Mais l’augmentation de la demande de contenu fait souvent exploser les coûts de traduction et peut même nuire à la qualité du contenu. 💸 Que tu comptes sur ton équipe interne ou sur une agence de traduction, chaque nouveau document à traduire te demande plus de temps ou alourdit ta facture.
Alors, comment les entreprises peuvent-elles augmenter leur volume de traductions tout en préservant la qualité du contenu sur tous les marchés ? Voilà trois astuces concrètes pour t’aider à y arriver — quelle que soit la quantité de contenu à traduire, ton équipe pourra tout gérer rapidement, précisément et avec le sourire. 😉
- Mets en place un processus structuré pour fluidifier et automatiser les traductions
- Commence à utiliser les traductions déjà validées et la traduction automatique
- Tire parti de l’expertise de ton équipe interne
(1) Mets en place un processus structuré pour fluidifier et automatiser les traductions
La bonne nouvelle, c’est que tu as déjà fait un premier pas en t’intéressant à un logiciel de gestion des traductions ou, encore mieux, en testant Redokun !
La plupart des équipes qui peinent à répondre à la demande de traduction ont le même problème : un processus de traduction beaucoup trop manuel, répétitif et lent.
C’est ce qui se passe quand tu copies-colles des lignes de texte, que tu les traduis dans des tableurs ou que tu échanges avec différents traducteurs dans des fils d’e-mails et des espaces de discussion distincts. Et le pire dans tout ça… c’est de devoir répéter les mêmes étapes de copier-coller pour reproduire, dans la traduction, le style et la mise en page de ton document d’origine.
Alors, quelle est la première étape vers un processus de traduction plus structuré, fluide et automatisé ? Tester un système de gestion des traductions comme Redokun. Cet outil est déjà configuré pour ton prochain projet de traduction — il te suffit d’importer ton premier document pour voir comment se déroule ce nouveau processus.
Cette approche peut dès aujourd’hui t’aider à…
- Consacrer nettement moins de temps aux copier-coller manuels en important tes documents sur une plateforme de gestion des traductions qui en extrait le texte pour toi.
- Bénéficier d’une meilleure visibilité et d’un meilleur contrôle sur les traductions en cours dans plusieurs langues et plusieurs documents à la fois.
- Appliquer automatiquement la mise en page de ton document d’origine à toutes les traductions, afin que ton équipe de design ait très peu à intervenir. Passer directement à la mise sur le marché après une rapide relecture.
Dans l’ensemble, tout cela réduira le temps et l’argent que ton équipe doit consacrer à ces projets, ce qui lui laissera plus de temps pour répondre à la demande croissante de contenu.
(2) Commence à utiliser les traductions déjà validées et la traduction automatique
Voilà une autre raison pour laquelle les équipes peinent à respecter les délais de traduction : elles repartent toujours de zéro. Elles doivent constamment rester en mode « concentration extrême » pour produire de nouvelles traductions originales, ce qui finit par allonger le projet.
Et si tu fais appel à un prestataire externe ou à une agence pour réaliser ce travail de traduction en mode « concentration extrême », tu te retrouveras avec une facture de traduction salée. 🥲
Mais voilà le problème : ton entreprise n’a pas besoin de traductions nouvelles et originales à chaque fois, surtout vu le volume important de contenu à préparer pour plusieurs marchés. D’autant que la majeure partie de ton contenu peut de toute façon être répétitive.
Ce dont tu as vraiment besoin, ce sont des traductions :
- ✅ Cohérentes et exactes dans l’ensemble de tes contenus.
- ✅ Conformes à l’image de ta marque, ainsi qu’au style et au ton de ton entreprise.
- ✅ Réalisées et livrées rapidement.
Alors, quelle est la solution ? Il s’agit d’utiliser les mémoires de traduction et la traduction automatique — deux fonctionnalités généralement intégrées aux systèmes de gestion des traductions comme Redokun.
Puisque tu as déjà traduit beaucoup de contenu, pourquoi ne pas mettre ces traductions à profit dans tes prochains projets ?
Chaque fois que tu termines un projet de traduction, Redokun enregistre le travail dans une sorte de base de données appelée mémoire de traduction, afin que ton équipe et toi puissiez retrouver automatiquement ce que vous avez déjà traduit et les traductions que vous pouvez réutiliser ou adapter dans d’autres documents.
Et pour les textes que ton équipe n’a encore jamais traduits ? Pour les traduire, ton équipe peut simplement faire appel à des services de traduction automatique comme DeepL ou Google Translate. Elle peut ainsi passer en mode « pilote automatique » lorsqu’elle traduit de nouveaux contenus, puisqu’elle peut sélectionner et modifier les traductions proposées par l’outil.
Cette approche peut dès aujourd’hui t’aider à…
- Réduire considérablement le temps nécessaire à ton équipe pour traduire un seul document, même s’il est volumineux ou complexe.
- Réduire le coût de ce travail, en argent comme en efforts : moins ton équipe ou ton prestataire passe de temps à traduire en mode « concentration extrême », moins cela te coûte.
(3) Tire parti de l’expertise de ton équipe interne
Il est tout à fait normal de confier tes projets à des prestataires ou à des agences. Cependant, il est souvent très difficile de trouver des traducteurs externes qui soient également experts dans ton secteur.
Par conséquent, tu risques de payer très cher des traductions qui, au final, ne répondent pas aux exigences de ton entreprise et doivent être corrigées.
C’est souvent le cas lorsque ton contenu porte sur un domaine de niche ou un secteur qui emploie des termes techniques ou une terminologie particulière.
Une autre stratégie pour réduire les coûts de traduction consiste à mettre à profit les connaissances et l’expertise de ton équipe interne, même si ses membres ne sont pas des traducteurs professionnels.
Tes collègues et partenaires connaissent probablement déjà très bien ton secteur et le vocabulaire couramment utilisé par ton entreprise. Ils parlent aussi probablement la langue de l’un des marchés que tu vises.
Dans ce cas, tu peux leur fournir les bons outils pour leur permettre de réaliser facilement les traductions eux-mêmes. En utilisant une plateforme comme Redokun, ils peuvent tirer parti de la traduction automatique et des mémoires de traduction — tout en mettant à profit leur connaissance du secteur — pour produire du contenu de qualité en bien moins de temps que des traducteurs professionnels.
Cette approche peut dès aujourd’hui t’aider à…
- Réduire les coûts liés au recours à des traducteurs professionnels qui livrent souvent un travail médiocre parce qu’ils ne connaissent pas le jargon et la terminologie de ton entreprise.
- Produire rapidement du contenu de qualité qui ne nécessite pas plusieurs cycles de révision et de correction ; le temps gagné représente de l’argent économisé pour ton entreprise.
Résumé
Pour les moyennes et grandes entreprises, maîtriser les coûts de traduction devient essentiel à mesure que la demande de contenu augmente. Adopter ces stratégies te permettra non seulement d’économiser des ressources, mais aussi d’améliorer l’efficacité et la qualité globales des traductions.
Même avec toutes les technologies et stratégies évoquées plus haut, il te suffit en réalité d’un seul outil pour commencer à les mettre en œuvre dès aujourd’hui : un système de gestion des traductions. Essaie Redokun avec ton équipe dès aujourd’hui.
