Así que ya estás listo para explorar soluciones de traducción que apoyen las operaciones de tu negocio, pero investigar el tema siempre parece acabar en una sobrecarga de información... seguida de un montón de preguntas.
¿Cómo puedo estar seguro de que esta herramienta es la adecuada para mi equipo? ¿Este plan de suscripción es suficiente? ¿Me conviene más un plan gratuito? Esta funcionalidad se ve genial, ¿debería tenerla?
Entre todas las mejores herramientas de software de traducción de 2021, ¿cómo puedes elegir con confianza la adecuada para tu negocio?
Con eso en mente, escribí este artículo para resaltar las 5 preguntas fundamentales que siempre deberías considerar primero al elegir una herramienta de traducción. ¡Mejor aún, involucra a tu equipo para responder estas preguntas!
Resumen
- 6 preguntas que debes hacerte al elegir un software de traducción
- Una lista práctica y descargable
- ¿Redokun es el software de traducción adecuado para ti?
6 preguntas que debes hacerte al elegir un software de traducción
1. ¿Necesito un software de traducción de escritorio o basado en la nube?
El software de traducción basado en la nube se usa en línea a través de un navegador web como Chrome o Firefox. Puedes usarlo en cualquier computadora e incluso colaborar a distancia con otras personas en las traducciones. Como este software funciona en la web, también puedes disfrutar de actualizaciones periódicas y correcciones de errores del desarrollador (normalmente sin coste adicional).
Por otro lado, el software de traducción de escritorio debe descargarse e instalarse en tu computadora. Aunque la mayoría no necesitaría conexión a Internet para funcionar, necesitas liberar espacio en tu computadora para la instalación. Esto también significa que no puedes cambiar fácilmente entre diferentes dispositivos para gestionar tus proyectos.
En resumen:
Al elegir entre herramientas de traducción para PC y software de traducción basado en la nube, tienes que considerar:
- ¿Tendré una conexión a internet estable mientras trabajo?
- ¿Los miembros de mi equipo y yo accederemos a la herramienta desde distintas computadoras?
- ¿Podré usar la herramienta en diferentes computadoras sin tener que adquirir licencias por separado?
Si tus respuestas son “sí”, ¡elige la nube! Para obtener más información sobre los pros y contras del software de traducción sin conexión frente al software en línea, échale un vistazo a este artículo que también hemos escrito.
2. ¿Qué plan de software de traducción es suficiente para mi flujo de trabajo?
El software de traducción gratuito casi siempre viene con condiciones. ¿Quieres un espacio de trabajo sin anuncios? ¿O traducir más de 5 páginas al mes? ¿O simplemente guardar tus archivos de forma segura? Eso probablemente tendrá un costo adicional.
Por eso, las empresas suelen optar por software de traducción de pago donde todo lo esencial y los extras están incluidos en un solo precio, lo cual es más rentable a largo plazo. Además, su espacio de trabajo no se llenará de mensajes que les pidan pasar algo «a una versión superior».
Con las suscripciones de pago, el reto ahora es encontrar un plan que se ajuste exactamente a lo que necesitas. De lo contrario, estarías infrautilizando tus recursos o pagando extra por complementos de última hora.
En resumen:
Normalmente podemos diferenciar los niveles de suscripción según:
- cuánto contenido vas a traducir en un mes (medido por número de palabras o páginas)
- cuántos usuarios/colaboradores puedes añadir a tu equipo
- si tendrás acceso a ciertas herramientas de traducción (más sobre esto más adelante)
Podrías reducir tus opciones revisando el volumen de trabajo que recibes y entregas actualmente, así como el número de colaboradores clave involucrados en los proyectos.
Si tu flujo de trabajo de proyecto es muy flexible, lo que hace más difícil anticipar el uso futuro, intenta evitar las licencias por acceso de usuario en caso de que necesites sumar más colaboradores.
3. ¿El software de traducción es fácil de usar?
El software de traducción adecuado debería ayudarte a distribuir tu tiempo y recursos de manera más eficiente. Si no es fácil de usar, tú y tu equipo tendrían que pasar por una capacitación intensiva en el software, lo cual… sorpresa, sorpresa... cuesta tiempo y dinero.
Algunas herramientas de software de traducción están llenas de funcionalidades, mientras que otras se enfocan más en perfeccionar la experiencia de usuario. La razón de esta variación es simple: diferentes personas, diferentes necesidades.
Aquí tienes una explicación más detallada de las funcionalidades del software de traducción.
En resumen:
Las herramientas llenas de funcionalidades normalmente están pensadas para quienes están muy metidos en el mundo de la traducción y, por eso, tienen más necesidad de herramientas de optimización específicas. Por ejemplo, traductores profesionales o agencias.
A las empresas que traducen simplemente para comercializar un producto o servicio normalmente les bastaría un software de traducción mucho más sencillo para mejorar la productividad de sus operaciones diarias.
Por suerte, puedes probar gratis la mayoría de los programas de traducción en línea para ver si tu equipo se adapta cómodamente a la interfaz. De hecho, también ofrecemos una prueba gratuita si te interesa.
4. ¿Cómo se harán las traducciones?
Piensa en las personas que van a traducir tu contenido y cómo sería su proceso. Aquí tienes dos posibles escenarios:
- Podrías recurrir a un traductor, interno o externo, para traducir la mayor parte de tu contenido desde cero; o
- Podrías traducir primero un documento de forma automática con traductores automáticos como DeepL u otras bases de datos y, por último, pedir a una persona que revise el resultado.
El segundo escenario implica la traducción asistida por ordenador (TAO), que no es lo mismo que usar traducciones de Google como resultado final.
En realidad, se refiere a cómo una persona puede usar la tecnología para acelerar su propio proceso de traducción. Los dos ejemplos más comunes de funcionalidades TAO son:
- Memorias de traducción: una base de datos que te permite encontrar y reutilizar traducciones anteriores de contenido repetitivo
- Traducción automática, en la que la inteligencia artificial genera una traducción para usarla como borrador.
En resumen:
Usar herramientas de traducción asistida por ordenador es más rápido y rentable que traducir un documento desde cero. Así que quizá no quieras prescindir de estas funcionalidades al elegir una suscripción de software de traducción adecuada, especialmente las dos que mencioné antes.
Las empresas que no tienen un traductor interno normalmente subcontratan a proveedores de servicios de traducción como TextMaster. Cuando encuentran al candidato adecuado, pueden invitarlo a empezar a trabajar en el proyecto usando un software de traducción específico.
5. ¿Qué tipo de contenido voy a traducir?
Cada herramienta de software de traducción ofrece una gama diferente de tipos de archivo compatibles. Si quieres localizar tu sitio web o app móvil para una audiencia global, hay empresas específicas como Lingohub que se especializan en eso.
Por otro lado, si traduces principalmente documentos como catálogos, folletos y banners, tienes que asegurarte de que la herramienta de software de traducción sea compatible con los formatos de archivo que usas para crear esos documentos.
En resumen:
Revisa siempre qué formatos de archivo admite el software de traducción. Por ejemplo, si usas principalmente InDesign para crear tus documentos, entonces deberías poder subir archivos .idml o .indd a la plataforma y empezar a traducir.
Otros tipos de archivo comunes son Word, Excel y PowerPoint. Los documentos PDF también se usan mucho, pero, como señalamos en este artículo, poder traducirlos correctamente con software dependería de varios factores.
Lecturas adicionales: aquí tienes algunas guías detalladas para traducir documentos XML , subtítulos, archivos HTML, archivos FrameMaker y archivos Articulate Rise 360.
6. ¿El software de traducción ofrece soporte técnico confiable?
Si traducir documentos es parte de tu rutina diaria de trabajo, el mejor software de traducción no solo debe ser una herramienta práctica, sino también un sistema confiable. Cuando surgen problemas técnicos, contar con un equipo de soporte que responda con rapidez y se implique puede mejorar mucho tu productividad y tu experiencia de usuario.
Así que, antes de elegir la mejor herramienta de traducción para ti, recuerda valorar lo fácil que es contactar con su equipo de soporte. ¿Tienen soporte en vivo? ¿Cuál es el alcance de ese soporte? Con algunos programas de traducción de escritorio, esto puede limitarse a ciertos aspectos del producto, como las licencias, mientras que las herramientas de traducción gratuitas podrían no tener siquiera equipos de soporte adecuados.
En resumen:
Un equipo de soporte de software ideal debería poder guiarte en procedimientos, actualizaciones y todo lo que surja.
También debería atenderte a tiempo y responder con agilidad, así que vale la pena revisar qué tipo de soporte ofrece una herramienta de software de traducción. Por ejemplo, ¿ofrece soporte por chat o soporte por correo electrónico?
Una lista práctica y descargable
Entender tus rutinas y el flujo de tus proyectos es la clave para encontrar el software de traducción adecuado. De hecho, por eso creamos esta lista de software con filtros para diferentes necesidades de traducción.
Aquí tienes un resumen de las principales preguntas que hemos visto en este artículo. Puedes enviar esto a los miembros de tu equipo para empezar una conversación sobre cómo elegir el software de traducción más adecuado:
¿Redokun es el software de traducción adecuado para ti?
Redokun es una plataforma online centralizada para gestionar, traducir y colaborar. Es donde puedes empezar un proyecto fácilmente y reunir al equipo que necesitas para que sea un éxito.
Aquí tienes las tres principales razones por las que la gente usa Redokun para apoyar sus operaciones de localización.
1. Es fácil de usar y su navegación es sencilla
Imagina una interfaz limpia y sencilla donde puedes encontrar tus documentos sin esfuerzo y acceder a todas las herramientas TAO esenciales. Ese es tu espacio de trabajo en Redokun.
Según las últimas estadísticas de traducción, la facilidad de uso es la característica más importante que los traductores buscan en un software de traducción.
2. Admite flujos de trabajo híbridos
Puedes invitar al instante a los miembros de tu equipo interno o a socios externos para trabajar contigo en Redokun, ya sea como traductores, editores o correctores de pruebas. Diseña el flujo de trabajo que necesitas para cada nuevo proyecto.
Además, aquí te mostramos cómo crear un mejor flujo de trabajo de traducción para tu negocio.
3. Aplica fácilmente los cambios en los documentos, por muy de última hora que sean.
¿Necesitas revisar el contenido de un documento que ya se está traduciendo a varios idiomas? Solo tienes que subir el documento revisado en el idioma de origen y Redokun notificará a cada traductor sobre el nuevo contenido en el que debe trabajar.
Por supuesto, puedes hacer mucho más con Redokun, pero creo que la experiencia vale más que mil palabras mías. Haz clic aquí si quieres empezar una prueba gratuita de Redokun hoy mismo.
Y como siempre...
¡Que disfrutes traduciendo!
Shu Ni
