Ogni azienda vuole distinguersi dai concorrenti e se il tuo campo di battaglia è il mercato globale, la localizzazione è già una parte essenziale della tua strategia.
Tuttavia, la localizzazione spesso richiede un grande impegno nella gestione e nel coordinamento del team, dall'inizio fino alla pubblicazione. Ed è qui che il software di traduzione può aiutarti a portare a termine il lavoro necessario per avere successo a livello globale.
Panoramica
- Cos'è un software di traduzione?
- In che modo il software di traduzione porta benefici alla tua azienda?
- Cosa puoi fare con un software di traduzione?
Cos'è un software di traduzione?
Nel contesto aziendale, software di traduzione indica diversi strumenti e risorse che puoi usare per tradurre i tuoi contenuti in modo efficiente, mantenendo comunque un risultato di alta qualità.
Se sei nuovo qui, dai prima un'occhiata a questo articolo per una rapida introduzione al software di traduzione e a cosa comprende.
Quali sono i vantaggi del software di traduzione per le aziende?
Ogni anno cresce notevolmente il numero di utenti Internet in tutto il mondo che cercano informazioni nella loro lingua madre.
Per questo motivo, il software di traduzione è diventato uno dei servizi più utilizzati sia dai consumatori che dalle aziende. Google Translate può bastare per l'utente medio, ma le soluzioni di traduzione per le aziende sono molto più potenti.
Ecco quattro motivi per cui sempre più aziende investono in software di traduzione per creare contenuti multilingue.
1. Migliora l'efficienza della traduzione
Chiunque può tradurre usando uno strumento di traduzione online gratuito per portare a termine il lavoro. Però la qualità di solito non è granché e non sempre hai la possibilità di caricare direttamente i tuoi file originali.
Il software di traduzione per le aziende risolve questo problema supportando la traduzione di diversi formati di file. Questo significa niente più copia-incolla avanti e indietro da Google Translate.
Inoltre, sfruttano sia risorse digitali che umane per ottenere la migliore qualità di traduzione possibile. Di solito questi strumenti di traduzione prevedono un processo in due fasi:
- Per prima cosa, puoi usare un motore di traduzione automatica integrato (come Google Translate o DeepL) per tradurre subito un documento. Questo riduce il tempo necessario per iniziare un nuovo progetto, soprattutto quando c'è una grande quantità di testo da tradurre e partire da zero risulta scoraggiante.
- Poi il tuo team rivede e perfeziona la traduzione per raggiungere quel livello di precisione e sfumature culturali che l'IA non può ottenere. La persona che fa la revisione finale può essere un traduttore professionista o qualcuno del tuo team che conosce abbastanza bene la lingua di destinazione e il suo contesto culturale.
In poche parole, un software di traduzione offre ai team un processo più semplice e veloce per tradurre e finalizzare i contenuti destinati a un pubblico multilingue.
2. Migliora la notorietà e la coerenza del brand
Le statistiche recenti sulla traduzione nei mercati globali mostrano che il 75% dei consumatori preferisce fare acquisti su siti web nella propria lingua madre.
In altre parole, il tuo bacino di potenziali clienti cresce quando i tuoi contenuti aziendali diventano più accessibili e attraenti per diversi madrelingua. Uno studio ha persino rilevato che le pubblicità localizzate portano a tassi di conversione e di click più alti.
Tuttavia, la visibilità del brand può avere un impatto duraturo solo se il messaggio è coerente, ed è qui che entrano in gioco i software di traduzione.
Che tu stia creando contenuti o traducendo contenuti per un brand, vale lo stesso principio del branding: il processo dovrebbe essere ciclico, non lineare.
Nel contesto della traduzione, questo significa tenere a mente le traduzioni passate mentre si traducono nuovi materiali, per due motivi principali:
- Evitare di spendere risorse extra per tradurre testi che hai già tradotto in passato
- Assicurare l'uso coerente di terminologia, gergo, slogan del brand, ecc.
Un software di traduzione automatizza il processo di salvataggio e recupero dei lavori passati (chiamati appunto memorie di traduzione). Le mostra al traduttore come riferimento ogni volta che rileva delle somiglianze nel nuovo documento.
3. Migliora la collaborazione tra team ibridi
Alcuni software di traduzione funzionano anche come piattaforme di collaborazione dove puoi riunire subito un team per lavorare su diversi progetti.
Anche se il lavoro da remoto è un argomento molto attuale a causa della pandemia, la traduzione è un settore in cui la collaborazione a distanza resterà importante ancora a lungo. E questo semplicemente perché dovrai collaborare con partner, team o freelance all'estero per sviluppare i tuoi contenuti in più lingue.
Il software di traduzione rende molto più facile creare un team per ogni progetto e tenere tutti aggiornati. Dai un'occhiata a questo articolo per scoprire come costruire un flusso di lavoro di traduzione migliore per i team.
4. Risparmia sulla localizzazione man mano che traduci più contenuti
Il ciclo di traduzione porta sempre più valore alla tua attività col passare del tempo. Ogni nuovo contenuto tradotto contribuisce alle tue memorie di traduzione e rappresenta un nuovo input per il tuo processo di traduzione.
Dato che certi materiali tendono a essere ripetitivi (ad esempio cataloghi, guide), il tuo team potrebbe tradurre molto più velocemente, soprattutto quando trova dal 30% al 50% degli stessi testi negli archivi.
Ogni volta che puoi scegliere di riutilizzare o almeno rivedere una traduzione, è un'occasione per ottimizzare tempo, energie e soldi. E uno strumento di traduzione serve proprio a questo.
In altre parole, con un software di traduzione aziendale, puoi avere il controllo dell'intero processo di traduzione, costi compresi.
Ora che abbiamo visto i vantaggi che puoi ottenere con un software di traduzione, la prossima grande domanda è...
Cosa puoi fare esattamente con un software di traduzione?
In questa sezione ti spiego meglio le funzionalità che in genere trovi in un software di traduzione per aziende.
1. Usa la traduzione automatica integrata
La traduzione automatica (MT) è una tecnologia che elabora il testo che inserisci e lo traduce automaticamente nella lingua di destinazione usando algoritmi specifici.
Gli ultimi modelli di traduzione automatica riescono persino a imparare da soli per generare traduzioni il più accurate possibile senza intervento umano.
Anche se affidarsi solo all'IA per le traduzioni aziendali è una ricetta per il disastro, le aziende la usano comunque come base nella fase di “pre-traduzione”. Così possono concentrarsi di più sulla revisione dei contenuti anziché tradurre da zero — un uso migliore delle proprie risorse, come direbbero in molti.
La maggior parte dei software di traduzione offre fornitori di traduzione automatica integrati che puoi usare direttamente mentre lavori nell'editor. Addio al copia-incolla!
Quando inviti un collaboratore a usare la piattaforma di traduzione, gli dai anche accesso al traduttore automatico incluso nel tuo piano.
2. Traduci diversi tipi di documenti nella loro forma originale
Potresti creare i tuoi materiali aziendali con diversi software come InDesign, Word, PowerPoint e così via.
Normalmente, prima di inviare un documento da tradurre a un collaboratore, devi considerare se ha il software per aprirlo.
Alcuni convertono un file in PDF così il destinatario può vedere i contenuti. Però questo può causare molti problemi nella traduzione per i motivi che abbiamo evidenziato in questo articolo.
Se non ce l'hanno, dovrai esportare il testo ed inviarglielo via email. E quando te lo rimandano, dovrai incollare il testo tradotto nel documento originale per mantenere la formattazione.
È tutto lavoro manuale. Ci vuole tempo. Neanche la potenza di Ctrl+C e Ctrl+V può nascondere quanto sia noioso e faticoso trasferire ogni traduzione nel posto giusto in un documento di più pagine.
Se invece hai un software di traduzione adatto, che supporta i formati di file che usi di solito, non dovrai più preoccuparti di importare ed esportare il testo manualmente.
Per esempio, se hai creato un documento in InDesign, puoi caricare direttamente il file InDesign originale sulla piattaforma di traduzione. Il software mostra automaticamente il contenuto testuale del documento, permettendo al traduttore o all'editor di lavorarci.
Una volta terminata la traduzione del documento, il tuo progetto può passare rapidamente alla fase successiva: la preparazione per la pubblicazione.
Ecco alcune guide su come tradurre diversi formati di file:
- tradurre documenti Word
- tradurre presentazioni PowerPoint
- tradurre fogli Excel
- tradurre sottotitoli
- tradurre documenti HTML
- tradurre documenti XML
- tradurre file FrameMaker
- tradurre documenti Articulate Rise 360
3. Automatizza e semplifica l'output della traduzione
Il tuo software di traduzione inserirà automaticamente il testo tradotto nel documento, mantenendo gli stili e l'impaginazione originali.
Se carichi un file PowerPoint, potrai scaricare una copia dello stesso file nella lingua di destinazione. A questo punto, al tuo team basterà solo ricontrollare la formattazione un'ultima volta per eventuali piccoli aggiustamenti.
In pratica, il tuo grafico ti ringrazierà perché hai saltato tutta la parte in cui doveva ricopiare faticosamente le traduzioni nel file originale.
Quando usi un software di traduzione professionale, puoi quasi sempre lavorare sui documenti nel loro formato originale (e non su un PDF salvato male con testo e stili mancanti), rendendo molto più facile modificare, revisionare e finalizzare tutto.
4. Crea e usa le tue memorie di traduzione
Ogni volta che inserisci e traduci un segmento di testo — che sia una parola, un'espressione o una frase — il software di traduzione lo salva automaticamente in un database per poterlo riutilizzare in futuro.
Ogni volta che il tuo traduttore o editor lavora su un documento con il software, vedrà i suggerimenti dalla tua Memoria di traduzione per la coppia linguistica su cui sta lavorando.
Questi suggerimenti si basano sulla somiglianza. Qualsiasi corrispondenza inferiore al 100% viene segnata come corrispondenza approssimativa e può comunque essere utile a un traduttore. Scopri di più su come funziona la Memoria di traduzione qui.
Questa funzionalità ti evita anche di dover comunicare a un collaboratore esterno le traduzioni degli slogan e dei messaggi del brand della tua azienda che dovrebbero restare invariati in tutti i tipi di contenuto.
5. Gestisci progetti e team
Come proprietario o amministratore del piano del software di traduzione della tua azienda, puoi
- creare progetti e organizzare le attività in base alle priorità e all'importanza
- aggiungere al team collaboratori interni ed esterni
- gestire i permessi per i documenti e le memorie di traduzione
- tenere traccia dei progressi su tutte le coppie linguistiche
Tutto quello che normalmente comunicheresti attraverso canali separati ai vari collaboratori, puoi gestirlo da un'unica piattaforma di traduzione senza compromettere la sicurezza dei tuoi dati.
Conclusione
Se vuoi posizionare la tua azienda per le opportunità globali, il software di traduzione è un investimento che vale la pena.
In fin dei conti, non è solo uno strumento per tradurre velocemente una grande quantità di contenuti. È uno strumento che ti aiuta a comunicare meglio con i mercati internazionali, assicurando che ogni risultato venga trasformato in una risorsa utile che continua a portare valore alla tua azienda.
Detto questo, se vuoi sperimentare di persona questi vantaggi del software di traduzione, spero che vorrai provare Redokun gratis qui!
Divertiti a tradurre,
Shu Ni
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