Tuttavia, la crescente richiesta di contenuti spesso fa lievitare i costi di traduzione e può perfino causare un calo della qualità dei contenuti. 💸 Che tu ti affidi al tuo team interno o a un’agenzia di traduzione, ogni nuovo documento da tradurre comporta altre ore di lavoro o altri costi.
Quindi, come possono le aziende aumentare efficacemente il volume delle traduzioni, mantenendo la qualità dei contenuti in tutti i mercati? Ecco tre consigli pratici per riuscirci: per quanti siano i contenuti da tradurre, il tuo team potrà gestirli con rapidità, precisione e serenità. 😉
- Crea un processo strutturato per semplificare e automatizzare le traduzioni
- Inizia a usare le traduzioni già approvate e la traduzione automatica
- Sfrutta le competenze del tuo team interno
(1) Crea un processo strutturato per semplificare e automatizzare le traduzioni
La buona notizia è che hai già mosso il primo passo informandoti sui software di gestione della traduzione o, meglio ancora, provando Redokun!
La maggior parte dei team che sente di non riuscire a stare al passo con le richieste di traduzione ha lo stesso problema: un processo di traduzione troppo manuale, ripetitivo e lento.
Succede quando copi e incolli righe di testo per poi tradurle nei fogli di calcolo, oppure quando ti coordini con diversi traduttori tramite conversazioni separate via email e chat. E forse la cosa peggiore di tutte… è dover ripetere gli stessi passaggi di copia-incolla per ricreare la traduzione con lo stile e il design del documento originale.
Qual è dunque il primo passo verso un processo di traduzione più organizzato, snello e automatizzato? Provare un sistema di gestione della traduzione come Redokun. È uno strumento già pronto per il tuo prossimo progetto di traduzione: ti basta caricare il primo documento per vedere come funziona il nuovo flusso di lavoro.
Farlo oggi può aiutarti a…
- Dedicare molto meno tempo al copia-incolla manuale, caricando i documenti su una piattaforma di gestione della traduzione che estrae il testo al posto tuo.
- Avere maggiore visibilità e controllo sulle traduzioni in corso in più lingue e su diversi documenti contemporaneamente.
- Applicare automaticamente la formattazione del documento originale a tutte le traduzioni, riducendo al minimo gli interventi del team grafico. Pubblicare i contenuti subito dopo una rapida revisione.
Nel complesso, tutto questo ridurrà il tempo e il denaro che il tuo team deve dedicare a questi progetti, lasciandogli più tempo per gestire la crescente richiesta di contenuti.
(2) Inizia a usare le traduzioni già approvate e la traduzione automatica
Ecco un altro motivo per cui i team fanno fatica a completare le traduzioni nei tempi previsti: traducono sempre tutto da zero. Devono mantenere sempre una “concentrazione intensa” per creare traduzioni nuove e originali, finendo così per allungare i tempi del progetto.
E se affidi questo lavoro di traduzione ad “alta concentrazione” a un fornitore o a un’agenzia esterna, alla fine ti ritroverai con un conto molto salato. 🥲
Ma il punto è questo: la tua azienda non ha sempre bisogno di traduzioni nuove e originali, soprattutto considerando l’elevato volume di contenuti da preparare per più mercati. Inoltre, gran parte dei tuoi contenuti potrebbe comunque essere ripetitiva.
Ti servono davvero traduzioni che siano:
- ✅ Coerenti e precise in tutti i contenuti.
- ✅ In linea con il brand e realizzate secondo lo stile e il tono della tua azienda.
- ✅ Realizzate e consegnate rapidamente.
Qual è dunque la soluzione? La soluzione consiste nell’usare le memorie di traduzione e la traduzione automatica, entrambe solitamente integrate nei sistemi di gestione della traduzione come Redokun.
Visto che hai già tradotto tanti contenuti, perché non metterli a frutto nei prossimi progetti?
Ogni volta che completi un progetto di traduzione, Redokun salva il lavoro in una sorta di database chiamato memoria di traduzione, così tu e il tuo team potete tenere automaticamente traccia di ciò che avete già tradotto e delle traduzioni che potete riutilizzare o adattare in altri documenti.
E per i testi che il tuo team non ha mai tradotto? Può semplicemente affidarsi a servizi di traduzione automatica come DeepL o Google Translate. In questo modo, può lavorare quasi con il “pilota automatico” quando traduce nuovi contenuti, selezionando e modificando le traduzioni suggerite dallo strumento.
Farlo oggi può aiutarti a…
- Ridurre notevolmente il tempo necessario al tuo team per tradurre un singolo documento, anche se molto lungo o complesso.
- Spendere meno per il lavoro: meno tempo il tuo team o il fornitore dedica alla traduzione in modalità “concentrazione intensa”, minore sarà il costo in termini di denaro e fatica.
(3) Sfrutta le competenze del tuo team interno
È del tutto normale affidare i propri progetti a fornitori o agenzie esterni. Spesso, però, è estremamente difficile trovare traduttori esterni che siano anche esperti della materia nel tuo settore specifico.
Di conseguenza, potresti spendere molto per traduzioni che alla fine non rispettano gli standard della tua azienda e devono essere corrette.
Questo accade spesso quando i tuoi contenuti rientrano in una nicchia o in un settore in cui si usano termini tecnici o una terminologia particolare.
Un’altra strategia per ridurre i costi di traduzione consiste nello sfruttare le conoscenze e le competenze del tuo team interno, anche se i suoi membri non sono traduttori professionisti.
Molto probabilmente, i tuoi colleghi e partner conoscono già a fondo il settore e la terminologia usata abitualmente dalla tua azienda. È inoltre probabile che parlino la lingua di uno dei mercati a cui ti rivolgi.
In questi casi, puoi fornire loro gli strumenti giusti per tradurre autonomamente e con facilità. Traducendo su una piattaforma come Redokun, possono sfruttare la traduzione automatica e le memorie di traduzione, oltre alle proprie conoscenze del settore, per creare contenuti di alta qualità in molto meno tempo di quanto impiegherebbero dei traduttori professionisti.
Farlo oggi può aiutarti a…
- Ridurre i costi per ingaggiare traduttori professionisti che spesso consegnano lavori al di sotto delle aspettative perché non conoscono il gergo e la terminologia della tua azienda.
- Ottenere rapidamente contenuti di qualità che non richiedono numerosi cicli di revisione e correzione: il tempo risparmiato è denaro risparmiato per la tua azienda.
In sintesi
Con l’aumento della domanda di contenuti nelle aziende di medie e grandi dimensioni, gestire i costi di traduzione diventa fondamentale. Adottare queste strategie non solo ti farà risparmiare risorse, ma migliorerà anche l’efficienza complessiva e la qualità delle traduzioni.
Anche con tutte le tecnologie e le strategie descritte sopra, per iniziare ad applicarle oggi ti serve davvero un solo strumento: un sistema di gestione della traduzione. Prova Redokun insieme al tuo team oggi stesso.
