Jedes Unternehmen möchte sich von der Konkurrenz abheben, und wenn dein Spielfeld der globale Markt ist, ist Lokalisierung bereits ein unverzichtbarer Teil deiner Strategie.
Allerdings erfordert Lokalisierung oft viel Aufwand bei der Organisation und Koordination des Teams – von Anfang bis Veröffentlichung. Und genau hier kann Übersetzungssoftware dir helfen, die Arbeit zu liefern, die du für globalen Erfolg brauchst.
Übersicht
- Was ist Übersetzungssoftware?
- Wie profitiert dein Unternehmen von Übersetzungssoftware?
- Was kannst du mit Übersetzungssoftware machen?
Was ist eine Übersetzungssoftware?
Im geschäftlichen Kontext bezeichnet Übersetzungssoftware verschiedene Tools und Ressourcen, mit denen du deine Inhalte effizient übersetzen und gleichzeitig eine hohe Qualität beibehalten kannst.
Wenn du neu hier bist, schau dir zuerst diesen Artikel an, um einen schnellen Überblick über Übersetzungssoftware und deren Möglichkeiten zu bekommen.
Was sind die Vorteile von Übersetzungssoftware für Unternehmen?
Jedes Jahr steigt die Zahl der Internetnutzer weltweit, die Informationen in ihrer Muttersprache suchen, stark an.
Deshalb ist Übersetzungssoftware zu einem der meistgenutzten Services bei Verbrauchern und Unternehmen geworden. Google Translate reicht vielleicht für den Durchschnittsnutzer, aber Übersetzungslösungen für Unternehmen sind deutlich leistungsfähiger.
Hier sind vier Gründe, warum immer mehr Unternehmen in Übersetzungssoftware investieren, um mehrsprachige Inhalte zu erstellen.
1. Übersetzungseffizienz verbessern
Jede:r kann mit einem kostenlosen Online-Übersetzungstool übersetzen, um die Aufgabe zu erledigen. Allerdings ist die Qualität meistens nicht so toll und du kannst deine Originaldateien nicht immer direkt hochladen.
Übersetzungssoftware für Unternehmen löst dieses Problem, indem sie Übersetzungen für verschiedene Dateiformate unterstützt. Das heißt, kein ständiges Copy and Paste mehr aus Google Translate.
Sie nutzen sowohl digitale als auch menschliche Ressourcen, um die bestmögliche Übersetzungsqualität zu erreichen. Diese Übersetzungstools machen meistens einen zweistufigen Übersetzungsprozess möglich:
- Zuerst kannst du eine integrierte maschinelle Übersetzung (wie Google Translate oder DeepL) nutzen, um ein Dokument sofort zu übersetzen. Dadurch sparst du Zeit beim Start eines neuen Projekts – besonders wenn es eine riesige Menge Text zu übersetzen gibt und der Anfang überwältigend wirkt.
- Danach prüft und verfeinert dein Team die Übersetzung, um die Genauigkeit und kulturelle Feinheiten zu erreichen, die KI nicht leisten kann. Die Person, die den letzten Feinschliff macht, kann ein:e professionelle:r Übersetzer:in sein oder jemand aus deinem Team, der oder die die Zielsprache und den kulturellen Kontext gut genug kennt.
Einfach gesagt: Ein Übersetzungssoftware-Tool macht es für Teams einfacher und schneller, Inhalte für ein mehrsprachiges Publikum zu übersetzen und fertigzustellen.
2. Markenbekanntheit und Konsistenz stärken
Aktuelle Übersetzungsstatistiken zu den globalen Märkten zeigen, dass 75 % der Verbraucher lieber auf Webseiten in ihrer Muttersprache einkaufen.
Anders gesagt: Deine potenzielle Kundengruppe wächst, wenn deine Unternehmensinhalte für verschiedene Muttersprachler:innen zugänglicher und attraktiver werden. Eine Studie hat sogar gezeigt, dass lokalisierte Werbung zu höheren Conversion- und Klickraten führt.
Dennoch kann Markenpräsenz nur dann einen bleibenden Eindruck hinterlassen, wenn die Botschaft konsistent ist – und genau hier kommen Übersetzungssoftware-Tools ins Spiel.
Egal ob du Inhalte erstellst oder für eine Marke übersetzt – das gleiche Branding-Prinzip gilt: Der Prozess sollte ein Kreislauf sein, kein linearer Ablauf.
Im Übersetzungskontext heißt das, frühere Übersetzungen im Hinterkopf zu behalten, wenn du neue Inhalte übersetzt – und zwar aus zwei Hauptgründen:
- Vermeide es, zusätzliche Ressourcen für die Übersetzung von Texten zu verschwenden, die du schon mal übersetzt hast
- Sorge für die einheitliche Verwendung von Begriffen, Fachsprache, Markenbotschaften usw.
Ein Übersetzungssoftware-Tool automatisiert das Speichern und Abrufen früherer Arbeiten (passenderweise Translation Memorys genannt). Sie werden dem Übersetzer oder der Übersetzerin als Referenz angezeigt, sobald Ähnlichkeiten im neuen Dokument erkannt werden.
3. Zusammenarbeit in hybriden Teams verbessern
Manche Übersetzungssoftware dient auch als Plattform für Zusammenarbeit, auf der du sofort ein Team für verschiedene Projekte zusammenstellen kannst.
Auch wenn Remote-Arbeit gerade wegen der Pandemie ein großes Thema ist, bleibt Übersetzung ein Bereich, in dem Zusammenarbeit auf Distanz noch lange relevant sein wird. Das liegt einfach daran, dass du mit Partner:innen, Teams oder Freelancer:innen im Ausland zusammenarbeitest, um deine Inhalte in mehreren Sprachen zu erstellen.
Mit Übersetzungssoftware kannst du viel leichter für jedes Projekt ein Team zusammenstellen und alle auf dem gleichen Stand halten. Schau dir diesen Artikel an, um mehr darüber zu erfahren, wie du einen besseren Übersetzungs-Workflow für Teams aufbaust.
4. Spare mehr bei der Lokalisierung, je mehr Inhalte du übersetzt
Der Übersetzungszyklus bringt deinem Unternehmen mit der Zeit immer mehr Wert. Jeder neue übersetzte Abschnitt trägt zu deinen Translation Memorys bei und ist ein neuer Input für deinen Übersetzungsprozess.
Da sich bestimmte Materialien oft wiederholen (z. B. Kataloge, Handbücher), kann dein Team viel schneller übersetzen – vor allem, wenn sie 30 % bis 50 % der gleichen Texte in den Archiven finden.
Jedes Mal, wenn du die Möglichkeit hast, eine Übersetzung wiederzuverwenden oder zumindest zu überarbeiten, ist das eine Chance, Zeit, Energie und Geld zu sparen. Und ein Übersetzungstool macht genau das möglich.
Anders gesagt: Mit einer Business-Übersetzungssoftware kannst du den gesamten Übersetzungsprozess bis hin zu den Kosten steuern.
Jetzt, wo wir die Vorteile von Übersetzungssoftware besprochen haben, kommt die nächste große Frage ...
Was kannst du eigentlich alles mit Übersetzungssoftware machen?
In diesem Abschnitt gehe ich näher auf die Features ein, die du bei Übersetzungssoftware für Unternehmen erwarten kannst.
1. Integrierte maschinelle Übersetzung nutzen
Maschinelle Übersetzung (MT) ist eine Technologie, die deinen eingegebenen Text verarbeitet und ihn automatisch anhand bestimmter Algorithmen in die Zielsprache übersetzt.
Die neuesten MT-Modelle können sogar selbstständig lernen, um möglichst genaue Übersetzungen ganz ohne menschliches Zutun zu liefern.
Auch wenn es ein Desaster ist, sich bei Business-Übersetzungen nur auf KI zu verlassen, nutzen Unternehmen sie trotzdem als Baustein in der Vorübersetzung. So können sie sich mehr aufs Überarbeiten des Inhalts konzentrieren, statt alles von Grund auf zu übersetzen – was viele als sinnvolleren Ressourceneinsatz sehen.
Die meiste Übersetzungssoftware hat integrierte maschinelle Übersetzungsdienste, die du direkt im Editor nutzen kannst. Adios Copy and Paste!
Lädst du deine Kolleg:innen zur Übersetzungsplattform ein, bekommen sie auch Zugriff auf den maschinellen Übersetzer, der in deinem Plan enthalten ist.
2. Verschiedene Dokumente im Originalformat übersetzen
Du erstellst deine Business-Dokumente vielleicht mit verschiedenen Programmen wie InDesign, Word, PowerPoint und so weiter.
Bevor du deinem Dienstleister ein Dokument zur Übersetzung schickst, musst du dir normalerweise überlegen, ob er die passende Software zum Öffnen hat.
Manche Leute wandeln eine Datei in ein PDF um, damit der Empfänger den Inhalt sehen kann. Das kann aber aus den Gründen, die wir in diesem Artikel genannt haben, viele Probleme beim Übersetzen verursachen.
Falls nicht, musst du den Text exportieren und ihnen per E-Mail schicken. Und wenn sie dir die Übersetzung zurückschicken, fügst du den übersetzten Text wieder ins Originaldokument ein, damit das Format stimmt.
Das ist alles Handarbeit. Das kostet Zeit. Selbst die Power von Ctrl+C und Ctrl+V kann nicht verbergen, wie unglaublich mühsam es ist, jede Übersetzung an die richtige Stelle in einem mehrseitigen Dokument zu bringen.
Hast du hingegen die richtige Übersetzungssoftware, die deine üblichen Dateiformate unterstützt, musst du dir über das manuelle Importieren und Exportieren des Texts keine Gedanken mehr machen.
Zum Beispiel: Wenn du ein Dokument in InDesign erstellt hast, kannst du einfach das Original auf die Übersetzungsplattform hochladen. Die Software zeigt automatisch den Textinhalt des Dokuments an, damit dein:e Übersetzer:in oder Editor:in weiterarbeiten kann.
Sobald die Übersetzung fertig ist, kann dein Projekt schnell zum nächsten Schritt übergehen: der Vorbereitung für die Veröffentlichung.
Hier sind ein paar Anleitungen zum Übersetzen verschiedener Dateiformate:
- Word-Dokumente übersetzen
- PowerPoint-Präsentationen übersetzen
- Excel-Tabellen übersetzen
- Untertitel übersetzen
- HTML-Dokumente übersetzen
- XML -Dokumente übersetzen
- FrameMaker-Dateien übersetzen
- Articulate Rise 360-Dokumente übersetzen
3. Übersetzungsergebnisse automatisieren und vereinfachen
Deine Übersetzungssoftware fügt den übersetzten Text automatisch ins Dokument ein – mit der Originalformatierung und dem Layout.
Wenn du eine PowerPoint-Datei hochlädst, kannst du anschließend eine Kopie in der Zielsprache herunterladen. Dein Team muss dann höchstens noch einmal die Formatierung prüfen und kleine Korrekturen vornehmen.
Im Grunde wird dein Designteam dir danken, weil du ihm das mühsame Copy and Paste der Übersetzungen ins Original erspart hast.
Mit professioneller Übersetzungssoftware kannst du fast immer direkt im Originalformat arbeiten (statt mit einem schlecht gespeicherten PDF, bei dem Text und Formatierungen fehlen), was das Bearbeiten, Prüfen und Finalisieren deutlich einfacher macht.
4. Translation Memorys aufbauen und nutzen
Jedes Mal, wenn du einen Textabschnitt eingibst und übersetzt – egal ob Wort, Phrase oder Satz –, speichert die Übersetzungssoftware ihn automatisch in einer Datenbank für spätere Verwendung.
Immer wenn dein:e Übersetzer:in oder Editor:in ein Dokument mit der Software übersetzt, sieht er oder sie Vorschläge aus deiner Translation-Memory-Datenbank für das jeweilige Sprachpaar.
Diese Vorschläge basieren auf Ähnlichkeit. Alles unter 100% Übereinstimmung wird als Fuzzy Match markiert und ist trotzdem für eine:n Übersetzer:in nützlich. Erfahre hier mehr darüber, wie Translation Memory funktioniert.
Dieses Feature erspart dir auch, externe Mitarbeitende über die Übersetzungen der Slogans und Markenbotschaften deines Unternehmens informieren zu müssen, die in allen Content-Typen gleich bleiben sollen.
5. Projekte und Teams verwalten
Als Besitzer:in oder Administrator:in des Übersetzungssoftware-Plans deines Unternehmens kannst du
- Projekte erstellen und Aufgaben nach Prioritäten und Wichtigkeit organisieren
- Teammitglieder aus internen oder externen Quellen hinzufügen
- Berechtigungen für Dokumente und Translation Memorys verwalten
- den Fortschritt über alle Sprachpaare hinweg im Blick behalten
Alles, was du normalerweise über verschiedene Kanäle an unterschiedliche Mitarbeitende kommunizieren würdest, kannst du auf einer Übersetzungsplattform erledigen – ohne Kompromisse bei der Datensicherheit.
Fazit
Wenn du dein Unternehmen für globale Chancen positionieren willst, lohnt es sich, in Übersetzungssoftware zu investieren.
Letztlich ist es nicht nur ein Tool, mit dem du schnell große Mengen an Inhalten übersetzen kannst. Es ist ein Tool, das dir hilft, besser mit internationalen Märkten zu kommunizieren und dabei sicherstellt, dass jede Übersetzung zu einer wertvollen Ressource wird, die deinem Unternehmen langfristig Nutzen bringt.
Wenn du diese Vorteile von Übersetzungssoftware selbst erleben möchtest, hoffe ich, dass du Redokun hier kostenlos ausprobierst!
Viel Spaß beim Übersetzen,
Shu Ni
Weitere hilfreiche Inhalte: Grundlagen-Guide für Übersetzungssoftware, die hilfreichsten Übersetzungssoftware Features, wie du eine Übersetzungssoftware auswählst, eine Liste mit den besten Optionen auf dem Markt, und warum Übersetzungssoftware für Marketingagenturen unverzichtbar ist.
