Quindi sei pronto a cercare soluzioni di traduzione per supportare le tue attività, ma ogni volta che fai ricerche sull'argomento ti ritrovi sommerso dalle informazioni... seguite da una miriade di domande.
Come posso essere sicuro che questo strumento sia quello giusto per il mio team? Questo piano di abbonamento è sufficiente? Mi conviene scegliere un piano gratuito? Questa funzionalità sembra interessante - dovrei averla?
Tra tutti i migliori strumenti di traduzione del 2021, come si fa a scegliere con sicurezza quello giusto per la propria azienda?
Proprio per questo ho scritto questo articolo per evidenziare le 5 domande fondamentali che dovresti sempre considerare prima di scegliere uno strumento di traduzione. Ancora meglio, coinvolgi il tuo team nel rispondere a queste domande!
Panoramica
- 6 domande da farsi quando si sceglie un software di traduzione
- Una lista pratica e scaricabile
- Redokun è il software di traduzione giusto per te?
6 domande da farsi quando si sceglie un software di traduzione
1. Ho bisogno di un software di traduzione desktop o basato su cloud?
I software di traduzione basati su cloud si usano online tramite un browser come Chrome o Firefox. Puoi usarli su qualsiasi computer e anche collaborare a distanza con altri sulle traduzioni. Essendo basati sul web, puoi anche beneficiare di aggiornamenti regolari e correzioni di bug da parte dello sviluppatore (di solito senza costi aggiuntivi).
Invece, i software di traduzione desktop devono essere scaricati e installati sul tuo computer. Anche se la maggior parte non richiede una connessione Internet per funzionare, devi liberare spazio sul computer per l'installazione. Questo significa anche che non puoi passare facilmente da un dispositivo all'altro per gestire i tuoi progetti.
In sintesi:
Quando scegli tra strumenti di traduzione per PC e software di traduzione basati su cloud, devi considerare:
- Avrò una connessione Internet stabile mentre lavoro?
- Io e i membri del mio team accederemo allo strumento da computer diversi?
- Potrò usare lo strumento su computer diversi senza dover acquistare licenze separate?
Se le tue risposte sono “sì”, scegli il cloud! Per scoprire di più sui pro e contro dei software di traduzione offline rispetto a quelli online, dai un'occhiata a questo articolo che abbiamo scritto.
2. Quale piano di software di traduzione è sufficiente per il mio flusso di lavoro?
I software di traduzione gratuiti hanno quasi sempre delle limitazioni. Vuoi uno spazio di lavoro senza pubblicità? O tradurre più di 5 pagine al mese? O anche solo salvare i tuoi file in modo sicuro? Tutto questo, probabilmente, avrà un costo aggiuntivo.
Per questo motivo, le aziende di solito scelgono software di traduzione a pagamento dove tutto il necessario e gli extra sono inclusi in un unico prezzo, che alla lunga è più conveniente. In più, il loro spazio di lavoro non sarà invaso da messaggi che chiedono di passare a un piano superiore.
Con gli abbonamenti a pagamento, la sfida è trovare un piano che sia esattamente quello che ti serve, né di più né di meno. Altrimenti rischi di non sfruttare al massimo le risorse o di pagare di più per componenti aggiuntivi dell’ultimo minuto.
In sintesi:
Di solito possiamo distinguere i livelli di abbonamento in base a:
- quanti contenuti tradurrai in un mese (misurati in numero di parole o pagine)
- quanti utenti/collaboratori puoi aggiungere al tuo team
- se avrai accesso a determinati strumenti di traduzione (ne parliamo più avanti)
Puoi restringere le opzioni guardando ai tuoi input e output attuali, oltre al numero di collaboratori chiave coinvolti nei progetti.
Se il tuo flusso di lavoro dei progetti è molto flessibile e rende difficile prevedere l’uso futuro, cerca di evitare licenze per postazione nel caso tu debba aggiungere altri collaboratori.
3. Il software di traduzione è facile da usare?
Il giusto software di traduzione dovrebbe aiutarti a gestire meglio il tuo tempo e le tue risorse. Se non è facile da usare, tu e il tuo team dovreste seguire una formazione intensiva sul software, che… sorpresa sorpresa... richiede tempo e soldi.
Alcuni software di traduzione sono ricchi di funzionalità, mentre altri puntano di più a perfezionare l’esperienza utente. Il motivo di questa differenza è semplice: persone diverse, esigenze diverse.
Ecco una spiegazione più dettagliata delle funzionalità del software di traduzione.
In sintesi:
Gli strumenti ricchi di funzionalità di solito sono pensati per chi è molto coinvolto nel settore della traduzione e quindi ha più bisogno di strumenti di ottimizzazione specifici. Ad esempio, traduttori professionisti o agenzie.
Le aziende che traducono solo per promuovere un prodotto o un servizio possono tranquillamente usare un software di traduzione molto più semplice per aumentare la produttività delle attività quotidiane.
Per fortuna, puoi provare la maggior parte dei software di traduzione online gratuitamente per vedere se il tuo team si trova bene con l’interfaccia. Infatti, offriamo anche una prova gratuita se ti interessa.
4. Come verranno fatte le traduzioni?
Pensa a chi tradurrà i tuoi contenuti e a quale sarà il loro processo. Ecco due possibili scenari:
- Potresti affidarti a un traduttore, interno o esterno, per tradurre la maggior parte dei tuoi contenuti da zero; oppure
- Potresti prima tradurre automaticamente un documento usando traduttori automatici come DeepL o altri database, e poi far revisionare il risultato finale da una persona.
Il secondo scenario riguarda la traduzione assistita dal computer (CAT), che non è la stessa cosa che usare le traduzioni di Google come risultato finale.
Invece, si tratta di come una persona può usare la tecnologia per velocizzare il proprio processo di traduzione. I due esempi più comuni di funzionalità CAT sono:
- Memorie di traduzione, ovvero un database che ti permette di trovare e riutilizzare traduzioni passate di contenuti ripetitivi
- Traduzione automatica, dove l’intelligenza artificiale genera una traduzione da usare come bozza.
In sintesi:
Usare strumenti di traduzione assistita dal computer è più veloce e conveniente che tradurre un documento da zero. Quindi, ti conviene non rinunciare a queste funzionalità quando scegli un abbonamento a un software di traduzione, soprattutto alle due che ho appena citato.
Le aziende che non hanno un traduttore interno di solito si affidano a fornitori di servizi di traduzione come TextMaster. Quando trovano la persona giusta, possono invitarla a lavorare al progetto usando un software di traduzione specifico.
5. Che tipo di contenuti dovrò tradurre?
Ogni software di traduzione offre una gamma diversa di tipi di file supportati. Se vuoi localizzare il tuo sito web o la tua app mobile per un pubblico globale, ci sono aziende specializzate come Lingohub che si occupano proprio di questo.
Se invece traduci soprattutto documenti come cataloghi, brochure e banner, devi assicurarti che il software di traduzione supporti i formati di file che usi per creare quei documenti.
In sintesi:
Controlla sempre quali formati di file sono supportati da un software di traduzione. Ad esempio, se usi soprattutto InDesign per creare i tuoi documenti, allora dovresti poter caricare file .idml o .indd sulla piattaforma e iniziare a tradurre.
Altri tipi di file comuni sono Word, Excel e PowerPoint. Anche i documenti PDF sono molto usati, ma come abbiamo detto in questo articolo, la possibilità di tradurli correttamente con un software dipende da diversi fattori.
Per approfondire - ecco alcune guide dettagliate sulla traduzione di: documenti XML , sottotitoli, file HTML, file FrameMaker e file Articulate Rise 360.
6. Il software di traduzione offre un supporto tecnico affidabile?
Se tradurre documenti fa parte della tua routine lavorativa, il miglior software di traduzione non deve essere solo uno strumento comodo, ma anche un sistema affidabile. Quando si presentano problemi tecnici, avere un team di supporto reattivo e dedicato può davvero migliorare la tua produttività e l'esperienza d'uso.
Quindi, prima di scegliere il miglior strumento di traduzione per te, ricordati di valutare quanto sia accessibile il team di supporto. Offrono supporto in tempo reale? Qual è la copertura di questo supporto? Con alcuni software di traduzione desktop, il supporto può essere limitato solo ad alcuni aspetti del prodotto, come le licenze, mentre gli strumenti di traduzione gratuiti potrebbero non avere nemmeno un vero team di supporto.
In sintesi:
Un team di supporto ideale dovrebbe saperti guidare nelle procedure, negli aggiornamenti e in tutto il resto.
Dovrebbero anche essere rapidi e reattivi, quindi vale la pena informarsi sul tipo di supporto che offre un software di traduzione. Ad esempio, offre supporto via chat o via email?
Una lista pratica e scaricabile
Capire le tue abitudini e il flusso di lavoro dei progetti è la chiave per trovare il software di traduzione giusto. È proprio per questo che abbiamo creato questa lista di software con filtri per diverse esigenze di traduzione.
Ecco un riassunto delle domande principali che abbiamo affrontato in questo articolo. Puoi inviarlo ai tuoi colleghi per avviare una discussione su quale sia il software di traduzione più adatto:
Redokun è il software di traduzione giusto per te?
Redokun è una piattaforma online centralizzata per gestire, tradurre e collaborare. È qui che puoi avviare facilmente un progetto e riunire il team che ti serve per portarlo al successo.
Ecco i tre motivi principali per cui le persone usano Redokun per le proprie attività di localizzazione.
1. È facile da usare e da navigare
Immagina un'interfaccia pulita e semplice dove puoi trovare facilmente i tuoi documenti e accedere a tutti gli strumenti CAT essenziali. Ecco il tuo spazio di lavoro su Redokun.
Secondo le ultime statistiche sulla traduzione, la facilità d'uso è in assoluto la caratteristica più importante che i traduttori cercano in un software di traduzione.
2. Supporta flussi di lavoro ibridi
Puoi invitare subito i membri del tuo team interno o partner esterni a lavorare con te su Redokun, come traduttori, revisori o correttori di bozze. Progetta il flusso di lavoro che ti serve per ogni nuovo progetto.
In più, ecco come creare un flusso di lavoro di traduzione migliore per la tua azienda.
3. Gestisce le modifiche ai documenti con facilità - anche all'ultimo minuto
Hai bisogno di rivedere il contenuto di un documento che è già in fase di traduzione in più lingue? Ti basta caricare il documento aggiornato nella lingua di origine: Redokun avviserà ogni traduttore dei nuovi contenuti su cui lavorare.
Ovviamente con Redokun puoi fare molto di più, ma credo che l'esperienza valga più di mille mie parole. Clicca qui se vuoi iniziare oggi una prova gratuita di Redokun.
E come sempre...
Buona traduzione,
Shu Ni
