Anche se abbiamo parlato a lungo del miglior software di traduzione in questo articolo, resta comunque la questione di scegliere il veicolo giusto tra tutte le opzioni disponibili.
Se ti senti sopraffatto, prova a esaminare il tuo flusso di lavoro attuale e a individuare gli aspetti da migliorare. A quel punto, potrebbe esserti più facile abbinarli alle soluzioni giuste.
Per cominciare, ecco 11 funzionalità utili che le aziende dovrebbero considerare in un software di traduzione, basate su problemi di traduzione comuni che i nostri clienti hanno incontrato.
In generale, queste funzionalità si possono suddividere in 5 gruppi:
Panoramica
- Strumenti software di traduzione assistita dal computer
- Strumenti di gestione dei progetti
- Collaborazione
- Automazione del flusso di lavoro
- Problemi tecnici
Che tipo di software di traduzione mi serve?
Il termine "software di traduzione" è piuttosto ampio. Però, se gestisci un business globale o un team marketing, ti serve ben più di un semplice traduttore come Google Translate.
Se non stai usando un software di traduzione - ecco perché dovresti pensarci.
Hai bisogno di un programma in grado di adattarsi alle crescenti esigenze dei progetti, man mano che il tuo business si espande in nuovi mercati. Quindi, probabilmente quello che cerchi è un sistema di gestione della traduzione (TMS).
Questo tipo di software di traduzione combina 3 funzioni principali per aiutarti a coordinare più progetti in modo più fluido e ottimizzare le tue risorse linguistiche per un uso a lungo termine. Sono traduzione assistita dal computer, gestione dei progetti e automazione del flusso di lavoro.
Strumenti software di traduzione assistita dal computer
La traduzione assistita dal computer (CAT) indica semplicemente l'uso di strumenti informatici nel processo di traduzione. Questi strumenti si presentano sotto forma di frasi e segmenti di riferimento che compaiono come suggerimenti mentre si traduce un testo.
Che sia tu o qualcun altro del tuo team, la persona non dovrà fare affidamento solo sulle proprie capacità per produrre traduzioni di alta qualità, risparmiando così tempo ed energie mentali sul progetto.
I suggerimenti di traduzione possono arrivare da diverse fonti, tra cui:
1. Memorie di traduzione
Le memorie di traduzione sono segmenti di testo che hai già tradotto e approvato. Il software archivia automaticamente ogni traduzione in un database e la ripropone quando lavori su contenuti simili.
Quando usi l'editor del software, puoi cliccare sulle traduzioni suggerite, che di solito appaiono accanto ai segmenti a cui corrispondono, e modificarle se necessario.
Questa funzionalità non è solo utile per risparmiare tempo, ma anche per mantenere la coerenza linguistica su tutti i tuoi asset aziendali.
Che tu stia traducendo un catalogo o una presentazione, il tono del brand e i termini specifici devono essere sempre gli stessi, cosa impossibile se la stessa cosa viene tradotta in tre modi diversi in tre documenti diversi.
Per saperne di più, consulta il nostro articolo su come le memorie di traduzione possono aiutare a creare un ciclo di lavoro più produttivo, sostenibile e scalabile (con tanto di immagini, se è il tuo stile).
2. Motori di traduzione automatica
Le traduzioni automatiche vengono generate dall'intelligenza artificiale tramite algoritmi specifici, come spiegato in questo articolo. Non sono sempre perfette, ma possono aiutarti a tradurre più velocemente sia contenuti semplici che complessi.
Possono tradurre automaticamente un intero documento in un attimo, così puoi almeno iniziare a tradurre avendo già dei riferimenti invece di partire da zero.
Con frasi semplici, i motori di traduzione automatica possono persino proporre traduzioni molto precise, così puoi usarle parola per parola.
Ogni sistema di gestione della traduzione offre la propria combinazione di motori di traduzione automatica, che di solito sono forniti da servizi esterni come Google Translate e Baidu.
Una cosa da considerare quando scegli il tuo software di traduzione è se i traduttori automatici integrati supportano le coppie di lingue che userai regolarmente.
Vuoi saperne di più? Scopri i migliori software di traduzione automatica sul mercato.
Strumenti di gestione dei progetti
Localizzare il tuo business significa ben più che tradurre. Come team leader, potresti anche dover coordinare i compiti, inviare documenti e memo, e tenere traccia delle scadenze importanti.
Ottimizzare il tuo flusso di lavoro, in questo caso, significa creare un meccanismo efficiente per archiviare e comunicare le informazioni.
Un sistema di gestione della traduzione è fondamentalmente un ecosistema che supporta tutti i processi legati alla localizzazione. Tutto ciò di cui hai bisogno e tutto quello che devi fare, puoi farlo sulla piattaforma.
Ecco alcune funzionalità di gestione dei progetti che dovresti cercare in uno strumento di traduzione:
3. Gestione degli utenti
Probabilmente avrai più persone che lavorano allo stesso progetto, e a volte potrebbero essere coinvolti anche collaboratori esterni, soprattutto se assumi freelance o agenzie per tradurre un documento.
Il tuo software di traduzione conterrà dati aziendali riservati e risorse linguistiche, quindi è importante poter assegnare ruoli e permessi agli utenti per evitare che i tuoi dati vengano usati in modo improprio.
Per esempio, su Redokun, i traduttori hanno accesso alle tue memorie di traduzione mentre usano il software come parte del tuo team ma non potranno scaricarle per un uso successivo.
Potrebbe sembrare una piccola differenza, ma aiuta a comunicare meglio l'assegnazione dei ruoli e a proteggere i tuoi dati da terze parti.
4. Monitoraggio dei progressi
Gestire diversi progetti di traduzione con tempistiche che si sovrappongono può farti perdere di vista tappe importanti e scadenze a causa del sovraccarico di informazioni.
La maggior parte dei sistemi di gestione della traduzione include un monitoraggio dei progressi, così puoi vedere a colpo d'occhio l'avanzamento di tutti i progetti. È sicuramente una funzionalità di base, ma essenziale per un flusso di lavoro senza stress.
Invece di iniziare la giornata alle prese con planner e Google Calendar, immagina di poter restare aggiornato semplicemente accedendo al software di traduzione.
5. Sistema di archiviazione digitale
Le cartelle sono molto più facili da navigare rispetto a una lunga lista indefinita di documenti.
Se usi un software per archiviare i tuoi asset aziendali tradotti, è utile poterli organizzare con un sistema di archiviazione che si adatti al meglio al tuo flusso di lavoro.
Magari vuoi raggruppare i documenti in cartelle in base al brand, alla lingua, all'anno del progetto o alla persona responsabile. Avere un sistema di archiviazione nel tuo software di traduzione ti fa risparmiare tempo, rendendo più semplice trovare e recuperare i documenti.
Collaborazione
La localizzazione non è un lavoro da fare da soli. Per questo, avere funzionalità di collaborazione nel software di traduzione facilita lo scambio di informazioni tra i membri del team in reparti diversi o addirittura in regioni diverse.
6. Traduzione collaborativa
Potresti coinvolgere più persone per lavorare su lingue diverse all'interno dello stesso progetto, oppure voler chiedere un secondo parere su una traduzione. I sistemi di gestione della traduzione possono fare da piattaforma per questo.
Invece di perdere tempo a creare catene di email o a configurare Google Docs, puoi semplicemente condividere le traduzioni e chiedere modifiche ai tuoi collaboratori direttamente dal programma di traduzione.
Ti bastano gli indirizzi email dei tuoi collaboratori per invitarli, e tutti possono collaborare su una traduzione (senza scaricare software aggiuntivo se usi un sistema cloud).
Se non sai dove trovare un traduttore, ecco una lista con più di 40 posti dove puoi trovarne uno.
Automazione del flusso di lavoro
Gli strumenti di traduzione con funzionalità di automazione riducono la mole di lavoro manuale e noioso nel processo di traduzione. Possono aiutarti a risparmiare tempo su azioni semplici ma ripetitive come il copia-incolla di informazioni, ma anche su attività più complesse come preparare una traduzione per la distribuzione.
Inoltre, ecco come migliorare ancora di più il tuo flusso di lavoro di traduzione.
7. Editor di traduzione
Un editor di traduzione è un'interfaccia dove puoi concentrarti sulla traduzione dei contenuti con gli strumenti più importanti a portata di mano. Per i software di traduzione cloud, questo può essere anche un Web Editor a cui puoi accedere ovunque online.
La maggior parte degli editor organizza i tuoi contenuti in sequenze più piccole da tradurre, così non devi farlo tu con un foglio di calcolo.
Alcuni mostrano anche un'anteprima a lato mentre la traduzione è in corso, così il traduttore può capire il contesto e vedere dove apparirà una sequenza sulla pagina.
Puoi anche consultare le tue risorse linguistiche, come le tue memorie di traduzione o Google Translate, mentre sei nell'editor di traduzione. Non devi passare da una scheda all'altra o tra programmi diversi per trovare le informazioni che ti servono, rendendo il processo di traduzione più fluido grazie all'automazione.
8. Pre-traduzione
Un'altra funzionalità di automazione è la pre-traduzione, che traduce automaticamente interi documenti usando le tue memorie di traduzione, un traduttore automatico o un altro database, prima di iniziare a lavorare su un progetto.
Quando hai un documento di 20 pagine che viene suddiviso in centinaia di sequenze di testo da tradurre, è molto più veloce pre-tradurlo, così il traduttore ha subito qualcosa su cui lavorare.
Non perdi tempo a fare copia-incolla di traduzioni da altre parti, una sequenza alla volta.
9. Formattazione dei file
Una delle sfide più grandi nella localizzazione dei contenuti è mantenere la formattazione di un documento dopo aver tradotto il contenuto. Da font mancanti a spaziature incoerenti, il documento tradotto potrebbe avere diversi problemi da controllare e sistemare prima di essere distribuito.
Ecco perché dovresti valutare un programma di traduzione che mantenga automaticamente la formattazione dei tuoi file, che si tratti di un semplice documento Word, di un documento HTML, di una presentazione PowerPoint o anche di un file InDesign sofisticato.
Pensa ai formati di file più comuni che usa la tua azienda. Poi scegli un programma di traduzione che automatizzi la creazione di una copia pulita del documento tradotto, pronta da scaricare appena la traduzione è finita.
Problemi tecnici
Entrando nel lato tecnico, queste funzionalità del software di traduzione possono aiutarti ad anticipare e risolvere eventuali problemi durante l'utilizzo dello strumento.
10. Supporto
Il supporto può assumere diverse forme per rispondere alle tue domande e ai tuoi dubbi quando usi un sistema di gestione della traduzione. Ci sono:
- Live Chat
- Supporto via email
- FAQ e Libreria di risorse
La disponibilità di questi strumenti di supporto ti fa capire quanto facilmente potresti lavorare con il fornitore del servizio. Potrebbe essere decisivo per il tuo ciclo di lavoro se dovessi incontrare problemi con il software.
Molti software di traduzione open-source gratuiti hanno poco o nessun supporto, oppure sono più lenti nel rispondere alle tue richieste. La tua azienda ha bisogno di poter contare su un team di supporto reattivo perché il software di traduzione diventerà una parte integrante delle tue attività quotidiane.
Quindi, non cercare solo un buon software: cerca anche un servizio affidabile che venga offerto insieme al software!
Inoltre, scegli un software di traduzione che sia facile da usare e da capire. Così puoi ridurre al minimo il tempo e lo sforzo necessari per prendere confidenza con l'interfaccia.
11. Sicurezza dei dati
Qualsiasi dato che salvi su un computer, figuriamoci in un software di traduzione, è soggetto a rischi per la sicurezza.
Se stai cercando un sistema di gestione della traduzione per uso aziendale, è ovvio che dovresti controllare le politiche e le pratiche del software sulla sicurezza dei dati, che di solito si trovano su una pagina come questa.
Prima di buttarti su uno strumento specifico, controlla come vengono archiviati e criptati i tuoi dati aziendali. Anche se nessun software può garantire il 100% di sicurezza dei dati, la trasparenza è sempre la scelta migliore.
Se hai bisogno di aiuto per scegliere un software di traduzione che faccia al caso tuo, ecco una guida dettagliata con tutte le domande che dovresti porti insieme al tuo team prima di decidere.
Ora che abbiamo visto le 11 funzionalità essenziali di uno strumento di traduzione, puoi provarle con una prova gratuita di Redokun. Grazie per aver letto!
Alla prossima,
Shu Ni
