Sei sotto pressione per produrre contenuti ben tradotti che rispettino l'impaginazione originale e usino la terminologia corretta.
Dai manuali di prodotto ai post sui social, i documenti sono tutti diversi, eppure devono essere coerenti tra loro.
Ti senti intrappolato in un ciclo di copia-incolla. Noti anche che i progressi sono lenti e i progetti si bloccano in varie fasi.
Vuoi stare al passo con la richiesta di contenuti multilingue? Tradurre tutto manualmente ostacolerà solo la crescita della tua azienda. Ecco perché.
1. Stai sprecando tempo in ogni fase del progetto
Sei prima di tutto un marketer, ma i progetti di traduzione ti prosciugano tempo ed energie ad ogni passo.
Impostare un progetto e preparare i file può richiedere ore, se non giorni. Estrai manualmente i contenuti, crei fogli di calcolo e ti destreggi tra contenuti creati in formati di file diversi. È un processo noioso che ti ruba tempo prezioso ancora prima che inizi la traduzione.
Poi devi ancora assegnare gli incarichi ai traduttori e fornire loro un brief. È un'altra perdita di tempo: aggiungi persone alle email, invii file e spieghi i requisiti del progetto. Questo processo va ripetuto per ogni lingua e ogni nuovo collaboratore, ritardando l'avvio del progetto.
È nei cicli di traduzione e revisione veri e propri che tutto rallenta ancora di più. Ne parlerò meglio nelle prossime sezioni.
Qual è l'alternativa?
Considerando tutti questi problemi, qual è il "mondo ideale" per i marketer che gestiscono le traduzioni?
Come sottolinea Soeren Eberhardt di Microsoft nell'Episodio 1 della nostra serie di interviste Localization Decoded:
“Non dovresti dover pensare troppo al tuo flusso di traduzione. So di essere stato viziato in Microsoft perché lì era praticamente tutto automatizzato. Non dovevo preoccuparmi di consegnare i file a qualcuno, ad esempio, perché tutto veniva inviato automaticamente.”
2. I contenuti presentano incoerenze ed errori
Mantenere la coerenza tra i vari contenuti è quasi impossibile. A meno che il tuo team non abbia ore libere ogni giorno per controllare ogni singolo contenuto prima della pubblicazione.
Se ogni traduzione viene fatta manualmente, di solito non esiste un archivio centrale per i termini più importanti o più usati della tua azienda. Nessuna fonte unica di riferimento per i tuoi collaboratori, attuali e futuri, da consultare quando lavorano a nuovi progetti di traduzione.
I tuoi colleghi, i fornitori e le agenzie a cui ti rivolgi faranno probabilmente fatica a tradurre i termini chiave in modo coerente. Non è facile tenere tutti allineati sul "modo giusto" di tradurre.
Per la nostra esperienza, la coerenza non è solo questione di mantenere la voce del brand in tutte le lingue. Si tratta anche di garantire l'uso corretto della terminologia specifica, soprattutto se produci contenuti multilingue per un settore di nicchia o tecnico.
Inoltre, se il tuo flusso di lavoro coinvolge agenzie di traduzione, probabilmente riceverai lavori che dovrai controllare e correggere ogni volta. Perché? Perché potrebbero non conoscere il gergo di settore o la terminologia del brand della tua azienda. E non è facile trovare fornitori che abbiano familiarità con questi termini.
Quindi, a meno che tu non fornisca una sorta di "dizionario di traduzione" o un brief dettagliato in anticipo, finirai probabilmente per dedicare più tempo alla revisione di ogni traduzione.
Qual è l'alternativa?
Dovresti mantenere un database condiviso a cui i tuoi collaboratori possano accedere automaticamente quando vengono assegnati a un progetto. Nel contesto della traduzione, questo potrebbe essere il Glossario o le Memorie di traduzione della tua azienda.
Questi possono anche essere integrati in piattaforme di collaborazione per la traduzione come Redokun, dove i tuoi traduttori ricevono suggerimenti automatici basati sui tuoi database mentre lavorano a un documento.
3. Affronti problemi di design e formattazione in ogni progetto
Hai finito di tradurre il testo? Ora devi mettere tutto insieme in modo presentabile – idealmente mantenendo la stessa impaginazione e lo stesso formato di file del documento originale.
Ed è qui che la maggior parte dei marketer è costretta a perdere un sacco di tempo. Ti ritrovi a passare ore a fare copia-incolla delle traduzioni, sistemare le caselle di testo, ridimensionare le immagini e modificare le dimensioni dei font – il tutto per adattare il nuovo testo.
Ancora peggio, dovrai ripetere lo stesso processo per ogni documento in ogni lingua.
Trasferire manualmente le traduzioni nel file di design originale non è solo noioso, ma espone anche a errori. Questo processo può allungare notevolmente i tempi di lancio sul mercato, soprattutto quando lavori con più lingue.
I diversi formati di file aggiungono un ulteriore livello di complessità al tuo flusso di lavoro. Che tu stia lavorando con brochure InDesign, presentazioni PowerPoint o documenti Word, ognuno richiede un approccio diverso all'impaginazione post-traduzione.
Probabilmente ti imbatterai in errori di formattazione e incoerenze nei tuoi materiali di marketing. Ancora una volta, dovrai perdere tempo a sistemarli.
Qual è l'alternativa?
La maggior parte delle piattaforme di traduzione moderne come Redokun ti aiuta a preservare automaticamente l'impaginazione originale del tuo documento mentre lo traduci.
In generale, puoi scaricare le traduzioni nel formato di file originale che hai caricato, mantenendo la struttura e gli stili originali del documento. Questo può ridurre la formattazione manuale; controlla il layout finale per individuare espansione del testo, eccedenze e gli eventuali ritocchi al design prima della pubblicazione.
4. I tuoi costi di traduzione non calano mai: possono solo aumentare
I processi manuali sono pieni di inefficienze che ti fanno perdere tempo e fanno aumentare i tuoi costi di traduzione.
Ogni ora dedicata alla preparazione manuale dei file, alle comunicazioni avanti e indietro e alla risoluzione dei problemi di formattazione è un'ora che paghi. Questi costi si accumulano velocemente, soprattutto quando hai a che fare con più progetti e lingue.
Anche le incoerenze e gli errori di traduzione hanno un prezzo. Quando devi perdere altro tempo a correggere le traduzioni, soprattutto quei testi ripetitivi che sono già stati tradotti prima, in pratica stai pagando due volte per lo stesso lavoro.
Come ha sottolineato Chris Schmidt, il amministratore delegato di WhizCut, se non ottimizzi i tuoi flussi di lavoro, potresti tradurre molte più parole del necessario:
“Sono passato dall'avere, diciamo, 50.000 parole a doverne tradurre 10.000. E all'improvviso, la traduzione era solo un quinto di quello che era stato preventivato [dall'agenzia] all'inizio. Questo ci ha davvero fatto risparmiare un sacco di soldi.”
Gli strumenti di gestione della traduzione offrono un modo per rompere questo ciclo e ridurre i costi, semplificando i processi, mantenendo la coerenza e automatizzando le attività che fanno perdere tempo.
In un mondo ideale, più traduci e più le traduzioni successive dovrebbero essere veloci (e meno costose), perché hai più "dati di traduzione" con cui lavorare. Puoi ottenere questo risultato con un sistema di gestione della traduzione.
Il rimedio immediato per i flussi di lavoro manuali
Usare un sistema di gestione della traduzione (TMS) come Redokun è la chiave per semplificare il tuo processo di traduzione. È una soluzione semplice ma completa che puoi usare per gestire il volume, la velocità, la qualità e i costi dei tuoi progetti di traduzione.
Redokun è un TMS online che ti aiuta a:
- Creare e avviare progetti velocemente senza lavoro manuale
- Avere un controllo e una visibilità migliori su tutto il processo di traduzione
- Mantenere la coerenza della terminologia con Glossari integrati, condivisi automaticamente con i tuoi partner e fornitori di traduzione
- Sfruttare le traduzioni passate tramite Memoria di traduzione, riducendo il lavoro futuro
- Facilitare la collaborazione in tempo reale tra i membri del team e i traduttori esterni
- Mantenere la formattazione dei documenti, con supporto per diversi tipi di file
- Ridurre significativamente i costi di traduzione nel tempo
Abbandonare un flusso di lavoro di traduzione manuale ti permette di concentrarti su ciò per cui sei davvero qui: fare marketing meglio per il tuo pubblico internazionale, invece di restare sommerso da compiti noiosi e ripetitivi.
Come dice Danilo Mantilla, coordinatore di progetti internazionali di FranklinCovey:
“Ha cambiato rapidamente i nostri processi, rendendoli molto più efficienti di prima. Quindi non stiamo solo risparmiando soldi, stiamo anche accorciando i tempi. E quello che prima ci richiedeva tre settimane, ora si fa in una settimana o pochi giorni.”
Vuoi rompere il ciclo delle traduzioni manuali? Ecco un modo senza rischi per iniziare oggi. Prova Redokun gratis per 14 giorni.
