Il y a de grandes chances que tu te sois abonné à ce blog justement parce que tu as galéré avec cette tâche précise.
La première étape à suivre, c’est de rendre ton document InDesign adapté à la traduction – j’ai résumé quelques astuces dans ce post pour InDesignSecrets et j’ai aussi écrit ce contenu sur les 10 erreurs les plus courantes qu’on fait en produisant des documents InDesign dans plusieurs langues.
C’est seulement après avoir lu ces deux articles que tu devrais chercher les bons outils à utiliser.
C’est vrai – tu peux toujours envoyer ton document InDesign à tes traducteurs et attendre qu’il te revienne dans toutes les langues requises. Mais ça peut être aussi galère que de sous-traiter toute la conception de tes documents.
J’ai creusé les avantages et les inconvénients de ce choix dans cet autre post. Tu devrais y jeter un œil avant de continuer à lire.
Apprendre à utiliser les bons outils
En tant que pros, on cherche toujours des moyens d’améliorer notre productivité. On regarde les tâches qui prennent trop de temps, et on trouve des moyens de les simplifier.
Pendant des années, j’ai testé plein de solutions différentes parce que je voulais créer un workflow simple et accélérer la création et l’édition des catalogues et des manuels d’utilisation.
Le bon workflow et les bons outils ont un gros impact sur ta productivité. Par exemple, je ne suis jamais en retard quand je fais un catalogue (apprends à en faire un avec ce guide détaillé) parce que j’ai un workflow éprouvé et parce que je connais les outils dont j’ai besoin. Une de mes fonctionnalités préférées d’InDesign, c’est la fusion de données (regarde ce tuto ultra simple, surtout si tu ne connais pas encore).
Bien sûr, pendant tout ce processus d’apprentissage, j’ai fait tellement d’erreurs que je suis presque choqué de ne jamais avoir été viré.
Ce post est là pour partager avec toi mon expérience – et mes erreurs – pour que tu puisses améliorer ta productivité tout en évitant les risques.
Photo par NeONBRAND sur Unsplash
À ce propos, j’ai récemment écrit un document avec tout ce qu’il faut savoir quand on bosse sur des fichiers InDesign à traduire. Tu peux le télécharger en cliquant sur la bannière ci-dessous :
40 astuces pour optimiser les fichiers InDesign pour la traduction
1. Copier / Coller
Beaucoup d’utilisateurs d’InDesign – surtout ceux qui comptent sur des collègues ou des traducteurs internes pour produire le texte traduit – continuent de copier-coller des phrases entre des fichiers Word / Excel et InDesign.
En général, ils créent un document Word avec deux colonnes. Dans la première, ils mettent la langue source, et la deuxième sert au traducteur pour remplir avec le texte traduit.
Une fois qu’ils récupèrent le document Word, ils copient-collent le texte traduit à la place du texte original dans le document InDesign.
Si tu fais partie de ce groupe, sache que le temps que ça prend ne me dérange pas. Passer du temps dessus, c’est ok si le résultat est top. Ce qui m’inquiète, par contre, c’est de savoir si tu obtiens vraiment la qualité que tu veux.
Une tâche aussi répétitive que de copier/coller des phrases d’un document à un autre comporte un risque élevé d’erreur !
T’as déjà trouvé un manuel d’utilisation ou un catalogue où il y avait une phrase non traduite ? Ou avec la même phrase répétée deux fois de suite ?
Ce ne sont que quelques exemples des erreurs qui peuvent arriver. Et crois-moi, si tu fais attention aux documents que tu lis à partir de maintenant, tu verras que ces erreurs ne sont pas si rares.
Le copier/coller, c’est long, ça coûte cher, et c’est pas fiable.
2. Utiliser des scripts
C’est la raison pour laquelle j’ai dit plus haut que je suis toujours étonné de ne jamais avoir été viré.
Je l’ai déjà fait. Une fois, j’ai dû bosser super tard (genre 23h) pendant une semaine pour réparer le bazar d’un script mal écrit. D’autres fois, j’ai dû faire de longues sessions de copier-coller parce que certaines parties n’étaient pas traduites.
J’adore les scripts. Je les aime tellement que j’ai probablement fait la liste la plus complète de scripts InDesign de tout le web.
Mais la traduction d’un document, ce n’est pas une tâche simple qu’on peut faire avec un script – c’est un workflow. Ça se compose de plein de tâches, et beaucoup de gens y participent.
InDesign est tellement puissant, et ses fichiers sont tellement complexes et riches en fonctionnalités – qu’un script ne peut pas tout gérer.
En plus, le développeur n’a accès à aucune donnée pour comprendre les performances du script ou là où il plante.
Dans les quelques cas que j'ai mentionnés, certaines parties de mes manuels d’utilisation n'ont pas été exportées. Le texte que j'ai envoyé à mes traducteurs était incomplet. Et quand j'ai importé le texte, cette partie a été oubliée.
En plus, la table des matières n’a pas été traduite dans les paramètres. Donc, quand j’ai mis à jour la TABLE DES MATIÈRES, les titres sont restés en italien.
Heureusement, c’est moi qui ai eu ces soucis, pas mes traducteurs. J’avais une solution pour sortir du pétrin dans lequel je m’étais mis.
Les scripts sont super pour plein de choses. Mais tu peux te retrouver avec des problèmes que tu ne peux pas résoudre ou même pas comprendre.
3. Plugins
Les plugins sont top et peuvent résoudre des tâches que les scripts ne peuvent pas faire. Regarde cette liste des meilleurs 40+ plugins et utilitaires InDesign pour te faire une idée de ce qu’ils peuvent faire.
Malheureusement, il leur manque certaines fonctionnalités de base que tu veux avoir quand tu traduis un fichier (comme les mémoires de traduction, l’import/export de mémoires de traduction, des fonctionnalités de collaboration de base, etc.), ils peuvent être abandonnés, et ils peuvent ne plus fonctionner avec une nouvelle version d’InDesign.
Ce dernier point est assez important quand tu vois à quelle fréquence Adobe met à jour la suite CC.
Si tu rencontres un problème, le développeur n’a pas accès à ton système ni à tes fichiers, donc le support peut être très compliqué et prendre beaucoup de temps.
4. InCopy
InCopy est un autre outil courant utilisé à tort dans les projets multilingues InDesign.
Comme c’est un outil pour les rédacteurs, et pas un outil de traduction, il manque de fonctionnalités de base qui peuvent le rendre pas pratique, brouillon et imprécis quand tu bosses sur un projet de traduction.
Les phrases non traduites ne sont pas signalées, donc tu peux rater certaines parties. Tu ne peux pas marquer une traduction comme brouillon. Et il n’y a pas de support des mémoires de traduction (ça a un gros impact sur le temps et le coût de traduction).
InCopy demande aussi pas mal de formation pour commencer et doit être installé sur chaque poste de travail.
Les fonctionnalités dont tu as besoin
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MÉMOIRE DE TRADUCTION - mémoires de traduction
Une mémoire de traduction est une base de données qui stocke les textes déjà traduits.
La mémoire de traduction est un outil puissant. Ça te fait gagner du temps et te fait économiser de l’argent en diminuant la quantité de travail que les traducteurs doivent faire.
Et surtout, ça améliore la qualité et la cohérence de la traduction en s’assurant que tu utilises les mêmes traductions dans tes projets.
Import / export de MÉMOIRE DE TRADUCTION
Importer les traductions existantes (MÉMOIRE DE TRADUCTION) est indispensable. Ça te permet de garder la cohérence des documents déjà traduits et d’accélérer l’intégration du nouvel outil dans ton workflow.
Export de MÉMOIRE DE TRADUCTION
L’export des mémoires de traduction est une fonctionnalité indispensable. Tu pourrais décider de changer d’outil ou de faire appel à une nouvelle agence de traduction, donc tu veux posséder et contrôler tes mémoires de traduction. Assure-toi que les outils que tu utilises prennent en charge la norme TMX pour pouvoir bosser facilement avec d’autres personnes.
Support
Quand tu bosses sur un projet multilingue, les délais sont toujours serrés.
Si tu utilises un outil pour accélérer ton process, tu veux être sûr que la boîte qui fournit l’outil propose un super support.
Gérer les mises à jour et les changements de contenu
Les mises à jour et changements de dernière minute, ça arrive. Gérer un seul document, ça va, mais il faut penser qu’en traduisant un fichier, tu le multiplies par le nombre de langues cibles.
Si tu as 2 documents traduits en 10 langues, tu as alors 20 documents à mettre à jour. Combien de temps ça prendrait de modifier les parties communes ?
Assure-toi que l’outil que tu utilises te permet de mettre à jour rapidement toutes les langues différentes sans devoir retraduire tout le document à chaque fois.
C’était un des premiers problèmes qu’on a résolus chez Redokun.
En ce moment, mettre à jour un document déjà traduit prend quelques secondes avec Redokun : Téléverser une nouvelle révision - Redokun.
