On a beaucoup parlé du meilleur logiciel de traduction dans cet article, mais il reste la question de choisir le bon véhicule parmi tant d'options.
Si tu te sens dépassé, regarde ton workflow actuel et repère les points à améliorer dans ton workflow. Tu trouveras ensuite plus facilement les solutions adaptées.
Pour commencer, voici 11 fonctionnalités utiles à rechercher dans un logiciel de traduction, inspirées des problèmes de traduction courants rencontrés par nos clients.
On peut généralement les classer en 5 groupes :
Vue d'ensemble
De quel type de logiciel de traduction as-tu besoin ?
Le terme « logiciel de traduction » est assez vaste. Mais si tu gères un business ou une équipe marketing à l'international, il te faut plus qu'un simple outil de traduction comme Google Translate.
Si tu n'utilises pas de logiciel de traduction – voici pourquoi tu devrais y penser.
Il te faut un programme qui s'adapte à la croissance de tes projets quand ton business s'étend sur de nouveaux marchés. Donc, ce que tu cherches sûrement, c'est un système de gestion des traductions (TMS).
Ce type de logiciel de traduction combine 3 fonctions principales pour t'aider à mieux coordonner tes projets et à optimiser tes ressources linguistiques sur le long terme. Il s'agit de la TAO, de la gestion de projet et de l'automatisation du workflow.
Outils de TAO
La traduction assistée par ordinateur (TAO) désigne simplement l'utilisation d'outils informatiques dans le processus de traduction. Ces aides prennent la forme de phrases et d'expressions de référence qui s'affichent comme suggestions pendant qu'on traduit un texte.
Que ce soit toi ou quelqu'un d'autre dans ton équipe, la personne n'aura pas à compter uniquement sur sa seule matière grise pour produire des traductions de qualité, ce qui réduit le temps et l'énergie mentale consacrés à un projet.
Les suggestions de traduction peuvent venir de différentes sources, comme :
1. Mémoires de traduction
Les mémoires de traduction sont des segments de texte que tu as déjà traduits et validés. Le logiciel enregistre automatiquement chaque traduction dans une base de données et te la ressort dès que tu bosses sur un contenu similaire.
Quand tu utilises l'éditeur du logiciel, tu peux cliquer sur les traductions suggérées, qui apparaissent généralement à côté des segments correspondants, et les modifier si besoin.
Cette fonctionnalité est utile non seulement pour gagner du temps, mais aussi pour maintenir une cohérence linguistique sur l'ensemble de tes supports.
Que tu traduises un catalogue ou une présentation, le ton de la marque et les termes spécifiques doivent rester les mêmes, ce qui n'est pas possible si la même chose est traduite de trois façons différentes dans trois documents différents.
Pour en savoir plus, consulte notre article sur la façon dont les mémoires de traduction peuvent aider à créer un cycle de travail plus productif, durable et évolutif (avec des visuels, si c'est ton truc).
2. Moteurs de traduction automatique
Les traductions automatiques sont générées par l'intelligence artificielle à partir d'algorithmes spécifiques, comme expliqué dans cet article. Elles ne sont pas toujours parfaites mais elles peuvent t'aider à avancer plus vite, que ce soit pour du contenu simple ou compliqué.
Elles peuvent traduire un document entier en un clin d'œil, pour que tu puisses au moins commencer à traduire avec quelques références sous la main au lieu de partir de zéro.
Pour les phrases simples, les moteurs de traduction automatique peuvent même prédire les traductions avec une grande précision, donc tu peux les utiliser telles quelles.
Chaque système de gestion des traductions propose sa propre combinaison de moteurs de traduction automatique, généralement fournis par un prestataire externe comme Google Translate ou Baidu.
Un point à vérifier quand tu choisis ton logiciel de traduction, c'est si ses traducteurs automatiques intégrés prennent en charge les paires de langues que tu utilises régulièrement.
Pour aller plus loin, consulte notre article sur le meilleur logiciel de traduction automatique du marché.
Outils de gestion de projet
Localiser ton business, c'est bien plus que juste traduire. En tant que chef d'équipe, tu es aussi amené à coordonner les tâches, envoyer des documents et des mémos, et suivre les échéances importantes.
Optimiser ton workflow, ici, ça veut dire mettre en place un système efficace pour stocker et communiquer l'information.
Un système de gestion des traductions, c'est en fait un écosystème qui prend en charge tous les processus liés à la localisation. Tout ce dont tu as besoin et tout ce que tu dois faire peut se faire sur la plateforme.
Voici quelques fonctionnalités de gestion de projet à rechercher dans un logiciel de traduction :
3. Gestion des utilisateurs
Tu auras sûrement plusieurs personnes qui bossent sur le même projet, et parfois même des intervenants externes, surtout si tu fais appel à des freelances ou des agences pour traduire un document.
Ton logiciel de traduction va contenir des données confidentielles de l'entreprise et des ressources linguistiques, donc tu dois pouvoir attribuer des rôles et des permissions pour éviter tout mauvais usage de tes données.
Par exemple, sur Redokun, les traducteurs ont accès à tes mémoires de traduction quand ils utilisent le logiciel au sein de ton équipe, mais ils ne peuvent pas les télécharger pour les réutiliser ensuite.
Ça peut sembler une petite différence, mais ça permet de clarifier l'attribution des rôles tout en protégeant tes données des tiers.
4. Suivi de progression
Gérer plusieurs projets de traduction avec des plannings qui se chevauchent peut te faire perdre de vue des étapes importantes et des échéances à cause de la surcharge d'informations.
La plupart des systèmes de gestion des traductions proposent un suivi de progression pour que tu puisses voir l'avancement de tous les projets d'un coup d'œil. C'est clairement une fonctionnalité basique, mais elle est essentielle pour un workflow sans stress.
Au lieu de commencer ta journée de travail perdu dans un agenda ou Google Calendar, imagine pouvoir rester au courant juste en te connectant au logiciel de traduction.
5. Système de classement numérique
Les dossiers sont tout simplement plus faciles à parcourir qu'une longue liste de documents en vrac.
Si tu utilises un logiciel pour stocker tes ressources d'entreprise traduites, c'est pratique de pouvoir les organiser avec un système de classement adapté à ton workflow.
Tu voudrais peut-être regrouper tes documents par marque, par langue, par année de projet ou par personne responsable. Avoir un système de classement dans ton logiciel de traduction te fait gagner du temps en simplifiant la recherche et la récupération des documents.
Collaboration
La localisation, ce n'est pas un boulot en solo. Du coup, des fonctionnalités de collaboration dans un logiciel de traduction facilitent la circulation de l'information entre les membres de l'équipe, qu'ils soient dans différents départements, voire dans différentes régions.
6. Traduction collaborative
Tu peux faire appel à plusieurs personnes pour travailler sur différentes langues d'un même projet, ou demander un second avis sur une traduction. Les systèmes de gestion des traductions peuvent servir de plateforme pour ça.
Au lieu de galérer à créer des fils d'emails ou des Google Docs, tu peux juste partager les traductions et demander des modifs à tes collaborateurs directement dans le programme de traduction.
Il te suffit des adresses e-mail de tes collaborateurs pour leur envoyer une invitation, et tout le monde peut collaborer sur une traduction (sans avoir à télécharger un logiciel en plus si tu utilises un système cloud).
Si tu ne sais pas où trouver un traducteur, voilà une liste de plus de 40 endroits où tu pourrais en trouver un.
Automatisation du workflow
Les logiciels de traduction dotés de fonctionnalités d'automatisation réduisent le travail manuel fastidieux dans le processus de traduction. Ils peuvent t'aider à gagner du temps sur des actions simples mais répétitives comme copier-coller des infos, mais aussi sur des tâches plus complexes comme préparer une traduction pour la distribution.
Et pour aller plus loin, voici comment améliorer ton workflow de traduction.
7. Éditeur de traduction
Un éditeur de traduction, c'est une interface où tu peux te concentrer sur la traduction du contenu avec tous les outils essentiels à portée de main. Pour un logiciel de traduction cloud, ça peut aussi être un éditeur web accessible partout en ligne.
La plupart des éditeurs organisent ton contenu en petites séquences à traduire, comme ça tu n'as pas à le faire toi-même dans un tableur.
Certains affichent même un aperçu sur le côté pendant la traduction, pour que le traducteur comprenne le contexte et voie où une séquence apparaîtra sur la page.
Tu peux aussi consulter tes ressources linguistiques, comme tes mémoires de traduction ou Google Translate, directement depuis l'éditeur de traduction. Pas besoin de jongler entre les onglets ou les programmes pour trouver ce qu'il te faut, ce qui rend le processus de traduction plus fluide grâce à l'automatisation.
8. Pré-traduction
Une autre fonctionnalité d'automatisation, c'est la pré-traduction, qui traduit automatiquement des documents entiers en utilisant tes mémoires de traduction, un traducteur automatique ou une autre base de données avant même que tu commences à bosser sur un projet.
Quand tu as un document de 20 pages qui va être découpé en centaines de séquences à traduire, c'est bien plus rapide de le pré-traduire pour que le traducteur ait tout de suite de la matière sur laquelle bosser.
Pas de temps perdu à copier-coller des traductions d'ailleurs, séquence par séquence.
9. Mise en forme des fichiers
L'un des plus gros défis de la localisation, c'est de conserver la mise en forme d'un document une fois le contenu traduit. Entre les polices manquantes et les problèmes d'espacement, le document traduit peut avoir plein de soucis à vérifier et corriger avant d'être livré sur le marché.
C'est pour ça qu'il vaut mieux choisir un logiciel de traduction qui garde automatiquement la mise en forme de tes fichiers, que ce soit un simple document Word, un document HTML, une présentation PowerPoint ou même un fichier InDesign sophistiqué.
Pense aux formats de fichiers que ton entreprise utilise le plus souvent. Ensuite, choisis un programme de traduction qui automatise la création d'une copie propre du document traduit, prête à être téléchargée dès que la traduction est terminée.
Problèmes techniques
Passons au volet technique : ces fonctionnalités du logiciel de traduction peuvent t'aider à anticiper et à surmonter les problèmes que tu pourrais rencontrer en utilisant l'outil.
10. Support
Le support peut prendre différentes formes pour répondre à tes questions et doutes quand tu utilises un système de gestion des traductions. Il y a :
- Chat en direct
- Support par email
- FAQ et bibliothèque de ressources
La disponibilité de ces outils d'assistance te donne une idée de la facilité avec laquelle tu pourras travailler avec le prestataire. En cas de problème avec ton logiciel, ça peut faire toute la différence dans ton cycle de travail.
Beaucoup de logiciels de traduction open source gratuits offrent peu ou pas de support, ou alors ils mettent plus de temps à répondre à tes questions. Ton entreprise a besoin d'une équipe de support réactive, car le logiciel de traduction va devenir un élément central de tes opérations quotidiennes.
Donc, ne te contente pas de chercher un bon logiciel – assure-toi aussi que le service qui l'accompagne est fiable et de qualité !
Privilégie aussi un logiciel de traduction facile à utiliser et à comprendre. Tu pourras ainsi réduire le temps et les efforts nécessaires pour te familiariser avec l'interface.
11. Sécurité des données
Toutes les données que tu stockes sur un ordinateur, et a fortiori dans un logiciel de traduction, sont exposées à des risques de sécurité.
Si tu cherches un système de gestion des traductions pour une utilisation en entreprise, il va de soi que tu dois te pencher sur les politiques et pratiques du logiciel concernant la sécurité des données, que tu peux généralement trouver sur une page comme celle-ci.
Avant de te lancer avec un outil en particulier, vérifie comment sont stockés et chiffrés les actifs de ton entreprise. Même s'il n'existe aucun logiciel capable de garantir une sécurité des données à 100 %, la transparence reste toujours la meilleure politique.
Si tu as besoin d'aide pour choisir un logiciel de traduction adapté à tes besoins, voici un guide détaillé avec toutes les questions à te poser et à poser à ton équipe avant de t'engager.
Maintenant qu'on a vu les 11 fonctionnalités essentielles d'un outil de traduction, tu peux les tester grâce à un essai gratuit avec Redokun. Merci d'avoir lu !
À bientôt,
Shu Ni
