Toutes les entreprises veulent se démarquer de leurs concurrents et si ton terrain de jeu c'est le marché mondial, la localisation fait déjà partie intégrante de ta stratégie.
Mais la localisation demande souvent beaucoup d'efforts pour gérer et coordonner l'équipe du début à la publication. Et c'est là que le logiciel de traduction peut t'aider à fournir le travail nécessaire pour réussir à l'international.
Vue d'ensemble
- C'est quoi un logiciel de traduction ?
- En quoi le logiciel de traduction profite à ton entreprise ?
- Qu'est-ce que tu peux faire avec un logiciel de traduction ?
C'est quoi un Logiciel de Traduction ?
Dans le contexte professionnel, logiciel de traduction désigne différents outils et ressources que tu peux utiliser pour traduire tes contenus efficacement tout en maintenant une qualité élevée.
Si c'est nouveau pour toi, va d'abord voir cet article pour une intro rapide aux logiciels de traduction et à ce qu'ils englobent.
Quels sont les avantages du logiciel de traduction pour les entreprises ?
Chaque année, le nombre d'internautes dans le monde qui cherchent des infos dans leur langue maternelle augmente fortement.
Du coup, le logiciel de traduction est devenu l'un des services les plus utilisés aussi bien par les consommateurs que par les entreprises. Google Translate peut suffire pour monsieur tout-le-monde, mais les solutions de traduction pour les entreprises sont bien plus puissantes.
Voilà quatre raisons pour lesquelles de plus en plus d'entreprises investissent dans un logiciel de traduction pour créer du contenu multilingue.
1. Améliorer l'efficacité de la traduction
Tout le monde peut traduire avec un outil de traduction gratuit en ligne pour faire le boulot. Mais la qualité laisse souvent à désirer, et tu ne peux pas toujours importer directement tes fichiers d'origine.
Le logiciel de traduction pour les entreprises règle ce souci en prenant en charge de nombreux formats de fichiers. Ça veut dire fini les copier-coller à répétition depuis Google Translate.
Ces outils utilisent aussi bien des ressources numériques qu'humaines pour obtenir la meilleure qualité de traduction possible. Ces outils de traduction proposent généralement un processus de traduction en deux étapes :
- D'abord, tu peux utiliser un moteur de traduction automatique intégré (comme Google Translate ou DeepL) pour traduire un document instantanément. Ça fait gagner un temps fou pour lancer un nouveau projet, surtout quand il y a une tonne de texte à traduire et que partir de zéro semble décourageant.
- Ensuite, ton équipe relit et peaufine la traduction pour atteindre un niveau de précision et de nuance culturelle que l'IA ne peut pas égaler. La personne qui fait la dernière relecture peut être un traducteur pro ou quelqu'un de ton équipe qui connaît bien la langue cible et son contexte culturel.
En résumé, un logiciel de traduction simplifie et accélère le travail des équipes pour traduire et finaliser leur contenu destiné à un public multilingue.
2. Booster la notoriété de la marque et la cohérence
Les dernières stats sur la traduction à l'échelle mondiale montrent que 75 % des consommateurs préfèrent acheter sur des sites dans leur langue maternelle.
Autrement dit, ta clientèle potentielle s'élargit quand tes contenus deviennent plus accessibles et attrayants pour des locuteurs de différentes langues. Une étude a même montré que les pubs localisées génèrent de meilleurs taux de conversion et de clics.
Cela dit, la visibilité de la marque n'aura un impact durable que si le message reste cohérent, et c'est là que les logiciels de traduction entrent en jeu.
Que tu crées du contenu ou que tu traduises du contenu pour une marque, le même principe s'applique : le processus doit être cyclique, pas linéaire.
Dans le contexte de la traduction, ça veut dire garder en tête les anciennes traductions quand tu traduis de nouveaux contenus, pour deux raisons principales :
- Évite de gaspiller des ressources à traduire des textes que tu as déjà traduits
- Assure-toi d'utiliser toujours la même terminologie, le même jargon, les mêmes slogans de marque, etc.
Un logiciel de traduction automatise la sauvegarde et la récupération des travaux passés (qu'on appelle justement mémoires de traduction). Il les propose au traducteur comme références dès qu'il repère des similitudes dans le nouveau document.
3. Améliorer la collaboration entre équipes hybrides
Certains logiciels de traduction servent aussi de plateforme de collaboration où tu peux rapidement réunir une équipe pour travailler sur différents projets.
Si le télétravail est un sujet d'actualité en ce moment à cause de la pandémie, la traduction est un domaine où la collaboration à distance restera pertinente encore longtemps. Et c'est tout simplement parce que tu seras amené à collaborer avec des partenaires, des équipes ou des freelances à l'étranger pour développer ton contenu en plusieurs langues.
Un logiciel de traduction facilite grandement la constitution d'une équipe pour chaque projet et permet de garder tout le monde sur la même longueur d'onde. Va voir cet article pour découvrir comment mettre en place un meilleur workflow de traduction pour les équipes.
4. Fais plus d'économies sur la localisation à mesure que tu traduis plus de contenu
Le cycle de traduction apporte plus de valeur à ton entreprise au fil du temps. Chaque nouveau contenu traduit alimente tes mémoires de traduction et représente une nouvelle entrée pour ton processus de traduction.
Comme certains supports sont souvent répétitifs (catalogues, guides, etc.), ton équipe pourrait traduire bien plus vite, surtout quand elle retrouve 30 à 50 % des mêmes textes dans les archives.
À chaque fois qu'il y a une possibilité de réutiliser ou au moins de retravailler une traduction, c'est une occasion d'optimiser ton temps, ton énergie et ton argent. Et un outil de traduction est fait pour ça.
En gros, avec un logiciel de traduction pour les entreprises, tu pourrais contrôler tout le processus de traduction, jusqu'au coût.
Maintenant qu'on a vu les avantages d'un logiciel de traduction, la grande question suivante est...
Concrètement, qu'est-ce que tu peux faire avec un logiciel de traduction ?
Dans cette partie, je vais t'expliquer les fonctionnalités qu'on retrouve généralement dans un logiciel de traduction pour les entreprises.
1. Utilise la traduction automatique intégrée
La traduction automatique (TA) est une technologie qui traite le texte que tu saisis et le traduit automatiquement dans la langue cible grâce à des algorithmes spécifiques.
Les derniers modèles de traduction automatique peuvent même apprendre tout seuls pour générer les traductions les plus précises possibles sans intervention humaine.
Se reposer uniquement sur l'IA pour les traductions professionnelles, c'est courir à la catastrophe, mais les entreprises s'en servent quand même comme base lors de la phase de « pré-traduction ». Elles peuvent ensuite se concentrer sur la révision du contenu plutôt que de tout traduire à partir de zéro, ce que beaucoup considèrent comme un meilleur usage de leurs ressources.
La plupart des logiciels de traduction intègrent des moteurs de traduction automatique que tu peux utiliser directement depuis l'éditeur. Adieu le copier-coller !
En invitant un collaborateur sur la plateforme de traduction, tu lui donnes aussi accès au traducteur automatique inclus dans ton abonnement.
2. Traduis toutes sortes de documents dans leur format d'origine
Tu peux créer tes supports professionnels avec différents logiciels comme InDesign, Word, PowerPoint, etc.
Normalement, avant d'envoyer un document à ton prestataire pour traduction, tu dois vérifier s'il a le logiciel pour l'ouvrir.
Certains convertissent le fichier en PDF pour que le destinataire puisse voir le contenu. Mais ça peut poser pas mal de problèmes en traduction, pour les raisons qu'on a soulignées dans cet article.
S'ils ne l'ont pas, tu devras exporter le texte et le leur envoyer par mail. Et quand ils te le renvoient, tu dois coller le texte traduit dans le document d'origine pour garder la mise en forme.
Tout ça se fait à la main. Ça prend du temps. Même la magie de Ctrl+C et Ctrl+V ne cache pas à quel point c'est pénible de replacer chaque traduction au bon endroit dans un document de plusieurs pages.
Par contre, si tu as le bon logiciel de traduction qui gère les formats de fichiers que tu utilises habituellement, tu n'auras plus à te soucier d'importer ou d'exporter le texte à la main.
Par exemple, si tu as créé un document dans InDesign, tu n'as qu'à importer le fichier InDesign original sur la plateforme de traduction. Le logiciel affiche automatiquement le contenu textuel du document pour que ton traducteur ou ton éditeur puisse travailler dessus.
Une fois la traduction terminée, ton projet peut passer directement à l'étape suivante : la préparation à la publication.
Voici quelques guides pour traduire différents formats de fichiers :
- traduire des documents Word
- traduire des présentations PowerPoint
- traduire des feuilles Excel
- traduire des sous-titres
- traduire des documents HTML
- traduire des documents XML
- traduire des fichiers FrameMaker
- traduire des documents Articulate Rise 360
3. Automatise et simplifie la production de tes traductions
Ton logiciel de traduction va automatiquement insérer le texte traduit dans ton document en gardant les styles et la mise en page d'origine.
Si tu as importé un fichier PowerPoint, tu pourras télécharger une copie du même fichier dans la langue cible. À ce stade, ton équipe n'aura plus qu'à vérifier une dernière fois la mise en forme pour corriger les petits détails.
En gros, ton designer va te remercier parce que tu lui as évité toute la galère du copier-coller des traductions dans le fichier d'origine.
Quand tu utilises un logiciel de traduction pro, tu peux quasiment toujours travailler sur les documents dans leur format d'origine (et pas sur un PDF mal enregistré où il manque du texte et des styles), ce qui rend l'édition, la relecture et la finalisation beaucoup plus simples.
4. Crée et utilise tes mémoires de traduction
À chaque fois que tu saisis et traduis un segment de texte (mot, expression ou phrase), le logiciel de traduction l'enregistre automatiquement dans une base de données pour pouvoir le réutiliser.
À chaque fois que ton traducteur ou ton éditeur travaille sur un document avec le logiciel, il voit des suggestions tirées de ta mémoire de traduction pour la paire de langues concernée.
Ces suggestions reposent sur le degré de similarité. Toute correspondance inférieure à 100 % est signalée comme approximative, ce qui reste tout de même utile pour le traducteur. Découvre comment fonctionne la mémoire de traduction ici.
Cette fonctionnalité t'évite aussi de devoir communiquer avec un collaborateur externe au sujet des traductions de tes slogans et messages de marque qui doivent rester identiques dans tous les types de contenu.
5. Gère tes projets et tes équipes
En tant que propriétaire ou administrateur de l'abonnement au logiciel de traduction de ton entreprise, tu peux
- créer des projets et organiser les tâches selon leur priorité et leur importance
- ajouter des collaborateurs internes ou externes à ton équipe
- gérer les autorisations pour les documents et les mémoires de traduction
- suivre la progression sur toutes les paires de langues
Tout ce que tu communiquerais normalement via différents canaux selon les collaborateurs, tu peux le centraliser sur une seule plateforme de traduction, sans compromettre la sécurité de tes données.
Conclusion
Si tu veux positionner ton entreprise pour saisir des opportunités à l'international, le logiciel de traduction est un investissement qui en vaut vraiment la peine.
Au final, ce n'est pas juste un outil pour traduire rapidement une grande quantité de contenu. C'est un outil qui t'aide à mieux communiquer avec les marchés internationaux tout en garantissant que chaque résultat devient une ressource utile qui continue d'apporter de la valeur à ta société.
Cela dit, si tu veux découvrir par toi-même ces avantages du logiciel de traduction, j'espère que tu penseras à essayer Redokun gratuitement ici !
Amuse-toi bien à traduire,
Shu Ni
Pour aller plus loin : Guide 101 du logiciel de traduction, les fonctionnalités les plus utiles d'un logiciel de traduction, comment choisir un logiciel de traduction, une liste des meilleures options du marché, et pourquoi le logiciel de traduction est essentiel pour les agences marketing.
