduzione automatica davvero interessanti e, ancora meglio, qui trovi una guida dettagliata su quanto la traduzione automatica sia arrivata lontano.
Alla prossima,
Shu Ni
