I team di content marketing e localizzazione sono diventati più efficienti grazie a uno strumento software chiamato sistema di gestione della traduzione. Tuttavia, potresti scoprire che non tutti sono pronti ad accogliere l'idea di modernizzare e automatizzare i processi di traduzione.
Questa resistenza si basa di solito sull’idea sbagliata che il flusso di lavoro di traduzione manuale possa produrre risultati di qualità superiore a un costo inferiore. In questo articolo ti spiegherò perché il metodo manuale non è sostenibile e ti darò alcuni suggerimenti su come migliorare il tuo flusso di lavoro di traduzione per avere successo a livello globale.
Panoramica
- Problemi del flusso di lavoro di traduzione manuale
- Il modo migliore per migliorare il flusso di lavoro di traduzione aziendale
- Dai un'occhiata al flusso di lavoro di traduzione di Redokun
Quali sono i problemi del flusso di lavoro di traduzione manuale?
Il flusso di lavoro di traduzione non si limita alla semplice traduzione del testo.
Nel content marketing la traduzione non avviene mai in modo isolato, perché bisogna seguire le linee guida del brand e la terminologia specifica del settore per mantenere coerente il linguaggio utilizzato.
Quindi, di solito ci sono cinque fasi in un flusso di lavoro di traduzione, come riportato qui:
Migliorare il flusso di lavoro di traduzione significa ridurre le operazioni manuali in tutte e cinque le fasi. In caso contrario, responsabili, traduttori e revisori potrebbero faticare a comunicarsi i dettagli importanti del progetto e a metterli in pratica rapidamente, il che porta spesso a un time-to-market più lungo.
Ecco i cinque problemi principali dell'uso di un flusso di lavoro di traduzione manuale.
1. Richiede molto tempo
Gestire i tuoi contenuti e progetti con i fogli di calcolo è estremamente soddisfacente quando tutto va a posto, ma scoprirai che passi la maggior parte del tempo a:
- copiare e incollare grandi quantità di informazioni nei fogli di calcolo
- organizzare questi fogli in base a progetti e lingue specifiche
- cercare informazioni all'interno di quei fogli
Queste attività servono per fornire ai traduttori un insieme di materiali e riferimenti utili che diano il contesto necessario per la traduzione attuale, così come per la successiva.
Tenere traccia di questi materiali non richiede grandi capacità intellettive, ma porta via senz'altro moltissimo tempo se fatto manualmente. Tempo che potrebbe invece essere dedicato alla fase effettiva di traduzione.
2. È difficile monitorare l'avanzamento dei progetti
Ogni progetto di traduzione si ramifica solitamente in team più piccoli, responsabili di diverse combinazioni linguistiche. Di conseguenza, i responsabili si trovano ad affrontare il compito impegnativo di coordinare e seguire le persone e gli strumenti di comunicazione utilizzati per gestire un progetto.
Se la soluzione è l'ennesimo foglio di calcolo, avrai un intero flusso di lavoro basato solo su fogli di calcolo – e potrebbe essere un'enorme perdita di tempo.
3. Non favorisce la collaborazione
In un flusso di lavoro manuale, la comunicazione avviene in genere su più thread di posta elettronica creati e gestiti da un manager.
Passare da una fase all'altra della traduzione potrebbe significare avviare un altro thread di posta elettronica e inoltrare tutti i dettagli rilevanti alla persona successiva.
Perciò i responsabili possono avere difficoltà a far progredire un progetto, soprattutto quando sono coinvolti traduttori esterni o agenzie. Allo stesso tempo, i membri del team potrebbero non sapere subito a chi fare riferimento o a chi rivolgersi in caso di domande.
4. Diventa costoso
Quando si verificano problemi di comunicazione o un progetto rallenta a causa di processi manuali ripetitivi, inizi a perdere tempo e denaro.
Inoltre, poiché il flusso di lavoro di traduzione manuale rende difficile riutilizzare il lavoro passato nei nuovi progetti, i tuoi traduttori potrebbero impiegare più ore per tradurre nuovi contenuti perché devono ricominciare da capo.
Se il nuovo documento contiene testo ripetitivo, che non è stato memorizzato automaticamente per facilitarne la consultazione, in pratica pagherai per far tradurre nuovamente gli stessi segmenti.
5. Non è scalabile rispetto alle esigenze future
Se un flusso di lavoro è già faticoso da implementare ora, crollerà nel momento in cui cresceranno le richieste di contenuti. Ti ritroverai a dover integrare più persone nel flusso di lavoro e a preparare ancora più brief e fogli di calcolo.
Tuttavia, senza strumenti di automazione, avresti ancora meno tempo per portare a termine ogni fase del processo di traduzione.
Ora che abbiamo passato in rassegna un lungo elenco di problemi del flusso di lavoro di traduzione, affrontiamo la domanda più importante…
Come posso migliorare il mio flusso di lavoro di traduzione aziendale?
La soluzione più efficace è adottare un sistema di gestione della traduzione (TMS) come Redokun. Si tratta di un software che riunisce strumenti, risorse e comunicazioni in un unico spazio, rendendo l'intero processo di traduzione più fluido e coerente.
Se non hai familiarità con i TMS, questa strategia per migliorare il flusso di lavoro di traduzione si compone di tre parti:
- Per prima cosa, fai l'elenco di tutti i ruoli nel tuo flusso di lavoro di traduzione, come project manager, traduttore, revisore, sviluppatore, ecc.
- Poi, identifica tutti i tipi di contenuto e formati che tradurrai per il pubblico internazionale, come documenti, siti web, sottotitoli, ecc.
- Infine, scegli un sistema di gestione della traduzione adatto in base ai requisiti che hai definito nei primi due passaggi.
Dai un'occhiata al flusso di lavoro di traduzione di Redokun
E allora, com'è un flusso di lavoro supportato da un TMS? Anche se le funzionalità specifiche che puoi sfruttare variano in base al TMS che scegli, il vantaggio principale è sempre l'ottimizzazione delle risorse – che si tratti di tempo, soldi o energie.
Per farti un'idea, ecco tutti i modi in cui il tuo team può trarre vantaggio dal flusso di lavoro di traduzione di Redokun.
1. Imposta rapidamente nuovi progetti e monitora il loro avanzamento in un unico posto
Con Redokun, tutti i tuoi progetti e le relative combinazioni linguistiche sono raccolti in un unico spazio virtuale. I tuoi manager possono organizzarli in cartelle come ritengono opportuno e aggiungere nuove lingue e persone a ciascun progetto, in base alla necessità.
2. Inizia a tradurre una volta che il contenuto è stato caricato su Redokun
Per avviare un nuovo progetto basta caricare i tuoi file su Redokun e invitare i membri del team a tradurre sulla piattaforma inserendo le loro e-mail.
Redokun supporta un'ampia gamma di formati di file come InDesign, Word, Excel, PowerPoint e HTML. In questo modo, non dovrai più suddividere manualmente i contenuti in segmenti ordinati su un foglio di calcolo per evitare problemi di compatibilità quando li passi ai traduttori.
Ecco alcune guide su come tradurre documenti Word, fogli Excel e presentazioni PowerPoint.
3. Gestisci facilmente i flussi di lavoro ibridi
Hai bisogno di aggiungere nuovi ruoli a un progetto specifico, come un editor, un revisore o persino un partner? Con Redokun puoi farlo: la funzione di invito non è limitata ai soli traduttori.
Ogni collaboratore invitato sulla piattaforma avrà accesso solo ai documenti a cui è stato assegnato. Questo aggiunge un livello di sicurezza dei dati quando è coinvolta una terza parte nel processo di traduzione.
4. Usa strumenti di traduzione assistita per una maggiore qualità e coerenza
Un TMS è vantaggioso anche per i traduttori, offrendo uno spazio di lavoro adatto e dotato di strumenti di traduzione assistita (strumenti CAT) che forniscono risorse essenziali mentre lavorano.
Tra questi strumenti CAT ci sono i motori di traduzione automatica integrati, cioè Google Translate e DeepL. Questi possono offrire suggerimenti utili quando un traduttore si blocca su un segmento complesso.
In effetti, con strumenti come questo puoi anche pre-tradurre un intero documento, così potrai concentrarti più sul post-editing che sulla traduzione da zero.
5. Salva automaticamente tutte le traduzioni approvate per un uso futuro
Ogni traduzione completata e approvata è una risorsa importante – quindi Redokun le salva tutte in un database integrato chiamato memorie di traduzione.
I tuoi traduttori possono accedere facilmente a queste risorse, che compaiono come suggerimenti durante la traduzione di un nuovo documento su Redokun. Non serve chiedere in giro o mettersi a cercarle negli archivi.
In questo modo puoi davvero ridurre i costi di traduzione. Anche quando il software non trova una corrispondenza al 100% nei lavori precedenti, le corrispondenze parziali possono comunque aiutare i tuoi traduttori a prendere decisioni più informate.
Scopri di più su come funziona il software di memoria di traduzione qui.
6. Gestisci le revisioni dei documenti durante un progetto senza creare confusione
Redokun semplifica il compito di avvisare i traduttori ogni volta che il contenuto sorgente viene aggiornato, anche se il lavoro di traduzione è già iniziato.
Basta caricare l'ultima versione del tuo documento su Redokun e i membri del tuo team potranno vedere nell'editor di traduzione quali segmenti sono cambiati e richiedono un intervento.
7. Porta i tuoi contenuti tradotti sul mercato più velocemente
Alla fine del processo di traduzione, dedicherai poco o nessun tempo alla preparazione del documento tradotto per la pubblicazione. Redokun può replicare automaticamente stili e formattazione del file originale nella versione tradotta.
Quindi, se stai lavorando su documenti in cui la forma è fondamentale, come le brochure, i tuoi designer dovranno solo rivedere il testo tradotto invece di doverlo impaginare da capo.
Conclusione
In sintesi, puoi creare un flusso di lavoro di traduzione più efficiente adottando un sistema di gestione delle traduzioni come Redokun. Il tuo team potrà beneficiare di una maggiore produttività nelle seguenti attività:
- Comunicare tra loro i dettagli importanti del progetto
- Tradurre i contenuti più velocemente e con maggiore precisione grazie alle risorse integrate (le ultime statistiche di traduzione mostrano un aumento della produttività del 60% con l'uso di software di traduzione)
Se vuoi provare a usare un TMS con il tuo team, prova Redokun gratis oggi stesso!
E come sempre, grazie per aver letto!
Shu Ni
