Estás bajo presión para crear contenido bien traducido que respete la maquetación original y use la terminología correcta.
Desde manuales de producto hasta publicaciones en redes sociales, cada documento es diferente, pero todos tienen que ser coherentes entre sí.
Te sientes atrapado en un ciclo de copiar y pegar. También te das cuenta de que el progreso es lento y los proyectos se quedan atascados en diferentes etapas.
¿Quieres seguir el ritmo de la demanda de contenido multilingüe? Traducir manualmente solo va a frenar el crecimiento de tu empresa. Aquí tienes el porqué.
1. Estás perdiendo tiempo en cada etapa del proyecto
Eres ante todo marketer, pero los proyectos de traducción te quitan tiempo y energía a cada paso.
Configurar un proyecto y preparar los archivos puede llevar horas, si no días. Estás extrayendo contenido manualmente, creando hojas de cálculo y manejando contenido creado en diferentes formatos de archivo. Es un proceso tedioso que consume tu tiempo productivo incluso antes de que empiece la traducción.
Luego, todavía tienes que asignar el trabajo a tus traductores y darles instrucciones. Es otra tarea que consume mucho tiempo: agregas personas a los correos, envías archivos y explicas los requisitos del proyecto. Este proceso debe repetirse para cada idioma y cada nuevo colaborador, lo que retrasa el inicio de tu proyecto.
La traducción en sí y los ciclos de revisión son las fases en las que todo se ralentiza aún más. Hablaré más sobre esto en las siguientes secciones.
¿Cuál es la alternativa?
Considerando todos estos problemas, ¿cuál sería el “mundo ideal” para los marketers que gestionan traducciones?
Como señala Soeren Eberhardt de Microsoft en el episodio 1 de Localization Decoded, nuestra serie de entrevistas:
“No deberías tener que pensar demasiado en tu flujo de traducción. Sé que en Microsoft me he malacostumbrado, porque buena parte de ese proceso estaba, en la práctica, completamente automatizado. No tenía que pensar en pasarle archivos a alguien, por ejemplo: se enviaban automáticamente.”
2. El contenido contiene inconsistencias y errores
Mantener la coherencia entre distintos contenidos es casi imposible. A menos que tu equipo tenga horas libres cada día para revisar a fondo cada pieza antes de publicarla.
Si cada traducción se hace manualmente, normalmente no hay un repositorio central para los términos más importantes o más usados de tu empresa. No hay una fuente única de verdad que tus colaboradores, actuales y futuros, puedan consultar al trabajar en nuevos proyectos de traducción.
Tus colegas, proveedores y agencias de traducción que contrates probablemente tendrán problemas para traducir los términos clave de forma coherente. No es fácil mantener a todos de acuerdo sobre la “forma correcta” de traducir.
En nuestra experiencia, la coherencia no es solo cuestión de mantener la voz de la marca en todos los idiomas. También se trata de asegurar el uso correcto de la terminología específica, especialmente si produces contenido multilingüe para un sector de nicho o técnico.
Además, si tu flujo de trabajo involucra agencias de traducción, probablemente recibirás trabajos que tendrás que revisar y corregir cada vez. ¿Por qué? Porque puede que no estén familiarizadas con la jerga del sector o la terminología de marca que usa tu empresa. Y es difícil encontrar proveedores que sí lo estén.
Así que, a menos que entregues algún tipo de diccionario de traducción o un briefing completo de antemano, probablemente termines dedicando más tiempo a revisar cada traducción.
¿Cuál es la alternativa?
Deberías tener una base de datos compartida a la que tus colaboradores puedan acceder automáticamente cuando se les asigne un proyecto. En el contexto de la traducción, esto podría ser el Glosario o las memorias de traducción de tu empresa.
Incluso se pueden integrar en plataformas de traducción colaborativa como Redokun, donde tus traductores reciben sugerencias automáticas generadas a partir de tus bases de datos mientras trabajan en un documento.
3. Te enfrentas a problemas de diseño y formato en cada proyecto
¿Terminaste de traducir el texto? Ahora tienes que reunirlo todo de forma presentable, idealmente conservando la misma maquetación y el mismo formato de archivo que tu documento original.
Aquí es donde la mayoría de los marketers se ven obligados a dedicar muchísimo tiempo. Acabas pasando horas copiando y pegando traducciones, ajustando cuadros de texto, redimensionando imágenes y cambiando los tamaños de fuente, todo para dar cabida al nuevo texto.
Aún peor, tendrás que repetir el mismo proceso para cada documento en cada idioma.
Trasladar manualmente las traducciones al archivo de diseño original no solo es tedioso: también es fácil cometer errores. Este proceso puede alargar mucho tu tiempo de comercialización, especialmente cuando trabajas con varios idiomas.
Los diferentes formatos de archivo añaden otra capa de complejidad a tu flujo de trabajo. Ya sea que estés trabajando con folletos de InDesign, presentaciones de PowerPoint o documentos de Word, cada uno requiere una forma diferente de manejar el diseño después de la traducción.
Es probable que te encuentres con errores de formato e inconsistencias en tus materiales de marketing. Y otra vez, vas a perder tiempo arreglándolos.
¿Cuál es la alternativa?
La mayoría de las plataformas de traducción modernas como Redokun te ayudan a preservar automáticamente la maquetación original de tu documento mientras lo traduces.
Por lo general, puedes descargar tus traducciones en el formato del archivo original que subiste, con todo el formato y los estilos intactos. Ahora puedes salir al mercado 3 veces más rápido, sin necesidad de hacer ajustes de diseño que consumen mucho tiempo.
4. Tus costes de traducción nunca bajan, solo suben
Los procesos manuales están llenos de ineficiencias que consumen tu tiempo y aumentan tus costes de traducción.
Cada hora que dedicas a preparar archivos manualmente, a los intercambios de mensajes y a resolver problemas de formato es una hora que estás pagando. Estos costes se acumulan rápidamente, especialmente cuando tienes varios proyectos y diferentes idiomas.
Las inconsistencias y errores en la traducción también tienen un precio. Cuando tienes que dedicar tiempo extra a corregir traducciones, especialmente esos textos repetitivos que ya se han traducido antes, básicamente estás pagando dos veces por el mismo trabajo.
Como señaló Chris Schmidt, el director general de WhizCut, cuando no optimizas tus flujos de trabajo, podrías estar traduciendo muchas más palabras de las necesarias:
“Pasé de tener, digamos, 50 000 palabras a tener 10 000 palabras para traducir. Y de repente, la traducción era solo una quinta parte de lo que la agencia había presupuestado al principio. Eso realmente nos ahorró mucho dinero.”
Las herramientas de gestión de traducciones ofrecen una forma de romper este ciclo y reducir costes al agilizar los procesos, mantener la coherencia y automatizar las tareas que consumen mucho tiempo.
En un mundo ideal, cuanto más traduzcas, más rápidas (y baratas) deberían ser las siguientes traducciones porque tienes más datos de traducción con los que trabajar. Puedes lograr esto con un sistema de gestión de traducciones.
El remedio instantáneo para los flujos de trabajo manuales
Usar un sistema de gestión de traducciones (TMS) como Redokun es la clave para agilizar tu proceso de traducción. Es una solución simple pero completa que puedes usar para gestionar el volumen, la velocidad, la calidad y los costes de tus proyectos de traducción.
Redokun es un TMS online que te ayuda a:
- Crear y empezar proyectos rápidamente sin trabajo manual
- Tener un mayor control y visibilidad sobre todo el proceso de traducción
- Mantener la coherencia de la terminología con glosarios integrados, que se comparten automáticamente con tus socios y proveedores de traducción
- Aprovechar traducciones anteriores mediante la Memoria de traducción para reducir la carga de trabajo futura
- Facilitar la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo y los traductores externos
- Preservar el formato del documento, con soporte para varios tipos de archivo
- Reducir significativamente los costes de traducción con el tiempo
Dejar atrás un flujo de trabajo de traducción manual te permite centrarte en tu verdadera labor: hacer mejor marketing para tus públicos internacionales, en vez de estar atascado en tareas tediosas y repetitivas.
Como dice Danilo Mantilla, coordinador internacional de proyectos en FranklinCovey:
“Cambió nuestros procesos demasiado rápido; es decir, los hizo mucho más eficientes que antes. Así que no solo estamos ahorrando dinero, también estamos ahorrando tiempo. Y lo que antes nos tomaba tres semanas ahora nos toma una semana o solo unos días.”
¿Quieres romper el ciclo de las traducciones manuales? Aquí tienes una forma sin riesgos de empezar hoy. Prueba Redokun gratis durante 14 días.
