Risposta veloce: Per una presentazione singola che va in una sola lingua, la funzione di traduzione integrata di Microsoft 365 Copilot è un'opzione rapida e valida se il tuo team ha già una licenza Microsoft 365 Copilot. Per presentazioni che vanno in diversi mercati, che richiedono nomi di prodotto e terminologia coerenti, o che si ripetono regolarmente, un sistema di gestione delle traduzioni aggiunge il controllo di Glossario e Memoria di traduzione che Copilot non ha proprio. Quale sia la soluzione migliore dipende dalla tua situazione, che vediamo in dettaglio qui sotto.
Panoramica
- Cosa si rompe quando traduci una presentazione PowerPoint?
- Si può tradurre una presentazione PowerPoint con Microsoft Copilot?
- Come si traduce una presentazione PowerPoint con un sistema di gestione delle traduzioni?
- Copilot o un sistema di gestione delle traduzioni: quale fa per te?
- Un solo deck o una necessità continua? Inizia qui
- Domande frequenti
Cosa si rompe quando traduci una presentazione PowerPoint?
Il testo tradotto raramente ha la stessa lunghezza dell’originale. Il tedesco e il finlandese sono spesso più lunghi del 20–30% rispetto all’inglese. Un titolo che stava comodamente su una riga può improvvisamente andare su tre, spingere nel box di testo successivo o addirittura uscire dalla diapositiva. Questo è il problema tecnico più comune nella traduzione delle presentazioni, ed è il motivo per cui spesso un deck tradotto ha bisogno di una revisione grafica anche se la traduzione è perfetta.
Ci sono anche altre cose specifiche delle presentazioni, non solo dei documenti di testo:
Note del relatore. Se qualcuno del mercato di destinazione presenta il deck, anche le note del relatore vanno tradotte, non solo le diapositive. È facile tradurre il testo visibile e dimenticarsi delle note sotto.
Grafici, tabelle e SmartArt. Il testo inserito in una legenda di un grafico, in una cella di tabella o in un diagramma SmartArt è facile da perdere se uno strumento prende solo i box di testo standard.
Schema diapositiva e coerenza del tema. Se un deck usa un tema visivo coerente su decine di diapositive, qualsiasi cosa traduca il contenuto deve rispettare quella struttura invece di resettare la formattazione diapositiva per diapositiva.
Testo inserito nelle immagini. Né Copilot né la maggior parte degli strumenti di traduzione, incluso Redokun, possono tradurre il testo che fa parte di un’immagine appiattita invece che testo modificabile. Quello va gestito a parte, di solito da chi ha creato la grafica originale.
Si può tradurre una presentazione PowerPoint con Microsoft Copilot?
Microsoft ha migliorato parecchio la traduzione integrata di PowerPoint nell’ultimo anno. L’attuale funzione “Traduci questa presentazione” in Microsoft 365 Copilot traduce un intero deck in pochi clic, invece del vecchio metodo di tradurre una casella di testo alla volta.
Cosa fa bene:
- Traduce tutta la presentazione in un colpo solo, incluse caselle di testo, forme, SmartArt, tabelle, note del relatore e commenti
- Capisce abbastanza bene la struttura delle diapositive da mantenere il layout
- Crea una copia tradotta separata, così il file originale resta intatto
Cosa sapere prima di affidarti a questa funzione:
- Serve una licenza Microsoft 365 Copilot. Non è più il traduttore gratuito integrato in PowerPoint — è una funzione a pagamento e non tutti i team ce l’hanno attiva.
- Una lingua di destinazione per volta. Tradurre lo stesso deck in tedesco, francese e italiano vuol dire fare la traduzione tre volte, senza terminologia condivisa tra le varie versioni.
- Nessun controllo sulla terminologia. Non c’è un Glossario o qualcosa di simile — niente impedisce che lo stesso nome di prodotto o termine tecnico venga tradotto in modo diverso nel deck di questo trimestre rispetto a quello precedente.
- Nessun riutilizzo tra progetti. Ogni traduzione parte da zero. Se il tuo team ha già traduzioni approvate per frasi ricorrenti, questa funzione non le conosce.
- Il testo nelle immagini non viene tradotto, stessa limitazione della maggior parte degli strumenti.
- Alcuni utenti hanno segnalato che la funzione si comporta in modo diverso a seconda dei canali di aggiornamento di Office — meglio provarla su un file vero prima di usarla per qualcosa di urgente.
Ideale per: una sola presentazione, in una lingua, per uso interno o informale, quando il tuo team ha già accesso a Microsoft 365 Copilot.
Come si traduce una presentazione PowerPoint con un sistema di gestione delle traduzioni?
Per presentazioni che vanno in diversi mercati, che richiedono terminologia coerente o che ricorrono nelle normali attività di vendita e marketing, un sistema di gestione delle traduzioni come Redokun aggiunge una marcia in più che Copilot non ha: un Glossario condiviso, una Memoria di traduzione in crescita e uno spazio di lavoro dove i traduttori possono collaborare sullo stesso file.
Passo 1: Carica la tua presentazione.
Accedi e carica il tuo file PPT o PPTX. Imposta la lingua di origine, poi seleziona tutte le lingue di destinazione di cui hai bisogno. Redokun gestisce più lingue dallo stesso caricamento, invece di una lingua per volta.
Passo 2: Invita i tuoi traduttori.
Assegna un traduttore, collega o revisore a ogni lingua di destinazione tramite email. Se non hai traduttori interni per ogni mercato, qui puoi anche coinvolgere un'agenzia o un contatto freelance.
Passo 3: Pre-traduzione della bozza (opzionale).
La Pre-traduzione compila ogni segmento usando la traduzione con l'IA e qualsiasi Memoria di traduzione corrispondente (se hai già tradotto i tuoi documenti), così i traduttori partono da una bozza invece che da una diapositiva vuota.
Passo 4: Traduci e revisiona nel Web Editor.
I traduttori lavorano sulla presentazione diapositiva per diapositiva, con la diapositiva originale mostrata accanto al testo così possono vedere dove appare ogni segmento. Le note del relatore sono incluse come propri segmenti, quindi vengono tradotte insieme al contenuto visibile della diapositiva, senza essere dimenticate. Un controllo del Glossario segnala qualsiasi termine che non corrisponde alla tua terminologia approvata, e la Memoria di traduzione suggerisce corrispondenze da tutto ciò che hai già tradotto.
Passo 5: Scarica il file finito.
Quando ogni segmento è confermato, scarica la presentazione tradotta nel formato PPTX originale, con layout, tema e formattazione intatti e pronta da presentare.
Questo è lo stesso processo che EMS ha usato per aumentare la produzione delle loro campagne di marketing del 300% anno su anno, traducendo materiali di marketing ricorrenti su più mercati senza dover ricominciare da zero ogni volta.
Copilot o un sistema di gestione delle traduzioni: quale fa per te?
| Microsoft 365 Copilot | Sistema di gestione delle traduzioni | |
|---|---|---|
| Ideale per | Presentazione singola, una lingua, uso interno | Presentazioni ricorrenti, più mercati, terminologia coerente |
| Costo | Richiede una licenza Microsoft 365 Copilot | Project Pass (una tantum) o piano Workspace (continuativo) |
| Più lingue | Una lingua di destinazione per ogni esecuzione | Tutte le lingue di destinazione da un unico caricamento |
| Coerenza della terminologia | Nessuna | Glossario, applicato a ogni traduttore |
| Riutilizzo delle traduzioni precedenti | Nessuna | Memoria di traduzione |
| Note del relatore | Tradotte | Tradotte |
| Collaborazione | Utente singolo | Più traduttori che lavorano sullo stesso file |
Nessuna delle due è una scelta sbagliata. Risolvono problemi diversi. Se un collega ha bisogno di una traduzione veloce dell'aggiornamento interno di domani e il tuo team ha già Copilot, questa è la strada più rapida. Se stai traducendo una presentazione di lancio prodotto in otto mercati e hai bisogno che i nomi dei prodotti siano scritti sempre allo stesso modo, è proprio per questo che esiste un sistema di gestione delle traduzioni.
Un solo deck o una necessità continua? Inizia qui
Se hai una sola presentazione in questo momento, per una fiera specifica o una riunione occasionale con un distributore, e non hai bisogno di traduzioni continuative, Project Pass fa al caso tuo: un prezzo, 30 giorni, nessun abbonamento.
Se la traduzione delle presentazioni è una parte ricorrente del tuo lavoro, come presentazioni di vendita ricorrenti, lanci di prodotto su più mercati o aggiornamenti trimestrali, una prova gratuita di 14 giorni del piano Workspace ti permette di provare tutta la piattaforma, Glossario e Memoria di traduzione inclusi, prima di abbonarti.
Devi tradurre anche altri formati di file? Scopri come tradurre file InDesign oppure consulta la guida completa su come tradurre documenti mantenendo il layout.
Domande frequenti
Posso tradurre una presentazione PowerPoint in più lingue contemporaneamente?
Con Copilot, no — ogni traduzione copre una sola lingua di destinazione. Con Redokun, selezioni tutte le lingue di destinazione quando carichi il file e i traduttori lavorano su ogni lingua in parallelo.
Il testo tradotto esce dalla diapositiva?
Può succedere, soprattutto con lingue che sono più lunghe rispetto al testo originale. Né Copilot né un sistema di gestione delle traduzioni lo impediscono automaticamente — un controllo visivo veloce dopo la traduzione vale sempre la pena, soprattutto sulle diapositive con tanto testo.
Le note del relatore vengono tradotte insieme alle diapositive?
Sì, sia con la funzione di traduzione attuale di Copilot che con Redokun. Le note del relatore sono facili da perdere con strumenti di traduzione più vecchi o più semplici, quindi vale la pena controllare con qualsiasi strumento tu stia valutando.
Devo avere PowerPoint installato per tradurre una presentazione su Redokun?
No. Redokun funziona direttamente nel browser — carica il file, traducilo lì e scarica il file PPTX finito. Non serve installare PowerPoint o plugin.
E per quanto riguarda grafici, tabelle e SmartArt?
Il testo dentro le tabelle e SmartArt viene generalmente rilevato come contenuto traducibile. Il testo che fa parte di un’immagine appiattita invece no. Quello va ricreato nel file originale prima della traduzione.
Pronto a vederlo su un file vero? Inizia una prova gratuita di 14 giorni, nessuna carta di credito richiesta, e carica la presentazione che vuoi davvero tradurre.
