Donc tu es prêt à chercher des solutions de traduction pour ton activité, mais à chaque fois que tu fais des recherches, tu te retrouves noyé sous les infos... et plein de questions en tête.
Comment je peux être sûr que cet outil est le bon pour mon équipe ? Est-ce que cette formule d'abonnement suffit ? Est-ce que je ferais mieux de prendre une formule gratuite ? Cette fonctionnalité a l'air sympa – est-ce que j'en ai vraiment besoin ?
Parmi tous les meilleurs logiciels de traduction de 2021, comment choisir en toute confiance celui qui conviendra à ton entreprise ?
En gardant ça en tête, j'ai écrit cet article pour mettre en avant les 5 questions fondamentales à se poser avant de choisir un outil de traduction. Encore mieux, réponds à ces questions avec ton équipe !
Vue d'ensemble
- 6 questions à te poser avant de choisir un logiciel de traduction
- Une liste pratique à télécharger
- Est-ce que Redokun est le bon logiciel de traduction pour toi ?
6 questions à te poser avant de choisir un logiciel de traduction
1. Est-ce que j'ai besoin d'un logiciel de traduction de bureau ou dans le cloud ?
Un logiciel de traduction cloud s'utilise en ligne via un navigateur web comme Chrome ou Firefox. Tu peux l'utiliser sur n'importe quel ordinateur et même collaborer à distance sur tes traductions. Comme c'est basé sur le web, tu profites aussi de mises à jour régulières et de corrections de bugs par le développeur (généralement sans frais supplémentaires).
Par contre, un logiciel de traduction de bureau doit être téléchargé et installé sur ton ordi. La plupart du temps, tu n'as pas besoin d'Internet pour l'utiliser, mais il faut libérer de la place sur ton ordi pour l'installation. Ça veut aussi dire que tu ne peux pas passer facilement d'un appareil à l'autre pour gérer tes projets.
En résumé :
Pour choisir entre un logiciel de traduction de bureau et un logiciel cloud, pense à :
- Est-ce que j'aurai une connexion internet stable pendant que je bosse ?
- Est-ce que mes collègues et moi allons accéder à l'outil depuis différents ordinateurs ?
- Est-ce que je pourrai utiliser l'outil sur plusieurs ordis sans devoir acheter des licences séparées ?
Si tu réponds “oui”, fonce sur le cloud ! Pour en savoir plus sur les avantages et inconvénients des logiciels de traduction hors ligne et en ligne, va voir cet autre article sur le sujet.
2. Quelle formule d'abonnement suffit pour mon workflow ?
Les logiciels de traduction gratuits ont presque toujours des contreparties. Tu veux un espace de travail sans pub ? Ou traduire plus de 5 pages par mois ? Ou même juste sauvegarder tes fichiers en toute sécurité ? Ça risque de coûter plus cher.
Du coup, les entreprises choisissent souvent un logiciel de traduction payant où tout est inclus dans un seul prix, ce qui revient moins cher sur le long terme. En plus, leur espace de travail ne sera pas envahi de messages leur demandant de “mettre à niveau” quelque chose.
Avec les abonnements payants, le défi c'est de trouver une formule qui correspond pile à ce dont tu as besoin. Sinon, tu risques de sous-utiliser tes ressources ou de payer en plus pour des options de dernière minute.
En résumé :
En général, on distingue les niveaux d'abonnement selon :
- la quantité de contenu que tu vas traduire par mois (en nombre de mots ou de pages)
- combien d'utilisateurs/collaborateurs tu peux ajouter à ton équipe
- si tu auras accès à certains outils de traduction (on en reparle plus loin)
Tu peux affiner tes choix en évaluant ton volume de travail actuel, ainsi que le nombre de collaborateurs clés impliqués dans tes projets.
Si ton workflow de projet est très flexible, ce qui rend l'utilisation future difficile à anticiper, évite les licences par utilisateur au cas où tu aurais besoin d'intégrer de nouveaux collaborateurs.
3. Est-ce que le logiciel de traduction est facile à utiliser ?
Le bon logiciel de traduction devrait t'aider à gérer ton temps et tes ressources plus efficacement. S'il n'est pas facile à utiliser, toi et ton équipe devrez suivre une formation poussée, ce qui… surprise surprise... prend du temps et de l'argent.
Certains logiciels de traduction sont bourrés de fonctionnalités, alors que d'autres misent davantage sur l'expérience utilisateur. La raison de cette différence est simple : des personnes différentes, des besoins différents.
Voici une explication plus détaillée des fonctionnalités du logiciel de traduction.
En résumé :
Les outils remplis de fonctionnalités s'adressent généralement à ceux qui sont vraiment plongés dans le métier de la traduction et qui ont donc besoin d'outils d'optimisation spécifiques. Par exemple, les traducteurs professionnels ou les agences.
Les entreprises qui traduisent simplement pour promouvoir un produit ou un service peuvent généralement se contenter d'un outil de traduction bien plus simple pour gagner en productivité au quotidien.
Heureusement, tu peux tester la plupart des logiciels de traduction en ligne gratuitement pour voir si ton équipe s'adapte facilement à l'interface. D'ailleurs, on propose aussi un essai gratuit si ça t'intéresse.
4. Comment vont se faire les traductions ?
Pense aux personnes qui vont traduire ton contenu et à leur façon de travailler. Voici deux scénarios possibles :
- Tu pourrais faire appel à un traducteur, interne ou externe, pour traduire la majorité de ton contenu à partir de zéro ; ou bien
- Tu pourrais d'abord passer un document par un outil de traduction automatique comme DeepL ou d'autres bases de données, puis faire relire le résultat par quelqu'un.
Le deuxième scénario fait appel à la traduction assistée par ordinateur (TAO), ce qui n'est pas la même chose que d'utiliser Google Traduction comme résultat final.
Il s'agit plutôt de la façon dont on peut utiliser la technologie pour accélérer son propre processus de traduction. Les deux exemples les plus courants de fonctionnalités TAO sont :
- Mémoires de traduction, une base de données permettant de retrouver et réutiliser d'anciennes traductions de contenus répétitifs
- Traduction automatique, où l'intelligence artificielle génère une traduction à utiliser comme brouillon.
En résumé :
Utiliser des outils de traduction assistée par ordinateur, c'est plus rapide et plus économique que de traduire un document à partir de zéro. Tu ne veux donc sûrement pas passer à côté de ces fonctionnalités au moment de choisir ton abonnement, surtout les deux que je viens de mentionner.
Les entreprises qui n'ont pas de traducteur en interne font généralement appel à des prestataires de services de traduction comme TextMaster. Une fois la bonne personne trouvée, elles peuvent l'inviter à travailler sur le projet avec un logiciel de traduction spécifique.
5. Quel type de contenu vais-je traduire ?
Chaque logiciel de traduction propose une gamme différente de formats de fichiers pris en charge. Si tu veux localiser ton site web ou ton appli mobile pour un public international, il existe des boîtes spécialisées comme Lingohub pour ça.
Par contre, si tu traduis surtout des documents comme des catalogues, des brochures et des bannières, il faut que le logiciel de traduction prenne en charge les formats de fichiers que tu utilises pour créer ces documents.
En résumé :
Pense toujours à vérifier les formats de fichiers pris en charge par un logiciel de traduction. Par exemple, si tu utilises surtout InDesign pour créer tes documents, tu devrais pouvoir importer des fichiers .idml ou .indd sur la plateforme et commencer à traduire.
Parmi les autres formats courants, on trouve Word, Excel et PowerPoint. Les documents PDF sont aussi très utilisés, mais comme on l'a expliqué dans cet article, pouvoir les traduire correctement avec un logiciel dépendrait de plusieurs facteurs.
Pour aller plus loin - voici quelques guides détaillés sur la traduction : documents XML , sous-titres, fichiers HTML, fichiers FrameMaker et fichiers Articulate Rise 360.
6. Est-ce que le logiciel de traduction propose une assistance technique fiable ?
Si traduire des documents fait partie de ta routine quotidienne, le meilleur logiciel de traduction ne doit pas seulement être un outil pratique, mais aussi un système fiable. Quand il y a des soucis techniques, avoir une équipe d'assistance réactive et dédiée peut vraiment améliorer ta productivité et ton expérience utilisateur.
Avant de choisir le meilleur outil de traduction pour toi, pense donc à vérifier l'accessibilité de son équipe d'assistance. Est-ce qu'ils proposent une assistance en direct ? Quelle est la couverture de cette assistance ? Avec certains logiciels de traduction sur ordinateur, ça peut être limité à certains aspects du produit, comme la licence, alors que les outils de traduction gratuits n'ont même pas forcément de vraie équipe d'assistance.
En résumé :
Une équipe d'assistance idéale devrait pouvoir t'accompagner sur les procédures, les mises à jour et tout le reste.
Elle doit aussi être rapide et réactive, donc ça vaut le coup de se renseigner sur le type d'assistance que propose un logiciel de traduction. Par exemple, est-ce qu'il propose une assistance par chat ou par email ?
Une liste pratique à télécharger
Comprendre tes routines et le workflow de tes projets, c'est la clé pour trouver le bon logiciel de traduction. En fait, c'est pour ça qu'on a créé cette liste de logiciels avec des filtres pour différents besoins de traduction.
Voici un résumé des principales questions qu'on a abordées dans cet article. Tu peux envoyer ça à tes collègues pour lancer une discussion sur le choix du logiciel de traduction le plus adapté :
Est-ce que Redokun est le bon logiciel de traduction pour toi ?
Redokun, c'est une plateforme en ligne centralisée pour gérer, traduire et collaborer. C'est là que tu peux facilement lancer un projet et réunir l'équipe qu'il te faut pour le réussir.
Voici les trois principales raisons pour lesquelles on utilise Redokun pour soutenir ses opérations de localisation.
1. C'est facile à utiliser et à parcourir
Imagine une interface claire et simple où tu peux retrouver tes documents sans prise de tête et accéder à tous les outils essentiels de TAO. Voilà ton espace de travail Redokun.
D'après les dernières statistiques de traduction, la facilité d'utilisation est le critère numéro un que les traducteurs recherchent dans un logiciel de traduction.
2. Il prend en charge les workflows hybrides
Tu peux inviter instantanément tes collègues internes ou des partenaires externes à bosser avec toi sur Redokun - que ce soit comme traducteurs, éditeurs ou relecteurs. Crée le workflow dont tu as besoin pour chaque nouveau projet.
Encore mieux, voici comment créer un meilleur workflow de traduction pour ton entreprise.
3. Il applique les modifications de documents facilement - même à la dernière minute
Besoin de modifier le contenu d'un document déjà en cours de traduction dans plusieurs langues ? Il te suffit d'importer le document révisé dans la langue source et Redokun préviendra chaque traducteur du nouveau contenu à traiter.
Bien sûr, tu peux faire bien plus avec Redokun, mais je pense que l'expérience vaut mieux que mille mots de ma part. Clique ici si tu veux commencer un essai gratuit de Redokun dès aujourd'hui.
Et comme toujours...
Bonne traduction,
Shu Ni
