Come tradurre i contenuti di marketing (guida 2026)

Tuttavia, la traduzione di marketing può rivelarsi lunga e noiosa. Da traduttore, ti posso dire che non voglio più vedere un allegato email con un titolo tipo "campaign_translation_v.13.xlsx".

La buona notizia è che ci sono strumenti e tecniche che puoi adottare per rendere il processo più efficiente e semplice per tutti. Questa guida ti spiegherà come farlo, con consigli su quale metodo adottare per la tua azienda in base a diversi fattori.

Panoramica:

• Problemi comuni nella traduzione di contenuti di marketing
• Quattro modi principali per tradurre materiali di marketing.
• ~Forma un team di traduzione interno
• ~Affidati a servizi professionali di traduzione di marketing
• ~Usa uno strumento di traduzione automatica online
• ~Adotta uno strumento di traduzione professionale
• Scopri Redokun

Problemi comuni nella traduzione di contenuti di marketing

I tuoi materiali di marketing possono trovarsi in tanti formati di file diversi, a seconda dei tipi di contenuto che compongono il marketing mix del tuo brand. Questo può rendere le cose un po' complicate.

Per esempio, i testi pubblicitari per il tuo sito web o i social possono essere salvati come file Word, HTML o Excel, mentre puoi creare i tuoi opuscoli e ebook usando InDesign. Se hai mai realizzato un video di marketing, probabilmente avrai salvato i sottotitoli come file di sottotitoli SRT.

Pensiamo a come la maggior parte delle aziende tradurrebbe i propri contenuti di marketing. Il processo sarebbe più o meno così:

1. Copiare i testi originali dai file e incollarli in un documento Word o Excel.
2. Inviare il nuovo documento al traduttore.
3. Ricevere il documento tradotto.
4. Inoltrare il documento ai revisori e agli editor.
5. Revisionare il documento in base ai commenti del team di editing.
6. Copiare e incollare i segmenti tradotti nel formato del file originale.
7. Rifare l'impaginazione e la formattazione per adattarle alla lingua di destinazione prima della pubblicazione.

Un flusso di lavoro come quello descritto sopra può anche andare bene per una traduzione una tantum.

Ma immagina che la tua azienda sia in una fase di crescita rapida. Naturalmente, il volume dei tuoi contenuti di marketing continuerà ad aumentare, così come il numero dei tuoi mercati di destinazione.

In quel caso, continuare a fare affidamento su un processo di traduzione manuale significa che la tua azienda rischia di incontrare:

• Errori o incoerenze nello stile e nel tono
• Mancanza di comunicazione efficace tra i membri del team
• Ritardi nel tempo di immissione sul mercato
• Difficoltà nel monitorare l'avanzamento dei tuoi progetti di localizzazione

Quindi, come può la tua azienda evitare queste trappole? Per capirlo, vediamo alcuni dei principali approcci delle aziende alla traduzione di marketing.

{{banner-component}}

Quattro metodi di traduzione di marketing

Le aziende possono tranquillamente usare un mix di traduzione interna, outsourcing e traduzione automatica per le proprie esigenze di localizzazione dei contenuti, quindi potresti guardare questa tabella e pensare - por qué no los dos? (Perché non entrambi?)

Soprattutto, il punto è che non importa davvero se scegli uno, l'altro o un mix. Alla fine, le tue possibilità di successo dipenderanno da come sfrutti queste tecniche a tuo vantaggio con un processo di gestione della traduzione ottimizzato.

Quindi, anche se quelli elencati qui non si escludono a vicenda e dipendono dalle esigenze specifiche dell'azienda, questi sono i pro e i contro di quattro principali approcci alla traduzione di marketing:

Nelle prossime sezioni, vedremo ogni metodo nel dettaglio, dando consigli su quale sia il più adatto in base a scopo, pubblico e tempistiche.

Metodo 1: Metti insieme un team di traduzione interna

La diffusione del lavoro da remoto ha reso più facile per le aziende creare team virtuali che lavorano ovunque. Visto che questo amplia il bacino di madrelingua disponibili da assumere, è una buona notizia per le aziende che preferiscono mantenere i processi di traduzione e localizzazione interni.

Ecco alcuni motivi per cui potresti voler considerare questa opzione:

• Più facile mantenere la coerenza: Nessuno conosce i prodotti e servizi dell'azienda, la terminologia di mercato o il tono di voce giusto meglio di chi lavora direttamente per la tua azienda. Di conseguenza, corri meno rischi di errori e incoerenze nei testi (localizzati o meno) scritti dal personale interno. Questo significa anche che non serve perdere tempo a spiegare la tua guida di stile ai collaboratori esterni.
• Tempi di traduzione più rapidi: I traduttori lavorano solo per te invece che per tanti altri clienti, quindi sono più disponibili a consegnare il lavoro velocemente.
• Migliore comunicazione interna: Per gli stessi motivi di prima, la comunicazione tra i team funziona meglio con il personale interno che con i collaboratori esterni.
• Traduzioni di alta qualità e verificate: Le revisioni di qualità dei contenuti tradotti sono di solito più semplici con il personale interno, che puoi selezionare già in fase di assunzione. D'altra parte, pubblicare contenuti creati da collaboratori esterni è più rischioso, perché non conosci davvero i traduttori né la qualità del loro lavoro.

Molte aziende spesso fanno fatica a gestire i progetti di localizzazione quando ogni elemento del flusso di lavoro è gestito da fornitori diversi o sparso su più strumenti.

Con un team di localizzazione interno che crea contenuti, collabora e comunica tramite un software di gestione della traduzione, il tuo team può lavorare in modo più intelligente e tu puoi sfruttare al massimo le risorse già disponibili.

Chi dovrebbe usare questo metodo?
‍Avere un team interno dedicato sarà utile per tutte le aziende, a prescindere dalla fase in cui si trovano nel processo di localizzazione. Potrebbe però essere particolarmente utile all'inizio, quando la tua azienda sta cercando di affermarsi in mercati chiave.

Metodo 2: Affidati a servizi professionali di traduzione marketing

Su internet trovi tantissimi fornitori di servizi linguistici e traduttori indipendenti a cui puoi rivolgerti quando serve.

Anche se i freelance magari non conoscono la tua azienda, sono comunque aggiornati sulle migliori pratiche del settore. In più, oggi i collaboratori versatili non mancano, quindi punti extra se trovi qualcuno che conosce bene la lingua e la cultura del mercato di destinazione e sa anche scrivere ottimi testi.

Affidarsi a partner esterni per la localizzazione marketing comporta qualche rischio, ma ti porta anche diversi vantaggi:

• Accesso a combinazioni linguistiche: Il tuo team interno potrebbe già conoscere le lingue più comuni. Però, per combinazioni linguistiche più rare o se vuoi solo testare una campagna in un nuovo mercato, può essere utile affidarsi a fornitori con competenze linguistiche più ampie.
• Competenze marketing specializzate: Che tu stia cercando un traduttore, un transcreator o uno specialista di localizzazione con esperienza marketing per il paese di destinazione, l'agenzia saprà aiutarti a trovare la persona giusta. Cerchi un consulente esperto che ti consigli su come ottimizzare i contenuti per i motori di ricerca locali? Allora questa è la scelta migliore.
• Facilità di assunzione: I fornitori di servizi linguistici hanno un grande bacino di collaboratori e freelance tra cui scegliere, così non devi occuparti tu di reclutamento e onboarding dei traduttori.

Per iniziare a cercare un traduttore o un fornitore di servizi linguistici, dai un'occhiata a questa risorsa: 40+ posti dove trovare un traduttore

Chi dovrebbe usare questo metodo?
‍L'outsourcing può essere una buona opzione per le aziende con un budget di localizzazione consistente che vogliono entrare in diversi mercati più piccoli o semplicemente beneficiare di punti di vista e competenze esterne.
‍
Tuttavia, potrebbero esserci problemi nel mantenere un flusso di lavoro efficiente e un tono di voce coerente se la maggior parte dei materiali della campagna viene realizzata da fornitori esterni. Per gestire meglio il processo, valuta l'uso di un software di gestione della traduzione.

Metodo 3: Usa uno strumento di traduzione automatica online

Che ti piaccia o no, l'intelligenza artificiale sta diventando sempre più avanzata. I grandi progressi tecnologici hanno reso possibile tradurre testi in lingue straniere in pochi secondi.

Con strumenti semplici che puoi anche salvare nel browser, capire documenti in altre lingue è diventato più veloce, fluido ed efficiente.

Quindi potresti chiederti: perché dovrei pagare un traduttore per lavorare ore su un testo quando posso semplicemente usare uno strumento online che fa la stessa cosa in pochi secondi? Beh, la risposta è che non è proprio la stessa cosa, soprattutto quando si tratta di materiali di marketing che richiedono un po' più di attenzione nella creazione dei messaggi del brand.

Il modo in cui comunichi con i potenziali clienti dice molto su quanto sei affidabile come azienda. Anche se IA e ML sono ottimi strumenti da usare al volo, non potranno mai sostituire il tocco umano.

Detto questo, ci sono alcuni casi in cui gli strumenti di traduzione automatica online sono adatti per tradurre materiali di marketing, ad esempio quando:

• Hai bisogno di tradurre un testo velocemente per leggerlo e capirlo personalmente
• Vorresti risparmiare sulle traduzioni facendo revisionare e post-editare da un madrelingua il testo tradotto automaticamente
• Vuoi solo mantenere il significato diretto del testo, senza localizzarlo
• Vorresti fornire ai tuoi traduttori strumenti CAT che possano aiutarli quando sono bloccati

Chi dovrebbe usare questo metodo?
‍La traduzione automatica è uno strumento utile se vuoi capire velocemente un testo in un'altra lingua o dare ai tuoi traduttori o copywriter madrelingua una base da cui partire per creare la versione localizzata.

Questo dovrebbe essere solo per uso interno e non è consigliato nella fase di pubblicazione dei materiali di marketing.

Ecco un breve video su come le traduzioni automatiche funzionano come parte integrante di Redokun.

Metodo 4: Adotta uno strumento di traduzione professionale come Redokun

Usare un software di gestione della traduzione è il modo più efficace per gestire i tuoi processi di localizzazione. Vale sia che tu affidi le traduzioni all'esterno, usi traduttori interni o faccia il post-editing delle traduzioni automatiche. Infatti, la maggior parte degli strumenti di traduzione professionali che si rispettino ti permette di fare tutto questo direttamente dalla propria piattaforma.

Per farti capire come un software di gestione della traduzione professionale può aiutarti, pensiamo al flusso di lavoro manuale che ho descritto prima. Quello che succede davvero è che perdi un sacco di tempo prezioso

• Mandando email avanti e indietro
• Facendo copia e incolla con CTRL+C e CTRL+V
• Scorrendo un foglio Excel per trovare quell'unico segmento che deve essere modificato nella cella J32
• Pensando “aspetta, non avevamo già tradotto quella frase X mesi fa?”
• Cercando ovunque nelle tue cartelle solo per scoprire che sì, quella frase è nella cella K55 di un vecchio file Excel dimenticato

E tutto questo solo per un contenuto di marketing in una sola lingua. Aggiungi altre lingue e altri contenuti, e hai la ricetta perfetta per confusione e inefficienza.

Ecco cosa dice Pia Andresen, la coordinatrice marketing di EMS, riguardo al loro flusso di lavoro manuale prima di iniziare a usare Redokun:

Inoltre, non si tiene conto del tempo passato a riformattare con attenzione il nuovo documento per adattarlo alla versione tradotta. Dopotutto, i tuoi traduttori sono traduttori, non designer. Dovrebbero solo tradurre, non perdere tempo a sistemare caselle di testo e dimensioni dei font.

Invece, uno strumento di traduzione professionale può aiutarti a:

• Tradurre tutti i tipi di formati di file
• Gestire tutti i tuoi progetti di localizzazione e i membri del team in un unico posto
• Collaborare e comunicare facilmente con i colleghi
• Combinare intelligenza umana e artificiale durante la traduzione
• Mantenere un tono di voce e uno stile coerenti grazie alle memorie di traduzione
• Ridurre i costi opportunità perché il tuo team può lavorare in modo più efficiente, accelerando i tempi di pubblicazione
• Mantenere automaticamente lo stile e il formato del documento originale

Come puoi vedere, ci sono ottimi motivi per cui l'88% dei traduttori professionisti ha dichiarato di usare strumenti CAT come Redokun per le attività di traduzione.

Chi dovrebbe usare questo strumento?
‍È ovvio che l'efficienza accelera il tuo time-to-market, ed è in fondo quello che ogni azienda desidera. Dato che non vuoi che questo avvenga a scapito della qualità della traduzione, gli strumenti di traduzione professionali sono l'ideale per aiutarti a mantenere efficienza e qualità eccellente quando traduci contenuti di marketing.
‍
Ecco perché consigliamo questa opzione alle aziende in qualsiasi fase del loro processo di espansione sul mercato, perché ti permette di creare un flusso di lavoro ibrido che integra tutti i metodi di traduzione di marketing in una soluzione end-to-end.

Ora, con così tanti strumenti di traduzione sul mercato, quale dovresti scegliere?

Scopri Redokun

Redokun sfrutta le ultime tecnologie di traduzione per aiutare i team a lavorare meglio, non di più, sui loro progetti di localizzazione.

Questo lo rende una soluzione ideale per la traduzione di marketing perché offre uno strumento flessibile e facile da usare, scalabile in base alle esigenze della tua azienda, grandi o piccole che siano. Man mano che le tue esigenze di marketing multilingue crescono, ti aiuterà a gestire le traduzioni dei contenuti senza dover perdere tempo in attività manuali.

Diamo un'occhiata più da vicino ad alcune delle nostre funzionalità per capire come:

• Strumenti di gestione dei progetti: Organizza i tuoi file, invita i collaboratori ai task, avvisali degli aggiornamenti, comunica tra i team e tieni traccia dei progressi, tutto in un unico posto.
• Memoria di traduzione: Man mano che avanzi con i tuoi progetti di localizzazione in Redokun, il sistema crea un database delle traduzioni precedenti che compaiono automaticamente come suggerimenti quando i tuoi traduttori lavorano. Questo non solo aumenta la loro efficienza lavorativa, ma ti aiuta anche a mantenere un tono coerente in tutti i testi di marketing – e a ridurre i costi allo stesso tempo.

Ecco un video di 1 minuto per capire come funzionano le memorie di traduzione in Redokun:

• Pre-traduzione dei documenti: Le funzionalità di traduzione automatica integrate in Redokun offrono suggerimenti istantanei che aumentano la produttività dei tuoi traduttori quando si bloccano su un testo.
• Strumento basato su cloud: Redokun funziona direttamente nel browser, quindi i tuoi collaboratori non dovranno scaricare o installare nessun software aggiuntivo per iniziare a lavorare. Basta un browser e una connessione internet.
• Implementazione facile delle revisioni: A volte vengono fatte revisioni dell'ultimo minuto ai documenti di marketing, il che è un incubo per i team di localizzazione perché le modifiche devono essere applicate a tutte le traduzioni in corso. Con Redokun, puoi semplicemente caricare il documento revisionato nella lingua di origine. I traduttori che lavorano al tuo progetto verranno subito avvisati dei nuovi testi aggiunti, velocizzando i tempi di completamento senza intoppi.

Ecco come la funzione di revisione può aiutarti a implementare le modifiche ai contenuti in 20 lingue in pochi secondi:

• Flussi di lavoro ibridi: La piattaforma di Redokun riunisce manager, traduttori interni e fornitori esterni in un unico spazio virtuale. Niente più infinite catene di email per assicurarsi che tutti siano aggiornati.
• Compatibilità versatile dei file: Redokun funziona con i formati di file più comuni per i materiali di marketing, inclusi file InDesign, Word, Powerpoint ed Excel. Puoi semplicemente caricare i file da tradurre e invitare i membri del tuo team a tradurre il testo. Il traduttore traduce e Redokun fa il resto. Alla fine, hai un documento finale pronto per la pubblicazione senza dover muovere un dito.

Vuoi provarlo, ma non sei ancora pronto a impegnarti? Prova Redokun gratis oggi!

Implementare Redokun in tutto il team richiederà solo poche ore, senza bisogno di onboarding o formazione particolari. Ecco cosa dice il nostro cliente Danilo Mantilla, international project coordinator di FranklinCovey, sull'interfaccia di Redokun:

Redokun: Dai un'occhiata in anteprima

Vuoi vedere Redokun in azione? Dai un'occhiata a come funziona Redokun senza alcun impegno: