Du bist also bereit, dich mit Übersetzungslösungen zu beschäftigen, um dein Business zu unterstützen, aber die Recherche endet immer im Informations-Overload... gefolgt von einer Flut an Fragen.
Wie kann ich sicher sein, dass dieses Tool das richtige für mein Team ist? Reicht dieser Abo-Plan aus? Bin ich mit einem kostenlosen Plan besser dran? Dieses Feature klingt cool – sollte ich das haben?
Wie kann man bei all den besten Übersetzungssoftware-Tools 2021 sicher das richtige für sein Business auswählen?
Genau deshalb habe ich diesen Artikel geschrieben, um die 5 grundlegenden Fragen hervorzuheben, die du dir bei der Wahl eines Übersetzungstools immer zuerst stellen solltest. Noch besser: Bezieh dein Team mit ein, um diese Fragen zu beantworten!
Übersicht
- 6 Fragen, die du dir bei der Auswahl einer Übersetzungssoftware stellen solltest
- Eine praktische und herunterladbare Liste
- Ist Redokun die richtige Übersetzungssoftware für dich?
6 Fragen, die du dir bei der Auswahl einer Übersetzungssoftware stellen solltest
1. Brauche ich eine Desktop- oder cloudbasierte Übersetzungssoftware?
Cloudbasierte Übersetzungssoftware nutzt du online über einen Webbrowser wie Chrome oder Firefox. Du kannst sie auf jedem Computer nutzen und sogar remote mit anderen an Übersetzungen zusammenarbeiten. Da sie webbasiert sind, bekommst du auch regelmäßige Updates und Bugfixes vom Entwickler (meistens ohne zusätzliche Kosten).
Anders sieht es bei Desktop-Übersetzungssoftware aus – die musst du erst herunterladen und auf deinem Computer installieren. Die meisten brauchen zwar keine Internetverbindung, um zu funktionieren, aber du musst Speicherplatz auf deinem Computer für die Installation freimachen. Das heißt auch, dass du nicht einfach zwischen verschiedenen Geräten wechseln kannst, um deine Projekte zu verwalten.
Fazit:
Wenn du zwischen Übersetzungstools für den PC und cloudbasierter Übersetzungssoftware wählst, solltest du Folgendes bedenken:
- Habe ich während der Arbeit eine stabile Internetverbindung?
- Werden mein Team und ich das Tool von verschiedenen Computern aus nutzen?
- Könnte ich das Tool auf verschiedenen Computern nutzen, ohne extra Lizenzen kaufen zu müssen?
Wenn du diese Fragen mit „Ja" beantwortest, dann ab in die Cloud! Mehr über die Vor- und Nachteile von Offline- vs. Online-Übersetzungssoftware erfährst du in diesem Artikel von uns.
2. Welcher Übersetzungssoftware-Plan reicht für meinen Workflow aus?
Kostenlose Übersetzungssoftware hat fast immer einen Haken. Möchtest du einen werbefreien Workspace? Oder mehr als 5 Seiten im Monat übersetzen? Oder einfach nur deine Dateien sicher speichern? Das kostet wahrscheinlich extra.
Deshalb entscheiden sich Unternehmen meistens für kostenpflichtige Übersetzungssoftware, bei der alles Wichtige und Extras in einem Preis enthalten sind – das ist auf Dauer günstiger. Außerdem wird ihr Workspace nicht ständig mit Nachrichten bombardiert, die zum „Upgrade" auffordern.
Bei kostenpflichtigen Abos besteht die Herausforderung darin, einen Plan zu finden, der genau zu deinen Bedürfnissen passt – nicht zu viel, nicht zu wenig. Sonst nutzt du deine Ressourcen nicht voll aus oder zahlst extra für spontane Add-ons.
Fazit:
Meistens unterscheiden sich die Abo-Stufen nach:
- wie viel Inhalt du pro Monat übersetzt (gemessen an der Anzahl der Wörter oder Seiten)
- wie viele Nutzer/Mitwirkende du zu deinem Team hinzufügen kannst
- ob du Zugriff auf bestimmte Übersetzungstools hast (dazu später mehr)
Du kannst deine Optionen eingrenzen, indem du dir anschaust, wie viel Input und Output du hast und wie viele wichtige Mitwirkende an deinen Projekten beteiligt sind.
Wenn dein Projekt-Workflow sehr flexibel ist und du die zukünftige Nutzung schwer einschätzen kannst, vermeide am besten Lizenzen pro Nutzer – falls du später noch mehr Leute ins Boot holen musst.
3. Ist die Übersetzungssoftware einfach zu bedienen?
Die richtige Übersetzungssoftware sollte dir helfen, deine Zeit und Ressourcen effizienter einzusetzen. Wenn sie nicht einfach zu bedienen ist, müsstest du mit deinem Team ein intensives Software-Training machen, was… Überraschung, Überraschung... Zeit und Geld kostet.
Manche Übersetzungssoftware-Tools sind vollgepackt mit Features, während andere mehr Wert auf ein perfektes Nutzererlebnis legen. Der Grund für diese Unterschiede ist einfach: verschiedene Leute, verschiedene Bedürfnisse.
Hier findest du eine ausführlichere Erklärung zu Übersetzungssoftware-Features.
Fazit:
Tools mit vielen Features richten sich normalerweise an diejenigen, die tief im Übersetzungsbereich stecken und daher einen größeren Bedarf an speziellen Optimierungs-Tools haben. Zum Beispiel professionelle Übersetzer oder Agenturen.
Unternehmen, die einfach nur übersetzen, um ein Produkt oder eine Dienstleistung zu vermarkten, kommen meist mit einer viel einfacheren Übersetzungssoftware aus, um die Produktivität im Alltag zu steigern.
Zum Glück kannst du die meisten Online-Übersetzungstools kostenlos ausprobieren, um zu sehen, ob dein Team mit der Oberfläche gut klarkommt. Tatsächlich bieten wir auch eine kostenlose Testversion an, falls du interessiert bist.
4. Wie werden die Übersetzungen gemacht?
Überlege dir, wer deine Inhalte übersetzen wird und wie deren Ablauf aussieht. Hier sind zwei mögliche Szenarien:
- Du könntest einen Übersetzer, entweder intern oder extern, beauftragen, der den Großteil deiner Inhalte von Grund auf übersetzt; oder
- Du könntest ein Dokument zuerst automatisch mit maschineller Übersetzung wie DeepL oder anderen Datenbanken übersetzen lassen und dann jemanden das Ergebnis überprüfen lassen.
Das zweite Szenario beinhaltet computerunterstützte Übersetzung (CAT), was nicht dasselbe ist wie Google-Übersetzungen als Endergebnis zu verwenden.
Stattdessen geht es darum, wie jemand Technologie nutzen kann, um den eigenen Übersetzungsprozess zu beschleunigen. Die zwei häufigsten Beispiele für CAT-Features sind:
- Translation Memories, das ist eine Datenbank, mit der du frühere Übersetzungen von sich wiederholenden Inhalten finden und wiederverwenden kannst
- Maschinelle Übersetzung, bei der künstliche Intelligenz eine Übersetzung erstellt, die als Entwurf dient.
Fazit:
Der Einsatz von CAT (Computerunterstützte Übersetzung)-Tools ist schneller und günstiger, als ein Dokument komplett neu zu übersetzen. Deshalb solltest du auf diese Features bei der Wahl eines passenden Übersetzungssoftware-Abos nicht verzichten – vor allem auf die beiden oben genannten.
Unternehmen ohne eigenen Übersetzer lagern das meist an Übersetzungsdienstleister wie TextMaster aus. Wenn sie den passenden Dienstleister gefunden haben, können sie ihn einladen, mit einer bestimmten Übersetzungssoftware am Projekt zu arbeiten.
5. Welche Art von Inhalten werde ich übersetzen?
Jede Übersetzungssoftware bietet eine andere Auswahl an unterstützten Dateitypen. Wenn du deine Website oder App für ein weltweites Publikum lokalisieren willst, gibt es spezielle Firmen wie Lingohub, die sich darauf spezialisiert haben.
Wenn du hingegen hauptsächlich Dokumente wie Kataloge, Broschüren und Banner übersetzt, solltest du sicherstellen, dass die Übersetzungssoftware die Dateiformate unterstützt, die du für diese Dokumente verwendest.
Fazit:
Prüfe immer, welche Dateiformate eine Übersetzungssoftware unterstützt. Wenn du zum Beispiel hauptsächlich InDesign verwendest, solltest du .idml- oder .indd-Dateien auf die Plattform hochladen und direkt loslegen können.
Andere gängige Dateitypen sind Word, Excel und PowerPoint. PDF-Dokumente werden ebenfalls häufig genutzt, aber wie wir in diesem Artikel erklärt haben, hängt es von mehreren Faktoren ab, ob sie sich mit Software korrekt übersetzen lassen.
Mehr zum Thema – hier sind ein paar ausführliche Anleitungen zum Übersetzen von: XML -Dokumenten, Untertiteln, HTML-Dateien, FrameMaker-Dateien und Articulate Rise 360-Dateien.
6. Bietet die Übersetzungssoftware zuverlässigen technischen Support?
Wenn das Übersetzen von Dokumenten zu deinem Arbeitsalltag gehört, muss die beste Übersetzungssoftware nicht nur praktisch, sondern auch zuverlässig sein. Wenn technische Probleme auftreten, kann ein reaktionsschnelles und engagiertes Support-Team deine Produktivität und das Nutzererlebnis wirklich verbessern.
Deshalb solltest du vor der Wahl des besten Übersetzungstools unbedingt darauf achten, wie gut der Support erreichbar ist. Gibt es Live-Support? Wie umfassend ist dieser Support? Bei mancher Desktop-Übersetzungssoftware ist der Support vielleicht nur auf bestimmte Bereiche wie Lizenzen beschränkt, während kostenlose Übersetzungstools oft gar kein richtiges Support-Team haben.
Fazit:
Ein ideales Support-Team sollte dich durch alle Abläufe, Updates und alles dazwischen begleiten können.
Sie sollten auch schnell und zuverlässig reagieren – es lohnt sich also, genau hinzuschauen, welchen Support ein Übersetzungstool bietet. Gibt es zum Beispiel Chat-Support oder E-Mail-Support?
Eine praktische und herunterladbare Liste
Deine Abläufe und den Projektfluss zu kennen – das ist der Schlüssel zur passenden Übersetzungssoftware. Genau deshalb haben wir diese Software-Liste mit Filtern für verschiedene Übersetzungsbedürfnisse erstellt.
Hier ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Fragen, die wir in diesem Artikel behandelt haben. Du kannst das an deine Teammitglieder schicken, um eine Diskussion über die Wahl der passenden Übersetzungssoftware anzustoßen:
Ist Redokun die richtige Übersetzungssoftware für dich?
Redokun ist eine zentrale Online-Plattform zum Verwalten, Übersetzen und Zusammenarbeiten. Hier kannst du ganz einfach ein Projekt starten und das Team zusammenstellen, das du für den Erfolg brauchst.
Hier sind die drei wichtigsten Gründe, warum Leute Redokun nutzen, um ihre Lokalisierungsprozesse zu unterstützen.
1. Es ist einfach zu bedienen und zu navigieren
Stell dir eine übersichtliche und einfache Oberfläche vor, auf der du mühelos deine Dokumente findest und auf alle wichtigen computergestützten Übersetzungstools zugreifen kannst. Das ist dein Redokun-Arbeitsbereich.
Laut den neuesten Übersetzungsstatistiken ist die Benutzerfreundlichkeit das mit Abstand wichtigste Feature, das sich Übersetzer von einer Übersetzungssoftware wünschen.
2. Es unterstützt hybride Workflows
Du kannst sofort deine internen Teammitglieder oder externe Partner einladen, mit dir auf Redokun zu arbeiten – egal ob als Übersetzer, Lektoren oder Korrekturleser. Gestalte den Workflow, den du für jedes neue Projekt brauchst.
Mehr noch: So erstellst du einen besseren Übersetzungs-Workflow für dein Unternehmen.
3. Es übernimmt Dokumentänderungen ganz einfach – egal wie kurzfristig
Musst du den Inhalt eines Dokuments überarbeiten, das schon in mehrere Sprachen übersetzt wird? Du musst einfach nur das überarbeitete Dokument in der Ausgangssprache hochladen und Redokun informiert jeden Übersetzer über die neuen Inhalte.
Klar, mit Redokun kannst du noch viel mehr machen, aber ich finde, ausprobieren ist besser als tausend Worte von mir. Klick hier, wenn du heute eine kostenlose Testversion von Redokun starten möchtest.
Und wie immer...
Viel Spaß beim Übersetzen,
Shu Ni
