Con sempre più aziende che espandono i propri brand a livello internazionale, il tuo team di marketing potrebbe sentirsi sopraffatto dall'enorme quantità di contenuti da gestire e tradurre in più lingue.
Le ultime ricerche nel settore della traduzione mostrano che il 75% dei consumatori preferisce acquistare prodotti da siti web nella propria lingua madre. Non sorprende quindi che le aziende di tutto il mondo cerchino di adottare un approccio di marketing più localizzato e si affidino alle agenzie per ricevere supporto.
Con la crescente domanda di localizzazione, come fanno le agenzie di marketing a gestire la traduzione dei diversi materiali promozionali, restando fedeli alla voce e allo stile di ogni brand? Per fortuna, esiste una soluzione scalabile che oggi viene utilizzata anche dai team di marketing interni.
Panoramica
Ecco gli argomenti che tratteremo in questo articolo:
- Quali sfide di traduzione affrontano le agenzie di marketing?
- Perché usare un software di traduzione per agenzie di marketing?
- Quali sono le principali funzionalità dei software di traduzione?
- Qual è il miglior software di traduzione per agenzie di marketing?
Quali sfide di traduzione affrontano le agenzie di marketing?
Poiché le agenzie di marketing gestiscono più aziende contemporaneamente, la loro sfida principale riguarda solitamente la gestione delle traduzioni.
Anche quando è già presente un sistema di gestione dei contenuti, non sempre questo è in grado di semplificare le traduzioni e il coordinamento delle numerose persone coinvolte nel processo.
Si dice che scegliere il software sbagliato faccia sprecare mezzo miliardo di ore ogni anno. Nell'ambito della localizzazione, le aziende finiscono spesso per dipendere troppo da attività amministrative manuali, come:
- Copiare e incollare i testi da tradurre da un documento all'altro
- Consultare manualmente le traduzioni precedenti per garantire la coerenza linguistica
- Usare innumerevoli email, fogli di calcolo e documenti per portare avanti ogni progetto
- Monitorare manualmente l'avanzamento dei vari progetti contattando di volta in volta le parti coinvolte
Queste attività creano gradualmente un groviglio di informazioni da cui diventa difficile districarsi quando aumenta la richiesta di contenuti.
Perché usare un software di traduzione per agenzie di marketing?
L'alternativa alle noiose operazioni manuali è usare software di traduzione dotati di funzionalità amministrative, meglio noti come sistemi di gestione della traduzione. Ecco i possibili vantaggi:
1. Traduci rapidamente contenuti in formati diversi
Che tu debba tradurre un documento Word, una diapositiva PowerPoint o un file InDesign, il software di traduzione ti consente di lavorare direttamente sulla piattaforma con contenuti in formati diversi, senza preoccuparti dell'incompatibilità dei file.
Ecco alcune guide pratiche per tradurre:
- Documenti Word
- Fogli Excel
- Diapositive PowerPoint
- Documenti PDF
- sottotitoli (documenti SRT)
- Documenti HTML
- File FrameMaker
- Documenti Articulate Rise 360
- Documenti XML
Una volta approvate le traduzioni, puoi scaricare una versione tradotta del documento originale con la grafica e la formattazione intatte. Al tuo team basterà una rapida revisione prima di pubblicare il contenuto e raggiungere gli obiettivi di marketing del cliente.
2. Migliora la qualità e la coerenza delle traduzioni
Produrre traduzioni di alta qualità per i materiali di marketing non è solo una questione di accuratezza, ma anche di coerenza. Con un software di traduzione, ogni azienda può creare un proprio database di memorie di traduzione, che cresce man mano che traduce e aggiunge nuovi contenuti.
La memoria di traduzione riunisce in un'unica risorsa utile tutte le risorse linguistiche di un'azienda. Usandola, ti assicuri che il risultato sia sempre in linea con il brand, lo stile linguistico e la terminologia dell'azienda, anche quando cambia il formato dei contenuti.
3. Dai priorità ai nuovi contenuti anziché a quelli ripetitivi
Una caratteristica fondamentale delle memorie di traduzione è che ti permettono di individuare quasi all'istante contenuti simili nei lavori precedenti.
In questo modo, il software di traduzione può recuperare le traduzioni già approvate affinché tu possa riutilizzarle nei nuovi progetti. Puoi così concentrare le tue risorse sulla traduzione dei segmenti mai comparsi nei contenuti precedenti.
4. Risparmia tempo e denaro sulle traduzioni
Anche se adottare un software di traduzione richiede una parte del tuo budget, l'automazione delle attività ripetitive riduce drasticamente il tempo necessario per completare le traduzioni. Inoltre, il tuo team dedicherà meno tempo alle operazioni amministrative e potrà concentrarsi su attività più produttive.
Nel complesso, il software di traduzione ti aiuterà a eliminare i costi causati da ritardi, problemi di comunicazione e traduzioni non necessarie.
5. Collabora più facilmente con clienti e traduttori
Il software di traduzione funge anche da piattaforma di comunicazione e collaborazione per i diversi team di progetto. Questa funzionalità è fondamentale perché probabilmente adotterai flussi di lavoro ibridi con membri interni ed esterni al team, la cui composizione varierà in base al cliente.
Con un sistema di gestione della traduzione, non dovrai più affidarti a canali poco connessi, come le email, per assicurarti che tutti lavorino al progetto giusto e comunichino con le persone giuste.
6. Applica le modifiche ai documenti in modo più intuitivo
E se il cliente modifica i contenuti a metà progetto? Con alcuni software di traduzione, come Redokun, un sistema di revisione semplificato rende questo processo molto più facile.
Basta un solo passaggio: caricare nel progetto specifico il documento appena revisionato. Il software rileverà quindi le modifiche in automatico e avviserà le persone che lavorano su ciascuna coppia linguistica affinché traducano i segmenti modificati.
7. Collegalo facilmente agli strumenti che già usi
I software di traduzione sono tra gli strumenti più versatili in circolazione. Alcune persone potrebbero esitare a usarli perché temono che non si integrino bene con il proprio stack tecnologico o con quello del cliente.
Tuttavia, i migliori software di traduzione oggi sul mercato offrono numerose integrazioni. Puoi collegarli ai tuoi sistemi di gestione dei contenuti, alle piattaforme di e-commerce e a molti altri strumenti, così da non interrompere mai il flusso di informazioni.
Anche se le persone coinvolte nello stesso progetto non usano gli stessi sistemi, i software di traduzione offrono solitamente funzioni di importazione ed esportazione. In questo modo, puoi trasferire facilmente i dati di traduzione da una parte all'altra.
Funzionalità chiave dei software di traduzione per agenzie di marketing
Se vuoi valutare un software di traduzione per la tua agenzia di marketing, ecco le principali funzionalità da cercare per iniziare a trasformare digitalmente il tuo flusso di lavoro.
1. Funzionalità per la gestione del team e la collaborazione
I software di traduzione dotati di questa funzionalità sono comunemente definiti sistemi di gestione della traduzione (TMS). Questa funzionalità permette ai responsabili marketing di gestire e monitorare più progetti contemporaneamente, senza difficoltà né confusione.
Se il tuo team o il cliente preferisce affidare le traduzioni a soggetti esterni, puoi invitarli facilmente a collaborare sulla stessa piattaforma. A loro volta, potranno accedere alle risorse linguistiche dell'azienda interessata per accelerare il processo di traduzione.
Su scala più ampia, puoi creare rapidamente canali separati per i team di localizzazione dei vari clienti, per poi suddividerli ulteriormente in gruppi dedicati alle diverse coppie linguistiche e monitorarne facilmente i progressi.
2. Memorie di traduzione
Grazie alle memorie di traduzione integrate nel software, puoi iniziare a creare una base di conoscenze composta dalle traduzioni apprezzate e approvate dai tuoi clienti.
Perché, allora, pagare un traduttore per tradurre due volte la stessa frase, soprattutto quando la coerenza del brand dipende in parte da un uso coerente della lingua?
La buona notizia è che dovrai fare ben poco per iniziare a creare un database di memorie di traduzione per te o per il tuo cliente. Al termine di un progetto, la maggior parte dei software di traduzione salva automaticamente il risultato nelle tue memorie di traduzione.
Inoltre, quando assegni a qualcuno la traduzione di nuovi contenuti, questa persona avrà automaticamente accesso alle memorie di traduzione pertinenti. Le troverà sotto forma di suggerimenti di traduzione, come in questo esempio di Redokun:
Ecco un articolo più dettagliato su come funzionano i software per memorie di traduzione.
3. Traduzione automatica neurale
La traduzione automatica (MT) utilizza l'intelligenza artificiale per offrirti suggerimenti di traduzione immediati. La maggior parte dei software di traduzione integra motori di traduzione automatica, solitamente forniti da terzi, il cui vantaggio più interessante è la velocità.
La tua agenzia potrebbe elaborare ogni giorno moltissimi materiali di marketing, ma tradurli non è sempre facile, soprattutto quando si tratta di contenuti lunghi o argomenti complessi.
Sebbene l'accuratezza della traduzione automatica possa variare, i risultati sono generalmente molto precisi per le frasi semplici. Anche quando non lo sono, possono comunque essere utili in altri modi.
Quando il tuo traduttore incontra una frase difficile e sul momento non sa come renderla, la traduzione automatica può offrirgli la tanto necessaria "ispirazione" o un'indicazione utile su come tradurla.
Ecco un esempio di come Redokun applica la traduzione automatica. Poiché il nostro software si integra con Google Translate e DeepL, due dei principali fornitori di MT nel 2021, mentre lavora a un documento il tuo traduttore vedrà i suggerimenti di traduzione forniti da entrambi.
4. Automazione
È evidente che il motivo principale per cui un'agenzia di marketing introduce un nuovo software di traduzione nel proprio flusso di lavoro è automatizzare i processi, così da lavorare in modo più mirato e produttivo.
Ciascuna delle funzionalità esaminate finora semplifica le attività che, nelle diverse fasi della traduzione, sarebbero normalmente svolte da una persona.
- Grazie alle funzionalità di gestione dei progetti, il responsabile non deve più coordinare persone, file e attività tramite infinite email da organizzare prestando attenzione ai campi Cc e Ccn.
- Grazie alle memorie di traduzione, non occorre più che qualcuno setacci faticosamente gli archivi per copiare e incollare in un nuovo progetto le traduzioni dei contenuti ripetuti.
- Grazie alla traduzione automatica, i tuoi traduttori possono automatizzare alcuni aspetti del proprio lavoro, come la traduzione dei segmenti più semplici di un documento lungo.
- Infine, un software di traduzione in grado di supportare vari formati di file e generare copie tradotte con la formattazione originale permette al tuo grafico di dedicare molto meno tempo alla produzione dei materiali destinati al mercato.
Qual è il miglior software di traduzione per agenzie di marketing?
Tra i diversi tipi di software di traduzione disponibili, quelli più utili alle agenzie di marketing sono i cosiddetti sistemi di gestione della traduzione. Redokun è uno dei prodotti di questo tipo che il tuo team può provare già oggi.
Redokun è un sistema di gestione della traduzione basato sul cloud, progettato per essere semplice ma potente. È importante scegliere un software facile da imparare e da usare, soprattutto considerando la scala a cui operano le agenzie di marketing, in modo da ridurre al minimo i tempi di avvio.
Un altro punto di forza è la facilità con cui puoi usare Redokun per implementare flussi di lavoro ibridi. Che tu lavori con il tuo team di traduzione interno o con un traduttore messo a disposizione dal cliente, puoi consentire loro di accedere allo strumento e ai file pertinenti inviando un invito via email tramite Redokun.
Inoltre, una delle sfide principali della localizzazione per il marketing è il processo di revisione, soprattutto quando il cliente richiede modifiche dell'ultimo minuto a un progetto.
Redokun semplifica l'applicazione delle modifiche apportate ai documenti a tutte le traduzioni in corso. Per proseguire, ti basterà caricare la nuova versione del documento sorgente.
Queste sono solo alcune delle principali funzionalità di Redokun apprezzate dai nostri clienti. Se stai valutando altre opzioni e ti serve una mano per decidere, ecco un articolo su come scegliere il software di traduzione giusto per la tua azienda.
Conclusione
Il software di traduzione è essenziale per le agenzie di marketing perché offre una soluzione scalabile e flessibile per far fronte alla domanda sempre crescente di localizzazione.
Clicca qui per iniziare una prova gratuita di Redokun e scoprire come trasformare il tuo flusso di lavoro di traduzione già da oggi.
Buone traduzioni,
Shu Ni
Risorse per approfondire:
- Scopri le basi: Guida introduttiva ai software di traduzione
- Tutto sulle funzionalità dei software di traduzione: 11 strumenti indispensabili dei software di traduzione nel 2021
- I vantaggi dell'uso di un software di traduzione: Vantaggi dei software di traduzione per la tua azienda
- Prima di decidere: Come scegliere il software di traduzione giusto
- Ora che sai tutto, scegli quello giusto: I 25 migliori software di traduzione (2021)
