Sin embargo, la creciente demanda de contenido suele disparar los costes de traducción y puede incluso reducir la calidad del contenido. 💸 Tanto si recurres a tu equipo interno como a una agencia de traducción, cada nuevo documento que haya que traducir supondría más horas de trabajo o más gastos.
Entonces, ¿cómo pueden las empresas aumentar eficazmente su volumen de traducciones y mantener al mismo tiempo la calidad del contenido en todos los mercados? Aquí tienes tres consejos prácticos para ayudarte a conseguirlo: por mucho contenido que haya pendiente de traducir, tu equipo puede gestionarlo con rapidez, precisión y buen ánimo. 😉
- Establece un proceso organizado para agilizar y automatizar las traducciones
- Empieza a usar traducciones previamente aprobadas y traducción automática
- Aprovecha la experiencia de tu equipo interno
(1) Establece un proceso organizado para agilizar y automatizar las traducciones
¡La buena noticia es que ya has empezado a dar este paso al investigar software de gestión de traducciones o, mejor aún, al probar Redokun!
La mayoría de los equipos que sienten que no pueden seguir el ritmo de las demandas de traducción comparten el mismo problema: un proceso de traducción demasiado manual, repetitivo y lento.
Esto ocurre cuando copias y pegas líneas de texto para luego traducirlas en hojas de cálculo, o te coordinas con distintos traductores mediante hilos de correo electrónico y salas de chat separados. Y, probablemente, lo peor de todo… es tener que repetir los mismos pasos de copiar y pegar texto para recrear la traducción con el mismo estilo y diseño que tu documento original.
Entonces, ¿cuál es el primer paso para tener un proceso de traducción más organizado, ágil y automatizado? Probar un sistema de gestión de traducciones como Redokun. Es una herramienta que ya está lista para tu próximo proyecto de traducción. Solo tienes que subir tu primer documento para ver cómo será el nuevo flujo de trabajo.
Hacer esto hoy puede ayudarte a…
- Reducir significativamente el tiempo que dedicas al trabajo manual de copiar y pegar al subir tus documentos a una plataforma de gestión de traducciones que extrae el texto por ti.
- Mejorar la visibilidad y el control sobre las traducciones en curso en varios idiomas y documentos al mismo tiempo.
- Aplicar automáticamente el formato de tu documento original a todas las traducciones para que tu equipo de diseño apenas tenga que intervenir. Salir directamente al mercado después de una revisión rápida.
En general, todo esto reducirá el tiempo y el dinero que tu equipo tiene que invertir en estos proyectos y liberará tiempo para atender la creciente demanda de contenido.
(2) Empieza a usar traducciones previamente aprobadas y traducción automática
Aquí tienes otra razón por la que los equipos tienen problemas para cumplir con las demandas de traducción a tiempo: siempre están traduciendo todo desde cero. Tienen que estar en modo de “concentración intensa” todo el tiempo para crear traducciones nuevas y originales, lo que acabaría alargando el proyecto.
Y si contratas a un proveedor externo o agencia para hacer este trabajo de traducción de “concentración intensa”, al final te llegará una factura de traducción enorme. 🥲
Pero hay un detalle: tu empresa no necesita traducciones nuevas y originales todo el tiempo, especialmente con el alto volumen de contenido que tienes que preparar para varios mercados. Además, puede que la mayor parte de tu contenido sea repetitivo de todos modos.
Lo que realmente necesitas son traducciones que sean:
- ✅ Coherentes y precisas en todo el contenido.
- ✅ Alineadas con la marca, hechas según el estilo y la voz de tu empresa.
- ✅ Hechas y entregadas rápido.
Entonces, ¿cuál es la solución? La solución sería usar memorias de traducción y traducción automática, dos funcionalidades que suelen estar integradas en sistemas de gestión de traducciones como Redokun.
Ya que has traducido mucho contenido, ¿por qué no aprovecharlo en los próximos proyectos?
Cada vez que terminas un proyecto de traducción, Redokun guarda el trabajo en una especie de base de datos, conocida como memorias de traducción, para que tú y tu equipo puedan rastrear automáticamente lo que ya han traducido y qué traducciones pueden reutilizar o adaptar en otros documentos.
Entonces, ¿qué pasa con los textos que tu equipo nunca ha traducido antes? Simplemente pueden apoyarse en servicios de traducción automática como DeepL o Google Translate. Así, básicamente podrían traducir contenido nuevo en “piloto automático”, ya que tendrán la opción de elegir (y editar) las traducciones que sugiera la herramienta.
Hacer esto hoy puede ayudarte a…
- Reducir significativamente el tiempo que tu equipo necesita para traducir un solo documento, incluso si es enorme o complejo.
- Cuanto menos tiempo pase tu equipo o proveedor en ese modo de “concentración intensa” traduciendo, menos te costará el trabajo (en dinero Y esfuerzo).
(3) Aprovecha la experiencia de tu equipo interno
Es totalmente normal subcontratar tus proyectos a proveedores o agencias. Sin embargo, a menudo es extremadamente difícil encontrar traductores externos que además sean expertos en tu sector concreto.
Como resultado, podrías estar pagando mucho dinero por traducciones que al final no cumplen con los estándares de tu empresa y necesitan ser corregidas.
Esto suele pasar cuando tu contenido pertenece a un nicho o sector que utiliza términos técnicos o terminología propia.
Otra estrategia para reducir los costes de traducción es aprovechar el conocimiento y la experiencia de tu equipo interno, aunque no sean traductores profesionales.
Tus colegas y socios probablemente ya tienen un conocimiento profundo de tu sector y conocen la terminología común que usa tu empresa. Y probablemente también hablen el idioma de uno de los mercados a los que quieres llegar.
En estos casos, puedes darles las herramientas adecuadas para que les resulte fácil hacer las traducciones por su cuenta. Al traducir en una plataforma como Redokun, pueden aprovechar la traducción automática y las memorias de traducción, a la vez que recurren a sus propios conocimientos del sector, para producir contenido de alta calidad en mucho menos tiempo que los traductores profesionales.
Hacer esto hoy puede ayudarte a…
- Reducir los costes de contratar traductores profesionales que muchas veces entregan un trabajo mediocre porque no conocen la jerga y la terminología de tu empresa.
- Producir rápidamente contenido de calidad que no requiera varias rondas de revisión y corrección; el tiempo que ahorras es dinero que ahorras para tu negocio.
Resumen
A medida que crece la demanda de contenido en empresas medianas y grandes, gestionar los costes de traducción se vuelve fundamental. Adoptar estas estrategias no solo te ahorrará recursos, sino que también mejorará la eficiencia y la calidad generales de las traducciones.
Aunque hay muchas tecnologías y estrategias de las que hablamos arriba, en realidad solo necesitas una herramienta para empezar a aplicarlas hoy mismo: un sistema de gestión de traducciones. Prueba Redokun con tu equipo hoy mismo.
