De cualquier manera, saber cómo traducir un archivo XLIFF es útil. Siempre tendrás un método estandarizado para producir tus traducciones, incluso si tu proceso de creación de contenido crece hasta el punto de involucrar varias herramientas y formatos de archivo.
En este artículo, te explico todo lo que necesitas saber sobre la traducción de XLIFF , incluyendo cómo traducir archivos XLIFF de forma sencilla y eficiente.
Resumen
- Lo básico: ¿qué es XLIFF?
- Cómo traducir XLIFF usando Redokun
- ¿Por qué usar Redokun para traducir tus documentos?
- Preguntas frecuentes
Lo básico: ¿qué es XLIFF?
XLIFF significa XML Localization Interchange File Format. Es un tipo de documento XML que se usa mucho en la localización de software, lo que facilita la localización de todo tipo de productos y servicios digitales.
💡 Los documentos XML se usan principalmente para transferir datos de un sistema de software a otro de forma estructurada, de modo que el contenido no pierda su formato original. Lee este artículo para saber más sobre cómo traducir documentos XML en general.
Cuando tus socios de traducción no usan la misma herramienta TAO que tú, puedes exportar tu contenido como un archivo XLIFF para facilitar el intercambio de datos eficiente.
La eficiencia, en este caso, significa que puedes enviar tus datos estructurados a la otra parte sin esfuerzo (y viceversa). No tendrás que restablecer la estructura una vez que el contenido esté traducido: todo está codificado en el archivo XLIFF.
En otras palabras, XLIFF es el formato temporal que adopta tu contenido mientras pasa por las etapas de localización. Te permite trabajar el texto sin cambiar por accidente las estructuras clave de tu contenido.
¿Por qué usar XLIFF en vez de otros formatos de archivo?
- XLIFF facilita la traducción porque los traductores pueden trabajar en el contenido sin estropear el formato. XLIFF mantiene intacto el "esqueleto" de tu documento para que tu traductor pueda centrarse únicamente en traducir el "contenido".
- No tener que preocuparse por el formato mejora el flujo de trabajo. No tendrás que dedicar mucho tiempo a rediseñar un documento después de localizarlo.
- Todas las traducciones pueden guardarse en un solo archivo XLIFF. Si tienes tres idiomas de destino, no necesitas crear tres archivos separados. Puedes guardarlos todos fácilmente en un solo archivo XLIFF.
- Los archivos XLIFF pueden guardar datos útiles sobre tu proceso de traducción. Puedes hacer un seguimiento de los cambios realizados en un archivo XLIFF, incluida la hora en que se hicieron, la herramienta que se usó para implementarlos y el usuario que inició el cambio.
Cómo traducir XLIFF usando Redokun
Vamos a guiarte por cada paso para traducir archivos XLIFF usando Redokun, un sistema de gestión de traducciones basado en la web. Antes de empezar, ten en cuenta estas especificaciones para traducir documentos XLIFF en Redokun.
- Tu archivo es un documento XLIFF 1.2. Actualmente, Redokun no admite XLIFF 2.0.
- Tu archivo XLIFF usa codificación UTF-8. Haz clic aquí para ver una breve explicación.
- Cuando subes archivos XLIFF bilingües, Redokun no importa las traducciones. Los nodos <target> de XML no se leen.
Ahora que ya tienes todo claro y estás listo, ¡es hora de traducir tu archivo XLIFF !
Paso 1: Crea una cuenta gratuita en Redokun
Primero, crea una cuenta gratis en Redokun. Puedes empezar una prueba gratis al instante sin tarjeta de crédito y acceder a la plataforma de traducción.
Paso 2: Sube tu documento XLIFF
Haz clic en Subir documento para subir tu archivo .xlf o .xliff. Redokun extrae automáticamente el contenido traducible de tu documento y lo prepara para la traducción.
Paso 3: Configura tus combinaciones de idiomas
Luego, haz clic en Agregar idiomas y selecciona uno o más idiomas de destino para este proyecto. Redokun admite más de 80 idiomas.
Paso 4: Asigna un traductor para cada idioma de destino
Para cada idioma de destino que hayas seleccionado, puedes asignar un traductor ingresando su dirección de correo electrónico. Recibirá una notificación por correo electrónico que le dará acceso para traducir tu documento XLIFF en Redokun.
Si tú eres quien va a hacer la traducción, también puedes asignarte a ti mismo al idioma de destino. Si quieres subcontratar el trabajo, aquí tienes una lista de lugares donde encontrar un traductor.
Paso 5 (Opcional): Pretraducción de tu documento XLIFF
Antes de que tus traductores empiecen a trabajar, puedes usar la función de Pretraducción en Redokun para adelantar trabajo.
- Si ya has traducido otro documento en Redokun, puedes pretraducir el nuevo documento reutilizando las traducciones de los segmentos que ya hayas traducido. Estas se extraen de tus memorias de traducción integradas, que constituyen una base de datos de todo el trabajo aprobado anteriormente.
- Además, también puedes pretraducir tu archivo XLIFF usando traducción automática para rellenar los huecos. Para todos los segmentos que nunca se han traducido antes, tu traductor encontrará una sugerencia útil cuando llegue a ellos.
Paso 6: Traduce tu documento XLIFF en el Web Editor de Redokun
¡Ya terminaste de configurar tu proyecto en solo unos clics! Ahora puedes concentrarte solo en traducir el texto usando la interfaz de traducción de Redokun.
No importa quién haga la traducción en tu empresa: no tendrá que intentar descifrar la estructura XLIFF por su cuenta.
Y si usaste la función de Pretraducción en el Paso 5, tu tarea será principalmente revisar las sugerencias y darles los últimos retoques.
En el Web Editor de Redokun, puedes dejar comentarios y etiquetar a los miembros de tu equipo en partes específicas de los documentos. Esto facilita la colaboración en tiempo real y ayuda a crear un proceso claro de revisión de contenido.
Paso 7: Confirma y descarga la traducción
Cuando tu traductor haga clic en Confirmar traducción, recibirás una notificación por correo electrónico. El idioma de destino se bloqueará y podrás descargar un archivo XLIFF que contiene la traducción. Para hacerlo:
- Ve a la página de Detalle del documento .
- Haz clic en el ícono verde de Descargar a la derecha del idioma de destino completado (como se muestra abajo).
¿Por qué usar Redokun para traducir tus documentos XLIFF?
Ya sea que estés traduciendo archivos XLIFF u otros tipos de documentos, querrás que cada proyecto avance con rapidez, claridad y precisión. Tener una herramienta de gestión de traducciones como Redokun te ayuda a lograrlo.
Puedes crear un proceso de traducción XLIFF que sea agradable para todos los involucrados usando las siguientes funcionalidades:
1. Exporta fácilmente archivos XLIFF a partir de diferentes tipos de documentos.
Como mencionamos antes, puedes usar Redokun para convertir diferentes tipos de documentos a formato XLIFF. Esto hace mucho más fácil trabajar con proveedores de servicios de traducción o socios que prefieren usar otra herramienta de traducción.
Tanto si has creado un folleto en InDesign como una presentación en PowerPoint, no tienes que preocuparte por qué archivo enviarle a tu traductor ni por si tiene el software adecuado para abrirlo. Solo exporta un archivo XLIFF para tu traductor (y quédate tranquilo: la estructura de tu documento se mantendrá igual incluso después de la traducción).
Actualmente, Redokun admite los siguientes formatos de archivo (y está trabajando en agregar más mientras yo escribo esto): Word, InDesign, PowerPoint, Excel, PDF, HTML, SRT, JSON.
2. Acelera tu proceso con herramientas de traducción asistida por ordenador (TAO).
Traducir tu contenido en Redokun te da una ventaja aún mayor en productividad. Tu espacio de trabajo de traducción está integrado con los principales proveedores de traducción automática del sector: DeepL y Google Translate.
A medida que tu traductor avanza por cada segmento que necesita traducir, puede generar rápidamente sugerencias de ambos proveedores que le ayuden con:
- Segmentos que son difíciles de traducir.
- Segmentos que la IA puede traducir correctamente con bastante facilidad.
Nuestros usuarios han reportado un aumento de hasta el 60 % en la velocidad de traducción desde que usan Redokun.
3. Gana rapidez y coherencia con las memorias de traducción.
Con las memorias de traducción, puedes aprovechar traducciones anteriores y reutilizarlas en el proyecto de traducción XLIFF actual, donde aparecen como sugerencias. Además, esta información también se puede compartir con colaboradores externos que traducirán tus archivos XLIFF (con limitaciones, por supuesto, para proteger los datos de tu empresa).
En Redokun, incluso puedes cambiar al instante la traducción de un segmento específico en todos los proyectos donde haya aparecido antes. Usa esta función cuando encuentres una mejor traducción para una palabra o frase que se use mucho.
Aquí tienes un video de 1 minuto para ayudarte a entender cómo funcionan las memorias de traducción:
Si todavía no tienes una base de datos de memoria de traducción, traducir en Redokun es una excelente forma de empezar a crear una en segundo plano.
4. Colabora de manera efectiva con tu equipo de localización incluso en entornos remotos.
Redokun no es solo una plataforma de traducción. También es un espacio online colaborativo que ayuda a tu equipo a sentirse más productivo, especialmente si está distribuido por todo el mundo.
Puedes agregar a tus traductores, editores y revisores a un documento en Redokun, solo ingresando su dirección de correo electrónico. Y dentro de ese documento, pueden compartir instrucciones e intercambiar comentarios importantes sobre la traducción sin demora.
5. Dedica poco tiempo, o ninguno, a presentar Redokun a todo tu equipo.
La localización suele ser un trabajo en equipo, pero no todos se sienten cómodos usando una herramienta de traducción potente pero complicada. Por eso creamos Redokun para que sea lo más fácil de usar posible, incluso si trabajas en marketing y no tienes experiencia con software de traducción. No importa si diriges un equipo de 3 o de 100 personas: sabrán usar la plataforma online sin tener que consultar un extenso manual de iniciación.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta rápida sobre la traducción XLIFF? ¡Aquí tienes las respuestas!
1. ¿Qué tipo de contenido puedes traducir con XLIFF?
Puedes traducir una gran variedad de documentos con XLIFF, como archivos de Word, Excel, Pages, PowerPoint e InDesign.
Recuerda que un archivo XLIFF es solo un formato temporal para proteger la estructura de tu documento mientras se traduce. Para convertir tu archivo a XLIFF:
- Puedes usar Redokun o cualquier sistema de traducción que tenga una función de exportación a XLIFF. Podrías exportar como archivo XLIFF cualquier documento que subas y compartirlo después con tus colaboradores.
- También puedes revisar si tu herramienta actual de creación de contenido ya tiene la función para exportar archivos XLIFF. Un ejemplo es la plataforma online de creación de cursos Aritculate Rise 360.
Una vez que la traducción XLIFF esté lista, puedes importar el XLIFF a Redokun para convertirlo de nuevo a su formato original.
2. ¿Cuál es la diferencia entre XLIFF 1.2 y XLIFF 2.0?
XLIFF es un formato de archivo que se actualiza y mejora regularmente. La versión más reciente es XLIFF 2.1 y la Comunidad Técnica de XLIFF está desarrollando la versión 2.2.
En comparación con el antiguo XLIFF 1.2, XLIFF 2.0 ofrece un mayor control sobre los módulos y la representación de la segmentación. Sin embargo, XLIFF 1.2 sigue utilizándose ampliamente hoy en día por muchas razones.
- XLIFF 1.2 ofrece ciertas funcionalidades que no se han introducido en la 2.0.
- Muchos sistemas no ven la necesidad de pasar a XLIFF 2.0 porque no necesitan sus funcionalidades más avanzadas.
3. ¿Cuál es la diferencia entre las codificaciones UTF-8 y UTF-16? ¿Cómo se relaciona esto con el software que estoy usando?
UTF significa formato de transformación Unicode. UTF-8 y UTF-16 representan distintos métodos para almacenar y convertir archivos de texto. Mientras que la codificación UTF-8 es el método más popular y extendido, algunas herramientas de software como memoQ usan la codificación UTF-16.
Cuando trabajes con XLIFF, asegúrate de que la codificación de tu documento XLIFF sea compatible con las herramientas TAO que utiliza el proveedor de servicios de traducción.
Resumen
XLIFF es un formato de archivo que facilita la vida de los equipos de localización. Está bien estructurado, se utiliza ampliamente y, aunque es un tipo de código, no tiene por qué dar miedo traducirlo.
Si quieres aprovechar al máximo los beneficios que ofrece XLIFF, deberías buscar una herramienta de traducción que facilite importar, traducir y exportar archivos XLIFF. Redokun es una de esas herramientas.
Pero no te fíes solo de mi palabra. Prueba Redokun gratis hoy: no te pedimos tu tarjeta de crédito.
¡Que disfrutes traduciendo!
Shuni
