Aunque ya hemos hablado mucho sobre el mejor software de traducción en este artículo, aún queda por resolver cómo elegir el vehículo adecuado entre tantas opciones.
Si te sientes abrumado, échale un vistazo a tu flujo de trabajo actual e identifica qué se podría mejorar. Después, puede que te resulte más fácil encontrar las soluciones adecuadas para cada caso.
Para empezar, aquí tienes 11 funcionalidades útiles que las empresas deberían tener en cuenta en un programa de software de traducción, basadas en problemas comunes de traducción que han experimentado nuestros clientes.
Estas funcionalidades normalmente se pueden agrupar en 5 categorías:
Resumen
- Herramientas de software de traducción asistida por ordenador
- Herramientas de gestión de proyectos
- Colaboración
- Automatización del flujo de trabajo
- Problemas técnicos
¿Qué tipo de software de traducción necesito?
El término "software de traducción" abarca muchas cosas. Pero si diriges un negocio global o un equipo de marketing, necesitas algo más que un programa básico de traducción de idiomas como Google Translate.
Si no estás usando software de traducción, aquí tienes el motivo por el que deberías considerarlo.
Necesitas un programa escalable que responda a las crecientes exigencias de tus proyectos a medida que tu negocio se expande a nuevos territorios. Por tanto, es probable que busques un sistema de gestión de traducciones (TMS).
Este tipo de software de traducción combina 3 funciones principales para ayudarte a coordinar varios proyectos de forma más fluida y optimizar tus recursos lingüísticos para usarlos a largo plazo. Son traducción asistida por ordenador, gestión de proyectos y automatización del flujo de trabajo.
Herramientas de software de traducción asistida por ordenador
La traducción asistida por ordenador (TAO) consiste, simplemente, en utilizar ayudas informáticas en el proceso de traducción. Estas ayudas consisten en frases y oraciones de referencia que aparecen como sugerencias mientras alguien traduce un texto.
Tanto si traduces tú como si lo hace otra persona de tu equipo, quien traduzca no tendrá que depender únicamente de su propio esfuerzo mental para producir traducciones de alta calidad, lo que reduce el tiempo y la energía mental invertidos en un proyecto.
Las sugerencias de traducción pueden venir de diferentes fuentes, como:
1. Memorias de traducción
Las memorias de traducción son segmentos de texto que ya has traducido y aprobado. El software guarda automáticamente todas las traducciones en una base de datos y las recupera cuando trabajas con contenido similar.
Mientras usas el editor del software, puedes hacer clic en las traducciones sugeridas, que normalmente aparecen junto a los segmentos con los que coinciden, y hacer cambios si lo necesitas.
Esta funcionalidad no solo es útil para ahorrar tiempo, sino también para mantener la coherencia lingüística en todos tus recursos empresariales.
Ya traduzcas un catálogo o una presentación, la voz de la marca y la terminología especializada deben mantenerse constantes, lo cual no es posible si lo mismo se traduce de tres formas distintas en tres documentos diferentes.
Para más información, échale un vistazo a nuestro artículo sobre cómo las memorias de traducción pueden ayudarte a crear un ciclo de trabajo más productivo, sostenible y escalable (con imágenes, si eso te interesa).
2. Motores de traducción automática
Las traducciones automáticas son generadas por inteligencia artificial usando algoritmos específicos, como se explica en este artículo. No siempre son perfectas, pero pueden ayudarte a avanzar más rápido al traducir tanto contenido simple como complicado.
Pueden traducir automáticamente un documento entero al instante, así que al menos puedes empezar a traducir con algunas referencias en vez de enfrentarte a una página en blanco.
Con frases simples, los motores de traducción automática incluso pueden predecir traducciones con mucha precisión, así que puedes usarlas tal cual.
Cada sistema de gestión de traducciones ofrece su propia combinación de motores de traducción automática, que normalmente funcionan gracias a un proveedor de servicios externo, como Google Translate o Baidu.
Algo a tener en cuenta al elegir tu software de traducción es si sus traductores automáticos integrados admiten las combinaciones de idiomas que vas a usar con frecuencia.
Si quieres saber más, aquí puedes leer sobre el mejor software de traducción automática del mercado.
Herramientas de gestión de proyectos
La localización de tu negocio implica más que solo traducir. Como líder de equipo, también podrías ser responsable de coordinar tareas, enviar documentos y notas, y llevar un seguimiento de los plazos importantes.
Optimizar tu flujo de trabajo, en este caso, significa establecer un mecanismo eficiente para almacenar y comunicar información.
Un sistema de gestión de traducciones es básicamente un ecosistema que respalda todos los procesos relacionados con la localización. La plataforma reúne todo lo que necesitas y te permite hacer todo lo que tienes que hacer.
Aquí tienes algunas funcionalidades de gestión de proyectos que deberías buscar en una herramienta de traducción:
3. Gestión de usuarios
Probablemente tendrás a varias personas trabajando en el mismo proyecto y, a veces, también pueden participar colaboradores externos, sobre todo si contratas a profesionales autónomos o agencias para traducir un documento.
Tu software de traducción va a contener datos confidenciales de la empresa y activos lingüísticos, así que querrás poder asignar roles de usuario y permisos para evitar que tus datos se usen de forma indebida.
Por ejemplo, en Redokun, los traductores tienen acceso a tus memorias de traducción mientras usan el software como parte de tu equipo, pero no podrán descargarlas para usarlas después.
Esto puede parecer una pequeña diferencia, pero ayuda a comunicar con mayor claridad los roles asignados, al tiempo que protege tus datos frente a terceros.
4. Seguimiento del progreso
Llevar varios proyectos de traducción con cronogramas que se superponen puede hacer que pierdas de vista hitos y plazos importantes por la sobrecarga de información.
La mayoría de los sistemas de gestión de traducciones incluyen una herramienta de seguimiento del progreso para que puedas ver el avance de todos los proyectos de un vistazo. Es una funcionalidad básica, sí, pero es esencial para un flujo de trabajo sin estrés.
En vez de empezar la jornada laboral enredado con una agenda o con Google Calendar, imagina poder estar al tanto simplemente iniciando sesión en el software de traducción.
5. Sistema de archivo digital
Es mucho más fácil navegar por carpetas que por una lista larga e indefinida de documentos.
Si usas un software para guardar tus activos empresariales traducidos, es útil poder organizarlos con el sistema de archivo que mejor se adapte a tu flujo de trabajo.
Quizá quieras agrupar documentos en carpetas según la marca, el idioma, el año del proyecto o la persona responsable. Tener un sistema de archivo en tu software de traducción te ahorra tiempo al facilitar la búsqueda y recuperación de documentos.
Colaboración
La localización no es trabajo de una sola persona. Por eso, tener funcionalidades de colaboración en un software de traducción facilita el flujo de información entre los miembros del equipo en diferentes departamentos o incluso regiones.
6. Traducción colaborativa
Puede que recurras a varias personas para trabajar en distintos idiomas en el mismo proyecto, o que quieras pedir una segunda opinión sobre una traducción. Los sistemas de gestión de traducciones pueden servir como plataforma para eso.
En lugar de tomarte la molestia de crear hilos de correo electrónico o configurar documentos en Google Docs, basta con compartir traducciones y pedir cambios a tus colaboradores, todo desde el programa de traducción.
Solo necesitas el correo electrónico de tus colaboradores para enviarles una invitación, y todos pueden colaborar en una traducción (sin descargar software adicional si usas un sistema en la nube).
Si no tienes idea de dónde encontrar un traductor, aquí tienes una lista con más de 40 lugares donde podrías encontrar uno.
Automatización del flujo de trabajo
Las herramientas de software de traducción con funcionalidades de automatización reducen la cantidad de trabajo manual tedioso en el proceso de traducción. Pueden ayudarte a ahorrar tiempo en acciones simples pero repetitivas como copiar y pegar información, así como en tareas más complejas como preparar una traducción para su distribución.
Además, así puedes mejorar aún más tu flujo de trabajo de traducción.
7. Editor de traducción
Un editor de traducción es una interfaz donde puedes concentrarte en traducir contenido con las herramientas más importantes a tu alcance. En el caso del software de traducción en la nube, también podría tratarse de un Web Editor al que puedes acceder en línea desde cualquier lugar.
La mayoría de los editores organizan tu contenido en secuencias más pequeñas para traducir, de modo que no tengas que hacerlo tú mismo con una hoja de cálculo.
Algunos incluso muestran una vista previa en un lateral mientras se traduce, para que el traductor pueda entender el contexto y comprobar dónde aparecería una secuencia en la página.
También tienes la opción de ver tus activos lingüísticos, como tus memorias de traducción o Google Translate, mientras estás en el editor de traducción. No tienes que cambiar entre pestañas o programas para encontrar la información que necesitas, lo que hace que el proceso de traducción sea más fluido gracias a la automatización.
8. Pretraducción
Otra funcionalidad de automatización es la pretraducción, que traduce automáticamente documentos completos usando tus memorias de traducción, un traductor automático o alguna otra base de datos antes de que empieces a trabajar en un proyecto.
Cuando tienes un documento de 20 páginas que se convertiría en cientos de secuencias de texto para traducir, es mucho más rápido pretraducir el documento para que el traductor tenga algo con lo que trabajar de inmediato.
No se pierde tiempo copiando y pegando traducciones de otras fuentes, una secuencia a la vez.
9. Formato de archivos
Uno de los mayores retos de la localización de contenido es mantener el formato de un documento después de traducirlo. Desde fuentes ausentes hasta inconsistencias en el espaciado, el documento traducido puede presentar muchos problemas que hay que revisar y corregir antes de distribuirlo en el mercado.
Por eso deberías considerar un programa de software de traducción que mantenga automáticamente el formato de tus archivos, ya sea un simple documento de Word o un documento HTML, una presentación de PowerPoint o incluso un complejo archivo de InDesign.
Ponte a pensar en los formatos de archivo más comunes que usa tu empresa. Luego, elige un programa de traducción que genere automáticamente una copia limpia del documento traducido, que debería estar lista para descargar en cuanto se complete la traducción.
Problemas técnicos
En cuanto a los aspectos técnicos, estas funcionalidades del software de traducción pueden ayudarte a anticipar y superar posibles problemas al usar la herramienta.
10. Soporte
El soporte puede adoptar distintas formas para responder a tus preguntas y resolver tus dudas cuando usas un sistema de gestión de traducciones. Hay:
- Chat en vivo
- Soporte por correo electrónico
- Preguntas frecuentes y biblioteca de recursos
La disponibilidad de estas herramientas de soporte te muestra lo fácil que sería trabajar con el proveedor de servicios. Eso puede marcar la diferencia entre que tu ciclo de trabajo funcione o fracase si tienes problemas con el software.
Muchos programas de traducción de código abierto gratuitos tienen poco o ningún soporte, o tardan más en responder a tus consultas. Tu empresa necesita acceso a un equipo de soporte que responda rápido porque el software de traducción se va a volver una parte fundamental de tus operaciones diarias.
Así que no busques solo un buen software: ¡busca uno que incluya un servicio de calidad en el que puedas confiar!
Además, busca un software de traducción que sea fácil de usar y entender. Puedes minimizar el tiempo y el esfuerzo necesarios para familiarizarte con la interfaz.
11. Seguridad de los datos
Cualquier dato que guardes en una computadora, y más aún en un software de traducción, está expuesto a riesgos de seguridad.
Si buscas un sistema de gestión de traducciones para uso empresarial, está claro que tienes que revisar las políticas y prácticas del software sobre la seguridad de los datos, que normalmente puedes encontrar en una página como esta.
Antes de lanzarte a usar una herramienta específica, revisa cómo almacenan y encriptan los activos de tu empresa. Aunque ningún software puede garantizar la seguridad de los datos al 100%, la transparencia siempre es la mejor política.
Si necesitas ayuda para elegir un software de traducción que se adapte a lo que buscas, aquí tienes una guía detallada con todas las preguntas que necesitas hacerte y plantear a tu equipo antes de decidirte.
Ahora que ya vimos las 11 funcionalidades esenciales de una herramienta de traducción, puedes probarlas con una prueba gratuita en Redokun. ¡Gracias por leer!
Hasta la próxima,
Shu Ni
