Dans tous les cas, savoir traduire un fichier XLIFF, c’est super utile. Tu auras toujours une méthode standardisée pour produire tes traductions, même si ton process de création de contenu devient complexe avec plein d’outils et de formats différents.
Dans cet article, je t’explique tout ce qu’il faut savoir sur la traduction XLIFF , y compris comment traduire des fichiers XLIFF de façon simple et efficace.
Vue d'ensemble
- Les bases : c’est quoi XLIFF ?
- Comment traduire XLIFF avec Redokun
- Pourquoi utiliser Redokun pour traduire tes documents ?
- FAQ
Les bases : c’est quoi XLIFF ?
XLIFF veut dire XML Localization Interchange File Format. C’est un type de document XML très utilisé dans la localisation logicielle, ce qui facilite la localisation de tous types de produits et services numériques.
💡 Les documents XML servent surtout à transférer des données d’un système logiciel à un autre de façon structurée, pour que le contenu garde sa forme d’origine. Lis cet article pour en savoir plus sur la traduction des documents XML en général.
Quand tes partenaires de traduction n’utilisent pas le même outil TAO que toi, tu peux exporter ton contenu en fichier XLIFF pour faciliter l’échange efficace de données.
L’efficacité ici, c’est que tu peux envoyer tes données structurées à l’autre partie sans prise de tête (et inversement). Tu n’auras pas à refaire la structure une fois le contenu traduit : tout est déjà encodé dans le fichier XLIFF.
En gros, XLIFF est une forme temporaire pour ton contenu pendant qu’il passe par les étapes de la localisation. Ça te permet de bosser sur le texte sans risquer de casser la structure principale de ton contenu.
Pourquoi utiliser XLIFF plutôt que d’autres formats de fichiers ?
- XLIFF est super pratique pour la traduction parce que les traducteurs peuvent bosser sur le contenu sans casser la mise en forme. XLIFF garde le « squelette » de ton document, ce qui permet au traducteur de se concentrer uniquement sur le contenu à traduire.
- Ne pas avoir à se soucier de la mise en forme, ça rend le workflow bien plus fluide. Tu ne perdras pas de temps à refaire la mise en page d’un document après la localisation.
- Toutes les traductions peuvent être gardées dans un seul fichier XLIFF. Si tu as trois langues cibles, pas besoin de créer trois fichiers différents. Tu peux tout simplement tout stocker dans un seul fichier XLIFF.
- Les fichiers XLIFF peuvent stocker des infos utiles sur ton process de traduction. Tu peux suivre les modifications faites sur un fichier XLIFF, y compris l’heure des changements, l’outil utilisé et la personne qui a fait la modif.
Comment traduire XLIFF avec Redokun
On va te montrer chaque étape pour traduire des fichiers XLIFF avec Redokun, un système de gestion des traductions en ligne. Avant de commencer, note bien ces spécifications pour la traduction XLIFF sur Redokun.
- Ton fichier est un document XLIFF 1.2. Redokun ne prend pas encore en charge XLIFF 2.0.
- Ton fichier XLIFF utilise l’encodage UTF-8. Va ici pour une explication rapide.
- Quand tu uploades des fichiers XLIFF bilingues, Redokun n’importe pas les traductions. Les nœuds
<target>XML ne sont pas lus.</target>
Maintenant que tout est prêt, c’est le moment de traduire ton fichier XLIFF !
Étape 1 : Crée un compte Redokun gratuit
D’abord, crée un compte gratuit sur Redokun. Tu peux commencer un essai gratuit tout de suite sans carte bancaire et accéder à la plateforme de traduction.
Étape 2 : Importe ton document XLIFF
Clique sur Upload Document pour uploader ton fichier .xlf ou .xliff. Redokun extrait automatiquement le contenu à traduire de ton document et le prépare pour la traduction.
Étape 3 : Configure tes paires de langues
Ensuite, clique sur Ajouter des langues et sélectionne une ou plusieurs langues cibles pour ce projet. Redokun prend en charge plus de 80 langues.
Étape 4 : Assigne un traducteur pour chaque langue cible
Pour chaque langue cible que tu as sélectionnée, tu peux assigner un traducteur en entrant son adresse e-mail. Ils recevront une notification par e-mail, ce qui leur donnera accès pour traduire ton document XLIFF sur Redokun.
Si c'est toi qui t'occupes de la traduction, tu peux aussi t'assigner à la langue cible. Si tu veux externaliser le travail, voici une liste d'endroits où trouver un traducteur.
Étape 5 (optionnelle) : Pré-traduction de ton document XLIFF
Avant que tes traducteurs ne commencent, tu peux utiliser la fonctionnalité de pré-traduction sur Redokun pour prendre de l'avance.
- Si tu as déjà traduit un autre document sur Redokun, tu peux pré-traduire le nouveau document en réutilisant les traductions des segments que tu as déjà traduits. Celles-ci sont extraites de tes mémoires de traduction intégrées, qui sont une base de données de tout le travail déjà validé.
- En plus, tu peux aussi pré-traduire ton fichier XLIFF avec la traduction automatique pour remplir les blancs. Pour tous les segments qui n'ont jamais été traduits, ton traducteur trouvera une suggestion utile quand il y arrivera.
Étape 6 : Traduis ton document XLIFF dans l'éditeur web de Redokun
Voilà, ton projet est prêt en quelques clics ! Maintenant, tu peux te concentrer sur la traduction du texte grâce à l'interface de traduction de Redokun.
Peu importe qui fait la traduction dans ta boîte, personne n'aura à se casser la tête avec la structure XLIFF.
Et si tu as utilisé la fonctionnalité de pré-traduction à l'étape 5, tu n'auras plus qu'à relire les suggestions et les peaufiner un peu.
Dans l'éditeur web de Redokun, tu peux laisser des commentaires et taguer tes collègues à des endroits précis du document. Ça facilite la collaboration en temps réel et aide à mettre en place un processus de relecture clair.
Étape 7 : Confirme et télécharge la traduction
Dès que ton traducteur clique sur Confirmer la traduction, tu recevras une notification par e-mail. La langue cible sera verrouillée et tu pourras télécharger un fichier XLIFF contenant la traduction. Pour faire ça :
- Va sur la page Détail du document .
- Clique sur l'icône verte Télécharger à droite de la langue cible terminée (comme tu peux le voir ci-dessous).
Pourquoi utiliser Redokun pour traduire tes documents XLIFF ?
Que tu traduises des fichiers XLIFF ou d'autres types de documents, tu veux que chaque projet avance vite, clairement et avec précision. Avoir un système de gestion des traductions comme Redokun t'aide à faire exactement ça.
Tu peux créer un processus de traduction XLIFF agréable pour tout le monde en utilisant les fonctionnalités suivantes :
1. Exporte facilement des fichiers XLIFF depuis différents types de documents.
Comme déjà dit, tu peux utiliser Redokun pour convertir différents types de documents au format XLIFF. Ça rend le travail avec des prestataires de traduction ou des partenaires qui préfèrent un autre outil de traduction beaucoup plus simple.
Que tu aies créé une brochure sur InDesign ou une présentation PowerPoint, pas besoin de te prendre la tête pour savoir quel fichier envoyer à ton traducteur ou s'il a le bon logiciel pour l'ouvrir. Il suffit d'exporter un fichier XLIFF pour eux (et tu peux dormir tranquille en sachant que la structure de ton document restera la même après traduction).
Redokun prend actuellement en charge les formats suivants (et en ajoute d'autres pendant que j' écris ceci) : Word, InDesign, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, SRT, JSON.
2. Accélère ton workflow avec des outils de traduction assistée par ordinateur (TAO).
Traduire ton contenu sur Redokun te donne encore plus d'avantages côté productivité. Ton espace de travail de traduction est intégré avec les meilleurs fournisseurs de traduction automatique du secteur : DeepL et Google Translate.
Quand ton traducteur parcourt chaque segment à traduire, il peut générer rapidement des suggestions des deux fournisseurs pour l'aider sur :
- Les segments difficiles à traduire.
- Les segments qui sont super faciles à traduire pour l'IA et qui tombent juste du premier coup.
Nos utilisateurs ont constaté une vitesse de traduction jusqu'à 60% plus rapide depuis qu'ils utilisent Redokun.
3. Sois plus rapide et plus cohérent avec les mémoires de traduction.
Avec les mémoires de traduction, tu peux puiser dans les traductions précédentes et les réutiliser dans le projet de traduction XLIFF actuel où elles apparaissent comme suggestions. En plus, ces infos peuvent aussi être partagées avec des collaborateurs externes qui vont traduire tes fichiers XLIFF (avec des limites bien sûr, pour protéger les données de ta boîte).
Sur Redokun, tu peux même changer instantanément la traduction d’un segment précis dans tous les projets où il est déjà apparu. Utilise cette fonctionnalité quand tu trouves une meilleure traduction pour un mot ou une expression souvent utilisée.
Voici une vidéo d’1 minute pour t’aider à comprendre comment fonctionnent les mémoires de traduction :
Si tu n’as pas encore de base de mémoire de traduction, traduire sur Redokun est une super façon d’en créer une en arrière-plan.
4. Collabore efficacement avec ton équipe de localisation même à distance.
Redokun, ce n’est pas juste une plateforme de traduction. C’est aussi un espace collaboratif en ligne qui aide ton équipe à se sentir plus productive, surtout si elle est répartie partout dans le monde.
Tu peux ajouter tes traducteurs, éditeurs et relecteurs à un document sur Redokun – il suffit de rentrer leur adresse mail. Et dans ce document, ils peuvent partager des instructions et échanger des retours importants sur la traduction sans attendre.
5. Initie toute ton équipe à Redokun en un minimum de temps.
La localisation, c’est souvent un travail d’équipe, mais tout le monde n’est pas à l’aise avec un outil de traduction puissant mais compliqué. C’est pour ça qu’on a créé Redokun pour que ce soit super simple à utiliser, même si tu bosses en marketing et que tu n’as jamais touché à un logiciel de traduction. Que tu gères une équipe de 3 ou 100 personnes, ils sauront utiliser la plateforme en ligne sans devoir lire un gros manuel d’onboarding.
FAQ
Une petite question sur la traduction XLIFF ? Les réponses sont ici !
1. Quel type de contenu tu peux traduire avec XLIFF ?
Tu peux traduire plein de documents avec XLIFF, comme des fichiers Word, Excel, Pages, PowerPoint et InDesign.
N’oublie pas qu’un fichier XLIFF n’est qu’un format temporaire pour protéger la structure de ton document pendant la traduction. Pour convertir ton fichier en XLIFF :
- Tu peux utiliser Redokun ou n’importe quel système de traduction avec une fonctionnalité d’export XLIFF. Tu pourras exporter n’importe quel document que tu uploades en fichier XLIFF, que tu pourras ensuite partager avec tes collaborateurs.
- Tu peux aussi vérifier si ton outil de création de contenu propose déjà la fonctionnalité pour exporter des fichiers XLIFF. Par exemple, la plateforme de création de cours en ligne Articulate Rise 360.
Une fois la traduction XLIFF terminée, tu peux importer le XLIFF dans Redokun pour le reconvertir dans son format d’origine.
2. Quelle est la différence entre XLIFF 1.2 et XLIFF 2.0 ?
XLIFF est un format de fichier qui est régulièrement mis à jour et amélioré. La version la plus récente est XLIFF 2.1, et la communauté technique XLIFF travaille sur la version 2.2.
Comparé à l’ancien XLIFF 1.2, XLIFF 2.0 offre un meilleur contrôle sur les modules et la représentation de la segmentation. Cependant, XLIFF 1.2 est encore largement utilisé aujourd’hui pour plein de raisons.
- XLIFF 1.2 propose certaines fonctionnalités qui n’existent pas dans la 2.0.
- Beaucoup de systèmes ne voient pas l’intérêt de passer à XLIFF 2.0 car ils n’ont pas besoin de ses fonctionnalités avancées.
3. Quelle est la différence entre l’encodage UTF-8 et l’encodage UTF-16 ? Quel rapport avec le logiciel que j’utilise ?
UTF veut dire format de transformation Unicode. UTF-8 et UTF-16 sont deux méthodes différentes pour stocker et convertir des fichiers texte. Alors que l’UTF-8 est la méthode la plus populaire et répandue, certains outils comme MemoQ utilisent l’UTF-16.
Quand tu bosses avec XLIFF, assure-toi que l’encodage utilisé dans ton document XLIFF est compatible avec les outils TAO utilisés par le prestataire de traduction.
Résumé
XLIFF est un format de fichier qui facilite la vie des équipes de localisation. C’est bien structuré et très utilisé, et même si c’est un genre de code, ce n’est pas si compliqué à traduire.
Si tu veux profiter à fond des avantages de XLIFF, tu devrais chercher un outil de traduction qui rend facile l’import, la traduction et l’export des fichiers XLIFF. Redokun en fait partie.
Mais ne me crois pas sur parole. Teste Redokun gratuitement aujourd’hui – on ne te demande même pas ta carte bancaire.
Bonne traduction.
Shuni
