Toda empresa quiere destacar frente a sus competidores y, si tu campo de batalla es el mercado global, la localización ya es una parte esencial de tu estrategia.
Sin embargo, la localización suele requerir mucho esfuerzo para gestionar y coordinar al equipo desde el inicio hasta la publicación. Y aquí es donde el software de traducción podría ayudarte a entregar el trabajo que necesitas para lograr el éxito global.
Resumen
- ¿Qué es el software de traducción?
- ¿Cómo beneficia el software de traducción a tu empresa?
- ¿Qué puedes hacer con el software de traducción?
¿Qué es un software de traducción?
En el contexto empresarial, el término software de traducción se refiere a diversas herramientas y recursos que puedes usar para traducir tus materiales de forma eficiente y mantener una alta calidad.
Si eres nuevo por aquí, échale primero un vistazo a este artículo para conocer rápidamente qué es el software de traducción y qué abarca.
¿Cuáles son las ventajas del software de traducción para las empresas?
Cada año, crece considerablemente el número de usuarios de Internet en todo el mundo que buscan información en su idioma nativo.
Por eso, el software de traducción se ha convertido en uno de los servicios más utilizados tanto por consumidores como por empresas. Google Translate puede ser suficiente para el usuario medio, pero las soluciones de traducción para empresas son mucho más potentes.
Aquí tienes cuatro razones por las que cada vez más empresas están invirtiendo en software de traducción para crear contenido multilingüe.
1. Mejorar la eficiencia de la traducción
Cualquiera puede hacer una traducción con una herramienta de traducción gratuita en línea. Sin embargo, la calidad normalmente no es tan buena y no siempre tienes la opción de subir tus archivos originales directamente.
El software de traducción para empresas soluciona este problema al admitir la traducción de archivos en diversos formatos. Eso significa que ya no tendrás que estar copiando y pegando de un lado a otro desde Google Translate.
También utilizan recursos digitales y humanos para lograr la mejor calidad de traducción posible. Estas herramientas de traducción normalmente crean un proceso de traducción en dos pasos:
- Primero, puedes usar un motor de traducción automática integrado (como Google Translate o DeepL) para traducir un documento al instante. Esto reduce el tiempo que se tarda en arrancar un nuevo proyecto, especialmente cuando hay una gran cantidad de texto por traducir y empezar desde cero parece abrumador.
- Luego, tu equipo revisa y pule la traducción para darle el nivel de precisión y los matices culturales que la IA no puede lograr. La persona que hace la edición final puede ser un traductor profesional o alguien de tu equipo que conozca bien el idioma de destino y su contexto cultural.
En pocas palabras, una herramienta de software de traducción crea un proceso más sencillo y rápido para que los equipos traduzcan y dejen listo su contenido para públicos multilingües.
2. Mejorar el reconocimiento y la coherencia de la marca
Las estadísticas de traducción más recientes sobre los mercados globales muestran que el 75% de los consumidores prefieren comprar en sitios web en su idioma nativo.
En otras palabras, el número de clientes potenciales aumenta cuando los materiales de tu empresa resultan más accesibles y atractivos para hablantes nativos de distintos idiomas. Un estudio incluso señaló que los anuncios localizados lograron mayores tasas de conversión y de clics.
Sin embargo, la visibilidad de la marca solo puede tener un impacto duradero si el mensaje es coherente, y aquí es donde entran en juego las herramientas de software de traducción.
Ya sea que estés creando contenido o traduciendo contenido para una marca, se aplica el mismo principio de identidad de marca: el proceso debe ser un ciclo, no un proceso lineal.
En el contexto de la traducción, esto significa tener en cuenta las traducciones anteriores al traducir nuevos materiales por dos razones principales:
- Evitar dedicar recursos adicionales a traducir textos que ya has traducido
- Asegurar el uso coherente de la terminología, jerga, mensajes de marca, etc.
Una herramienta de software de traducción automatiza el proceso de guardar y recuperar trabajos anteriores (llamados acertadamente memorias de traducción). Se las muestra al traductor como referencia cada vez que detecta similitudes en el nuevo documento.
3. Mejorar la colaboración entre equipos híbridos
Algunos programas de traducción también sirven como plataformas de colaboración en las que puedes reunir al instante a un equipo para trabajar en distintos proyectos.
Aunque el trabajo remoto es un tema de moda ahora por la pandemia, la traducción es un campo en el que la colaboración remota seguiría siendo relevante durante mucho tiempo. Y es, sencillamente, porque estarías en contacto con socios, equipos o profesionales independientes de otros países para desarrollar tu contenido en varios idiomas.
El software de traducción facilita mucho la formación de un equipo para cada proyecto y ayuda a mantener a todos coordinados. Échale un vistazo a este artículo para obtener más información sobre cómo crear un mejor flujo de trabajo de traducción para equipos.
4. Ahorra más en localización a medida que traduces más contenido
El ciclo de traducción aporta más valor a tu negocio con el tiempo. Cada nuevo contenido traducido se incorpora a tus memorias de traducción y aporta nuevo material para tu proceso de traducción.
Como ciertos materiales suelen ser repetitivos (por ejemplo, catálogos y guías), tu equipo podría traducir más rápido, especialmente cuando puede encontrar entre el 30% y el 50% de esos mismos textos en los archivos.
Siempre que puedes reutilizar o al menos retocar una traducción, tienes la oportunidad de aprovechar mejor tu tiempo, energía y dinero. Y una herramienta de traducción te ayuda con eso.
En otras palabras, con un software de traducción para empresas, podrías controlar todo el proceso de traducción, incluidos los costes.
Ahora que hemos visto las ventajas que puedes disfrutar con el software de traducción, la siguiente gran pregunta es...
¿Qué puedes hacer exactamente con el software de traducción?
En esta sección, te voy a contar más sobre las funcionalidades que normalmente puedes esperar en un software de traducción para empresas.
1. Usa traducción automática integrada
La traducción automática (TA) es una tecnología que procesa el texto que introduces y lo traduce automáticamente al idioma de destino usando algoritmos específicos.
Los modelos más recientes de traducción automática incluso pueden aprender por sí mismos para generar las traducciones más precisas posibles sin intervención humana.
Aunque depender solo de la IA para las traducciones empresariales lleva al desastre, las empresas siguen usándola como base en la etapa de pretraducción. Así, podrían centrarse más en editar el contenido en vez de traducir desde cero, lo que muchos dirían que es un mejor uso de sus recursos.
La mayoría de los programas de traducción contarían con servicios integrados de proveedores de traducción automática que puedes usar directamente desde la interfaz del editor. ¡Adiós al copiar y pegar!
Invitar a tu colaborador a usar la plataforma de traducción también le da acceso al traductor automático que viene con tu plan.
2. Traduce una variedad de documentos en su formato original
Puedes crear los materiales de tu empresa con distintos programas como InDesign, Word, PowerPoint, etc.
Normalmente, antes de enviarle un documento a tu proveedor para que lo traduzca, tienes que tener en cuenta si dispone del software necesario para abrirlo.
Algunas personas convierten un archivo en PDF para que el destinatario pueda ver el contenido. Sin embargo, esto podría causar muchos problemas en la traducción por las razones que mencionamos en este artículo.
Si no lo tiene, tendrías que exportar el texto y enviárselo por correo. Y, cuando te lo devolviera, pegarías el texto traducido en el documento original para mantener la coherencia del formato.
Todo es trabajo manual. Lleva tiempo. Ni siquiera el poder de Ctrl+C y Ctrl+V puede disimular lo terriblemente tedioso que resulta colocar cada traducción en el lugar correcto de un documento de más de una página.
Por otro lado, si tienes el software de traducción adecuado que admite los formatos de archivo que usas normalmente, no tendrás que preocuparte por importar y exportar el texto manualmente.
Por ejemplo, si creaste un documento en InDesign, solo tienes que subir el archivo original a la plataforma de traducción. El software muestra automáticamente el contenido textual del documento para que tu traductor o editor pueda trabajar en él.
Una vez que terminen de traducir un documento, tu proyecto puede pasar rápidamente al siguiente paso: la preparación para su publicación.
Aquí tienes algunas guías sobre cómo traducir diferentes tipos de archivos:
- traducir documentos de Word
- traducir presentaciones de PowerPoint
- traducir hojas de Excel
- traducir subtítulos
- traducir documentos HTML
- traducir documentos XML
- traducir archivos de FrameMaker
- traducir documentos de Articulate Rise 360
3. Automatiza y simplifica la entrega de traducciones
Tu software de traducción insertará automáticamente el texto traducido en tu documento con los estilos y la maquetación originales.
Si subieras un archivo de PowerPoint, podrías descargar una copia de ese mismo archivo en el idioma de destino. A estas alturas, como mucho, tu equipo tendría que revisar el formato una última vez para hacer pequeños ajustes.
Básicamente, tu diseñador te lo va a agradecer, porque acabas de ahorrarle todo el tedioso trabajo de copiar y pegar las traducciones en el archivo original.
Cuando usas un software de traducción profesional, casi siempre puedes trabajar con los documentos en su formato original (en vez de un PDF mal guardado al que le faltan texto y estilos), lo que facilita mucho la edición, la revisión y la preparación de la versión final.
4. Crea y usa tus memorias de traducción
Cada vez que introduces y traduces un segmento de texto, que puede ser una palabra, frase u oración, el software de traducción lo guarda automáticamente en una base de datos para usarlo en el futuro.
Cada vez que tu traductor o editor traduce un documento con el software, ve sugerencias de tu base de datos de memorias de traducción para la combinación de idiomas concreta con la que está trabajando.
Estas sugerencias se basan en la similitud. Cualquier coincidencia inferior al 100% se marca como coincidencia aproximada y seguiría siendo útil para un traductor. Obtén más información aquí sobre cómo funciona la memoria de traducción.
Esta funcionalidad también te evita tener que explicar a un colaborador externo cómo traducir los lemas y los mensajes de marca de tu empresa que deben mantenerse iguales en todos los tipos de contenido.
5. Gestiona proyectos y equipos
Como titular o administrador del plan de software de traducción de tu empresa, puedes
- crear proyectos y organizar tareas según prioridades e importancia
- incorporar miembros del equipo, tanto de la empresa como externos
- gestionar permisos para documentos y memorias de traducción
- hacer seguimiento del progreso en todas las combinaciones de idiomas
Todas las comunicaciones que normalmente harías por canales separados con distintos colaboradores puedes gestionarlas en una sola plataforma de traducción, sin comprometer la seguridad de tus datos.
Conclusión
Si quieres posicionar a tu empresa para acceder a oportunidades a escala mundial, vale la pena invertir en software de traducción.
Al fin y al cabo, no se trata solo de una herramienta para traducir rápidamente una gran cantidad de contenido. Es una herramienta que te ayuda a comunicarte mejor con los mercados internacionales y garantiza que cada resultado se convierta en un recurso útil que siga aportando valor a tu empresa.
Dicho esto, si quieres experimentar por ti mismo estas ventajas del software de traducción, ¡espero que te plantees probar Redokun gratis aquí!
¡Diviértete traduciendo!
Shu Ni
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