Kurze Antwort: Für eine einmalige Präsentation in einer einzigen Sprache ist die integrierte Übersetzungsfunktion von Microsoft 365 Copilot eine schnelle und legitime Option, wenn dein Team bereits eine Copilot-Lizenz hat. Für Präsentationen, die in mehrere Märkte gehen, bei denen einheitliche Produktnamen und Terminologie wichtig sind oder die regelmäßig wiederkehren, bietet ein Übersetzungsmanagementsystem Glossar- und Translation Memory-Kontrolle, die Copilot überhaupt nicht hat. Was besser passt, hängt von deiner Situation ab – unten findest du die Details dazu.
Übersicht
- Was geht kaputt, wenn du eine PowerPoint-Präsentation übersetzt?
- Kannst du eine PowerPoint-Präsentation mit Microsoft Copilot übersetzen?
- Wie übersetzt man eine PowerPoint-Präsentation mit einem Übersetzungsmanagementsystem?
- Copilot oder ein Übersetzungsmanagementsystem: Was passt besser?
- Eine Präsentation oder ein dauerhafter Bedarf? Starte hier
- Häufig gestellte Fragen
Was geht kaputt, wenn du eine PowerPoint-Präsentation übersetzt?
Übersetzter Text ist selten genauso lang wie das Original. Deutsch und Finnisch sind in der Regel 20–30 % länger als Englisch. Eine Überschrift, die vorher locker in eine Zeile gepasst hat, kann plötzlich auf drei Zeilen umbrechen, ins nächste Textfeld rutschen oder die Folie komplett sprengen. Das ist das häufigste technische Problem beim Übersetzen von Präsentationen – und der Grund, warum eine übersetzte Präsentation oft noch einmal überarbeitet werden muss, selbst wenn die Übersetzung an sich korrekt ist.
Ein paar andere Dinge sind speziell für Präsentationen relevant, nicht nur für Textdokumente:
Sprechernotizen. Wenn jemand vor Ort im Zielmarkt die Präsentation hält, müssen auch die Sprechernotizen übersetzt werden – nicht nur die Folien. Es ist leicht, nur den sichtbaren Text zu übersetzen und die Notizen darunter zu vergessen.
Diagramme, Tabellen und SmartArt. Text, der in einer Diagrammlegende, einer Tabellenzelle oder einem SmartArt-Diagramm steckt, wird leicht übersehen, wenn ein Tool nur Standard-Textfelder erkennt.
Folienmaster und konsistentes Design. Wenn eine Präsentation ein einheitliches Design über viele Folien hinweg nutzt, muss das Übersetzungstool diese Struktur respektieren und darf das Format nicht Folie für Folie zurücksetzen.
Text, der in Bildern eingebettet ist. Weder Copilot noch die meisten Übersetzungstools, auch Redokun, können Text übersetzen, der Teil eines flachen Bildes ist und nicht als editierbarer Text vorliegt. Das muss separat erledigt werden – meistens von der Person, die die Originalgrafik erstellt hat.
Kannst du eine PowerPoint-Präsentation mit Microsoft Copilot übersetzen?
Microsoft hat die integrierte Übersetzung in PowerPoint im letzten Jahr deutlich verbessert. Die aktuelle Funktion „Diese Präsentation übersetzen“ in Microsoft 365 Copilot übersetzt eine komplette Präsentation mit nur wenigen Klicks – statt wie früher jedes Textfeld einzeln zu übersetzen.
Was es gut macht:
- Übersetzt die gesamte Präsentation auf einmal – inklusive Textfeldern, Formen, SmartArt, Tabellen, Sprechernotizen und Kommentaren
- Versteht die Folienstruktur gut genug, um das Layout meistens zu erhalten
- Erstellt eine separate übersetzte Kopie, sodass die Originaldatei unberührt bleibt
Das solltest du wissen, bevor du dich darauf verlässt:
- Es braucht eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz. Das ist nicht mehr der kostenlose, integrierte PowerPoint-Übersetzer – es ist jetzt eine kostenpflichtige Funktion und nicht jedes Team hat sie aktiviert.
- Eine Zielsprache pro Vorgang. Wenn du dieselbe Präsentation auf Deutsch, Französisch und Italienisch brauchst, musst du die Übersetzung dreimal separat durchführen – ohne gemeinsame Terminologie zwischen den Durchläufen.
- Keine Terminologiekontrolle. Es gibt kein Glossar oder Ähnliches – nichts verhindert, dass derselbe Produktname oder Fachbegriff in dieser Präsentation anders übersetzt wird als in der vom letzten Quartal.
- Keine Wiederverwendung zwischen Projekten. Jede Übersetzung beginnt bei null. Wenn dein Team schon freigegebene Übersetzungen für wiederkehrende Formulierungen hat, kennt diese Funktion sie nicht.
- Text in Bildern wird nicht übersetzt – das ist eine Einschränkung, die die meisten Tools haben.
- Einige Nutzer:innen berichten, dass die Funktion je nach Office-Updatekanal unterschiedlich funktioniert – also lieber erst an einer echten Datei testen, bevor du dich bei etwas Zeitkritischem darauf verlässt.
Am besten geeignet für: eine einzelne Präsentation, die in eine Sprache übersetzt wird, für interne oder informelle Zwecke, wenn dein Team bereits Zugriff auf Microsoft 365 Copilot hat.
Wie übersetzt man eine PowerPoint-Präsentation mit einem Übersetzungsmanagementsystem?
Für Präsentationen, die in mehrere Märkte gehen, bei denen einheitliche Terminologie wichtig ist oder die regelmäßig im Vertrieb und Marketing gebraucht werden, bietet ein Übersetzungsmanagementsystem wie Redokun eine Ebene, die Copilot fehlt: ein gemeinsames Glossar, eine wachsende Translation Memory und einen Workspace, in dem Übersetzer:innen gemeinsam an derselben Datei arbeiten können.
Schritt 1: Lade deine Präsentation hoch.
Melde dich an und lade deine PPT- oder PPTX-Datei hoch. Lege die Ausgangssprache fest und wähle dann jede benötigte Zielsprache aus. Redokun verarbeitet mehrere Zielsprachen aus einem einzigen Upload, statt nur eine Sprache pro Aktion.
Schritt 2: Lade deine Übersetzer:innen ein.
Weise jeder Zielsprache per E-Mail eine:n Übersetzer:in, Kolleg:in oder Prüfer:in zu. Wenn du keine internen Übersetzer:innen für jeden Markt hast, kannst du hier auch eine Agentur oder eine:n Freiberufler:in einbinden.
Schritt 3: Entwurf vorübersetzen (optional).
Vorübersetzen füllt jedes Segment mit KI-Übersetzung und passenden Translation Memory-Einträgen (wenn du deine Dokumente schon mal übersetzt hast), damit Übersetzer:innen mit einem Entwurf starten und nicht mit einer leeren Folie.
Schritt 4: Übersetzen und Prüfen im Webeditor.
Übersetzer:innen arbeiten die Präsentation Folie für Folie durch, wobei die Originalfolie neben dem Text angezeigt wird, damit sie sehen, wo jedes Segment erscheint. Sprechernotizen sind als eigene Segmente enthalten, damit sie zusammen mit dem sichtbaren Foliensatz übersetzt werden und nicht vergessen gehen. Eine Glossar-Prüfung markiert jeden Begriff, der nicht deiner freigegebenen Terminologie entspricht, und Translation Memory schlägt Übereinstimmungen aus deinen bisherigen Übersetzungen vor.
Schritt 5: Lade die fertige Datei herunter.
Sobald alle Segmente bestätigt sind, kannst du die übersetzte Präsentation im originalen PPTX-Format herunterladen – mit Layout, Design und Formatierung wie gehabt, bereit zum Präsentieren.
Das ist derselbe Prozess, den EMS genutzt hat, um ihren Output an Marketingkampagnen Jahr für Jahr um 300 % zu steigern – wiederkehrende Marketingmaterialien für mehrere Märkte zu übersetzen, ohne jedes Mal von vorne anzufangen.
Copilot oder ein Übersetzungsmanagementsystem: Was passt besser?
| Microsoft 365 Copilot | Translation-Management-System | |
|---|---|---|
| Am besten geeignet für | Einmalige Präsentation, eine Sprache, interner Gebrauch | Wiederkehrende Präsentationen, mehrere Märkte, konsistente Terminologie |
| Kosten | Erfordert eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz | Project Pass (einmalig) oder Workspace-Abo (laufend) |
| Mehrere Zielsprachen | Eine Zielsprache pro Durchlauf | Alle Zielsprachen aus einem Upload |
| Konsistente Terminologie | Keine | Glossar, für alle Übersetzer:innen verbindlich |
| Wiederverwendung von freigegebenen Übersetzungen | Keine | Translation Memorys |
| Sprechernotizen | Übersetzt | Übersetzt |
| Zusammenarbeit | Einzelne:r Nutzer:in | Mehrere Übersetzer:innen arbeiten an derselben Datei |
Keine der beiden Optionen ist falsch. Sie lösen einfach unterschiedliche Probleme. Wenn ein:e Kolleg:in eine grobe Übersetzung des morgigen internen Updates braucht und dein Team schon Copilot hat, ist das der schnellere Weg. Wenn du eine Produkt-Launch-Präsentation für acht Märkte übersetzt und die Produktnamen jedes Mal gleich geschrieben werden müssen, ist genau dafür ein Translation-Management-System gemacht.
Eine Präsentation oder ein dauerhafter Bedarf? Starte hier
Wenn du gerade eine Präsentation hast, zum Beispiel für eine bestimmte Messe oder ein einmaliges Vertriebstreffen, und keinen laufenden Übersetzungsbedarf hast, dann reicht der Project Pass dafür: ein Preis, 30 Tage, kein Abo.
Wenn Präsentationsübersetzungen regelmäßig zu deinem Job gehören, zum Beispiel wiederkehrende Sales-Präsentationen, Produkt-Launches in mehreren Märkten oder Quartalsupdates, kannst du mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase des Workspace-Abos die komplette Plattform ausprobieren – inklusive Glossar und Translation Memory – bevor du ein Abo abschließt.
Willst du auch andere Dateiformate übersetzen? Schau dir an, wie du InDesign-Dateien übersetzen kannst, oder stöbere im umfassenden Guide zum Übersetzen von Dokumenten und Beibehalten deines Layouts.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine PowerPoint-Präsentation auf einmal in mehrere Zielsprachen übersetzen?
Mit Copilot leider nicht – jeder Übersetzungslauf deckt nur eine Zielsprache ab. Mit Redokun wählst du beim Hochladen jede gewünschte Zielsprache aus, und Übersetzer:innen arbeiten parallel an jeder Sprache.
Läuft der übersetzte Text manchmal über die Folie hinaus?
Kann passieren, besonders bei Sprachen, die länger sind als der Quelltext. Weder Copilot noch ein Translation-Management-System verhindern das automatisch – ein kurzer Blick nach der Übersetzung lohnt sich also immer, vor allem bei textlastigen Folien.
Werden Sprechernotizen zusammen mit den Folien übersetzt?
Ja, sowohl mit der aktuellen Übersetzungsfunktion von Copilot als auch mit Redokun. Sprechernotizen werden bei älteren oder einfacheren Übersetzungstools leicht übersehen – also lieber immer checken, ob das Tool deiner Wahl sie wirklich mit übersetzt.
Muss ich PowerPoint installiert haben, um eine Präsentation in Redokun zu übersetzen?
Nein. Redokun läuft im Browser – lade die Datei hoch, übersetze sie dort und lade die fertige PPTX-Datei herunter. Weder PowerPoint-Installation noch Plugin nötig.
Wie sieht’s mit Diagrammen, Tabellen und SmartArt aus?
Text in Tabellen und SmartArt wird normalerweise als übersetzbarer Inhalt erkannt. Text, der Teil eines flachen Bildes ist, wird das nicht. Das muss in der Quelldatei vor der Übersetzung neu erstellt werden.
Bereit, das Ganze an einer echten Datei auszuprobieren? Starte eine 14-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkartenangabe erforderlich, und lade die Präsentation hoch, die du wirklich übersetzen musst.
